Executive assistant Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Dit ben jij

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de directie in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het prachtige kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

• Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties;
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een vastgoed- en investeringsorganisatie gevestigd aan de chique Parklaan in Rotterdam. Zij geloven dat samenwerken vanuit een partnergedachten het ondernemen succesvoller maakt.

Dit Rotterdamse familiebedrijf bestaat uit 3 divisies: Real Estate: deze divisie voert het commercieel beheer over een voornamelijk logistieke vastgoedportefeuille van vooral in Nederland gelegen gebouwen van in totaal circa 500.000 m². Daarnaast ontwikkelt het voornamelijk logistiek vastgoed. Cranes: deze divisie is actief op het gebied van de handel in en verhuur van een wereldwijde mobiele kranen portefeuille. Investments: deze divisie investeert in innovatieve middelgrote bedrijven, die actief zijn in de handel en industrie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over de vacature

Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth mindset — met een uitgesproken affiniteit voor AI en agentic werken? Dan ben jij de Executive Assistant voor het leiderschapsteam en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction (RHC) Europe van ECI Software Solutions!

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP-software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in processen en kunnen blijven groeien.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met nieuwe generaties talent. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn.

Doel van de functie

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat zaken vlekkeloos verlopen voor het Leadership Team (LT) en in het bijzonder voor de President van beide divisies. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van agenda's, coördineert (internationale) meetings, en ondersteunt bij het opmaken en samenstellen van periodieke business review sessies. Je bent sparringpartner op het gebied van organisatorische zaken en het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie.

Nieuw in deze rol: je omarmt agentic AI als manier van werken. Je zet actief AI-agents en geautomatiseerde workflows op die repeterend werk vervangen — voor jezelf, voor het LT en voor de bredere organisatie — en je bent de aanjager van agentic working binnen beide divisies. Je bent daarmee niet alleen de ruggengraat en het visitekaartje van het LT en de President, maar ook de motor achter een meer geautomatiseerde en AI-gedreven manier van werken.

Het betreft een rol waarin jij zowel de klassieke executive support verder professionaliseert als de agentic AI-agenda voor de divisies mee vormgeeft. Je rapporteert in deze functie aan de President Manufacturing Europe & RHC Europe.

Jouw rol

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en (waar relevant) het LT, inclusief reisplanning, meeting-voorbereiding en follow-up;
• Coordineren van (internationale) meetings, offsites en business reviews — van planning tot actiepuntenbewaking;
• Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren (bijv. e-mail triage, verslaglegging, data-aggregatie, rapportages, follow-up acties);
• Actief signaleren van kansen om processen binnen het LT en de divisies te automatiseren met AI, en deze samen met de organisatie implementeren;
• Ondersteunen bij het opstellen en samenstellen van periodieke business eviews en strategische documenten, waar mogelijk AI-ondersteund;
• Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President op het gebied van prioriteiten, communicatie en besluitvorming;
• Coördineren van allerhande organisatorische en cross-functionele projecten, en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie;

Wat jij meebrengt

• Een hoge dosis energie en enthousiasme;
• Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Hands-on ervaring met, of een sterke intrinsieke drive om je te verdiepen in, AI-tools en agentic werkwijzen (bijv. Claude, ChatGPT, Abacus AI, automation- en agent-platforms);
• Organisatorisch en organisatiesensitief sterk;
• Professioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht;
• Nieuwsgierige en proactieve houding ten aanzien van nieuwe technologie; in staat om zelfstandig te experimenteren en AI-toepassingen te vertalen naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij bij ECI kunt verwachten

• Salarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Hybride werken met minimaal twee dagen op kantoor;
• Jaarlijkse bonus;
• Aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Uitgebreide verse lunch bereid door onze chef;
• Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten;
• Goed bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid en garage;
• Al vijf jaar op rij Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Dit ben jij

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Dit ben jij

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren Executive Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren Executive Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes. Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.

• Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
• Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.

Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders? Binnen dezelfde organisatie is er ook een Executive Assistant-functie beschikbaar voor de CEO. Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.

Dit ben jij

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks impact maakt op de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Achter de schermen wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten die reizen eenvoudiger, toegankelijker en toekomstbestendig maken.Samen met vervoerders, overheden en andere partners werkt de organisatie aan innovatieve oplossingen voor het openbaar vervoer van morgen. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, maatschappelijke impact en samenwerking samenkomen. De cultuur is professioneel en ambitieus, maar ook mensgericht: hard werken gaat hier hand in hand met betrokkenheid, collegialiteit en een gezonde dosis humor. Wat bieden wij jou?

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.