Administratie & Secretarieel Vacatures in Laren

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent met een passie voor de juridische wereld? Als juridisch secretaresse bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Groningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een hecht team van advocaten en ondersteunende collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers. Je komt te werken in een moderne en professionele werkomgeving met een collegiale sfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team. Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten. Voorbereiden en redigeren van juridische documenten zoals contracten en processtukken. Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail. Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie. Organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten. Dit ben jij Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie; Goede beheersing van Office 365; Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector; Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Sterk in plannen en organiseren. Over het bedrijf Dit advocatenkantoor in Groningen is een middelgroot, professioneel kantoor binnen de juridische sector. Je werkt in een modern, licht kantoor met rustige werkplekken en overlegkamers. De missie is heldere, zorgvuldige dienstverlening voor een brede cliëntenkring, met waarden als kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking. Je sluit aan bij een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waarvan zo’n 6 directe teamgenoten. De sfeer is informeel maar serieus als het om dossiers gaat; je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig. Zie jij jezelf hier al meedraaien als Juridisch Secretaresse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Wat bieden wij jou? Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie; Goede beheersing van Office 365; Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector; Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Sterk in plannen en organiseren.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten; Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten; Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen; Organiseren van klantbezoeken en evenementen; Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen; Structureren van informatie en bewaken van het overzicht; Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen; Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen; Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen. Dit ben jij Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen. Wat bieden wij jou? Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Wat ga je precies doen Als adviseur zorgbemiddeling draag je bij aan het ondersteunen van verzekerden die wachten op zorg. Je helpt hen zorgvuldig en actief op weg naar passende en tijdige zorg, waarbij je oog hebt voor hun persoonlijke situatie. In deze rol werk je nauw samen met zorgaanbieders en collega’s om wachttijden te verkorten en alternatieve zorgoplossingen te vinden. Je combineert jouw affiniteit met de zorgsector met een klantgerichte aanpak en een scherp oog voor detail. Wat je gaat doen: Bemiddelen: actief ondersteunen van verzekerden bij het vinden van sneller beschikbare zorg. Communiceren: persoonlijk contact onderhouden met verzekerden en zorgaanbieders om oplossingen te bespreken. Analyseren: wachttijden en zorgaanbod in kaart brengen om passende alternatieven te vinden. Coördineren: samenwerken met collega’s en zorgpartners om processen soepel te laten verlopen. Rapporteren: zorgvuldig vastleggen van acties en resultaten in het systeem. Wat bieden we jou Bij a.s.r. Zetten we ons in om jouw professionele groei te ondersteunen en een werkomgeving te bieden waarin je je gewaardeerd voelt. We combineren aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met een cultuur waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Bruto uurloon van €18,29. Tijdelijk contract van 2 maanden, met kans op verlenging. Werkweek van 38 uur, minimaal 32 uur per week. Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (tot 60 km enkele reis). Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week. Een gestructureerde, klantgerichte en ondersteunende werkomgeving. Functie-eisen We zoeken een empathische en gestructureerde professional met affiniteit voor zorg, die verzekerden effectief begeleidt naar passende zorgoplossingen. HBO-denkniveau en affiniteit met de zorgsector. Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring met klantcontact en zorgbemiddeling is een pre. Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 4 maanden. Nauwkeurig en resultaatgericht werken in gestructureerde systemen. Over het bedrijf Bij a.s.r., gevestigd in het hart van Utrecht, draait alles om het maken van een positieve impact op de samenleving. Met onze missie 'Helpen door te doen' bieden we innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van verzekeringen en pensioenen. Onze kernwaarden – inclusiviteit, gelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid – staan centraal in alles wat we doen. We onderscheiden ons door een cultuur waarin verschillen worden gewaardeerd en benut. Bij a.s.r. Krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken over verbeteringen en écht het verschil te maken voor onze klanten en de maatschappij. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die gelooft in de kracht van samenwerking en innovatie?

