Over de vacature
Ben jij de administratieve topper die houdt van aanpakken? Voor een MBO instelling in de Haaglanden zoeken wij een Administratief Specialist voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een soepele stage-administratie (BPV). Het betreft een tijdelijke aanstelling in verband met ziektevervanging, die per direct start en loopt tot in ieder geval de zomervakantie. Een mooie kans om jouw administratieve skills in te zetten binnen een dynamische onderwijsomgeving!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Ben jij degene die rust brengt in de administratieve hectiek en pas stopt als elk dossier tot in de puntjes klopt? Voor deze rol zoeken we een nauwkeurige aanpakker die de taal van zowel de student als de vakman spreekt.
wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze studenten ook echt op stage kunnen. Je beheert de volledige administratie rondom de stageovereenkomsten (BPV). Dit betekent dat je gegevens invoert, deadlines bewaakt en dossiers compleet maakt. Je zit niet alleen achter je scherm; ook ben je regelmatig aan de telefoon om studenten of leerbedrijven na te bellen als er nog een handtekening of document ontbreekt. Jij zorgt er simpelweg voor dat alles rondom de stageplekken administratief tot in de puntjes geregeld is.
waar ga je werken
Bij deze MBO-instelling werk je niet in een standaard kantooromgeving, maar midden op een bruisende Techniekcampus. De sfeer binnen de vakschool is direct en betrokken; er wordt hier graag buiten de gebaande paden gedacht om studenten verder te helpen. Een concreet voorbeeld hiervan is de nauwe samenwerking in het Tech Campus Lab: terwijl jij de administratie strak trekt, zie je om je heen hoe studenten en bedrijven samenwerken aan innovaties zoals waterstoftechnologie. Je bent hier echt onderdeel van een team dat samen bouwt aan de vakmensen van de toekomst.
sollicitatie
Wil jij als administratieve kracht het fundament leggen voor de vakmensen van morgen? Wacht dan niet te lang, want we zoeken iemand die per direct het team komt versterken. Reageer dan vandaag nog op deze vacature zodat je direct aan de slag kunt gaan!
Over de vacature
Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.
wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.
waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl
