Administratief medewerker medische sector Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker bij een medisch bedrijf in Nieuwegein zorg jij ervoor dat jouw collega’s in de zorgsector hun werk uitstekend kunnen uitvoeren. Gedurende de dag krijg je te maken met verschillende vraagstukken, daarom is het belangrijk dat je proactief aan de slag wil gaan in een leuk team. Hierbinnen is er volop ruimte voor je eigen ideeën!

Als administratief medewerker ga jij aan de slag voor de medische sector. Jij bent dé schakel voor de professionals in de medische wereld. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s en zorgt ervoor dat je alles uitstekend op een rijtje hebt. Daarnaast beheer je de afspraken en werk je alles nauwkeurig af in verschillende systemen. De organisatie waarvoor je komt te werken richt zich op gezondheid. Het bedrijf is de afgelopen jaren uitgegroeid met meer dan 1100 professionals waarvan je met sommigen dagelijks contact hebt. Het is dus een grote organisatie die bedrijven helpt om hun medewerkers gezond en gelukkig aan het werk te houden! Geweldig, toch?

Je werkt zorgvuldig en behoudt het overzicht. Samenwerken is voor jouw geen probleem en daarnaast ben je handig met systemen.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Dat komt neer op een lekker bruto uurloon tussen de € 15,00 en € 20,77;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov;
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;
• Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;
• Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.600 en €3.600 Per maand Verantwoordelijk voor Jij zorgt voor een strakke medische planning door agenda's te vullen, piekmomenten op te vangen en snel te schakelen bij wijzigingen. Gepubliceerd op 06-10-2026

Over de vacature

Commercieel medewerker binnendienst

Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je aan de slag bij een technische handelsorganisatie. Wij hebben diverse specialismes waar wij ons mee bezighouden, zoals de maritieme sector, logistieke sector en de medische sector. AEP Linac is actief in het welbevinden van patiënten en met de systemen van AEP Linac kan de patiënt beter worden bestraald. Met AEP Hybrid power leveren we oplossingen voor de elektrificatie van o.a. kadekranen zodat de logistieke sector ook duurzamer is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele verkoop proces van A tot Z. Jij hebt regelmatig contact met leveranciers, klanten en je collega’s van de sales afdeling daarnaast ondersteun je onze operationeel manager. Je behoud overzicht en kan prioriteiten stellen. Verder kan je de volgende taken en verantwoordelijkheden verwachten:

• Verwerken van verkoop- en inkooporders en onderhouden van nauw contact met leveranciers.

• Bewaken van openstaande in- en verkooporders, inclusief debiteurenbeheer in samenwerking met de Operations Manager en de afdeling Finance.

• Verwerken van vragen en opmerkingen van onze klanten leveranciers en collega’s.

• Beheren van voorraden en tijdig anticiperen op nieuwe inkoopbehoeften.

• Verantwoordelijkheid dragen voor administratieve taken zoals emailverwerking, opstellen van pakbonnen, ERP systeem up-to-date houden, afhandeling van garanties.

Hoe ziet je dag er uit?

Om 08:30 uur kom je aan op kantoor. Na een kop koffie en een kort praatje met collega’s, start je je computer op. Je kijkt of de juiste producten in de juiste hoeveelheden naar de juiste klanten worden verzonden en controleert de mailbox voor eventuele urgente zaken die direct jouw aandacht nodig hebben.

Om 10:30 uur is het tijd voor een pauze in de kantine, waar je samen met collega’s de verjaardag van een collega viert met taart en koffie. Daarna scan je snel je mailbox en stel je prioriteiten voor de rest van de ochtend. Je belt klanten en leveranciers en werkt enkele dringende zaken af.

Tijdens de verzorgde lunch om 12:30 uur eet je samen met collega’s en maak je na afloop een korte wandeling. In de middag beantwoord je vragen uit de mailbox, stel je documentatie op en zorg je voor tevreden klanten door o.a. track-and-trace informatie te delen.

Om 15:30 uur overleg je met Henk, je leidinggevende, over een klantvraag en bepaal je een aanpak. Daarna controleer je de magazijnvoorraad en bestel je onderdelen die bijna op zijn. Voor je het weet, is het alweer 17:00 uur.

Wat kan jij van ons verwachten?

• Salarisrange tussen €2700 – €3800, afhankelijk van kennis en ervaring

• Werken in een kleine en gezellige organisatie, waar de lijnen kort zijn binnen het team. De deuren staan hier altijd open en je kan bij iedereen naar binnen lopen.

• Een zelfstandige rol waar je veel samenwerkt met collega’s van de sales afdeling

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen de functie en eventueel door te groeien binnen de organisatie.

• Reiskostenvergoeding

• Vrijmibo’, op zijn tijd een bedrijfsfeestje en een gezellig team uitje

• Elke dag een verzorgde lunch in onze bedrijfskantine

Wat vragen we jou?

• MBO 4/HBO werk-/ denkniveau

• 40 uur per week aanwezigheid op kantoor

• Minimaal 2 jaar vergelijkbare werkervaring

• Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig aangezien je veel telefoontjes krijgen en je dit administratief moet afhandelen. Het is van groot belang dat het in één keer goed gaat.

• Het is een pré als je ervaring hebt in een administratieve en/of commerciële functie.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, je werkt namelijk in een internationale omgeving

• Je hebt ervaring met MS office, daarnaast ben je eventueel bekend met het ERP-systeem van Exact zo niet dan leren we het je.

Over de vacature

Voor een internationale organisatie binnen de medische sector zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Ben jij de komende 8 maanden beschikbaar? Heb jij al enige ervaring in de administratie? En ben je bereid om naar Hazeldonk te reizen? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van €2650,- tot €3200 bruto per maand
• Tijdelijke functie van ongeveer 8 maanden
• Werken in Hazeldonk (Breda)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km

wie ben jij
Met jouw enthousiaste werkhouding en nauwkeurige aanpak pak je nieuwe systemen snel op. Je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en vindt het leuk om puzzels in de administratie op te lossen. Herken je jezelf in de volgende punten?

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Hazeldonk te werken
• Je spreekt Nederlands en Engels goed in woord en geschrift
• Je hebt minimaal een tot twee jaar ervaring in een relevante administratieve of commerciële functie
• Je beschikt over goede computervaardigheden
• Je beschikt over een eigen auto

wat ga je doen
In deze dynamische functie ondersteun je het team met het opstellen van correcte offertes en het verwerken van gegevens. Je duikt in de systemen om artikelnummers en productinformatie snel op te sporen. De communicatie verloopt efficiënt via de mail en af en toe pak je de telefoon:

• Maken en administratief verwerken van commerciële offertes
• Opzoeken van specifieke artikelnummers en productgegevens in de systemen
• Uitvoeren van diverse dagelijkse, ondersteunende administratieve taken
• Schakelen met interne stakeholders om vragen snel en goed af te handelen
• Zorgen voor een accurate en volledige administratieve afhandeling van dossierstukken

waar ga je werken
Je komt te werken in een vooraanstaande, internationale organisatie binnen de medische sector. Het gezellige team werkt nauw samen met collega's in Nederland en België om de markt optimaal te ondersteunen. Je stapt hier binnen in een professionele werkomgeving waar een open en ondersteunende sfeer heerst.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Tot snel!

Over de vacature

Krijg jij energie van een strakke administratie én vind je het heerlijk om B2B-klanten te woord te staan? Bij dit mooie medische bedrijf in Lelystad scoor jij een afwisselende job voor 32 tot 40 uur per week! Met een lekker salaris van € 15,82 per uur, een hecht team én zicht op een vast contract zit je hier helemaal op je plek. Klinkt als jouw droombaan? Lees snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €15,82 per uur
• Volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Werken in Lelystad
• Werken in een gezellig en gemotiveerd team
• Uitzicht op een vast contract!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief medewerker B2B is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met B2B
• Je bent bereid om in Lelystad te werken
• Je werkt 32 tot 40 uur per week

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Ongeveer 70% van je tijd ben jij de administratieve motor achter de schermen. Je voert gegevens strak in, verwerkt bezoekrapportages en stelt contracten op. Lekker overzichtelijk dus! Die overige 30% van je dag? Daarin ga je shinen in zakelijk klantcontact. Je spreekt B2B-klanten, helpt de accountmanagers met scherpe offertes en schakelt met externe partijen zoals verzekeraars. Een heerlijke combinatie van rustig verwerken en lekker kletsen!

• Orders verwerken via mail en telefoon en serviceverzoeken inplannen
• Offertes opstellen voor accountmanagers en het CRM-systeem bijhouden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale topper in de medische sector in Lelystad. Innovatie en inclusiviteit staan hier op één: iedereen telt mee! Je komt terecht in een hecht en warm team waar hard wordt gewerkt, maar waar er altijd tijd is voor een goeie grap en een lekkere kop koffie!

• Werken bij een innovatieve internationale speler
• Een fijne, inclusieve werksfeer waar iedereen meetelt

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal shinen als administratief medewerker in Lelystad? Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!