Over de vacature

Wat je gaat doen Als medewerker customer support draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse klantprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze (internationale) klanten en zorgt ervoor dat hun vragen en verzoeken snel en nauwkeurig worden afgehandeld. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je niet alleen onze klanten, maar ook je collega’s binnen het team. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën in te brengen. Wat je gaat doen: Opstellen en verwerken van offertes en orders via Exact: inclusief facturatie en archivering; Helpen met financiële taken zoals boekhoudkundige taken; Beantwoorden van klantvragen: over prijzen, levertijden en service; Bijhouden van klantinformatie: in ons systeem om een up-to-date administratie te garanderen; Gastvrij ontvangen van bezoekers: en doorverbinden van telefoongesprekken; Regelen van reizen en hotels: voor klanten en collega’s, en ondersteunen bij beursactiviteiten en promotionele acties. Wat we je bieden Salaris tussen €2.750 en €3.800 per maand op basis van een fulltime dienstverband; Tijdelijk contract voor ongeveer 6 maanden; Een parttime werkweek van 24-28 uur, ideaal voor een goede werk-privébalans; 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een voltijdsdienstverband; Winstafhankelijke jaarlijkse uitkering; Een fiets-/wandelvergoeding van 35 cent netto per kilometer; Een werkomgeving waar jouw ideeën voor procesverbetering worden gewaardeerd en waar je de kans krijgt om je professioneel te ontwikkelen. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met administratieve ervaring. Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau; Ervaring in een (financieel) administratieve rol; Goede beheersing van Nederlands en Engels. Over het bedrijf Je gaat werken bij een internationaal maritiem bedrijf in Sneek, met de sfeer van een familiebedrijf. Het bedrijf levert wereldwijd producten die dagelijks worden gebruikt aan boord van schepen en richt zich op betrouwbare oplossingen en lange termijnrelaties met klanten. Op kantoor merk je korte lijnen, weinig bureaucratie en ruimte om mee te denken over verbeteringen. Je krijgt verantwoordelijkheid, ondersteuning bij het inwerken in systemen en collega’s die samenwerken belangrijk vinden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen Als Medewerker Vastgoeddata en Administratie bij ABN AMRO zorg jij ervoor dat vastgoeddata klopt, compleet is én actueel blijft. Je werkt binnen het Commercial Real Estate Center of Expertise in het Data Quality Team. Je houdt je bezig met taxatierapporten, huurlijsten en verschillende vastgoedgegevens. Daarbij werk je zelfstandig aan jouw eigen vastgoedportefeuille, maar sta je er zeker niet alleen voor. Je hebt regelmatig contact met commerciële collega's en denkt samen met het team na over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Een greep uit jouw werkzaamheden:Je verwerkt vastgoeddata en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en actueel in de systemen staan;Je analyseert taxatierapporten en huurlijsten en verwerkt de relevante informatie in de bestaande vastgoeddata;Je werkt nauw samen met commerciële collega’s en verzamelt de informatie die nodig is om de gegevens compleet te houden;Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen vastgoedportefeuille en bewaakt de volledigheid en kwaliteit van de data;Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan slimme en efficiënte werkprocessen binnen het Data Quality Team. Wat bieden we jou Een bruto uurloon tussen €17,50 en €23,00;Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;De mogelijkheid om hybride te werken in overleg met het team;Een NS-Business Card of volledige vergoeding van je OV-kosten;Verschillende trainingen en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;Een laptop en, indien nodig, aanvullende middelen voor jouw thuiswerkplek. Functie-eisen Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om met cijfers en gegevens bezig te zijn. Je beschikt over HBO werk- denkniveau;Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden;Je bent bereid om hybride te werken, deels vanuit huis en deels op kantoor in Amsterdam;Ervaring met data-analyse en/of vastgoed is mooi meegenomen;Je bent communicatief sterk, proactief en werkt graag samen;Je kunt verbanden leggen tussen verschillende en complexe datasets. Over het bedrijf ABN AMRO, gevestigd in het hart van Amsterdam, is een toonaangevende bank met een rijke geschiedenis en een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Onze kernwaarden – klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid – vormen de basis van alles wat we doen. Bij ons krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen een dynamische omgeving. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei door middel van interne trainingen en een cultuur waarin leren en verbeteren centraal staan. Ons team is jong, divers en gedreven om samen impact te maken. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin administratie, data en vastgoed samenkomen? Solliciteer nu als Medewerker Vastgoeddata en Administratie en start 12 oktober 2026!

