Administratie & Secretarieel Vacatures in De Meern

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met 31 december 2026.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m 31 december 2026;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

Ben jij een administratief en financieel talent dat verder wil groeien? Werk je graag nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen te verbeteren? Dan is dit jouw kans om niet alleen een sleutelrol te vervullen binnen de backoffice, maar ook door te groeien naar een leidinggevende functie. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationaal opererend technologiebedrijf dat zich richt op innovatieve meet- en automatiseringsoplossingen voor uiteenlopende industrieën. De organisatie combineert technologische vooruitgang met een mensgerichte cultuur, waarin samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Over de functie

Als Medewerker Backoffice ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen soepel verlopen en levert actief input om deze steeds slimmer en efficiënter te maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van grootboek-, bank- en debiteuren-/crediteurenadministratie;
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen;
• Ondersteunen bij prognoses en cashflowbeheer;
• Voorbereiden van documentatie voor interne en externe audits;
• Verwerken van BTW-, ICP- en VPB-aangiftes;
• Uitvoeren van voorraadbeheer en kostenanalyses;
• Meewerken aan procesverbeteringen binnen de financiële administratie;
• Applicatiebeheer en ondersteuning van collega's binnen ERP- en financiële systemen;
• Afstemmen met het internationale hoofdkantoor;
• Opstellen van (financiële) rapportages en detailanalyses;
• Orderadministratie en ondersteuning van de verkoopafdeling;
• Telefonisch contact met interne klanten:

Laat jij zien dat je het verschil maakt? Dan krijg je de kans om door te groeien naar Teamleider Backoffice. In deze rol stuur je het team aan en heb je directe invloed op de prestaties van de afdeling.

Je houdt je dan bezig met:

• Dagelijkse aansturing en coaching van het backoffice-team;
• Leiden van overleggen en bewaken van de voortgang;
• Ontwikkelen en begeleiden van medewerkers;
• Opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan;
• Rapporteren aan het management en het internationale hoofdkantoor;
• Intensief samenwerken met collega's van andere vestigingen:

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid voor minimaal 32 uur per week;
• Doorgroeimogelijkheden naar Teamleider;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling (training en opleiding);
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererend bedrijf:

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële of administratieve richting;
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Exact Online of vergelijkbaar);
• Een scherpe blik voor cijfers én processen;
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en interesse in coaching;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van de Duitse taal is een plus:

Meer informatie

Bo van Soest 0346-555007

Over de vacature

Ben jij het gastvrije gezicht die klanten met een glimlach te woord staat en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de Frontoffice medewerker die we zoeken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een betrokken bedrijf binnen de autoschadeherstelbranche, waar vakmanschap, kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Samen met een hecht team van collega's zorg je er iedere dag voor dat klanten snel en professioneel worden geholpen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst, planning en administratie soepel verloopt. Van het aannemen van de telefoon tot het regelen van een leenauto en van het maken van facturen tot het aansturen van onze chauffeurs: jij houdt het overzicht en zorgt voor een uitstekende klantbeleving.

Over de functie

Je komt terecht in een hecht team. Op de werkplaats werken zo'n 15 collega's en op kantoor werk je samen met twee directe collega's.

Dit ga je doen;

• Ontvangen en begeleiden van klanten aan de receptie;
• Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van eerstelijnsvragen;
• Innemen van schademeldingen en registreren van voertuig- en verzekeringsgegevens;
• Contact onderhouden met verzekeraars over schadedossiers;
• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
• Begeleiden van de inname en uitgifte van auto's;
• Regelen en uitgeven van leenauto's en controleren bij inlevering;
• Opstellen van facturen en verwerken van betalingen;
• Beheren van de crediteurenadministratie.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 38 uur;
• Gelegenheid tot het volgen van cursussen die je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk uit te voeren en te blijven ontwikkelen;
• Samenwerking en collegialiteit met gedreven en gemotiveerde collega's;
• Uiteraard een goed salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een gezellige sfeer;
• Vast contract bij goed functioneren;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo werk en denk niveau;
• Je hebt enige affiniteit met de autobranche;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt klantgericht werken;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Meer informatie

Jaimee de Kraker 030-6665624

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de administratie tot in de kleinste detail nauwkeurig is? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als dit je aanspreekt, voel je je waarschijnlijk meteen thuis bij ons. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verloopt onze financiële administratie vlekkeloos en kunnen zowel collega's als klanten rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare administratie.

Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker word je onderdeel van de afdeling Operations & Finance. Samen zorgen we ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen, operationele uitdagingen professioneel worden opgelost, en nieuwe producten en diensten administratief naadloos worden geïmplementeerd.

Geen dag is hetzelfde. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Het verwerken van banktransacties
• Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting
• Het beheren van de abonnementenadministratie
• Assisteren bij onze maandelijkse incasso's
• Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken
• Het identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen
• Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.000 (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur)
• Een contract voor 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer conform de Nederlandse belastingregels
• Thuiswerkvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Een informele werkomgeving binnen een betrokken en groeiend team
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur) plus 8% vakantiegeld
• Ons Happy@Work-programma, inclusief een fietsregeling, Family & Friends korting en leuke teamuitjes
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding

Wat vragen wij van jou

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare administratieve rol
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
• Praktische ervaring met Microsoft Excel
• Ervaring met het werken met een ERP- of financieel administratiesysteem
• Ervaring met AFAS is een pré, maar niet vereist

Het belangrijkste is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig bent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten, wij waarderen iemand die verantwoordelijkheid neemt en zich wil ontwikkelen.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002

Over de vacature

Vaste baan - Woerden - promotionele producten - internationaal - Traffic medewerker

Over het bedrijf

Heb je ervaring met orderadministratie en ben je op zoek naar een uitdagende spilfunctie binnen een dynamisch bedrijf in Woerden? Dan is dit de baan voor jou!

Over de functie

Een marktleider op het gebied van promotionele producten zoekt ter uitbreiding een orderbegeleider voor de Traffic afdeling.

Je vervult een spilfunctie tussen de leveranciers, drukkerijen, klanten en interne afdelingen. Als de order door jouw collega's van de sales is binnengehaald, zorg jij ervoor dat deze wordt begeleid en naar tevredenheid van de klant wordt uitgevoerd. Je koopt volgens de richtlijnen de producten in bij de leveranciers en je regelt het drukwerk bij de drukker.

Om het orderproces te begeleiden, zorg je voor het versturen van orderbevestigingen, controleer je producten en bewaak je deadlines en kwaliteit. Je onderhoudt nauw contact met de afdeling sales en design en met jouw collega in het magazijn, die ervoor zorgt dat alle producten klaar staan en verstuurd worden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Wat bieden wij jou

Onze opdrachtgever is één van de toonaangevende bedrijven binnen de wereld van promotionele producten en concepten. Ze hebben veel succesvolle campagnes gevoerd voor bekende klanten in Nederland. De organisatie staat voor creativiteit, kwaliteit, service en betrouwbaarheid.

• Fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Vaste baan;
• Dynamische en internationale werkomgeving;
• Jong en gedreven team;
• Salarisindicatie: € 2550 - € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Wat vragen wij van jou

Je haalt veel energie uit het onderhouden van diverse contacten en je weet met jouw communicatieve vaardigheden klanten en leveranciers aan je te binden. Je hebt een proactieve houding en werkt oplossingsgericht. Je ziet het als een uitdaging om het orderproces van het begin tot het eind goed te laten verlopen.

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring met orderadministratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zelfstandige en klantgerichte instelling;
• Flexibel en gemotiveerd.

Meer informatie

Wilke van Esterik 0348-422216

Over de vacature

Blink jij uit in een rol waarin advies, service, communicatie en samenwerking samenkomen? Adviseer jij graag klanten over alles dat met verzuim te maken heeft? Als je een afwisselende én uitdagende functie zoekt, dan is deze baan iets voor jou!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een gespecialiseerde, mensgerichte verzekeringsorganisatie in de verzuimbranche. Het bedrijf heef ongeveer 7.000 mkb-bedrijven als klant. Met zo'n 80 collega's werk je in een open, professionele cultuur waarin korte lijnen, eigenaarschap en persoonlijke aandacht centraal staan. De sfeer is informeel en oplossingsgericht: samen maken we het verschil voor klanten in het mkb.

