Administratie & Secretarieel Vacatures in Diemen

Over de vacature

Zie jij het al voor je? Een kantoor waar het koffiezetapparaat nooit tikt, de lampen altijd branden en de vergaderzalen strakker geregeld zijn dan een gemiddelde Formule 1-pitstop? Nou, dat gebeurt dus niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig!

Wat bieden wij jou

• €17 bruto
• 24 uur per week, dagen in overleg!
• T/m december 2026 Evt uitloop naar zomer 2027
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Randstad Diemen

Wie ben jij
Je hebt al wat meters gemaakt in een facilitaire of administratieve rol, óf je bent simpelweg een organisatorisch talent dat dingen razendsnel oppakt.

Aangezien het inwerktraject behoorlijk intensief is (we gooien je niet zomaar in het diepe, maar we gaan wel snel!), zoeken we iemand die direct de schouders eronder zet en beschikbaar is voor de gehele periode tot en met december 2026 (met grote kans op uitloop naar de zomer van 2027).

Stressbestendig, communicatief sterk en niet snel uit het veld geslagen als er drie dingen tegelijk op je bordje belanden.Je bent iemand met een dienstverlenende instelling.

• Je bent 24 uur per week flexibel inzetbaar (de exacte werkdagen stemmen we samen in overleg af).
• Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Specialist op het hoofdkantoor van Randstad in Diemen ben jij dé steun en toeverlaat voor alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Van het managen van zalen tot het regelen van monteurs voor een vestiging aan de andere kant van het land: jij draait je hand er niet voor om. Een afwisselende rol voor 24 uur per week waarin geen dag hetzelfde is!

• Jij bent de baas over de vergaderruimtes op het hoofdkantoor in Diemen. Je zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen, ruimtes op orde zijn en niemand zonder goede opstelling of apparatuur komt te zitten.
• Komt er een melding binnen van een kapotte lamp, een klemmende deur of een tikkende radiator op een Randstad-vestiging in Maastricht, Groningen of ergens anders in het land? Jij schakelt direct de juiste leverancier in en zorgt dat het gefixt wordt.
• Je staat iedereen vriendelijk te woord, lost facilitaire storingen op en houdt overzicht in het ticketsysteem.

Waar ga je werken
Je komt te werken op het bruisende hoofdkantoor van Randstad in Diemen via Tempo-Team SPARQ. Sfeer? Informeel, gezellig en met een hecht team om je heen.

• Met het OV? Geen stress over een lange wandeling door de regen: vanaf de dichtstbijzijnde metrostations staat er een gratis pendelservice voor je klaar die je zo voor de deur afzet.
• Met de auto? Je hoeft niet eindeloos rondjes te rijden voor een plekje; er is ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij opzoek naar een tijdelijke opdracht als Managementondersteuner? Bij Zorginstituut Nederland ga je aan de slag als Managementondersteuner binnen het team Businessapplicaties & IT Services. Je komt terecht binnen een informeel en gedreven team waar een echte no-nonsense cultuur heerst.
Zorg jij straks voor het overzicht, het ontzorgen van de planning en bied jij de ondersteuning in financiele en administratieve processen?

Dan komen we graag met je in contact!

wat bieden wij jou

• € 2.943,42 en € 3.660,24 bruto obv 36 uur
• Opdracht van 3 maanden met kans op verlenging!
• Flexibele werktijden voor een goede balans
• Hybride werken
• Maatschappelijk waardevolle functie
• 24-32 uur per week

wie ben jij
Wij vragen van jou:

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementondersteunend;
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent vaardig met Microsoft Office en Outlook en maakt je nieuwe administratieve systemen snel eigen;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt agenda’s, afspraken en deadlines zorgvuldig;
• Je werkt nauwkeurig in verslaglegging, administratie en dossiervoering en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, klantgericht en omgevingssensitief en verbindt gemakkelijk collega’s op verschillende niveaus;
• Het is een pré als je ervaring hebt met Unit4, TimeTell en/of MijnZIN of met ondersteuning binnen een IT- of overheidsomgeving.

wat ga je doen
Als managementondersteuner rapporteer je rechtstreeks aan de manager van team BIS en
ondersteun je de manager en het team bij secretariële, organisatorische en administratieve
werkzaamheden. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat praktische zaken tijdig
worden geregeld.

• Je organiseert en ondersteunt overleggen: uitnodigingen, ruimtes, bezoekers, agenda en stukken, notulen en archivering;
• Je ondersteunt de personeels- en resourceplanning: weekrooster, vakantierooster, verlof/ATV en controle van TimeTell-urenstaten;
• Je ondersteunt financiële en administratieve processen, waaronder licentiebeheer, factuurcontrole in Unit4 en te tekenen stukken;
• Je helpt bij inkoop en externe inhuur, zoals verlengingen, offerte-uitvragen, inkoopovereenkomsten en afstemming met P&O;
• Je ondersteunt werving en onboarding: vacatureteksten, registratie, planning van gesprekken en het inregelen van praktische voorzieningen;
• Je helpt bij teamactiviteiten, de HR-cyclus en kwartaalrapportages en houdt persoonlijke momenten binnen het team bij.

waar ga je werken
Werken bij Zorginstituut Nederland betekent betekenisvol werk doen voor de hele samenleving, gecombineerd met de dynamiek van een modern IT-team. Het team Businessapplicaties & IT Services (BIS) kenmerkt zich door een betrokken, collegiale en informele werksfeer. Geen dag is hier hetzelfde: van het oplossen van dagelijkse IT-vraagstukken tot het bouwen aan applicaties die collega's optimaal ondersteunen. Verder krijg je:

• Een salaris tussen € 2.943,42 en € 3.660,24 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans. Je overlegt met je manager over je werktijden;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met je manager;
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding);
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!