Backoffice medewerker burgerzaken Vacatures

Over de vacature

Zet jouw expertise in voor de gemeente Smallingerland en versterk de Backoffice Burgerzaken in Drachten. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan complexe burgerzakenprocessen, waarbij je direct schakelt met diverse afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie.

Je duikt in uitdagende vraagstukken rondom de BRP, burgerlijke stand en naturalisaties. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en vakinhoudelijke kennis zorg je voor kwalitatieve besluitvorming en optimale dienstverlening voor iedere inwoner.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden voor een stabiele loopbaan.

• Arbeidsomvang: 32 tot 36 uur per week.
• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregelingen voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding en diverse evaluatiemomenten.
• Opleiding: Actualiteitencolleges over wet- en regelgeving en toegang tot trainingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

In deze functie draag je bij aan een breed en inhoudelijk takenpakket waarbij je fungeert als het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega's.

• Bewaak de kwaliteitseisen rondom zelfevaluaties BRP en PNIK.
• Beoordeel buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Houd persoonslijsten in de BRP actueel en voer correcties uit.
• Behandel optie-, naturalisatie- en Burgerlijke Stand-verzoeken zorgvuldig.
• Bereid besluiten voor en behandel bezwaar- en beroepsprocedures.
• Voer adresonderzoeken uit en ondersteun bij verkiezingen en bijbehorende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige professional die graag het verschil maakt binnen de publieke sector.

• Je beschikt over actuele vakinhoudelijke kennis van burgerzaken.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en zorgvuldig bij het motiveren van besluiten.
• Je bent communicatief vaardig en treedt op als aanspreekpunt voor de frontoffice en andere afdelingen.
• Je bent flexibel inzetbaar, onder meer ten behoeve van verkiezingswerkzaamheden.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij jouw ervaring binnen Burgerzaken inzetten in een brede backofficerol waarin kwaliteit, wet- en regelgeving en dienstverlening samenkomen? Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij gemeente Smallingerland draag je direct bij aan de dienstverlening voor inwoners in Drachten.

Je versterkt het team met jouw inhoudelijke kennis en werkt nauw samen met collega's van de frontoffice en andere afdelingen. Via YER ga je aan de slag in deze uitdagende rol binnen de publieke sector, waarbij je zelfstandig dossiers behandelt en een belangrijke schakel bent binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw expertise en inzet binnen de overheid.

• Salaris: Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag over jouw brutoloon.
• Pensioen: Directe deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reisvergoeding: Een passende reiskostenregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.
• Groei en ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en persoonlijke begeleiding voor jouw verdere vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Netwerk: De kans om afwisselende opdrachten uit te voeren en een sterk netwerk op te bouwen binnen de publieke sector.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en juridische besluiten binnen Burgerzaken.

• Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP.
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken.
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand.
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten.
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier.
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Uitvoeren van adresonderzoeken.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen.
• Adviseren van collega's over inhoudelijke vraagstukken.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die nauwkeurigheid en wetgeving combineert met een klantgerichte instelling.

• Je hebt ruime inhoudelijke ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe dossiers op te pakken en af te handelen.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van juridische zorgvuldigheid bij het verwerken van persoonsgegevens.
• Je bent communicatief vaardig en adviseert moeiteloos collega's van verschillende afdelingen.
• Je bent resultaatgericht en kunt uitstekend schakelen tussen zelfstandig dossierwerk en interne samenwerking.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker voor burgerzaken. De specialist Burgerzaken handelt aanvragen af met betrekking tot de burgerlijke stand,
Basisregistratie Personen, Naturalisatie/ optie en briefadressen. Je beoordeelt de aanvraag
aan de hand van (internationale) wet- en regelgeving en besluit of een burgerlijke stand akte kan
worden opgemaakt, een mutatie kan worden doorgevoerd in de BRP, een briefadres kan worden
toegekend of dat iemand de Nederlandse nationaliteit kan aanvragen.