Over de functie

• Je beoordeelt en behandelt contractgegevens en/of claims;
• Je handelt (aan)vragen, klachten of verzoeken van klanten of instanties af (per telefoon of e-mail)
• Je handelt service-aanvragen en de inkomende poststroom af;
• Je voert alle administratieve werkzaamheden uit en onderneemt acties voor de klant en het proces. Dit is bijvoorbeeld het ophalen van informatie, het bewaken van doorlooptijden (voor de verwerking van aanvragen) en de registratie van gegevens in de systemen.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een contract voor 1 jaar. Pas je bij de organisatie en haal je de gestelde doelen? Dan bieden we je een vast contract. Je kunt in overleg flexibel omgaan met jouw uren.

• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer? Dan bieden we een NS-businesscard, waarmee je 100% vergoeding krijgt;
• Goede pensioenregeling;
• Mooie thuiswerkregeling;
• Elke dag een geheel verzorgde lunch (tegen een kleine, maandelijkse vergoeding).
• Een salaris van tussen de € 3.067,60 en € 4.274,82 bruto per maand (op basis van een werkweek van 38 uur).

Wat vragen wij van jou

Ook vind je onderwerpen als verzuim, vitaliteit en goede werkomstandigheden interessant. Hierin geef je zelf het goede voorbeeld, dat je ook uitdraagt naar anderen, bijvoorbeeld onze klanten.

Daarnaast heb je:

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur een Wft Inkomen certificaat;
• Heb je ervaring opgedaan bij een verzekeraar of gevolmachtigde op het gebied van Verzuim-/WIA verzekeringen;
• Sta je open voor nieuwe initiatieven, mogelijkheden en ontwikkelingen. Zoals bijvoorbeeld het werken met AI tools;
• Ben je leergierig en beschik je over uitstekende communicatieve adviesvaardigheden en adviesvaardigheden in woord en geschrift.
• Werk je zelfstandig, maar vind je daarnaast de afwisseling met het werken in teamverband ook fijn;
• Ben je analytisch, professioneel, resultaatgericht, verbindend en hebt een goed doorzettingsvermogen;
• Ben je heel nauwkeurig.

Meer informatie

Pien Vonk 0348-422216

Over de vacature

Ben jij de brug tussen data en service? Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor dataleveranciers en/of data-afnemers en hen helpen met uiteenlopende vragen over de diensten van dit mooie bedrijf in Utrecht? En ben jij 32-38 uur beschikbaar? Dan ben jij de Procesbegeleider Data die wij zoeken!

Over het bedrijf

Deze organisatie beheert sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van product- en handelsgegevens tussen leveranciers en verwerkers op basis van de internationale ETIM standaarden. Hierdoor is de gehele installatieketen altijd verzekerd van actuele product- en handelsinformatie.

De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen binnen de datapool en worden gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de verschillende groothandels. Denk hierbij aan gegevens als prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data (verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen).

Bij de datapool zijn meer dan 2.500 installatiebedrijven, 180 groothandels en 650 fabrikanten aangesloten. Zij gebruiken het dataportaal voor het maken van calculaties, de voorbereiding van bestellingen en-/of om websites te vullen.
De daarvoor benodigde product- en handelsdata moet natuurlijk wel gecontroleerd en begeleid bij die fabrikanten en groothandels vandaan komen en richting groothandels en installateurs worden ontsloten.

En daar hebben ze een procesbegeleider Data voor nodig.

Over de functie

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor de dataleveranciers en/of data-afnemers bij al hun vragen rondom de diensten van onze opdrachtgever. Deze vragen kunnen functioneel, technisch of bedrijfsprocesmatig van aard zijn. Iedere vraag is uniek en vraagt om een andere aanpak en oplossing. Je registreert en analyseert de vragen en coördineert het proces tot aan de oplossing. Je bewaakt de voortgang en je informeert de dataleveranciers en collega's tijdig en proactief. Dit alles conform de standaardprocedures. Met een kritische blik signaleer jij waarom zaken eventueel niet juist zijn en komt tot het uitbrengen van een advies om dit op te lossen. Je kunt hiervoor een beroep doen op je collega's en hebt mogelijk contact met software partijen, eventueel programmeurs en/of Webservice specialisten. Voor deze functie is het belangrijk dat je analytisch en communicatief ingesteld bent. Daarnaast ben je service gericht en leg je het verband tussen jouw werkzaamheden en de klanttevredenheid.

