Administratie & Secretarieel Vacatures in De Meern

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als postkamer medewerker bij Xerox verveel jij je nooit! Jij beheert namelijk kantoorapparatuur en zorgt daarnaast ook voor het ophalen en bezorgen van post, waaronder brieven van overheidsinstanties. Je verdient daarmee tot € 2.900,- per maand, krijgt een reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op. Bij Xerox krijg jij volop de kans om jezelf te ontwikkelen én blijf je lekker in beweging. Meer weten? Lees snel verder!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als postkamer medewerker bij Xerox ben jij de redder in nood als het gaat om kantoorapparatuur! Je zorgt ervoor dat alle apparaten soepel draaien, lost technische storingen snel op en voert kleine reparaties uit. 

Daarnaast heb jij beheer jij ook de inkomende en uitgaande post. Omdat jij zo efficiënt werkt, wordt alles snel en zorgvuldig verwerkt. Post heeft bij jou altijd de hoogste prioriteit, en met jouw zorgvuldige werk loopt alles op kantoor als een goed geoliede machine!

Zoals een van de medewerkers van Xerox zegt: "Veel energie erin, veel energie terug! Een leuke site waar je veel leuke dingen tegenkomt."

Je dagelijkse taken omvatten:

• Fungeren als het primaire klantcontact op locatie
• Leveren van ondersteuning aan service en apparatuur
• Uitvoeren van basisonderhoud aan apparaten, zoals het reinigen en het tijdig vervangen of laten vervangen van basisonderdelen
• Sorteren, inscannen en verwerken van dagelijks binnengekomen poststukken en mails
• Twee keer per dag bezorgen van post en kleine pakketten op de kantoren op het terrein
• Inpakken, scannen en frankeren van poststukken
• Registreren van data in het systeem
• Verzamelen, vouwen en insteken van mailings en prolongatiestukken

Wat jouw werk éxtra bijzonder maakt? Jij gaat aan de slag op de Kromhout kazerne, waar de landmacht, luchtmacht en marine ook gevestigd zijn. Dat betekent dat jij voor een deel ook werkzaamheden doet voor de Nederlandse krijgsmacht. Zo lever jij bijvoorbeeld kleding van Defensie uit als onderdeel van de KPU (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting), verwerk je post voor defensiemedewerkers (NAPO), en verstuur je met de feestdagen cadeautjes naar militairen over de hele wereld.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je de locatie kunt beschouwen als jouw eigen winkeltje.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.600,- tot € 2.900,- per maand
• Kans op een jaarlijkse bonus bij het behalen van bedrijfsresultaten, met een maximum van € 1.250,- bruto
• Pensioenopbouw via Manpower per direct
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van € 21,98 per dag
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername bij goed functioneren
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Gratis toegang tot ons online leerplatform, Manpower Academy
• Sportfaciliteit op locatie
• Toegang tot een grote kantine waar je een vers ontbijt, lunch en allerlei andere lekkernijen kunt aanschaffen

Over de werkgever

Misschien ken je Xerox van de printoplossingen, maar Xerox is veel meer dan dat. Sinds de lancering van het xerografische proces in 1906 heeft Xerox de manier waarop communicatie op papier wordt gedeeld ingrijpend veranderd. Vandaag de dag blijven de wetenschappers en ingenieurs van Xerox deze erfenis van innovatie voortzetten met baanbrekende oplossingen die de digitale transformatie aandrijven. Denk bijvoorbeeld aan geavanceerde technologieën zoals augmented reality, robotic process automation (RPA), 3D-printen (additive manufacturing), het Industrial Internet of Things (IIoT) en cleantech.

Jouw nieuwe werklocatie is de iconische Kromhoutkazerne in Utrecht! Op deze militaire kazerne zit het kantoorpersoneel van de landmacht, luchtmacht en marine. Dat betekent dat jij in jouw werk ook postwerkzaamheden gaat uitvoeren voor Defensie! Deze bruisende en inspirerende locatie voor technologie en innovatie heeft volop moderne werkruimtes en uitstekende faciliteiten. Naast werkplezier biedt de Kromhoutkazerne ook sportfaciliteiten voor ontspanning en een gezonde werk-privébalans. Je vindt hier ook een aantal interessante, bijzondere personen die werken in uiteenlopende industrieën.

Gelegen tegenover het stadion van FC Utrecht, ben je midden in het hart van een dynamisch gebied waar technologie, sport en cultuur samenkomen. Kortom, een ideale plek om niet alleen te werken, maar ook om te groeien, te netwerken en te genieten van alles wat het gebied te bieden heeft!

Werktijden
Als fleet/postkamer medewerker werk jij maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Over de vacature

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624