Over de vacature

Over het werk

Sommige mensen zien een storing. Jij ziet een uitdaging.

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze kinderopvanglocaties in regio Noord - Oost (Zwolle, Friesland, Zeewolde, Hardewijk) veilig, schoon en goed onderhouden zijn. Je bent veel onderweg, schakelt dagelijks met locatiemanagers en leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen snel worden opgepakt.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag regel je een spoedreparatie, de volgende dag bezoek je meerdere locaties en ondertussen bewaak je de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en afhandelen van facilitaire meldingen.
• Aansturen van leveranciers voor onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Aanvragen en beoordelen van offertes.
• Regelmatig bezoeken van kinderopvanglocaties in regio Utrecht.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over oplossingen.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit en kosten.
• Verwerken van meldingen en administratieve afhandeling.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261 - €4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij krijgt energie van organiseren, schakelen en regelen. Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en zelf de regie pakt.

Jij:

• Hebt een afgeronde opleiding Facilitaire Dienstverlening (grote pre). Of meerdere jaren ervaring in een soort gelijke functie.
• Bent 32-36 uur per week beschikbaar.
• Hebt ervaring als Facilitair Coördinator, Facilitair Medewerker of in een vergelijkbare facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een grote pre.
• Werkt zelfstandig en bent organisatorisch sterk.
• Schakelt gemakkelijk met locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Hebt oog voor kwaliteit, service én kosten.
• Bent in het bezit van rijbewijs B.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Jij bent pas tevreden als alles geregeld is. Van onderhoud en schoonmaak tot leveranciers en storingen: jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat onze kinderopvanglocaties in regio Noord Oost Nederland kunnen doen waar ze goed in zijn: kinderen een fijne dag bezorgen.

Over de vacature

Over het werk

Als Stagiair Crediteurenadministratie ondersteun je onze collega's binnen de crediteurenadministratie. Een belangrijk onderdeel van je stage is het verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen. Hierbij werk je onder andere met AFAS en ScanSys.

Je kijkt verder dan alleen de dagelijkse administratie. Tijdens je stage krijg je ook de mogelijkheid om mee te werken aan kleinere projecten gericht op het verbeteren van onze financiële processen en systemen. Zo doe je niet alleen praktische ervaring op, maar leer je ook hoe een financiële afdeling continu werkt aan verbetering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
• Administratief verwerken van financiële gegevens;
• Werken met AFAS en ScanSys;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in facturen;
• Ondersteunen van collega's binnen de crediteurenadministratie;
• Meewerken aan kleine projecten gericht op proces- en systeemverbetering;
• Meedenken over hoe we financiële processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Wij bieden jou

• Een meewerkstage voor 4 dagen per week
• Startdatum zo snel mogelijk , in overleg
• Een stagevergoeding van €360 bruto per maand bij 4 stagedagen per week , conform CAO Kinderopvang vanaf 1 september 2026
• Goede begeleiding door ervaren collega's binnen Finance
• Ervaring met professionele systemen zoals AFAS en ScanSys
• Ruimte om aan je schoolopdrachten en stagedoelstellingen te werken
• De mogelijkheid om mee te werken aan verbeterprojecten
• Een werkplek op ons servicebureau in Maarssen
• Steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je verder komt in je stage

Over jouw kwaliteiten

Je volgt een financiële of administratieve mbo-niveau 4-opleiding , bijvoorbeeld Business Administration & Control Specialist, een financiële of bedrijf administratieve opleiding of een vergelijkbare opleiding binnen administratie of finance.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je leergierig en geïnteresseerd in cijfers;
• Vind je het leuk om met financiële systemen te werken;
• Durf je vragen te stellen;
• Pak je werkzaamheden steeds zelfstandiger op;
• Wil je graag leren hoe een crediteurenadministratie in de praktijk werkt.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang biedt kinderopvang door heel Nederland. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ondersteunen verschillende afdelingen onze kinderopvanglocaties en labels. Tijdens je stage word je onderdeel van het Finance & Control team en werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van de organisatie.