Wat bieden wij jou

• Een salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.250,- bruto per maand;
• Een fulltime functie (o.b.v. 38 uur, op vrijdag eindigt je dag om 15.00 uur);
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO installatietechniek;
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken (na inwerkperiode);
• Je wordt niet in het diepe gegooid, over jouw inwerktraject is zorgvuldig nagedacht;
• Een platte organisatie met prettige werksfeer.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denk niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent analytisch sterk en kan snel de kern van een vraagstuk doorgronden;
• Je bent communicatief vaardig en houdt van klantcontact;
• Je bent servicegericht en hebt oog voor klanttevredenheid.
• Ervaring met artikelbeheer is een pré
• Je hebt affiniteit met de bouw, installatie of maritiem.

Meer informatie

Ellen Mout 0346-555007

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein misschien precies wat je zoekt!

Over het bedrijf

Voor een internationaal opererende organisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Officemanager. In deze functie ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en collega's zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Deze functie is vooral facilitair en organisatorisch van aard. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen en ziet zelf wat er moet gebeuren. Is de koffie op? Dan regel jij het. Komt er een bezoeker binnen? Dan zorg jij ervoor dat diegene warm wordt ontvangen. Moet er iets worden georganiseerd voor collega's of loopt er ergens iets niet helemaal soepel? Jij pakt het op.

Daarnaast ondersteun je HR waar nodig en zorg je ervoor dat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je bent daardoor een echte spin in het web en hebt contact met collega's uit verschillende afdelingen, van kantoor tot productie en warehouse.

Over de functie

Als Officemanager is geen dag precies hetzelfde. Je hebt een breed takenpakket en krijgt veel ruimte om zelf invulling te geven aan je rol. Jij houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het ontvangen van bezoekers. Jij bent het eerste gezicht dat zij zien en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en gastvrije manier wordt ontvangen. Je neemt de telefoon aan, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat afspraken en bezoeken goed verlopen.

Ook op facilitair gebied ben jij de aangewezen persoon. Je houdt in de gaten of alles op kantoor aanwezig en goed geregeld is en schakelt waar nodig leveranciers of andere partijen in. Denk bijvoorbeeld aan kantoorartikelen, voorraad, koffie en thee, lunches en andere facilitaire zaken.

Je krijgt in deze rol behoorlijk wat vrijheid. Daarom zoeken we iemand die niet afwacht tot een collega vertelt wat er moet gebeuren, maar zelf om zich heen kijkt en actie onderneemt. Zie jij dat iets beter, slimmer of prettiger geregeld kan worden? Dan pak je het op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie;
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen;
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen;
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien;
• Beheren en aanvullen van kantoor en facilitaire voorraden;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie;
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten;
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving;

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige en zelfstandige functie als Officemanager voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen € 2.900 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie met veel vrijheid en ruimte om zelf initiatief te nemen;
• Werken binnen een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een rol waarin je veel contact hebt met verschillende collega's en afdelingen;
• De mogelijkheid om zowel facilitair als organisatorisch een zichtbare bijdrage te leveren;
• Werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar en kunnen in overleg worden afgestemd.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben;
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houden;
• Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is;
• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, vanwege het internationale karakter van de organisatie;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510

Over de vacature

Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart?

Word jij blij van plannen, organiseren en snel schakelen? Krijg je energie van een dynamische werkdag waarin geen uur hetzelfde is? En vind jij het juist leuk om te puzzelen totdat de planning weer helemaal klopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Over het bedrijf

Dit bedrijf helpt organisaties om veilig te kunnen werken en wonen. Achter de schermen zorgen ze ervoor dat projecten rondom onder andere asbest en andere milieugevaarlijke stoffen soepel, veilig en goed georganiseerd verlopen. Geen stoffig adviesbureau dus, maar een club professionals die graag de handen uit de mouwen steekt en samen de klus klaart.

Je komt terecht in een informeel team waar de lijnen kort zijn. Ze zijn nuchter, zeggen waar het op staat en helpen elkaar als dat nodig is. Ze houden van aanpakken, denken in oplossingen en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar zijn werk gaat.

Over de functie

Als Werkvoorbereider / Planner ben jij de spil tussen onze opdrachtgevers en collega's in het veld. Jij zorgt ervoor dat inspecteurs goed voorbereid op pad gaan en dat de planning iedere dag weer klopt.

En loopt de dag ineens anders dan gepland? Dan blijf jij rustig. Jij houdt de helikopterview, schakelt snel en vindt het juist leuk om te puzzelen totdat iedereen weer op de juiste plek zit. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse planning van onze inspecteurs.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectinformatie.
• Voorbereiden van dossiers voor milieu-inspecties.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en collega's.
• Signaleren van knelpunten en deze direct omzetten in slimme oplossingen.
• Bewaken van de voortgang van projecten en zorgen dat alles soepel verloopt.

Wat bieden wij jou

Naast een afwisselende baan binnen een groeiende organisatie kom je terecht in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel wordt gelachen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.700,- bruto per maand (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring).
• Een eindejaarsuitkering.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken.
• Persoonlijke begeleiding en volop ontwikkelmogelijkheden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën.
• Een informele, professionele en gezellige werksfeer.
• Regelmatig leuke teamuitjes en borrels.

Wat vragen wij van jou

Jij bent iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en raakt niet in de stress als de planning ineens verandert. Integendeel: jij ziet het als een uitdaging om alles weer passend te maken.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• je beheerst een helikopterview en je hebt bij voorkeur al ervaring in een planning/werkvoorbereiding;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je communicatief sterk en organisatorisch goed onderlegd.
• Kun je goed omgaan met drukte en onverwachte situaties.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624

Over de vacature

Ben jij iemand die graag orde schept in de dag, snel schakelt met collega's en het leuk vindt als alles goed georganiseerd is? En ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week? Lees dan vooral verder.

Over het bedrijf

Voor een organisatie die zich bezighoudt met projecten in de buitenruimte wordt een Assistent Planner gezocht. In deze rol staat organiseren en overzicht houden centraal. De functie is geschikt voor iemand die energie krijgt van plannen, schakelen met collega's en het coördineren van werkzaamheden.

Over de functie

De Assistent Planner ondersteunt bij het opstellen en bewaken van planningen, zodat werkzaamheden en projecten efficiënt verlopen. Daarbij wordt nauw samengewerkt met verschillende collega's binnen de organisatie. De functie vormt een belangrijke schakel tussen kantoor en uitvoering.

In deze functie ondersteunt de Assistent Planner de planner bij het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden. Tot de taken behoren onder andere:

• Het ondersteunen bij het opstellen van dag-, week- en langere termijnplanningen;
• Het onderhouden van contact met interne collega's en externe betrokkenen over de voortgang van werkzaamheden;
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het meedenken over praktische oplossingen;
• Het administratief verwerken en bijhouden van planningsinformatie in verschillende systemen.

Wat bieden wij jou

De organisatie biedt een afwisselende functie binnen een stabiele werkomgeving met betrokken collega's. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 26 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
• Een pensioenregeling conform de cao voor Groen, Grond en Infrastructuur;
• Mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie;
• Een informele werksfeer binnen een team waar veel collega's al lange tijd werkzaam zijn.

Wat vragen wij van jou

In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, communicatief vaardig bent en graag samenwerkt. Daarnaast wordt het volgende gevraagd:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van logistiek, planning of administratie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Ervaring met MS Office; ervaring met planningssoftware is een pluspunt;
• Nauwkeurigheid in het werk en het vermogen om overzicht te houden tijdens drukke momenten;
• Een praktische instelling en een teamgerichte houding.

Meer informatie

Ellen Mout 0346-555007

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een functie als Service Coördinator binnen een technisch bedrijf in Houten voor 32-40 uur? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Als Service Coördinator kom je te werken binnen een snelgroeiende internationale omgeving. De organisatie houdt zich bezig met de beschikbaarheid, controle en veiligheid van laagspanningsnetwerken, met focus op de energieprestaties van de klanten.

Over de functie

Als Service Coördinator ben je een kei in organiseren en coördineren. Jij bent verantwoordelijk voor het effectief organiseren en coördineren van serviceactiviteiten voor onze UPS-systemen. Je werkt nauw samen met het serviceteam, technici en klanten om ervoor te zorgen dat alle serviceverzoeken tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Je bent de schakel tussen de klant en het serviceteam en zorgt ervoor dat de planning optimaal aansluit op de wensen en behoeften van de klanten. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor onderstaande taken:

• Coördineren van het aftersales en serviceactiviteiten voor UPS-systemen.
• Opstellen en beheren van de planning voor servicetechnici.
• Je coördineert en plant de leveringen van de nodige middelen, reserveonderdelen en de logistiek voor serviceopdrachten ter plaatse en zorgt ervoor dat het proces naadloos verloopt.
• Aanvragen, werkvergunning en verzorgen van aanmeldingen voor servicetechnici bij onze klanten.
• Communiceren met klanten om serviceverzoeken in behandeling te nemen en af te stemmen.
• Monitoren van de voortgang van serviceopdrachten en eventuele knelpunten oplossen.
• Onderhouden van contact met onze fabrieken, leveranciers en andere betrokken partijen.

Oftewel een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou

• Vaste baan voor 32 tot 40 uur per week
• Salarisindicatie tussen de 2.500 en 3.500 euro bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Bonusregeling
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• 13 ADV dagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Pensioensregeling

Wat vragen wij van jou

• Mbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Windows, ERP-systemen en softwarepakketten
• Affiniteit met de techniek is mooi meegenomen
• Organisatorisch sterk met een oplossingsgerichte aanpak
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen

Meer informatie

Anouk van Harn 030-6340002

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan met veel afwisseling? Dan is werken als receptioniste bij prachtige bedrijven in en rondom Apeldoorn echt iets voor jou! Meer weten? Snap ik! Scroll snel verder zodat jij straks als receptioniste kan stralen bij klanten als het Remeha, KPN of de Rabobank :-)

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen de 15 en 16
• Elke week een andere werkweek :-)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld
• 8-24 uur per week werken!
• Werken bij mooie klanten in de regio Apeldoorn!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je gaat aan de slag als receptioniste op meerdere locaties in Apeldoorn. Ben je flexibel? Dan kan je ook terecht bij mooie locaties in bijvoorbeeld Amersfoort, Zwolle of Arnhem. We kijken gewoon waar jij woont en wat voor jou haalbaar is.
• Nadat je ergens hebt kennisgemaakt wordt je ingewerkt en daarna ingepland op de gaten die de komende periode in het rooster staan.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Apeldoorn zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en woonplaats, kijken we welke bedrijven aansluiten.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Na de zomer starten met een gastvrije baan op een internationale locatie? Dan kan je aan de slag als gastvrouw bij Matrix in Amsterdam! In deze gecombineerde rol van Gastvrouw & Barista ben jij het kloppende hart van het gebouw.
Meer weten? Scroll snel door 👇🏻

Wat bieden wij jou

• MA 8:30-17:30 uur & DON 8:30-17 of 8.30-13 uur
• 1,5 dag of 2 dagen per week
• Matrix Amsterdam
• 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Dynamische combi tussen gastvrouw en barista

Wie ben jij
Je bent flexibel en gastvrij. Wel zo handig, want jij schakelt moeiteloos tussen de ontvangstbalie en de koffiebar, waar je de huurders en internationale gasten voorziet van de perfecte start van hun dag.

Jij kan jezelf vinden in het volgende:

• Verbindingmaker met flair: Je maakt makkelijk een praatje en onthoudt hoe je vaste gasten hun koffie drinken. Jouw voordeel: Je bouwt een fantastisch netwerk op en krijgt elke dag een flinke dosis waardering en werkplezier!
• Communicatief & Engelssprekend: Je schakelt soepel over naar het Engels voor internationale huurders. Jouw voordeel: Je ontwikkelt je wereldse communicatieskills en voelt je overal zelfverzekerd.
• Flexibele teamplayer: Je houdt van dynamiek en vindt het heerlijk om in een groot team te werken waar je op elkaar kunt bouwen. Jouw voordeel: Je werkdagen vliegen voorbij en er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor op de vloer.

Wat ga je doen

• Het ultieme welkom: Je ontvangt huurders en gasten bij de entree en wijst hen enthousiast de weg. Jouw voordeel: Jij bepaalt de positieve sfeer van de dag zodra mensen binnenstappen!
• Koffiekunst & lekkernijen: Je bereidt als barista de lekkerste koffiespecialiteiten en verkoopt er met een glimlach een croissant of koek bij. Jouw voordeel: Je mag je creativiteit loslaten op de mooiste latte art en maakt mensen écht blij.
• De community bruisend houden: Samen met je collega's zorg je voor een representatieve lobby en bar. Jouw voordeel: Een fijne, georganiseerde werkplek waar jij met trots de regie over voert!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een high-end, internationale locatie via Tempo Team SPARQ: namelijk Matrix.

Je komt in een gezellig team op een campus waar altijd wat te beleven valt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.