Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.

HR- en communicatietaken (ondersteunend):

• Bijhouden van website in Wordpress
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Meewerken aan interne en externe communicatie

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
• Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem

Secretariële ondersteuning:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen

Organisatorisch:

• Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening

Procesverbetering:

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

• Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als executive assistant zorg je ervoor dat bestuurders en stakeholders elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in een professioneel team van circa 10 collega’s in een modern, rustig kantoor in Amsterdam.

• Beheer en optimaliseer agenda’s van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Monitor en orden mailboxen, vertaal berichten naar duidelijke actiepunten en volg deze op;
• Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen volledig van A tot Z;
• Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor;
• Bouw en onderhoud relaties en beheer klant- en stakeholdergegevens zorgvuldig in Salesforce.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• 2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevende internationale zakelijke dienstverlener met een professionele, moderne en dynamische werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit. Binnen het team is er veel ruimte voor eigen initiatief en word je omringd door gedreven collega's die samen werken aan het ondersteunen van professionals en klanten op hoog niveau.

Je sluit aan bij een hecht team van circa 10 collega’s, waar samenwerking, duidelijke afspraken en een levendige, collegiale sfeer centraal staan. Overleggen zijn goed voorbereid, communicatie is open en je kunt je digitale vaardigheden volop inzetten. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar het verschil te maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• 2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Is efficiënt jouw tweede naam en wil jij deze kwaliteit inzetten voor de grootste vliegmaatschappij van Nederland? Dan heeft Manpower de baan voor jou! Als administratief medewerker bij KLM zorg jij dat de juiste documenten verzendklaar zijn. Jij wordt hiervoor beloond met een uur salaris van € 17,06, extra toeslagen en pensioenopbouw! Ben jij de administratief medewerker met het koningsblauwe hart dat wij zoeken? Lees dan nu snel verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor KLM Cargo op Schiphol.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling bij KLM Cargo. Concreet ga jij je bezighouden met het:

• Ophalen en wegbrengen van boordtassen van en naar de vliegtuigen

• Controleren van de administratie van de binnenkomende en uitgaande vracht

• Nagaan of alle benodigde papieren in orde zijn en of de aantallen kloppen

• Inspecteren op bijzondere producten die op een speciale manier verwerkt of opgeslagen dienen te worden (denk hierbij aan medicijnen of goederen van hoge waarde)

• Onderhouden van contact met leveranciers, vervoerders, douane en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alle producten en werkzaamheden in orde zijn

  Dit krijg je

• Brutosalaris per uur van € 17,06 exclusief toeslagen (bij aantoonbaar relevante werkervaring is het startsalaris bespreekbaar)

• Reiskostenvergoeding tot € 19,00 per gewerkte dag

• Parkeerkosten worden grotendeels vergoed

• Fulltime baan tot 38 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Uitgebreid inwerktraject van vier weken

• Pensioenopbouw via Manpower

• Gratis trainingen volgen via e-learningsplatform

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland, KLM. Als logistiek administratief medewerker ben jij mede verantwoordelijk voor het verwerken van internationale vracht. Dat is nogal wat, want KLM vervoert jaarlijks zo'n 540.000 ton aan vracht! Al deze spullen worden naar ongeveer 350 bestemmingen in de hele wereld vervoerd en als medewerker bij KLM ben jij hier onmisbaar in!

Jouw bureau staat in gebouw 543 op Schiphol-Centrum, het voorportaal van de KLM Cargo organisatie! Het Documentatie team bestaat uit ongeveer 70 collega's en in jouw team zitten ongeveer 10 andere collega's. De dienst wordt aangestuurd door een Team Coördinator en boven elk team staat een Shiftleader.

Werktijden
Je werkt in deze fulltime functie tussen maandag en zondag. Het is belangrijk dat je in deze functie flexibel beschikbaar bent en bereid bent om in alle diensten te werken. Het is niet mogelijk om een voorkeur te geven voor een bepaalde dienst. De werktijden variëren tussen:

• Ochtenddienst: van 6.00 tot 14.00 uur
• Avonddienst: van 14.00 tot 22.00 uur
• Nachtdienst: van 22.00 tot 6.00 uur

Over de vacature

Wij zoeken jou!

Jij bent een administratief medewerker die rust brengt in de drukte van een schooldag. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Leerlingen, ouders en collega’s weten jou te vinden en jij helpt ze vriendelijk en duidelijk verder. Jij snapt dat goed onderwijs ook goede organisatie nodig heeft.

Waar ga je werken?

Je gaat via Daan aan de slag op een school in Amsterdam. Een school waar samenwerken centraal staat en waar jij een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. We kijken samen welke school bij jouw ervaring en wensen past.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de leerlingenadministratie
Je verwerkt in- en uitschrijvingen
Je ondersteunt bij roosters en planningen
Je beheert mailbox en telefoon
Je verwerkt gegevens in het leerlingvolgsysteem
Je ondersteunt de schoolleiding waar nodig
Je onderhoudt contact met ouders en externe partijen

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie (ervaring binnen onderwijs is een pré)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent minimaal 0,6 fte beschikbaar
• Je kunt goed overweg met digitale systemen
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk

Wat kun je van ons verwachten?

• Begeleiding door de Beste Werkgever van Nederland (al 3 jaar)
• Toegang tot trainingen
• Werk dat bij je past
• Een duidelijke start en fijne samenwerking

Over de vacature

Wil je in de makelaardij werken op een plek waar je meer doet dan dossiers bijhouden? Bij The Avenue Group zorg je dat verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten achter de schermen goed verlopen: van klantcontact en planning tot dossierbeheer en afstemming met externe partijen.

Je staat dicht op de dagelijkse praktijk van de makelaars en krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Zo combineer je overzicht, service en commerciële ondersteuning binnen een groeiende vastgoedagency.

Jouw rol

Als Backoffice & Sales Support Medewerker ben je de centrale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de makelaars bij verkoop, aankoop en verhuur en zorgt dat klanten, collega’s en externe partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• het beantwoorden van telefoon en e-mail;
• het ontvangen en te woord staan van klanten en relaties;
• het voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers;
• het onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen;
• het bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten;
• het coördineren van woningpresentaties en administratieve processen;
• het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Dit is geen rol waarin je alleen afwacht wat er binnenkomt. Jij houdt overzicht, schakelt vooruit en zorgt dat verschillende onderdelen van een traject goed op elkaar aansluiten.

Wie we zoeken

Je hebt ervaring binnen de makelaardij of het notariaat en begrijpt hoe belangrijk goede communicatie, complete dossiers en strakke deadlines zijn. Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen en vindt het prettig om veel met klanten, collega’s en externe partijen te schakelen.

Wat we graag bij je terugzien:

• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• je hebt relevante ervaring binnen de makelaardij of het notariaat;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent servicegericht en communicatief sterk;
• je kunt goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets moet worden opgepakt;
• je denkt graag mee over hoe werkzaamheden en processen beter kunnen.

Je past goed in deze functie als je houdt van korte lijnen, veel afwisseling in contact en een rol waarin jouw overzicht direct verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Wat we bieden

Je krijgt een brede functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf, waarin je dicht samenwerkt met de makelaars en veel verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse organisatie achter hun trajecten.

Je kunt rekenen op:

• een functie van 32 tot 40 uur per week;
• veel verantwoordelijkheid in de ondersteuning van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• ruimte om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• werken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving;
• veel contact met klanten, collega’s en externe partijen;
• een jong, professioneel en betrokken team;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• een werkomgeving waarin eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Over The Avenue Group

The Avenue Group is een moderne vastgoedagency die klanten begeleidt bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving.

The Avenue Group positioneert zich breder dan een traditionele makelaardij en werkt als one-stop shop rondom vastgoed. Persoonlijke aandacht, hoogwaardige dienstverlening en langdurige relaties staan daarbij centraal.

Het team is jong en ondernemend en werkt nauw met elkaar samen. Door de verdere groei van het kantoor groeit ook de organisatie achter de makelaars. In deze functie speel je daarin een belangrijke rol: je zorgt dat de dagelijkse processen goed lopen en krijgt tegelijk de ruimte om mee te denken over hoe het kantoor zich verder kan ontwikkelen.

&Work helpt je verder

The Avenue Group werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij The Avenue Group, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior

Over de vacature

Voor salarisadministrateurs die meer willen dan alleen mutaties verwerken.

Werk jij in de salarisadministratie en herken je dit?

• Jij bent degene die uitzoekt waarom een salaris niet klopt;
• HR komt bij jou met vragen over cao’s en salarisverwerking;
• Jij ziet wat er misgaat wanneer een looncomponent verkeerd is ingericht;
• En uiteindelijk zorg jij ervoor dat medewerkers iedere maand correct en op tijd betaald krijgen.

Dan komen we graag met je in contact!

Jouw rol

Bij Talento Consultancy zoeken we een Payroll Expert die zijn of haar vak serieus neemt en energie krijgt van salarisadministratie, klantcontact én het verbeteren van processen.

