HBO Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

Dit ga jij doen

Als projectleider Schiphol werk je aan innovatieve en duurzame projecten die bijdragen aan de mobiliteit van de toekomst. Je speelt een belangrijke rol in het realiseren van nieuwbouw- en renovatieprojecten op een van de drukste luchthavens van Europa. Denk hierbij aan uitdagende projecten zoals de elektrificatie van Airside en de renovatie van de A-pier. Met jouw ervaring in projectmanagement zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van planning tot oplevering, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders en teams.

Wat ga je doen: - Coördineren van projecten zoals het vervangen en plaatsen van passagiersbruggen en het installeren van 400Hz units.

• Leidinggeven aan projectteams en zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen interne en externe partijen.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen en budgetten.
• Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.
• Wekelijks rapporteren over de voortgang en resultaten van projecten aan het management.

Wij bieden jou

• Een salaris tussen €4.307,- en €5.563,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen.
• Een functiegebonden auto en een aantrekkelijke winstuitkering.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Een inclusieve werkomgeving waar jouw initiatief en persoonlijke groei centraal staan.

Dit ben jij

We zoeken een ervaren projectleider met een passie voor veiligheid, kwaliteit en samenwerking.

• Afgeronde technische HBO/WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar projectmanagementervaring.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring in de infrastructuursector is een pre.

Over het bedrijf

Vanuit Hoofddorp werk je bij een organisatie die zich inzet voor veilige en duurzame mobiliteitsoplossingen en zo bijdraagt aan een prettige stedelijke leefomgeving. Met ruim 750 collega’s realiseer je projecten die reizen comfortabeler en toekomstbestendiger maken.

Je komt in een omgeving waar open communicatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Er is ruimte voor initiatief, aandacht voor diversiteit en inclusie en je krijgt flexibiliteit om werk en privé goed op elkaar af te stemmen.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

In deze rol zorg je dat alles rondom luchtvrachtzendingen goed geregeld is. Van het verwerken van documenten tot contact met klanten en luchtvaartmaatschappijen. Je draait mee in een ploegendienst met een duidelijk schema. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een toeslag van €1100 per maand bij een fulltime dienstverband.

Werkrooster

• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij

Wat je doet

• Administratief verwerken van zendingen
• Boeken van luchtvracht
• Klanten informeren over status
• Documentatie regelen

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Bereid om in shifts te werken
• Nauwkeurig en stressbestendig
• VGB kunnen overleggen

Wat je krijgt

• Direct in dienst bij de klant
• Toeslagen bij onregelmatige diensten
• Doorgroeimogelijkheden en trainingen
• Sollicitatie direct op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Over de vacature

In deze functie draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de operationele resultaten en de aansturing van jouw team in het distributiecentrum. Je start de dienst met een analyse van de dagtargets en verdeelt de taken om een maximale efficiëntie op de vloer te realiseren. Gedurende de dag monitor je de voortgang, coach je medewerkers op hun prestaties en grijp je direct in wanneer veiligheids- of kwaliteitsnormen in het geding komen. Je bent de onmisbare schakel tussen de werkvloer en het operationeel management en zorgt voor een foutloze doorstroom van goederen.

Werkzaamheden

• Aansturen en motiveren van een team logistiek medewerkers en operators.
• Bewaken en behalen van afdelings-KPI’s zoals productiviteit, nauwkeurigheid en veiligheid.
• Beheren van de dagplanning en bijsturen van de personele bezetting waar nodig.
• Voeren van voortgangsgesprekken en geven van constructieve feedback aan teamleden.
• Toezien op strikte naleving van veiligheidsvoorschriften en interne kwaliteitsprotocollen.
• Signaleren van procesverbeteringen om de logistieke flow te optimaliseren.
• Controleren van de correcte administratieve afhandeling in het Warehouse Management Systeem (WMS).

Wij zoeken

• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een high-volume logistieke omgeving.
• Een afgeronde opleiding in de richting van logistiek management of vergelijkbaar.
• Uitgebreide kennis van logistieke processen en moderne WMS-systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om diverse teams te leiden.
• Analytisch vermogen om operationele data en KPI’s te vertalen naar actie.
• Besluitvaardigheid en het behouden van overzicht onder hoge druk.

Wij bieden

• Marktconform salaris passend bij jouw verantwoordelijkheidsniveau.
• Reiskostenvergoeding voor het dagelijkse woon-werkverkeer.
• Vakantiegeld en opbouw van vakantiedagen.
• Flexibele uitbetaling via Staffice.
• Professionele begeleiding en ondersteuning in jouw rol als leider.
• Mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling en trainingen.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij verbinden ervaren leiders aan topwerkgevers binnen de logistiek.
• Onze aanpak is professioneel, transparant en resultaatgericht.
• Je hebt een vast contactpersoon die jouw carrière-ambities begrijpt.
• Wij hechten waarde aan langdurige relaties en komen afspraken na.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker binnen de luchtvracht ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van import- en exportzendingen. Je verwerkt transportdocumenten, onderhoudt klantcontact en bewaakt de logistieke planning. Werken doe je in een vast 24/7-rooster. Zodra je hierin meedraait, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand o.b.v. Fulltime dienstverband.

