Administratief medewerker opleidingen Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet bang is om direct in de systemen te duiken? Voor een fijne opdrachtgever in de fiscale wereld zoeken wij bij Tempo-Team een nieuwe collega die het heerlijk vindt om administratief orde op zaken te stellen. Je stapt in een warm en open team waar je snel op eigen benen staat. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris!
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Jong, gezellig en betrokken team!
• Gezellige domibo's!

Wie ben jij
We zoeken een echte hands-on professional die eigenaarschap toont. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Omdat je ook contact hebt met leden/klanten/docenten, is een open houding en zin in een praatje erg belangrijk.

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent digitaal vaardig: je begrijpt systemen snel en vindt het leuk om ermee te werken.
• Je bent per direct beschikbaar voor een periode tot in ieder geval 1 juli (met een mooie kans op verlenging).
• Je werkt graag zelfstandig en kunt goed op je eigen benen staan.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij vanaf dag één de motor achter de administratie. Omdat je feeling hebt voor software, maak je je de processen snel eigen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien. Zodra je de systemen en de dagelijkse gang van zaken droomt, komt er vanzelf ruimte om ook mee te helpen bij de organisatie van cursussen en bijeenkomsten.

• Systeemwerk: Je voert inschrijvingen en gegevens nauwkeurig in de administratieve systemen in.
• Klantcontact: Je beantwoordt vragen van leden en docenten op een prettige en heldere manier.
• Digitale ondersteuning: Je werkt vlot met Office 365 en maakt je software zoals AFAS binnen no-time eigen.
• Studiematerialen: Je zorgt dat alles klaarstaat in de online leeromgeving voor de cursisten.
• Meedenken: Zie je een manier waarop een proces makkelijker of slimmer kan? Jouw proactieve blik wordt enorm gewaardeerd.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de grootste beroepsvereniging voor belastingadviseurs in het mkb. Het is een club die zich elke dag inzet om ondernemers in Nederland te helpen met integer en toekomstgericht advies. Ze maken écht het verschil door kennis te delen en een sterk netwerk te bouwen. Je komt niet in een stijve omgeving terecht, integendeel!

• Vlot en energiek: Je werkt met jonge mensen die van aanpakken houden.
• Open sfeer: Er is altijd ruimte voor een praatje en een goede sfeer op de werkvloer, zelfs als het even druk is.
• Korte lijntjes: Je schakelt makkelijk met collega's van andere afdelingen, zoals communicatie, om samen tot het beste resultaat te komen

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als administratief medewerker opleidingen bij dit bedrijf? Aarzel dan niet, solliciteer dan snel!! En vergeet je CV niet te uploaden!

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in de bouwsector, ben jij het aanspreekpunt voor hun klanten en leveranciers. Ook bouw je sterke relaties op dankzij jouw communicatieve en klantgerichte aanpak. Bij dit mooie bedrijf in Hengelo kan je 32 uur tot 40 uur werken. Interesse gewekt? Lees dan gauw verder;

wat bieden wij jou

• hybride werken en flexibele werktijden
• trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen
• modern en inspirerend kantoor
• sterke secundaire arbeidsvoorwaarden
• innovatieve werkgever in de bouwsector

wie ben jij
Om succesvol te zijn in deze rol, heb je een proactieve houding en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je kunt goed prioriteren, schakelt makkelijk met collega's en externe partijen en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je voelt je thuis in een bouwkundige omgeving en hebt oog voor detail.

• Je hebt een administratieve of planningsgerichte opleiding afgerond
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en digitale tools (ERP, Excel, Outlook)
• Je bezit sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te managen
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt een proactieve werkhouding en een oplossingsgerichte instelling

wat ga je doen
Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om het centrale aanspreekpunt te zijn voor klanten en leveranciers. De volgende taken behoren dan ook tot het takenpakket;

• je plant projecten in bij de project engineers
• je beheert en coördineert bestellingen vanuit de engineerafdeling
• je verwerkt nieuwe klantaanvragen nauwkeurig in het systeem
• je regelt het transport en je verwerkt alle orders in het ERPsysteem (SAP)

waar ga je werken
Je werkt in een innovatieve niche binnen de bouwsector, met producten die bijdragen aan de veiligheid en esthetiek van constructies. Bovendien krijg je de kans om te groeien, zowel in technische kennis als in commerciële vaardigheden.

• innovatief bedrijf in de bouwsector
• inspirerend kantoor met dakterras, playroom en rustige werkplekken
• sterke secundaire arbeidsvoorwaaren, zoals reiskostenvergoeding, laptop van de zaak en gratis twee keer per week sporten

sollicitatie
Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct! Vergeet niet om in je motivatie aan te geven hoeveel uur je per week beschikbaar bent.