Dit is een functie voor 32 uur per week. De vacature is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof. De startdatum van deze opdracht is 4 januari 2027 en duurt tot en met 31 augustus 2027 met kans op verlening (2 x 3 maanden).

wat bieden wij jou

• salaris van €3.246 - €4.437 o.b.v. fulltime
• Opdracht vanaf januari t/m eind augustus
• 32 uur per week
• Bussum

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je hebt ervaring als specialist burgerzaken bij een gemeente
• Je hebt ervaring met de applicatie I-Burgerzaken
• Je hebt kennis van processen rondom de burgerlijke stand
• Je hebt kennis van het beheer van de BRP
• Je hebt kennis van optie of naturalisatie
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

wat ga je doen
Je zult je bezighouden met:

• Opmaken van akten van de burgerlijke stand (overlijden, geboorte, erkenning, huwelijken)
• Aanleggen van persoons lijsten in de Basisregistratie Personen (BRP)
• In behandeling nemen van aanvragen om Nederlanderschap (optie en naturalisatie) en hierover besluit nemen
• In behandeling nemen en besluiten over aanvraag briefadres
• Baliedienst (burgerlijke stand en 1 e inschrijving)
• Afhandelen van vragen m.b.t. BRP, nationaliteitswetgeving en burgerlijke stand via website of telefoon.
• Kunnen beoordelen van buitenlandse brondocumenten die overlegd worden

waar ga je werken
De werkzaamheden zullen worden gedaan aan de balie en in de backoffice bij Burgerzaken. Daar
werken meerdere collega’s. Het team bestaat uit 6 medewerkers.

• Salaris volgens schaal 8 cao gemeenten;
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
• Parkeermogelijkheid (tegen gereduceerd tarief).
• Werkdagen: dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Werktijden: 08:15 tot 17:00 (45 minuten pauze)

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb jij al de nodige ervaring op de afdeling Burgerzaken? Wil jij je graag inzetten voor de inwoners van de gemeente Best, en een belangrijke rol spelen bij uitdagende vraagstukken zoals eerste inschrijvingen en verhuizingen? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Best!
• 28 tot 32 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• Per direct t/m 2 april 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren binnen de wereld van burgerzaken. Je vindt het leuk om inwoners verder te helpen, maar duikt net zo lief de diepte in bij complexere backoffice-zaken. Je werkt secuur en hebt oog voor kwaliteit van persoonsgegevens, privacy en veiligheid.

• Je hebt ruime ervaring binnen Burgerzaken / Publiekszaken bij een gemeente;
• Je kent de wet- en regelgeving rondom de BRP, inschrijvingen en verhuizingen;
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig, maatschappelijk betrokken en alert op mogelijke fraude;
• Je vindt het fijn om samen te werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als Medewerker Burgerzaken zorg jij voor een vlekkeloze en veilige verwerking van de persoonsgegevens van de inwoners van Best. Je combineert baliewerk met inhoudelijke verwerking op de backoffice. Het accent ligt in deze functie niet op reisdocumenten of rijbewijzen, maar op de meer inhoudelijke en complexe burgerzakenproducten!

• Inwoners ontvangen aan de balie en hun aanvragen verwerken;
• Verantwoordelijk voor eerste inschrijvingen, herhuisvestingen en verhuizingen;
• Het afhandelen van aanvragen voor uittreksels en legalisaties;
• Waken over privacy, de juistheid van gegevens en het signaleren van fraude;
• Nauw schakelen met collega’s van het Klanten Contact Centrum (KCC) en je eigen team.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Best, een dynamische organisatie waar de mens centraal staat. Je komt terecht in het team Burgerzaken: een relatief jong, enthousiast en hecht team dat bestaat uit een mooie mix van ervaren en minder ervaren medewerkers. De sfeer is informeel, de deuren staan open en een collegiaal overleg is hier de gewoonste zaak van de wereld. Samen zorgen jullie voor een topdienstverlening!

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Zoek je een baan met zingeving? Heb je ervaring bij burgerzaken? Wij zijn altijd op zoek naar medewerkers burgerzaken voor verschillende gemeenten. Dit geldt zowel voor de front- als de backoffice. Uren van 24 tot 36 uur per week. Duur van de opdracht verschilt, startdata zijn in de herfst. Heb je interesse? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.556 (o.b.v. 36 uur)
• Vakantiegeld + 13e maand!
• Contracten van verschillende duur
• 24 tot 36 uur per week
• Verschillende gemeenten in Noord-Holland
• functie voor de frontoffice

wie ben jij
Als medewerker burgerzaken heb/ben jij:

• ervaring met burgerzaken
• minimaal een mbo 4-diploma
• goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
• beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week

wat ga je doen
Als medewerker Burgerzaken heb jij de volgende taken:

• Inwoners ontvangen en te woord staan
• Paspoorten, rijbewijzen en uittreksels uitreiken
• Verhuizingen, geboortes en huwelijken verwerken in de BRP
• Vragen van inwoners beantwoorden via telefoon of mail
• Dossiers controleren en verwerken

waar ga je werken
Wij werken samen met onder andere gemeenten Bloemendaal, Heemstede, Velsen, Heemskerk, Alkmaar, Hillegom en Noordwijk. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan lokale overheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!