Vast ploegendienstrooster

• 2 ochtenddiensten: 06:00 – 14:00
• 2 avonddiensten: 14:00 – 22:00
• 2 nachtdiensten: 22:00 – 06:00
• Gevolgd door 4 dagen rust

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanmaken van transportdocumentatie volgens CMR/IATA
• Inboeken van zendingen en afstemming met airlines
• Proactief oplossen van verstoringen in de keten
• Administratieve afhandeling in ERP- en verzendsystemen
• Signaleren en escaleren van afwijkingen
• Kwaliteitsbewaking en compliance opvolging
• Interne en externe communicatie met stakeholders

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Logistieke of administratieve ervaring in luchtvracht
• Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig
• Je kunt een VGB overleggen
• Bereidheid tot behalen van vakcertificaten

Wij bieden

• Vast contract bij de opdrachtgever
• €1100 toeslag bij 24/7 inzet (o.b.v. Fulltime)
• Uitgebreid inwerktraject en interne trainingen
• Ruimte voor ontwikkeling binnen een internationaal netwerk
• Gesprek vindt plaats op locatie bij de opdrachtgever
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Met Staffice kies je voor mensgericht, eerlijk en duidelijk. Wij zorgen voor een match die echt werkt — zonder gedoe. We kennen onze klanten goed en helpen je tijdens het hele traject. Verwacht persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en concrete kansen in regio Amsterdam, Hoofddorp en omstreken.

Over de vacature

Ben jij de financiële expert die het verschil maakt voor een diverse groep klanten, variërend van creatieve talenten tot ambitieuze mkb-ondernemers? Cijfers vormen het kloppend hart van elk bedrijf, maar jij weet dat er veel meer schuilt achter de data. Als sparringpartner help jij ondernemers om cijfers om te zetten in concrete groei. Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever in hartje Amsterdam.

Jouw werkdag start met een goede kop koffie en een snelle check van je inbox. Daarna switch je moeiteloos tussen het samenstellen van complexe jaarrekeningen en het voeren van een strategisch adviesgesprek. Geen lange sessies, maar meetings die kort, krachtig en to the point zijn. Je duikt diep in de cijfers, zet de schouders onder het optimaliseren van administratieve processen en helpt collega's waar nodig verder op weg. Kortom: jij geeft de financiële ambities van de ondernemers een vliegende start! Werkzaamheden:

• Zelfstandig beheren van een uitdagende klantenportefeuille binnen de creatieve sector en het mkb.
• Fungeren als vaste vertrouwenspersoon en adviseur bij financiële en strategische vraagstukken.
• Samenstellen van jaarrekeningen en tussentijdse rapportages.
• Automatiseren en optimaliseren van de boekhoudkundige processen bij klanten.
• Vertalen van ingewikkelde financiële data naar heldere, begrijpelijke taal voor de ondernemer.
• Begeleiden en on-the-job coachen van junior collega's met jouw vakinhoudelijke kennis.
• Proactief signaleren van kansen en risico’s bij je klanten.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiency van de interne werkwijze.

Wij zoeken:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift (vereist).
• Enkele jaren relevante werkervaring in de accountancy of het bedrijfsleven.
• Een scherp oog voor detail, gecombineerd met het vermogen om snel hoofd- van bijzaken te scheiden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Ervaring met moderne softwareoplossingen (zoals Exact Online) en het slim inrichten van digitale workflows.
• Een proactieve instelling; jij wacht niet af, maar pakt zaken direct met beide handen aan.
• Enthousiasme en energie om samen met een hecht team elke dag vol gas te geven.

Wij bieden:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.500,- en € 4.800,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Een winstdelingsregeling waarbij 20% van de winst naar het team gaat.
• Volledige reiskostenvergoeding voor jouw reis naar kantoor.
• Flexibele werktijden en de ruimte om je uren zelf in te delen (28-40 uur).
• Een uitstekende pensioenregeling voor later.
• Ruime budgetten en opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een ontzettend leuke werksfeer, een informele cultuur, legendarische teamuitjes en elke dag een heerlijke lunch!

Waarom kiezen voor Staffice?
Bij Staffice draait alles om jouw werkplezier en geluk. Wij geloven in een persoonlijke aanpak waarin jouw krachten, talenten en ambities centraal staan. We luisteren echt naar wat jij zoekt en helpen je proactief aan de volgende stap in je carrière. Met onze pensioenopbouw bouwen we samen aan jouw toekomst. Deze vacature in Amsterdam is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Haarlem of Zaandam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.

Over de vacature

Declarant
Als declarant binnen deze e-commerce organisatie ben je verantwoordelijk voor het volledige douaneproces van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je begint je werkdag om 08:30 uur met het controleren van binnengekomen orders en het voorbereiden van de benodigde douaneaangiften. Gedurende de dag schakel je veelvuldig met de douane en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat zendingen zonder vertraging worden afgehandeld. Om 17:00 uur sluit je de dag af met de wetenschap dat alle administratieve processen voor de e-commerce orders weer nauwkeurig zijn verwerkt. Werkzaamheden

• Opstellen en indienen van diverse douaneaangiften voor import en export.
• Controleren van goederencodes en douanedocumentatie op volledigheid en juistheid.
• Adviseren van collega's en klanten over douane-technische vraagstukken.
• Onderhouden van contacten met de Douane en andere instanties.
• Signaleren van wijzigingen in de douanewetgeving en deze vertalen naar de praktijk.
• Afhandelen van administratieve dossiers rondom e-commerce zendingen.
• Bewaken van de voortgang van het inklaringsproces.

Wij zoeken

• Aantoonbare ervaring als declarant.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van actuele douanewetgeving en e-commerce processen.
• Nauwkeurige werkhouding en oog voor detail.
• Beschikbaarheid tijdens kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever.
• Salaris tussen de 4000 en 6000 euro bruto per maand op basis van werkervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Vakantiedagen en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor verdere vakinhoudelijke scholing en doorgroei.
• Werken in een stabiele en groeiende e-commerce omgeving.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke begeleiding tijdens het gehele sollicitatieproces.
• Transparante communicatie over de arbeidsvoorwaarden.
• Toegang tot een groot netwerk binnen de logistiek en e-commerce.
• Eerlijk en integer advies over jouw loopbaanmogelijkheden.

Deze vacature in de regio Schiphol is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Amstelveen of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.