We vinden het belangrijk dat je tijdens je stage niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook daadwerkelijk leert. Daarom krijg je begeleiding, ruimte voor je schoolopdrachten en steeds meer verantwoordelijkheid wanneer je daar klaar voor bent.

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je! Heb je vragen? Mail s.deboer@samenwerkendekinderopvang.nl of bel naar onze recruiter Steven de Boer op 06 23 69 72 04

Wervende tekst

Wil jij tijdens je stage écht ervaring opdoen binnen Finance? Draai mee met ons Finance & Control team, werk met AFAS en ScanSys en krijg de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële processen nóg slimmer kunnen maken.

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?
Van tijdelijke ondersteuning naar een vaste kracht in het team: we zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden. Samen bouwen we verder aan een sterk en professioneel team waarin jij een belangrijke rol speelt. Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de werkzaamheden van onze MT-leden efficiënt, zorgvuldig en soepel verlopen, ook in hectische periodes. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is. Daarmee ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en een professioneel eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe het beter kan. Zie jij kansen om een werkproces slimmer, efficiënter of uniformer te maken? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten en met verbeteringen te komen. Zo draag je direct bij aan de professionalisering van het team én de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Voorbereiden, organiseren en afronden van overleggen, inclusief vergaderruimtes, catering en eventuele hotelovernachtingen.

• Plannen en organiseren van evenementen, zelfstandig of samen met de programmaondersteuner.
• Opvragen, beheren en tijdig gereedzetten van stukken voor besluitvorming.
• Opstellen en verzamelen van documenten, opvolgen van acties en besluiten en signaleren van knelpunten.
• Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van het MT-lid en team bij personele zaken en bijzondere momenten, zoals de komst, het vertrek en jubilea van collega’s.
• Waar nodig notuleer je overleggen en leg je acties en besluiten vast.

Wat zegt jouw toekomstige collega?
“Werken bij IPO en BIJ12 is leuk. Wat mijn werk uitdagend maakt, is de dynamiek: de ene keer schakel ik met verschillende provincies om afspraken te plannen, de andere keer stem ik af met het ministerie van LVVN. Daarnaast is het een organisatie in ontwikkeling, dus je kunt actief meedenken over processen en verbeteringen. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en vakmanschap. Samen bouwen we aan een sterk team van managementondersteuners, waarin we elkaar helpen, versterken en van elkaar leren.” - Jacqueline – managementondersteuner Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• € 6.000 persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. Vanuit jouw expertise ben je een volwaardige gesprekspartner voor de MT-leden. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: - Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Het team
Je komt terecht in een team van acht collega’s: zes managementondersteuners en twee directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund. Een deel van het team werkt vanuit Den Haag en een deel vanuit Utrecht, afhankelijk van de locatie waar de managers werkzaam zijn. Tijdens vakanties of bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over en vervangen jullie elkaar waar nodig. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn?Stuur uiterlijk voor 4 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met recruitment door te mailen naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bram Jansen (manager bedrijfsvoering) via 06-21841262 of bram.jansen@ipo.nl . We kijken uit naar jouw reactie. Bij het vinden van een geschikte kandidaat kunnen we de vacature eerder sluiten, dus wacht niet te lang! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen; Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken; Stroomlijnen van interne en externe communicatie; Beheren van documenten en administratieve processen; Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen. Dit ben jij Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt. MBO+ werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen; Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit; Communicatief vaardig en servicegericht. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past. Wat bieden wij jou? Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt. MBO+ werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen; Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit; Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Ben je iemand die alles administratief tot in de puntjes regelt? Dan ben je de Spare Parts Coordinator die we zoeken! 📦 Met jouw kennis van SAP verwerk je met gemak alle orders. En dat allemaal voor een top salaris die kan oplopen tot wel € 4300 per maand! Wacht niet langer en solliciteer als Spare Parts Coordinator! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 24,55 per uur!
• Lekker werken in dagdienst!
• Een afwisselende administratieve functie!
• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen!
• Verschillende mogelijkheden om te leren!
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling!

