Administratie & Secretarieel Vacatures in Schiphol Rijk

Over de vacature

Wil jij met jouw secretariële talent direct impact maken op de maatschappij? Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. in deze rol combineer je betekenisvol werk met een unieke blik achter de schermen van de Rijksoverheid. Grijp deze uitdagende baan en versterk per direct deze dynamische directie in oprichting!

Wat bieden wij jou

• € 3.016,50 - € 3.879,75 bruto p/maand, 36 uur
• Opdracht voor 6 maanden in Den Haag !
• Eindejaarsuitkering 8,3 %, reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8 %, 28 vakantiedagen per jaar
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling
• in overleg deels hybride en thuiswerkvergoeding

Wie ben jij
Om in deze rol direct het overzicht te bewaren en succesvol mee te bouwen, herken jij jezelf in de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau 4
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner bij voorkeur bij Rijksoverheid
• Je bent uitstekend bekend met informatiesystemen zoals Word en Outlook.
• Je kunt zo spoedig mogelijk starten voor een duur van 6 maanden.
• Je kunt VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Binnen deze Tijdelijke Werkorganisatie bevindt de organisatie zich in een dynamische ontwikkelfase. Jij krijgt een unieke positie dicht op het vuur. Je ondersteunt twee MT-leden en/of afdelingen en zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een uniforme, flexibele manier van werken. Concreet ga je hiermee aan de slag:

• Zelfstandig beheren van complexe agenda's, mailboxen en het verzorgen van alle vergaderstukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en het soepel laten verlopen van de ontvangst en afscheid van (nieuwe) medewerkers.
• Fungeren als de proactieve, verbindende schakel tussen de interne directie en de externe omgeving.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Er wordt gewerkt over grenzen heen aan grote maatschappelijke opgaven, zoals een veilige digitale samenleving en een toekomstbestendige overheid.

Sollicitatie
Ben jij de doortastende teamplayer die prioriteiten feilloos aanvoelt? Zorg dan dat je deze kans niet mist! Omdat de officiële procedure via het Rijk snel sluit, ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk aankomende woensdag om 11:00 uur.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met zekerheid voor de lange termijn? Bij dit familiebedrijf start je direct met een goed salaris volgens de cao beroepsgoederenvervoer. Je krijgt je salaris netjes elke vier weken op je rekening gestort en bouwt natuurlijk vakantiegeld op voor je vrije dagen. Bovendien kom je te werken in een hecht team waar kwaliteit en service op nummer één staan. Word jij de nieuwe assistent planner bij dit transportbedrijf in Bodegraven?

Wat bieden wij jou

• Goed startsalaris!
• Snel op contract bij de opdrachtgever!
• Veel verantwoordelijkheid
• Gezellige collega's
• Verschillende diensten
• Werken in Bodegraven

Wie ben jij
Het plannen van transport is voor jou een puzzel die je graag oplost. Je bent communicatief vaardig en houdt van aanpakken.

#mkb #transport #mkb

• Je bent handig met computers en kunt snel schakelen met automatische plansystemen.
• Je bent communicatief vaardig en beheert de Nederlandse taal volledig.
• Je hebt affiniteit of ervaring met transport/IT/klantenservice.

Wat ga je doen
Als assistent planner ben jij de onmisbare schakel op het depot in Bodegraven. Je zorgt ervoor dat elke zending op het juiste moment op de juiste plek is. Dit geeft je veel voldoening, want jij bent de reden dat de chauffeurs soepel hun weg kunnen vervolgen. Je werkt in verschillende diensten, waardoor je dag nooit hetzelfde is en je veel afwisseling hebt in je werkzaamheden.

• Ochtend: Help chauffeurs op weg en los onverwachte problemen snel op.
• Dag: Volg de planning op en ondersteun de chauffeurs waar nodig.
• Avond: Maak de planning voor morgen en regel de juiste wagens en routes.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een echt familiebedrijf dat al sinds 1907 een grote speler is in de transportwereld. De sfeer is hier informeel en hecht, iedereen kent elkaar en werkt hard voor hetzelfde resultaat. Een mooi voorbeeld van de cultuur is de overgang die ze hebben doorgemaakt, van paard en wagen naar hypermoderne elektrische voertuigen. Ondanks de groei naar 300 medewerkers voelt het nog steeds als één grote familie.

• Een stabiel familiebedrijf met een rijke historie.
• Een informele werksfeer in een hecht en gezellig team.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de sector-CAO.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #assistentplanner #mkb #werkplezier

Dutch speaking only!