Medewerker secretariaat Vacatures

Over de vacature

Hé organisatietalent! Heb jij een scherp oog voor details en vind je het leuk om juridische processen in goede banen te leiden? Bij de gemeente Asten krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het bezwaarproces. We zoeken een Juridisch Administratief medewerker. In deze rol maak je echt het verschil voor de burger en de organisatie. Lees snel verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• 27 april t/m 27 augustus 2026!
• Reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon vanaf €18,21!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 20 uur per week!
• Afwisselende functie!

Wie ben jij
Als Juridisch Administratief medewerker ben je leergierig en hebt een grote interesse in de Algemene wet bestuursrecht, of je bent bereid je deze kennis razendsnel eigen te maken. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je blijft rustig als de druk toeneemt. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding in juridisch/administratieve richting;
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Heb je sterke digitale vaardigheden en kun je werken met MS Office;
• Ben je collegiaal en flexibel;
• Handel je integer en ben je klant - en resultaatgericht.

Wat ga je doen
Als Juridisch Administratief medewerker ben je de stabiele factor die zorgt dat het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie op rolletjes loopt. Je start met het registreren en controleren van binnengekomen bezwaarschriften, waarbij je direct de ontvankelijkheid toetst aan de wetgeving. Je plant hoorzittingen en oplossingsgerichte gesprekken tot in de puntjes en zorgt dat alle betrokkenen op tijd de juiste stukken ontvangen. Verder:

• Werk je verslagen uit tijdens hoorzittingen;
• Ondersteun je bij het maken van het jaarverslag;
• Ben je het aanspreekpunt voor bezwaarmakers en collega's;
• Verstuur je uitnodigingen, correspondentie en processtukken;
• Onderhoudt je contact met bezwaarmakers, gemachtigden en interne collega's;
• Maak je periodieke overzichten van lopende zaken voor het management;
• Bewaak je de wettelijke termijnen en zorgt dat elke stap in het proces tijdig wordt gezet.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Asten, maar je werkt ook nauw samen met de gemeente Someren. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar je samen met de secretaris een hechte eenheid vormt. De werksfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Het is een dynamische omgeving waar kwaliteit hoog in het vaandel staat en waar jouw inzet direct zichtbaar is in een zorgvuldig proces voor de inwoners. Een plek waar je met plezier naar je werk gaat, omdat je weet dat de basis van het juridische proces bij jou in goede handen is!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Voor onze klant HVG Law, een advocatenkantoor, in hartje Rotterdam zoeken wij een nieuwe collega. Ben jij een secretarieel medewerker en ben jij voor 32 uur per week Beschikbaar? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

• een salaris vanaf €2840 - o.b.v. ervaring
• uitzicht op een vast contract na 520 uur
• een werkweek van 32
• standplaats: Kantoor Rotterdam
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
Jij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
• je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
• MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
• je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.

Wat kan jij verwachten op je werkdag:

• complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
• voorbereiden en verwerken van juridische documenten
• dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
• ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
• het organiseren en structureren van alle administratieve processen

waar ga je werken
Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

• reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
• een goede pensioenregeling vanaf dag één
• flexibele werktijden in overleg met jouw team
• 29 vakantiedagen
• volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
• een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving

sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Over de vacature

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.

wat bieden wij jou

• 2 maanden proefplaatsing en daarna €14,71 per uur
• 20 - 28 uur per week
• Rotterdam
• Tijdelijk, met kans op een vast contract!
• Een werkgever die maatschappelijk
• Vrij tijdens schoolvakanties

wie ben jij
Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering;
• Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan;

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.

• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken;
• Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders;
• Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers;
• Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering;
• Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering;
• Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten;
• Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.

waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.

• 20-28 uur per week: werkdagen maandag tot en met donderdag,
• Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
• Een goede reiskostenregeling
• Werktijden 08:15 - 16:00 uur

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Over de vacature

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter de schermen? Bij Stichting Bouwen met Staal kom je terecht in een gezellig team waar we samen zorgen dat alles op rolletjes loopt!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Parttime werkweek van 24 uur
• Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid

wie ben jij
In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting:

• Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie.
• Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig.
• Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk.
• Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure.

wat ga je doen
In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting:

• Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie.
• Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig.
• Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk.
• Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Bouwen met Staal in Zoetermeer, dé kennisorganisatie voor het gebruik van staal in de bouw. Het is een professionele stichting waar expertise en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je werkt in een klein, gedreven team waar korte lijnen en een informele maar zakelijke sfeer centraal staan.

sollicitatie
Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt? We horen graag van je!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.