Administratie & Secretarieel Vacatures in Woerden

Over de vacature

Regelen, plannen, organiseren, telefoon beantwoorden, e-mails... Gewoon de dingen doen binnen een secretariaat zodat jouw directie het beste functioneert. Een belangrijke rol, want je zorgt met je collega managementondersteuners voor een goede basis van de organisatie. Zie jij jezelf als managementondersteuner werken in een internationale omgeving? Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Lees dan verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek jij een leuke, representatieve functie bij een groot internationaal bedrijf in Bergen op Zoom, maar wil je ook nog genoeg vrije tijd overhouden? Wij hebben de perfecte match voor je. Maandag en vrijdagmiddag kun je aan de slag als receptioniste. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Maandag 7.30-17.00 uur Vrijdag 12.00-17.00 uur
• Bergen op Zoom
• 13 uur per week
• Internationaal bedrijf

Wie ben jij
Jouw opgedane ervaring als receptioniste komt hier mooi van pas! Het is namelijk best een drukke receptie.
Het betreft een internationaal bedrijf, en daarom is het noodzakelijk dat je naast de Nederlandse taal, de Engelse taal ook goed beheerst.

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jouw multitask talent kun jij goed kwijt in deze functie als receptioniste! Jouw werkdagen zijn gevuld met:

• Het bedienen van de telefooncentrale.
• Het ontvangen van klanten, bezoekers en medewerkers.
• Het inschrijven van bezoekers en het uitgeven van badges.
• Het beheren van de vergaderruimtes.
• De uitgifte en registratie van de sleutels.
• Veiligheid is zeer belangrijk, er zijn veel procedures, die opgevolgd moeten worden.

Waar ga je werken
Deze organisatie is een wereldleider in gediversifieerde chemicaliën met het hoofdkantoor gevestigd in Riyadh, Saoedi-Arabië. Maar jij gaat gewoon op de locatie in Bergen op Zoom werken hoor! ;)

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.

Sollicitatie
Voel jij de match? Laat van je horen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol? Wacht dan niet langer en kom in actie! Klik op de 'Solliciteer' button of stuur je cv direct naar recruitment@sparq.nl (vergeet niet de vacature even te vermelden). We kunnen niet wachten om je te leren kennen en nemen razendsnel contact met je op!

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Krijg jij energie van een kloppende administratie en houd je net als wij van lekker doorwerken? Voor een bedrijf in Meppel zijn we op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Orderadministratie & Facturatie. Jij zorgt ervoor dat onze administratie net zo fris en knisperend is als de salades die er gemaakt worden.

Wat bieden wij jou

• 40 uur per week!
• salaris conform CAO Groentegroothandel!
• tijdelijk via Tempo-Team daarna op contract!
• Klein en informeel team!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent met affiniteit voor cijfers. Waar anderen het overzicht verliezen in de drukte, blijf jij rustig en secuur. Je snapt dat in de versbranche snelheid belangrijk is, maar dat nauwkeurigheid altijd voorop staat.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent handig met ERP- en boekhoudsystemen en hebt goede kennis van Excel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Wat ga je doen
Als Medewerker Orderadministratie & Facturatie ben jij de spil in ons administratieve proces. Van het moment dat een order binnenkomt tot de uiteindelijke betaling: jij houdt het overzicht. Je werkt accuraat en zorgt dat zowel klanten als leveranciers tijdig en correct geholpen worden.

• Orderverwerking: Je neemt orders aan, controleert deze en voert ze foutloos in ons systeem in.
• Facturatie: Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar onze klanten.
• Inkoopfacturen verwerken: Je controleert, codeert en boekt de inkomende facturen van onze leveranciers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf draait alles om vers, gezond en kwaliteit. Dagelijks leveren zij de lekkerste salades en groenteproducten aan onze diverse klanten. Zij groeien hard en daarom zoeken zij versterking voor het administratieve team. Ze zijn een nuchter, gezellig en hardwerkend bedrijf waar de lijntjes kort zijn en ze samen de schouders eronder zetten.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die ons team komt versterken? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als Supervisor Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende binnendienst. Jij zorgt dat onze klanten – zorgverzekeraars, professionals en cliënten – snel, vriendelijk en deskundig geholpen worden. Je begeleidt het team, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en creëert een werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en groeien.

Wat bieden wij jou

• Salaris dat perfect past bij jouw ervaring. 💸
• Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Goede werk-privébalans. ⚖️
• Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Gezellig en hecht team. 👍
• Uitdagende afwisselende functie

Wie ben jij
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden word jij de drijvende kracht achter een enthousiast team dat zorgverzekeraars en cliënten dagelijks deskundig ondersteunt. 🚀 Jij combineert een coachende leiderschapsstijl met een scherp oog voor procesverbetering om samen de allerbeste maatschappelijke impact te maken.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een servicegerichte omgeving. 🏆⏳
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een coachende leiderschapsstijl. 🗣️🌱
• Je denkt oplossingsgericht en hebt het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen. 💡🎯
• Je hebt affiniteit met de zorg, hulpmiddelen of zakelijke dienstverlening. 🏥♿
• Je hebt een open houding, bent empathisch en bezit de drive om continu te verbeteren. ✨🚀

Wat ga je doen
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden stuur en coach je het team om de servicelevels en klanttevredenheid voor zorgverzekeraars naar een hoger niveau te tillen. 📈 Je optimaliseert dagelijks de werkprocessen en informatievoorziening, waarbij je fungeert als de onmisbare vraagbaak voor zowel collega’s als ketenpartners. 💡 Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om dossiers zorgvuldig af te handelen en bouw je actief mee aan een veilige, positieve en inclusieve teamcultuur. ✨

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het binnendienstteam. 👥🌱
• Bewaken van servicelevels, kwaliteit en klanttevredenheid. 📊✨
• Optimaliseren van werkprocessen en informatievoorziening. ⚙️📖
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ketenpartners. 🙋‍♂️💡
• Samenwerken met andere afdelingen om dossiers tijdig en zorgvuldig af te handelen. 🤝📂
• Actief bijdragen aan een inclusieve, veilige en positieve teamcultuur.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen. We verwelkomen collega’s met verschillende achtergronden, perspectieven en talenten. Diversiteit maakt ons sterker, inclusie maakt ons beter. We bieden een cultuur waarin je jezelf kunt zijn, kunt groeien en waarin jouw ideeën ertoe doen. Gedreven als medewerkers van dit bedrijf zijn om eindgebruikers van onze middelen zo goed mogelijk te faciliteren, zoeken we elkaar ook regelmatig buiten werktijd op om elkaar nóg beter te leren kennen. Dat doen we tijdens een ontbijtsessie, gezamenlijke lunch, een borrel of bijvoorbeeld een barbecue.🛠️💡

• Een betekenisvolle rol in een organisatie met maatschappelijke impact
• Een warm team en een cultuur waarin we naar elkaar omkijken
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een gezonde werk‑privébalans en goede arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!