Wie ben jij
Als Spare Parts Coordinator voel je je thuis binnen de administratie. Je bent servicegericht en hebt een commerciële instelling. Daarnaast communiceer je gemakkelijk en schakel je zonder problemen tussen internationale klanten en je interne collega's! Verder vink je met gemak de volgende punten af:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de administratie;
• Je hebt ervaring met SAP (4Hana of ECC);
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse en/of Engelse taal vloeiend;
• Je bent fulltime beschikbaar.

Wat ga je doen
Als Spare Parts Coordinator is geen dag hetzelfde. Je begint met een kop koffie en een praatje met je collega's. Vervolgens ga je aan de slag met het verwerken van bestellingen en volg je offertes op. Je helpt klanten met vragen over bijvoorbeeld de leverstatus, retouraanvragen en prijzen. Je staat voortdurend in contact met klanten en verschillende afdelingen. Dan is het pauze en ga je even een rondje wandelen in de buitenlucht 🚶‍♂️. Na de pauze werk je de administratie bij en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Zo vliegt de dag voorbij!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht en gezellig team. Samenwerken staat voorop! 🤝 De werksfeer is informeel en de lijntjes zijn kort. De eerste 2 maanden werk je lekker op kantoor om het team goed te leren kennen, daarna kun je in overleg deels hybride vanuit huis werken! Hoe fijn is dat! 🏠 Naast dit zijn er nog verschillende aantrekkelijke voorwaarden. Genoeg redenen dus om vandaag nog te solliciteren! Wie weet sta je binnenkort al te vlammen als Spare Part Coordinator.

Sollicitatie
Kun je niet wachten? Dat snappen we. Wees er dan snel bij en solliciteer direct. Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag. #MKB

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Wil jij een gastvrije rol bij het hoofdkantoor van de Rabobank? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij aan de slag als gastvrouw (of gastheer!) bij team ontvangst en/ of bij de events bij Rabobank :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon vanaf 15 euro
• Oproepbaan voor gastvrouw en events
• Rabobank Utrecht (naast centraal station)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
• Het weekend lekker vrij :-)

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal. Wel zo handig als je een Engelstalige bezoeker te woord moet staan!
• ..je een aantal dagen doordeweeks beschikbaar bent om te worden opgeroepen. Het weekend telt niet mee, dan is de bank dicht.
• ..je bereid bent om ook in de avond te werken. Events zijn vaak van 's middags tot 's avonds namelijk :-)

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Daarnaast kan jij als gastvrouw worden ingezet bij de verschillende soorten events bij de bank. Van een familiedag tot een vergadering, er wordt van alles leuks georganiseerd!

• Het is belangrijk dat een paar dagen doordeweeks beschikbaar bent om te worden opgeroepen. Het weekend telt niet mee, dan is de bank dicht.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ als gastvrouw aan de slag bij team ontvangst en bij de events bij het hoofdkantoor van de Rabobank in Utrecht. Parkeren kan onder het gebouw, maar het station ligt ernaast dus opties genoeg!

De locatie ligt naast het centraal station en er is parkeergelegenheid onder het gebouw.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Een baan waarbij je er nooit alleen voor staat. Waarbij je collega’s je niet alleen goed inwerken, maar ook altijd helpen. Een baan waarbij niemand over je schouder zit mee te kijken, maar waarbij jij het vertrouwen krijgt om je werk zelf in te delen? Bingooo! Lees snel verder voor deze topbaan in Etten-Leur!!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2900 - €3100 obv salaris
• Wekelijks uitbetaald
• Familiebedrijf werksfeer
• Flexibiliteit en vrijheid
• 13 ADV-dagen uitbetaald
• Verdien een contract bij het bedrijf!

Wie ben jij
Om aan de slag te gaan als administratief medewerker is het belangrijk dat rekenen voor jou geen uitdaging is. Hier ga je namelijk aan de slag met cijfers. Bestelcijfers. maatcijfers en berekeningen. Daarnaast:

• Houd je ervan om nauwkeurig te werken
• Spreek je Nederlands en Engels
• Heb je geen angst om de telefoon op te nemen

Wat ga je doen
Je begint je dag met een kop koffie of thee. Dat is dan ook meteen het enige wat vast staat, want als administratief medewerker is hier geen dag hetzelfde! Jouw werkzaamheden zijn namelijk flexibel in te richten. Het ene moment ben je bezig met het invoeren van bestellingen en het andere moment hang je aan de lijn met een klant die nog een vraag heeft. Een bestelling met een uitzondering of eigen afspraken zijn eerder de regel dan de uitzondering. Maak je geen zorgen! Je wordt door je collega’s stap voor stap ingewerkt en begint bij de basis.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB bedrijf in de aluminium. Ze maken hier alles van platen, staven en profielen voor de bouw, transport, machines en zelfs de luchtvaart!. Gewone maten óf alles op maat. Het totale bedrijf bestaat uit 35 collega’s, en je komt terecht in een team met 3 andere collega’s. Jouw werkplek is op het kantoor in de kantoortuin waar het volgens de collega’s altijd gezellig is!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé baan voor jou? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen over de vacature, het bedrijf of werken via Tempo-Team? Dan mag je ons altijd even bellen of mailen en dan kijken we met je mee. Heb je gesolliciteerd? Dan nemen we z.s.m. contact met je op om je te leren kennen. Tot snel!

Over de vacature

De Juridisch-Administratieve Spil! ⚖️✨

Heb jij ruime ervaring met de ondersteuning van bezwaar- en klachtenprocedures en bewaar je moeiteloos het overzicht over wettelijke termijnen? Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van juridische dossiers én meebouwen aan de verdere digitalisering van het werkproces? Voor onze overheidsopdrachtgever in Leeuwarden zoeken we per 21 september 2026 een Procedurefunctionaris (24-32 uur per week)! 🤩

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Dynamische overheidsorganisatie
• Uitdagende rol met veel afwisseling
• Tijdelijke opdracht van september tm januari
• Prima bereikbare en moderne werkplek in Leeuwarden
• 24 - 32 uur werken

Wie ben jij
De Gestructureerde Organisator! 💡

Of je nu al jaren juridisch-administratieve ondersteuning biedt of je expertise verder wilt inzetten in de publieke sector: jij staat bekend om jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Je bent communicatief sterk, werkt graag nauw samen met secretarissen en commissieleden en maakt digitale systemen snel eigen!

• Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur met een juridische achtergrond).
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een bezwarenadviescommissie en klachtenprocedures.
• Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en sterke affiniteit met wet- en regelgeving.
• Pluspunten scoren? Ervaring met digitalisering, zaakgericht werken of de invoering van een zaaksysteem bij de overheid is een dikke pré!

Wat ga je doen
Bewaken, Organiseren en Digitaliseren! 🎯📈

Als Procedurefunctionaris zorg je voor een vlekkeloze administratieve en procedurele ondersteuning van de Commissie voor bezwaar- en beroepschriften en klachten. Je bent het aanspreekpunt voor bezwaarmakers, bewaakt alle strakke termijnen en helpt actief mee bij de overgang naar een volledig digitaal zaaksysteem!

• Dossierbeheer & Intake: Registreren van bezwaren en klachten, compleet maken van dossiers en beantwoorden van procedurele vragen.
• Planning & Voortgang: Organiseren van hoorzittingen, bewaken van wettelijke termijnen en verwerken van beslissingen.
• Digitalisering: Praktisch meedenken en meewerken aan de overgang van papieren dossiers naar een modern zaaksysteem.

Waar ga je werken
Professioneel en Ontwikkelingsgericht! 🏢🤝

• Juridische dynamiek: Je werkt intensief samen in een hecht team van secretarissen en commissieleden.
• Verandering & Innovatie: Je levert een directe bijdrage aan de professionalisering van de afdeling.
• Maatschappelijke impact: Je staat midden in de maatschappij en borgt een zorgvuldige behandeling voor burgers en organisaties.

