Operations coordinator Vacatures

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

Wat ga je doen

Als Customer Service Coördinator zorg jij ervoor dat het team soepel draait en de klant altijd op één staat. Je combineert operationele taken met coördinatie en teambegeleiding.

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het customer service team;
• Verdeling en bewaking van dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen;
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen;
• Afstemming met afdelingen zoals planning, sales en operations;
• Opvolgen van klantafspraken en afhandelen van escalaties;
• Dagelijkse verwerking van orders, klachten en meldingen;
• Zorgen voor correcte administratie en hoge servicekwaliteit.

Wie ben jij

Je hebt natuurlijk gevoel voor klantcontact, kunt snel schakelen en weet mensen op een positieve manier aan te sturen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in customer service en/of coördinerende rol;
• Jij hebt aantoonbare ervaring in de logistieke en/of foodbranche;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende logistiek dienstverlener. Het bedrijf is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid. Zij verzorgen de opslag, handling en distributie van uiteenlopende goederen, van food tot non-food, en bieden hun klanten een betrouwbare en efficiënte logistieke oplossing.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de €3.800 en €4.500 bruto per maand;
• Jij komt direct op contract bij de opdrachtgever;
• Jij krijgt een goede pensioensregeling;
• Jij krijgt reiskostenvergoeding;
• Jij komt te werken in een moderne en duurzame werkomgeving in Ede;
• Jij komt te werken in een professioneel en hecht team.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

For this position of SHEQ Coordinator you will need at least five years of experience within SHE, HSE, or EHS roles. You will use all your experience and knowledge to improve your new employer's safety culture. In turn, you can expect a salary of up to € 60.000 per year. Everything you can expect from this job is explained below, so keep reading to find out more!

What will your job entail?
As SHEQ Coordinator, you make sure that the business is compliant with health, safety, and environmental requirements. Your main responsibilities are within the following five components: 

Safety Culture & Engagement

• Promoting and strengthening a proactive safety-first culture throughout the organization

• Coaching, supporting, and advising employees, supervisors, and managers on SHE-related matters

• Actively engaging with employees on the shop floor to increase safety awareness and ownership

• Driving behavioural safety initiatives and continuous improvement activities

• Encouraging employee participation in safety programs, observations, and improvement initiatives

  Risk Management 

• Conducting risk assessments and identifying workplace hazards

• Proactively identifying areas for safety improvement

• Developing and monitoring corrective and preventive action plans

• Supporting operational teams in implementing practical and sustainable safety solutions

  Incident Investigation 

• Leading investigations into incidents, accidents, and near misses

• Conducting Root Cause Analyses (RCA)

• Ensuring effective implementation and follow-up of corrective actions

• Communicating lessons learned and share best practices across the organization

  Training & Awareness 

• Delivering safety training programs and site inductions

• Facilitating toolbox talks and awareness campaigns

• Coordinating emergency preparedness exercises and drills

• Promoting SHE knowledge across all levels of the business

  Compliance & Environmental Management 

• Supporting compliance with relevant Dutch and European SHE legislation

• Assisting with audits, inspections, and SHE reporting activities

• Supporting environmental initiatives, including waste management and permitting requirements

• Monitoring SHE performance indicators and recommend improvement actions

  What's in it for you?

• Gross salary of between € 54.000 and € 60.000 per year

• Travel allowance

• Fulltime job of 40 hours per week

• Direct contract with our client

Over de werkgever

Our client is an international manufacturing and technology organization operating a highly automated production facility in the Netherlands. The site plays a key role in supporting customers across Europe and operates within a fast-paced, quality-driven environment. Safety, Health, and Environment are fundamental business priorities. To support continued growth and further strengthen the site's safety culture, the organization is looking for a hands-on SHE Coordinator who can actively engage employees, support operational teams, and drive continuous improvement across safety and environmental performance. This role works closely with Production, Engineering, Maintenance, HR, and Site Leadership and serves as a key partner in embedding safety into everyday operations.

Working hours
In this full-time job your working hours are Monday to Friday from 9.00 to 17.00 hrs.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Are you technically strong, good at planning, and do you want to work at a leading international chemical company? You can! A company in Terneuzen is looking for a Mechanical Maintenance Work Coordinator who ensures that maintenance work is carried out safely, efficiently, and on schedule.

For your efforts, you can count on a gross salary of up to €3,400 per month, reimbursement of your travel expenses, a good pension scheme, and many more attractive employment conditions. Whether you already have experience as a technician or have just completed your MBO (vocational) education in Mechanical Engineering, you will have the opportunity to grow within a safe, modern, and innovative work environment.

Ready for a new challenge? Read on quickly and apply today!

⚙️ What will you do as a Technical Maintenance Work Planner?

In this position, you are the linchpin between the maintenance team, planning, and operations. You ensure that maintenance work is properly prepared, executed, and completed. Thanks to your technical insight and coordination skills, production continues to run smoothly and safely. Some of your duties include:

• Checking and preparing work packages and work permits

• Assigning tasks and resources within the team

• Monitoring the progress of maintenance activities and making adjustments where necessary

• Reporting daily progress and any deviations

• Completing work orders and providing feedback to operations

• Guiding colleagues in correctly filling out maintenance documentation

• Conducting field checks to ensure procedures are properly followed

• Working with systems such as SAP and Outlook for administrative follow-up

  What's in it for you

• A full-time position (40 hours per week)

• Gross salary depending on experience (indicative € 2,600 to € 3,400 per month)

• Travel allowance of € 0.21 per kilometer (up to 75 kilometers one-way)

• 29 vacation days

• 8.0% holiday allowance

• 8.33% year-end bonus

• Pension accrual via Manpower from day one

• Temporary agency contract via Manpower with the possibility of being taken over by the client

• Access to 200+ online training courses via the Manpower Academy

• A challenging job within a leading international company

Over de werkgever

Your new employer is an international market leader in the chemical industry, where innovation and safety are paramount. In Terneuzen, you will work in a modern and sustainable production environment with plenty of opportunities to further develop yourself.

Do you live just across the border in Belgium (for example in Ghent, Zelzate, or Assenede) and would you also like to get to work? That is possible! As an EU citizen with a valid identity document, you can also work in the Netherlands. ?'?

?•" Working hours
You will work from Monday to Friday during the day shift, averaging 40 hours per week.

Over de vacature

Wil jij bouwen aan de volgende generatie hoteltechnologie? Als Full-stack Developer ontwikkel je slimme applicaties en AI-oplossingen die dagelijks impact maken op de operatie van meer dan 70 Van der Valk hotels.

Zorg ervoor dat al uw sollicitatiegegevens up-to-date en in orde zijn voordat u op deze vacature solliciteert.

Jouw werk

Wil jij bouwen aan de volgende generatie hoteltechnologie? Als Full-stack Developer ontwikkel je end-to-end applicaties en platformcomponenten die de hoteloperatie slimmer, sneller en meer datagedreven maken. Je werkt in een modern Azure-landschap waarin data, events en AI samenkomen en draagt bij aan innovatieve oplossingen die dagelijks worden gebruikt binnen meer dan 70 Van der Valk hotels.
Je ontwikkelt applicaties in C# (.NET), TypeScript en Python en bouwt AI-gedreven workflows en agents binnen Azure AI Foundry. Daarnaast ontwikkel je API's en services voor het Valk-platform, integreer je verschillende systemen zoals PMS, RMS en SevenRooms en werk je met event-driven architecturen, onder andere via Azure Event Grid. Zo realiseer je schaalbare oplossingen die processen automatiseren en de samenwerking tussen systemen verbeteren.

Van slimme applicaties tot AI-oplossingen: dankzij jouw werk maken we de hotelervaring én de operatie iedere dag een stukje slimmer.

Je werkt nauw samen met product owners, data engineers en hotelteams om nieuwe functionaliteiten te ontwikkelen die aansluiten op de behoeften van onze hotels. Daarbij maak je gebruik van moderne AI-tools, zoals Claude en GitHub Copilot, waarmee je sneller, slimmer en efficiënter kunt ontwikkelen.

