Planner en Administratief medewerker afdeling Onderwijs en Ontwikkeling

Over de vacature

Voor een Mbo in Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren planner/administratief medewerker.
De opdracht is per direct en duurt sowieso 5 maanden met kans op verlenging!
We bieden gelijkwaardige voorwaarden volgens de cao Mbo. Hieronder vallen een goede reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering en opbouw van pensioen!

Enthousiast? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• cao Mbo schaal 7 €2756-€4077 + eindejaarsuitkering
• Project tot einde maart 2027 en kans op verlenging
• Deeltijd 12 uur per week verdeeld over 3 dagdelen
• Een afwisselende en dynamische functie
• Fijne omgeving met studenten en collega's
• Goed bereikbaar

wie ben jij

Ben je een nauwkeurige planner en zorgt ervoor dat processen soepel
verlopen? Dan is dit je baan! Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de examens.
Je werkt op het snijvlak van planning, administratie en digitale examensystemen. Bovendien draag je bij aan
een examenproces met oog voor detail. Wat neem je mee:

• je hebt een Mbo-niveau 4 of hbo-diploma
• je bent in staat onder druk te werken
• je bent communicatief sterk en je houdt overzicht
• je bent vaardig met Word en Excel en heb je een goed gevoel voor ICT
• je bent accuraat en ontwikkelingsgericht
• je hebt kennis van examinering en centrale examens
• een pré is ervaring met instellingsexamens rekenen
• je bent representatief in taal B2/C1 en presentatie

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en administratieve
afhandeling van examens. Je werkt met verschillende examensystemen. Door jou hebben
studenten, docenten en examenafdelingen tijdig de juiste informatie. Je verzorgt inzagemomenten voor studenten en stuurt afnameleiders en surveillanten binnen de centrale examenorganisatie aan. Als het nodig is, treed je op als plaatsvervangend afnameleider.
Je onderhoudt contacten met alle betrokkenen rondom centraal examineren zowel binnen als buiten de opleiding. Je kan hierbij denken aan de samenwerkende uitzendbureaus, softwareleveranciers en andere scholen.
Je bespreekt procedures en reglementen over het centrale examen. Wat zijn je overige taken:

• Je bereidt voor en plant de examens Nederlands, Rekenen en Engels
• Je voert de examenadministratie uit
• Je plant surveillanten, afnameleiders en beoordelaars in.
• Je stelt vastgestelde examenproducten beschikbaar en ondersteunt de uitvoering van de examens
• Je biedt oplossingen bij problemen tijdens de examens
• Je communiceert met examencommissies over incidenten (op proces-verbaal).
• Je verzorgt de afwikkeling van afgenomen examens

waar ga je werken

Je gaat werken op een inspirerende werkplek in het hart van Amersfoort. Jij kan echt het verschil maken voor de studenten en medewerkers!

Amersfoort is een stad met een hart, vol historie en bedrijvigheid. Van de middeleeuwse Koppelpoort tot de moderne architectuur in het centrum; het is een plek waar mensen samenkomen. Dit Mbo vormt hierop geen uitzondering. Zij zijn een bruisende leeromgeving waar elke dag honderden studenten en docenten bouwen aan hun toekomst.

sollicitatie

Wil jij het visitekaartje zijn van dit Mbo? Solliciteer dan direct. Wij kijken uit naar je reactie!