Administratie & Secretarieel Vacatures in Oude Meer

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij degene die graag orde schept en zorgt dat alles achter de schermen klopt? In deze functie werk je met klantorders en administratieve processen binnen een hecht team in hartje Rotterdam. Met minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek is dit voor jou bekend terrein. Je bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Meer weten? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg jij ervoor dat alle klantorders administratief goed en volledig worden verwerkt. Jij bent de schakel die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt, van begin tot eind. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en hebt veel contact met je collega's om samen het proces soepel te laten verlopen. Je let op details, signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt op verschillende fronten waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantorders;
• Zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn;
• Dagelijks werken met verschillende administratieve systemen;
• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij een internationale logistieke specialist in de opslag en afhandeling van gekoelde en diepgevroren goederen. Binnen de organisatie heerst een praktische en informele sfeer. De werklocatie is momenteel in de Waalhaven en verhuist per 1 november naar een modern kantoor tegenover Rotterdam Centraal. Hierdoor is het bedrijf alleen bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.200,-;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden tussen 06.00 - 18.00 (8 uur werken);
• Reiskostenvergoeding OV vanaf 10km;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken, in overleg;
• Een werkplek in het centrum van Rotterdam, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek;
• Je bent handig met computers en systemen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega’s. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur; 
• een stageplek voor 24-40 uur per week; 
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen; 
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager; 
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau. 
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden 
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier.  Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ben jij toe aan een afwisselende functie met een salaris tussen €2600 en €3200 op basis van 40 uur, binnen een hecht en betrokken team? Vind jij het leuk om te schakelen met collega's en klanten, en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes blijft lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij ons wordt hard gewerkt, maar een fijne werksfeer vinden we minstens zo belangrijk. Op de administratieafdeling werken we als hecht team, waarbij we elkaar ondersteunen en collegialiteit centraal staat.
Over de functie

Als administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf. Je takenpakket is breed en wisselend, en jij zorgt ervoor dat de administratie op orde blijft en dat collega's, klanten en chauffeurs precies weten waar ze aan toe zijn.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verwerkt orders en productielijsten
• Je verwerkt facturen, pakbonnen, etiketten en magazijnbonnen
• Je stelt de routes samen voor de chauffeurs
• Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je onderhoudt contact met collega's van verschillende afdelingen
• Je ondersteunt de productiemanager en je collega's op de administratie

Je werkt nauw samen met je collega's om alle processen goed te laten verlopen. Er is volop ruimte om mee te denken en zelf initiatief te tonen.

TRIXXO EXXTRA'S

Bij TRIXXO krijg je als productiemedewerker niet alleen een mooi salaris, maar nog véél meer! Terwijl je bij ons werkt, spaar je credits die je kunt inzetten voor leuke activiteiten. En dat is nog niet alles: ben je 6 maanden niet ziek of draag je een vriend aan die ook via TRIXXO aan de slag gaat? Dan belonen we je met maar liefst €250 netto!

Over het bedrijf

Deze ambitieuze en groeiende onderneming heeft een lange staat van dienst in een specialistische productiesector. Vanuit Zuid-Holland levert het bedrijf maatwerkoplossingen aan industriële klanten, met eigen productiefaciliteiten en een eigen transportdienst voor snelle en efficiënte levering.

Ondanks de groei is de sfeer van een echt familiebedrijf bewaard gebleven: iedereen kent elkaar, collega's helpen elkaar, en werkplezier staat op nummer één.

Wat wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die de mouwen wil opstropen en energie krijgt van een gevarieerde functie.

Jij:

• Beschikt over MBO-werk- en denkniveau
• Hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie
• Bent handig met Microsoft Office en Outlook
• Hebt bij voorkeur kennis van een ERP-systeem
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Blijft rustig en overzicht houden tijdens hectische momenten
• Communiceert sterk en werkt graag samen met diverse mensen
• Bent woonachtig in de regio Zuid-Holland

Ervaring is mooi meegenomen, maar enthousiasme en een collegiale instelling wegen minstens net zo zwaar!

Wat wij bieden

Naast een afwisselende en leuke functie kom je terecht in een team waarin jouw welzijn voorop staat.

Wat bieden wij jou:

• Een veelzijdige rol met eigen verantwoordelijkheden

• Ruimte om zelf mee te denken en ideeën in te brengen

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring

• Een tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid

• Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen en te groeien

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een gezellige en hechte teamsfeer

• Leuke teamuitjes en een fijne werksfeer!

• €250 netto bonus als je 6 maanden niet ziek bent;

• €250 netto bonus als je iemand aandraagt die ook via TRIXXO aan de slag gaat;

• Elke donderdag ontvang je jouw weeksalaris;

• Goede pensioenregeling;

• Uitzicht op vaste aanstelling;

• TRIXXO EXXTRA's; door bij ons te werken spaar je credits voor meer vrije tijd, extra cash, kaartjes of korting daarop voor pretparken, bioscopen maar nog veel meer!);

• TRIXXO stimuleert ontwikkeling en groei door het faciliteren van opleidingen en cursussen;

• Je hebt een vast contactpersoon binnen TRIXXO waarbij je terecht kunt voor (loopbaan)advies en vragen.

Meer informatie

Please do not respond to this vacancy if you are not currently living in the Netherlands. Are you living in Europe and looking for housing in the Netherlands? Then please contact our colleagues from Ergon Jobs at: 0316 581 144 or