Bij ons ben je niet alleen bezig met verwerken. Je krijgt de ruimte om mee te denken, te verbeteren en klanten te adviseren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van verschillende klanten. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig verwerken en controleren van salarisadministraties;
• Het toepassen en controleren van cao’s, wet- en regelgeving en salaris /HR-mutaties;
• Het beantwoorden van payrollvragen van klanten, HR en medewerkers;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking;
• Het verbeteren en efficiënter inrichten van payrollprocessen;
• Het adviseren van klanten over payroll- en HR-processen.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de salarisadministratie van jouw klanten staat als een huis!

Wie we zoeken

Wie zoeken we eigenlijk?

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie;
• PDL-diploma; VPS is een pré;
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van salarisadministraties;
• Ervaring met verschillende cao’s;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in klantcontact;
• Je werkt nauwkeurig, maar kijkt ook verder dan alleen de mutatie die voor je ligt;
• Ervaring met AFAS is een sterke pré.

We vinden het vooral belangrijk dat je zelfstandig een payroll kunt draaien én begrijpt waarom je doet wat je doet. Ruimte om verder te groeien. Wil je uiteindelijk meer dan alleen salarisadministratie? Dan kijken we samen naar jouw volgende stap.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Functioneel beheer;
• Payroll consultancy;
• Procesoptimalisatie;
• Inrichting en implementatie van payroll- en HR-systemen.

Je hoeft die stap niet direct te zetten. We zoeken in eerste instantie een goede payrollprofessional en bouwen van daaruit verder.

Wat we bieden

Wat bieden we?

• Salaris range afhankelijk van kennis en ervaring tussen de €3.500 en €4.750 bruto per maand op basis van een 40 uur werkweek excl. VT.
• 30 vakantiedagen;
• Laptop en telefoon;
• Mobiliteitsregeling;
• Sportschool abonnement;
• Flexibiliteit in werkweek vanaf 24 uur;
• Mogelijkheden om jezelf inhoudelijk én richting consultancy verder te ontwikkelen;
• Een compact team van payrollspecialisten waarin kennis delen en samenwerken centraal staan.

Standplaats: Amsterdam

Uren: 24–40 uur per week

Opleiding: PDL, VPS is een pré

Ervaring: minimaal 2 jaar relevante payrollervaring

Over Talento Consultancy

Waarom kiezen voor Talento?

Omdat je bij ons geen nummer bent in een grote organisatie en ook niet jarenlang hetzelfde kunstje hoeft te blijven doen.

Talento is een specialistisch payrollteam met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je werkt voor verschillende klanten, waardoor je inhoudelijk veel ziet en snel ervaring opbouwt.

Je kiest voor Talento als je:

• Payroll écht een vak vindt en daarin beter wilt worden;
• Verschillende organisaties, cao’s en vraagstukken interessant vindt;
• Zelf verantwoordelijkheid wilt dragen voor klanten;
• Graag werkt met ervaren payrollcollega’s met wie je kunt sparren;
• Niet alleen wilt verwerken, maar ook wilt begrijpen, adviseren en verbeteren;
• Op termijn wilt doorgroeien richting consultancy, functioneel beheer of procesoptimalisatie.

We verwachten zelfstandigheid en kwaliteit, maar daar staat tegenover dat je veel vrijheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

&Work helpt je verder

Talento Consultancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Talento Consultancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €4750

Over de vacature

Als planner woningaanpassingen zorg je in Amsterdam voor het slim inplannen van de landelijke buitendienst en de bijbehorende administratie.

Je werkt in dagdienst, 40 uur per week.

Dit ga je doen:

• Je plant de buitendienstmonteurs en adviseurs door het hele land in;
• Je monitort openstaande opdrachten en bewaakt de doorlooptijden;
• Je werkt volgens contractafspraken, signaleert afwijkingen en stelt waar nodig prioriteiten in de planning;
• Je onderhoudt telefonische en schriftelijke communicatie met clienten;
• Je beheert het wagenpark en regelt onderhoud, schades en mobiele telefoons;
• Topografische kennis is een pre.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie;
• Je vertaalt technische werkzaamheden naar een goede tijds- en routeplanning;
• Je neemt initiatief en hebt prettig contact met cliënten en monteurs;
• Je schakelt snel, communiceert helder en lost problemen doelgericht op;
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en kunt omgaan met doelstellingen;
• Je bent stressbestendig, accuraat, behoudt overzicht en werkt goed met MS Office.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de €2.600 en €3.600 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Een uitdagende fulltime functie (40 uur per week, van 8.30 tot 17.00 uur);
• Gevarieerde werkzaamheden;
• Een bedrijf met korte lijnen en een gedreven groep mensen;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van planner woningaanpassingen in Amsterdam? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

€ 2.600,00 - € 3.600,00

Over de vacature

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector, gespecialiseerd in een nichemarkt binnen het transport van zware en complexe goederen. Ze staan bekend om hun betrouwbare dienstverlening en hoogwaardige oplossingen voor logistieke uitdagingen. Dit bedrijf heeft een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit, met een team van ervaren professionals dat zich volledig inzet voor hun klanten.