Sollicitatie
Klinkt goed? Solliciteer direct!

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carriere? Reageer vandaag nog en wie weet start jij binnenkort in jouw droombaan!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, werk je graag nauwkeurig én krijg je energie van een afwisselende rol waarin je de spil bent van het kantoor? Zoek niet verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon € 16,73!
• 40 uren per week!
• Elke dag een lunch in het bedrijfsrestaurant!
• Geen dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker, werkt uitermate nauwkeurig en stapt gemakkelijk op mensen af. Verder herken je jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting).
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Competenties: nauwkeurig en gestructureerd zijn jouw sterke punten.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker test & inspection ben jij een cruciale schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding gaan de inspecteurs met volledige en correcte informatie op pad en zorgen we samen voor tevreden klanten.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de inspecties. Je controleert of de benodigde informatie compleet is en of de bedragen overeenkomen met de opdracht. Je vult de gegevens aan en koppelt documenten, zoals tekeningen, aan het dossier.
Na afloop van de inspectie pas je eventuele wijzigingen door. Veiligheidsvoorzieningen die bijvoorbeeld nog niet bekend waren, voeg je nu toe in het systeem. Nu is de informatie volledig voor de inspectie voor volgend jaar.

Waar ga je werken
Een super afwisselende functie bij een innovatieve en ambitieuze organisatie! 🚀
Een aantrekkelijk, marktconform salaris op basis van jouw ervaring tot max € 3500,00 bruto per maand obv 38 uur. 💰
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werken in een hecht, informeel team waarin een goede werksfeer vooropstaat. ☕
Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. 📈

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Solliciteer direct via Tempo-Team en we nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking! ☕

Over de vacature

Wil jij de spin in het web zijn bij de mooiste drinkwatermaker van Limburg? En zoek je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? BAM! Als Facilitair Servicedesk Medewerker zorg jij dat alles op rolletjes loopt op kantoor én op de productielocatie. Lekker verdienen tot wel € 3.538,- bruto per maand én 31 vakantiedagen? Lees snel verder en solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een bruto salaris tot € 3.538,- (o.b.v. 40 uur)
• Maar liefst 31 vakantiedagen per jaar!
• 15,5% Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)
• Een fijne parttime baan voor 22 uur per week
• Een betrokken werkgever vol potentieel
• Enthousiaste collega's en heerlijk kraanwater 💧

Wie ben jij
astvrijheid zit jou in het bloed en als Facilitair Servicedesk Medewerker ben jij communicatief ijzersterk. Om de facilitaire dienstverlening op rolletjes te laten lopen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent parttime beschikbaar voor 22 uur per week.
• Je hebt een afgeronde mbo 3-opleiding in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Je kunt werken op de locaties Maastricht en Heel.
• Je beschikt over een rijbewijs B om tussen de locaties te reizen.

Wat ga je doen
Als Facilitair Servicedesk Medewerker verveel jij je geen seconde! Jij bent hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Vliegt er een storing binnen of heeft iemand een nieuwe toegangspas nodig? BAM! Jij pakt het op, verwerkt het strak in het informatiesysteem (zoals TOPdesk) en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld wordt.

Wat jouw dag extra tof maakt, is de dynamiek. Je schakelt moeiteloos tussen kantoorbeheer, het bestellen van facilitaire producten én een stukje veiligheid op de locatie. Samen met de BHV-organisatie en het beveiligingsteam zorg jij voor een veilige werkomgeving. Lekker veelzijdig dus!

Waar ga je werken
Bij WML haal je het beste in Limburg naar boven! Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen zo'n 400 gepassioneerde 'watermakers' voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers. Je komt terecht in een hightech, toekomstbestendige organisatie met een enorm maatschappelijk belang. Je werkt vanuit het mooie hoofdkantoor in Maastricht, maar bent ook regelmatig te vinden op onze productielocatie in Heel. Die afwisseling geeft jouw werkweek heerlijk veel energie!

Sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.