Je team

Je werkt in een multidisciplinair team met data engineers, data analisten en IT operations. Samen bouwen jullie aan schaalbare oplossingen voor de hoteloperatie. Samen bouwen jullie aan schaalbare applicaties en slimme AI-oplossingen die de hoteloperatie ondersteunen. Binnen het team heerst een informele werksfeer waarin samenwerken, kennis delen en continu verbeteren centraal staan.

De organisatie

Werken bij de toekan betekent werken bij de meest gastvrije hotels van Nederland. Een stralende glimlach op de gezichten van onze gasten, daar doen we het voor! Je komt te werken bij het Valk Service Center. Dit is de faciliterende organisatie voor meer dan 70 Van der Valk hotels in het binnen- en buitenland. In verschillende teams zoals marketing, Revenue management en HR ondersteunen we samen onze hotels op de best mogelijke manier. Dit doen we op ons moderne kantoor in het mooie Van der Valk Hotel in Breukelen.

Jij

Jij bent een nieuwsgierige en gedreven developer die energie krijgt van het bouwen aan innovatieve software. Je denkt in oplossingen, werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines en vindt het leuk om nieuwe technologieën, zoals AI, toe te passen in de praktijk. Je neemt initiatief, bent communicatief sterk en blijft jezelf graag ontwikkelen.

Verder:
Je hebt hbo werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Full-stack Developer;
Je hebt ervaring met C#, Python en TypeScript;
Je hebt ervaring met moderne frameworks zoals .NET. Ervaring met Node.js, React of Next.js is een pré;
Je bent bekend met cloud development, bij voorkeur Microsoft Azure;
Je hebt interesse in of ervaring met AI, Machine Learning en Large Language Models (LLM's);
Je hebt ervaring met API-integraties en event-driven architectuur.
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van je achtergrond en ervaring ontvang je een salaris tussen €3.250,- tot €5.350,- o.b.v. 38 uur;
Mogelijkheid om in overleg deels thuiswerken;
Een pensioenregeling. Wij hanteren een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Horeca & Catering;
Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we gratis onbeperkt sportlessen samen met je collega's aan. Ook is er dagelijks vers fruit op kantoor;
25 vakantiedagen;
Reiskostenvergoeding;
Toegang tot ons Van der Valk Benefits at Work platform, waarbij je korting krijgt op merken zoals Adidas, JBL, Philips, Walibi en nog veel meer;
Aantrekkelijke personeelskortingen binnen onze prachtige hotels;
Flexibele werktijden.

Meer weten?

Eerst een dag(deel) meelopen of vragen? Neem gerust contact met ons op!

Bo van Honschoten (HR & Office Coördinator) via of

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen wij openbare, zakelijk relevante informatie raadplegen, zoals een LinkedIn profiel. Indien wij dergelijke informatie betrekken bij de beoordeling, bieden wij de sollicitant de gelegenheid deze toe te lichten. xvlobhg Een reactie van ZZP'ers, uitzend- of wervingsbureaus op deze vacature wordt niet op prijs gesteld, deze partijen hoeven zowel telefonisch als via e-mail geen contact met ons op te nemen.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij aan de slag als teamleider in een omgeving waar jouw inzet echt telt? Als jij graag de regie neemt en jouw collega's naar een hoger niveau tilt, dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. In deze rol werk je in een modern magazijn waar jouw leiderschap direct impact maakt op het resultaat. Je krijgt de kans om jezelf te bewijzen en door te groeien in een professionele organisatie. Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière waarbij je in een 2 ploegendienst werkt? Wij komen graag met je in contact voor deze mooie kans.