Over de vacature

• Correct invullen van documenten en het beheren van de dossier- en voorraadadministratie.
• Je ontvangt chauffeurs bij aankomst en vertrek, en controleert en maakt de benodigde vrachtdocumenten zoals vrachtbrieven, verzendlijsten en douanedocumenten.
• Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van deze documenten, waarbij je zorgdraagt voor een correcte ondertekening, uitgifte aan chauffeurs, en het opnemen van documenten in de administratie.

Wat verwachten wij van jou?

• Ervaring als front office medewerker, bij voorkeur in de transportsector.
• Mbo werk- en denkniveau.
• Een pro-actieve houding en sterk in administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in de documentverwerking.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Salaris van €3400 - €3600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen.
• Een 13e maand.
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's

Over de vacature

Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin
samenwerken centraal staat? Heb je een secretariele achtergrond en heb je dienstverlenging hoog in het vaandel staan? Kan jij schakelen tussen systemen en ben je digivaardig? Lees dan snel verder!

Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2767 en €3217 bruto p/m obv 38 uur
• Mooie opdracht van 12 maanden, daarna overname UWV
• Op loopafstand van station Sloterdijk
• 32-38 uur ( hybride werken mogelijk)

wie ben jij

Je bent proactief, daadkrachtig en kan goed plannen en organiseren. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte houding weet je anderen op een professionele en prettige manier te ondersteunen en samen te werken. Als secretaresse signaleer je wat er nodig is, je denkt vooruit en neemt initiatief om zaken tijdig en zorgvuldig te regelen. Je vindt het een uitdaging verschillende systemen, processen en
werkwijzen binnen de organisatie eigen te maken. Wat je nog niet weet, zoek je uit.

• Je hebt minimaal een MBO 4-niveau opleiding afgerond. Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent vaardig met Microsoft 365, inclusief SharePoint, OneDrive en Teams;
• Je schakelt makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie.

wat ga je doen

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en management. Vragen en verzoeken
vertaal je naar concrete acties die je uitzet, bewaakt en afrondt.

• Je beheert agenda's, plant afspraken in en ondersteunt waar nodig bij het beheer van mailboxen;
• Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten;
• Je voert diverse secretariële en administratieve werkzaamheden uit;
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, het boeken van locaties, evenementen en teamdagen, zowel intern als extern.

waar ga je werken

Je gaat werken als secretaresse binnen Besluitvormingsondersteuning (BVO). Je zorgt voor de secretariële, digitale en administratieve ondersteuning van directie en management van de divisie Service en
Inkomensondersteuning. De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn zij een sleutelspeler op het gebied van
inkomensondersteuning.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• hybride werken mogelijk. Minimaal 2 dagen op kantoor.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Amsterdam
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij

Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken in de backoffice. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding.
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken en een roostervrij op donderdag.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer  (auto of motor).

Wat ga je doen

Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

Naast een balie is er ook een backoffice. Hier zorg jij voor de administratieve verwerking van het dossier en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail. Daarnaast doe je de financiële en administratieve afhandeling voor keuringen die de inspecteur bij klanten aan huis verrichten. Naast het directe contact met je klanten, werk je uiteraard nauw samen met je collega’s op de administratie en je technische collega’s.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken

De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Heb jij een tussenjaar, heb je tijd over naast je studie/ ZZP werk of gezin? Dan is werken als oproep receptioniste echt wat voor jou! Als receptioniste kun jij op oproepbasis aan de slag bij de mooiste kantoren in en om Amsterdam! Meer weten? Scroll even verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Werken op basis van jouw beschikbaarheid, handig!
• Oproepbasis!
• €15 - €16 bruto (geen all-in loon!)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Werken in de regio Amsterdam!

Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid en dienstverlening. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent op zoek naar een flexibele (bij)baan, het gaat namelijk om werken op oproepbasis. Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen (doordeweeks en overdag, we hebben geen diensten in de avonden en in het weekend)
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen

Bij verschillende kantoren in de regio Amsterdam ga je aan de slag als receptioniste.

Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij namelijk het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de balie. Daarnaast houd je je bezig met (licht) administratieve taken en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte er verzorgd uitziet.

Jouw daadwerkelijke takenpakket verschilt per locatie.

• Je gaat 8 tot 16 uur per week aan het werk op verschillende locaties, het is dus belangrijk dat je bereid bent te reizen.

Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke bedrijven aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

• Flexibel werken bij de mooiste kantoren in (en om) Amsterdam!
• Zelf aangeven wanneer je wel en niet kunt werken!
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.