Afdelingssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij de regelaar, verbinder én vooruitdenker? Ben jij de 'vliegende keep' die altijd het overzicht bewaart, zelfs als het stormt? Voor UWV in Amsterdam (Delflandlaan) zoeken we een secretaresse die niet alleen ontzorgt, maar ook actief meedenkt en vooruitplant.
Start: zo snel mogelijk
Duur opdracht: 6 maanden met kans op overname

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2725 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• Werktijden in overleg
• Dynamisch takenpakket
• Op loopafstand van station Lelylaan
• Top werkgever
• Genoeg mogelijkheden om te groeien

wie ben jij
Je bent als secretaresse communicatief vaardig en bent een echte spin in het web. Je brengt rust met je mee en straalt dit ook uit naar het team. Verder ben je benaderbaar en houdt ervan om werkprocessen continu te verbeteren. Daarnaast ben je een ster in plannen, organiseren en notuleren. Het luisteren naar anderen gaat je goed. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-4 niveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve houding en een scherp oog voor detail;
• Je bewaakt nauwgezet de voortgang van acties en projecten.

wat ga je doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt en de motor achter de schermen. In een dynamische omgeving zorg jij als secretaresse dat managers en teamleden zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde. Jouw takenpakket:

• Je beheert mailboxen en agenda’s alsof het een puzzel is waarbij elk stukje naadloos past. Ook wel de " agenda-expert" ;
• Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses; jullie vormen een geolied team dat altijd voor elkaar bijspringt;
• Je boekt ruimtes en regelt lunches, maar ook doe je ICT-aanvragen of het bestellen van bloemen—jij fixt het;
• Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat deadlines zonder stress worden gehaald.

waar ga je werken
Binnen de divisie Sociaal-Medische Zaken van het UWV zetten ruim 4500 medewerkers zich in om mensen die ziek zijn te helpen terugkeren naar werk. De kerngedachte is dat werk bijdraagt aan maatschappelijke deelname. Wanneer terugkeer naar het eigen werk niet mogelijk is, wordt er samen met de cliënt gezocht naar alternatieve mogelijkheden om weer perspectief te bieden. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met andere divisies, zoals Uitkeren en Werkbedrijf, verspreid over 12 districten in Nederland.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?