Over dit bedrijf
Deze organisatie is een wereldwijde speler op het gebied van supply chain management en logistiek. In dit moderne warehouse worden complexe goederenstromen voor internationale merken beheerd met behulp van geavanceerde techniek. De werkvloer is sterk geautomatiseerd, waardoor efficiëntie en veiligheid centraal staan. De bedrijfscultuur is no-nonsense, resultaatgericht en collegiaal. Ondanks de omvang van het bedrijf heerst er een informele sfeer met korte lijnen tussen de teams. Er wordt veel waarde gehecht aan de ontwikkeling van medewerkers via interne trainingen. Dit maakt het een ideale plek voor technisch personeel om zich verder te ontplooien binnen een innovatieve en uitdagende logistieke omgeving.

Functieomschrijving:
Als teamleider draag je de verantwoordelijkheid voor het aansturen van de dagelijkse gang van zaken in het distributiecentrum. Je geeft leiding aan warehousemedewerkers en coördinatoren, waarbij je zorgt dat iedereen volgens de vastgestelde standaarden presteert. Het motiveren van jouw team om gezamenlijke doelen te behalen staat hierbij centraal. Daarnaast coach je jouw collega's in hun persoonlijke groei. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en de operations manager om logistieke processen soepel te laten verlopen. Het analyseren van prestaties en het signaleren van verbeterpunten hoort bij jouw dagelijkse takenpakket. Je bewaakt de veiligheid op de werkvloer en zorgt voor een georganiseerde omgeving. Door het uitvoeren van metingen en rapportages draag je bij aan een continue optimalisatie van de operatie.

Functievereisten:
Wij geloven dat een goede klik belangrijker is dan een perfect cv. Herken jij jezelf in het grootste deel van de onderstaande punten? Dan horen we graag van je!

• Je bezit een mbo-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Ervaring in een logistieke omgeving van minimaal drie jaar is vereist.

• De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift.

• Je bent fulltime inzetbaar binnen een 2 ploegendienst.

• Jouw werkwijze is oplossingsgericht en gericht op het behalen van resultaten.

  Arbeidsvoorwaarden:
  Voor jouw inzet kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een salaris dat ligt tussen de €3800,00 en €4150,00 bruto per maand.

• Goede pensioenopbouw voor een zorgeloze toekomst.

• Voldoende vakantiedagen om regelmatig uit te rusten.

• Een reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer.

• Een contract direct bij de opdrachtgever.

• Kansen voor persoonlijke groei door middel van interne scholing.

• Werken in een modern magazijn met de nieuwste systemen.

Solliciteer direct!

Salarisomschrijving

€3800 - €4150 monthly

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)

Over de vacature

Overview

In Monterrey, MX, you will coordinate payroll operations governance and controls to ensure accuracy, compliance, and efficiency. You'll act as a bridge among Payroll Operations, HR, Finance, and vendors to drive standardization and risk management. You'll own documentation, SOPs, and governance materials while monitoring KPIs and enabling audit readiness. This role offers cross-functional impact, process improvement, and opportunities to shape scalable payroll practices. You will lead and mentor analysts while communicating performance to leadership.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• learning and development programs
• internal digital platforms for self-learning
• leadership development initiatives
• recognition programs
• financial wellness programs
• flexibility program to balance work and life

Verantwoordelijkheden

• Coordinate critical payroll operational activities with adherence to procedures, controls, and SLAs
• Monitor performance and compliance across teams; manage escalation of complex issues
• Facilitate alignment among Payroll Operations, Vendors, HR, Finance and stakeholders
• Lead standardization and harmonization of payroll controls across processes and regions
• Establish governance routines to improve accuracy, compliance, and efficiency
• Own payroll process documentation including SOPs, DTPs, process flows, and RACI models
• Analyze KPIs and compliance indicators; develop executive dashboards and reports
• Provide leadership, coaching, and guidance to Analysts and Senior Analysts

Belangrijkste vereisten

• 5+ years in Payroll Operations, Internal Controls, Compliance, Audit, Shared Services, or related fields

• Experience managing payroll controls, governance, documentation, and compliance programs

• Experience supporting audits, risk assessments, control testing, and remediation

• Experience leading process improvement or transformation initiatives

• Experience coordinating teams or cross-functional projects

• Solid to advanced English proficiency

• communication

• leadership

• problem-solving

• payroll controls

• governance

• process documentation (SOPs, DTPs)