Executive assistant Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor internationale NGO Stichting PSI Europe zoeken wij een proactieve Executive Assistent. In deze tijdelijke rol ondersteun jij het Senior Management Team (SMT). Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat de interne communicatie van hoog niveau is. Een uitdagende functie waarbij je echt het verschil maakt binnen een internationale omgeving. Lees dus snel verder!

wat bieden wij jou
  • €4000 bruto o.b.v. 40 uur
  • remote werken, voornamelijk vanuit huis
  • tijdelijke functie van 3-6 maanden
  • uitdagende rol binnen internationale werkomgeving
  • 24-40 uur per week
  • NGO met maatschappelijk belang
wie ben jij

Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het leuk om complexe agenda's te beheren en bent handig met digitale systemen. Omdat je veel contact hebt met het bestuur, blijf je altijd professioneel en discreet. Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel zelfstandig en remote werkt.

  • je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse/managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol.
  • je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als op papier.
  • je kunt zeer goed overweg met programma's zoals PowerPoint en andere digitale hulpmiddelen.
  • je hebt affiniteit met het werk van maatschappelijke organisaties en werkt graag samen met verschillende culturen.
wat ga je doen

Jouw dag is nooit hetzelfde. Je ondersteunt het management bij hun dagelijkse taken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Je bent de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Daarnaast houd je toezicht op contracten en regel je alles rondom internationale reizen.

  • je beheert de agenda’s en e-mails van de directie en bereidt belangrijke presentaties voor.
  • je ondersteunt het bestuur door vergaderingen te plannen, documenten voor te bereiden en de notulen uit te werken.
  • je controleert contracten op volledigheid en houdt de deadlines en afspraken nauwlettend in de gaten.
  • je regelt alle logistiek voor internationale reizen, zoals vluchten, verblijf en de benodigde papieren.
waar ga je werken

Je komt te werken bij Stichting PSI Europe, een onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk. Zij zetten zich wereldwijd in om de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden te verbeteren. De organisatie is actief in meer dan 30 landen. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat zich inzet voor een betere toegang tot zorg voor iedereen. De sfeer is professioneel, internationaal en zeer betrokken. Binnen het team werkt iedereen remote en vanaf huis, maar af en toe wordt een space gereserveerd om samen te werken.

  • je werkt in principe volledig vanuit huis, wat je veel vrijheid en verantwoordelijkheid geeft.
  • voor belangrijke momenten wordt er een gezamenlijke werkruimte gehuurd om fysiek samen te komen.
  • je werkt voor een internationale organisatie die al sinds 1970 voorop loopt in het vernieuwen van de gezondheidszorg.
sollicitatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris o.b.v. ervaring en beschikbaar
  • Tijdelijk ter vervanging. Starten: zo snel als kan
  • Gorinchem
  • Inhoudelijke en secretariële ondersteuning
  • Parttime (32) of fulltime (40)
  • Werkgever draagt veel zorg uit naar haar personeel
wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Managementassistent, Executive Assistant of Directiesecretaresse).
  • Pro actief & Besluitvaardig: Je wacht niet af, maar signaleert kansen en neemt zelfstandig beslissingen waar nodig, ook bij afwezigheid van de directie.
  • Analytisch & Inhoudelijk: Je kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
  • Organisatorisch Sterk: Plannen en regelen zit in je bloed; je houdt moeiteloos het overzicht bij internationale reizen, complexe projecten en strakke deadlines.
  • Communicatief & Discreet: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en gaat uiterst professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Kwaliteitsgericht: Je werkt gestructureerd, bent kritisch op details en streeft continu naar procesverbetering.
wat ga je doen

Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.

  • Inhoudelijk adviseur & sparringpartner: Je verzamelt en analyseert informatie, stelt rapportages op en adviseert de directie (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen en prioriteiten.
  • Voortgangsbewaking & agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s, filtert de toegang tot de directie en neemt zelfstandig beslissingen bij hun afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert (internationale) evenementen, complexe reizen en managementmeetings.
  • Projectondersteuning: Je leidt of coördineert afdelingsspecifieke projecten en bewaakt hierbij de actiepunten en termijnen.
  • Communicatie: Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en vertalingen in het Nederlands en Engels.
  • Professionalisering: Je doet verbetervoorstellen voor de secretariële processen en geeft vakinhoudelijke aansturing aan collega-secretaresses.
waar ga je werken

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.

  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer
  • Pensioenregeling
  • Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
  • Prettige werkomgeving
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Eindhoven

wat bieden wij jou
  • salaris o.b.v. 40 uur € 3000 - € 3700
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Eindhoven - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 tot 40 uur
wie ben jij

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
waar ga je werken

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team AWS in Amsterdam!

wat bieden wij jou
  • salaris o.b.v. 40 uur € 2700 - € 2900
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 tot 40 uur
wie ben jij

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
waar ga je werken

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever