Administratie & Secretarieel Vacatures in Rotterdam

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan projecten die er écht toe doen en als projectmedewerker in Hardinxveld-Giessendam een grote invloed hebben op de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van de gemeente? Jij bent het organisatorische talent dat energie krijgt van samenwerken, plannen en vooruitdenken, waarbij je zorgt dat projectteams effectief kunnen samenwerken en voortgang blijven boeken.

Je wordt onderdeel van het deskundige team projectmedewerkers van het intergemeentelijk projectmanagementbureau (iPM) van de gemeente Dordrecht. Vanuit deze thuisbasis ondersteun je voor een periode van 4 maanden diverse uitdagende projecten binnen de gemeente Hardinxveld-Giessendam op het gebied van openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer en duurzaamheid.

Wat wij jou bieden

Wij belonen jouw inzet en prestaties met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris: Concurrerend vast salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen & toeslag: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leaseauto.
• Pensioen: Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibiliteit: Extra-urenregeling met keuze tussen uitbetaling of tijd voor tijd.
• Groei: Intensieve persoonlijke begeleiding, toegang tot een coachingstraject en inspirerende masterclasses.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker zorg jij voor een soepel verloop van projectprocessen en de administratieve inrichting van uiteenlopende opdrachten.

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en scherp bewaken van actiepunten.
• Beheren en actueel houden van alle projectdossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Bewaken van strakke planningen en deadlines.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbetering binnen het projectmanagement.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt in complexe omgevingen en zich soepel beweegt binnen het ruimtelijk domein.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning in een publieke of zakelijke omgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken en processen tegelijkertijd te overzien.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden voor het faciliteren van overleggen en bewonersbijeenkomsten.
• Je bent accuraat in de verslaglegging en administratieve afhandeling van dossiers.
• Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om bij te dragen aan procesoptimalisatie.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij degene die graag orde schept en zorgt dat alles achter de schermen klopt? In deze functie werk je met klantorders en administratieve processen binnen een hecht team in hartje Rotterdam. Met minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek is dit voor jou bekend terrein. Je bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Meer weten? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg jij ervoor dat alle klantorders administratief goed en volledig worden verwerkt. Jij bent de schakel die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt, van begin tot eind. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en hebt veel contact met je collega's om samen het proces soepel te laten verlopen. Je let op details, signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt op verschillende fronten waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantorders;
• Zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn;
• Dagelijks werken met verschillende administratieve systemen;
• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij een internationale logistieke specialist in de opslag en afhandeling van gekoelde en diepgevroren goederen. Binnen de organisatie heerst een praktische en informele sfeer. De werklocatie is momenteel in de Waalhaven en verhuist per 1 november naar een modern kantoor tegenover Rotterdam Centraal. Hierdoor is het bedrijf alleen bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.200,-;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden tussen 06.00 - 18.00 (8 uur werken);
• Reiskostenvergoeding OV vanaf 10km;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken, in overleg;
• Een werkplek in het centrum van Rotterdam, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek;
• Je bent handig met computers en systemen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met ons recruitmentteam bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

SamenvattingWil jij als Salarisadministrateur in Rotterdam jouw carrière verder uitbouwen binnen een dynamische en professionele omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat salarissen altijd correct en op tijd worden verwerkt, terwijl je werkt met de nieuwste systemen en processen. Kies voor deze functie als je wilt groeien in salarisadministratie en wilt werken bij een organisatie waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Goed werk!Over de functie

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie binnen een professioneel en toegankelijk payroll team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers hun salaris op tijd en juist ontvangen, en je houdt je bezig met het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen. Je werkt met moderne verloningspakketten (zoals Easy Flex) en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties, mutaties, reserveringen en cao-toepassingen in het verloningspakket
• Controleren van volledigheid en juistheid van gegevens bij loon- en facturatieverwerking
• Signaleren en herstellen van onvolledige of afwijkende gegevens en zorgen voor tijdige correctie
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen
• Voorbereiden en uitvoeren van verloningsruns en facturatieprocessen
• Beantwoorden van vragen van collega’s en vestigingen over loonverwerking, tarieven en systemen
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiency binnen de afdeling

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll medewerker, loonadministrateur of vergelijkbare functie
• Kennis van salarisadministratie binnen de uitzendbranche is een must
• Ervaring met HR- of verloningspakketten (bij voorkeur Easy Flex) is gewenst
• Vaardig met Excel en rapportagetools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht ingesteld

Deze punten vormen een sterke basis om succesvol te zijn als Salarisadministrateur in Rotterdam. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Geïnteresseerd in jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Salarisadministrateur in Rotterdam ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team geeft antwoord via 06-11227714 en Goed werk!

Over de vacature

Als administratief medewerker in Rotterdam zorg je dat aanvragen, leveringen en betalingen rond revalidatiemiddelen goed worden geregeld. Je werkt in dagdienst, 40 uur per week.

Dit ga je doen:

• Je verwerkt aanvragen voor revalidatiemiddelen;
• Je plant telefonisch afspraken voor leveringen en beantwoordt vragen hierover;
• Je stelt offertes op;
• Je maakt facturen.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Je werkt accuraat, behoudt overzicht en kunt je goed inleven in een ander.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de €2.689 en €3.629 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Gevarieerde werkzaamheden;
• Een bedrijf met korte lijnen en een gedreven groep mensen;
• Vast contract in het vooruitzicht!

**Enthousiast over deze vacature van Administratief medewerker in Rotterdam? Solliciteer dan direct!**Stuur een mail naar of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

€ 2.689,00 - € 3.629,00

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig met cijfers, administratief ijzersterk én voel jij je helemaal thuis in een dynamische warehouse-omgeving? Voor een vooraanstaande, internationale logistieke speler in Rotterdam Europoort zoekt Tempo-Team een veelzijdige Logistiek Administratief Medewerker. In deze verantwoordelijke functie ben jij dé administratieve spil tussen de warehouseoperatie, transporteurs en interne afdelingen. Klinkt deze afwisselende baan als jouw ideale nieuwe uitdaging? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Werktijden tussen 7:30 en 17:00
• Uitzicht op een vast dienstverband!
• Werken in de haven van Rotterdam!
• Werken in een klein en betrokken team!
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!

Wie ben jij
Voor deze rol wordt gezocht naar een zelfstandige, secure aanpakker die bewaart overzicht in drukke periodes. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• 🎓 Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in administratieve of logistieke richting);
• 💼 Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke logistieke of warehouse-administratie functie;
• 💻 Je kunt uitstekend overweg met WMS-systemen, geautomatiseerde software en Excel;
• 💬 Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• 📄 Je hebt affiniteit met logistieke en douanedocumentatie (kennis of certificering als Douanedeclarant is een pré).

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij dat alle inkomende en uitgaande goederenstromen feilloos verwerkt worden en dat alle administratie op orde is. Kortom:

• 📦 Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen, voorraadmutaties en rapportages in het WMS en Excel;
• 📄 Opstellen, controleren en archiveren van transport-, douane- en vrachtdocumentatie;
• 📞 Afstemmen met warehousecollega's, transporteurs en interne afdelingen over de dagelijkse operatie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de warehouse-locatie van een internationale en toonaangevende logistieke dienstverlener in Europoort. De werksfeer is no-nonsense, informeel en collegiaal. Je komt terecht in een klein, betrokken team waar iedereen voor elkaar klaarstaat, de lijnen kort zijn en waar je veel zelfstandigheid en vertrouwen krijgt om je werk goed uit te voeren.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een administratief en organisatorisch talent dat graag de regie neemt over dynamische transportprocessen? Krijg jij energie van het stroomlijnen van containerstromen vanuit de Rotterdamse haven naar diverse distributiecentra? Voor een grote, internationale logistieke dienstverlener in het havengebied van Rotterdam (Europoort) zoekt Tempo-Team een proactieve Customer Service Medewerker. In deze fulltime spilfunctie ben jij de verbindende schakel tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een aantrekkelijk salaris o.b.v. jouw ervaring!
• Uitzicht op een vast contract!
• Werken in de haven van Rotterdam!
• Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen!
• Je komt terecht in een hecht, professioneel team!
• Uitdagende functie in een internationale omgeving!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een stressbestendige en oplossingsgerichte regelaar met een proactieve werkhouding. Jij voldoet ten minste aan:

• 🎓 Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• 💼 Je hebt (bij voorkeur) relevante ervaring in de logistiek, transport of op een customer service afdeling;
• 💬 Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• ⚓ Je hebt duidelijke affiniteit met containerlogistiek, transport- en havenprocessen;
• 📊 Je bent administratief onderlegd, nauwkeurig en in staat snel te schakelen bij knelpunten.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker Containerplanning ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos organiseren en coördineren van internationale containertransporten. Kort samengevat:

• 📦 Aannemen, inplannen en coördineren van containertransporten vanaf de haven naar verschillende warehouses;
• 📞 Onderhouden van dagelijks contact met klanten, transporteurs, douane en interne afdelingen;
• 📝 Zorgdragen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling, documentatie en procesbewaking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, wereldwijde logistieke speler met een sterke marktpositie en ambitieuze toekomstplannen. Op de vestiging in Europoort kom je terecht in een gedreven team van 6 directe collega's waar samenwerken, kwaliteit en een open communicatie centraal staan. De bedrijfscultuur is dynamisch, resultaatgericht en biedt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Customer Service Medewerker aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met natuurlijk leiderschap en heb je ervaring in een logistieke of administratieve omgeving? Wil jij de spil worden binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf? Momenteel zoeken we een gedreven Administratief Teamleader die een hecht team gaat aansturen, coachen en ondersteunen. In deze fulltime functie van 32 tot 40 uur per week zorg jij dat alle administratieve stromen en het klantcontact op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Stabiele fulltime functie!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Werken in een gezellig, hecht team!
• Uitdagende rol met verantwoordelijkheid!
• Goed bereikbare locatie in omgeving Rotterdam!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief Teamleader is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• * Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• * Je hebt bij voorkeur een opleiding in logistieke of administratieve richting
• * Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• * Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• * Je hebt ervaring met Microsoft Office
• * Je spreekt goed Nederlands
• * Je bent bereid om in Rotterdam te werken en beschikt over eigen vervoer
• * Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie stuur je dagelijks het administratieve team aan en verdeel je de werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Kort samengevat:

• 👥 Aansturen, begeleiden, motiveren en beoordelen van een administratief team van 3 medewerkers;
• 📧 Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en bewaken van administratieve processen en rapportages;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een sterke positie in de Rotterdamse haven. De organisatie is gespecialiseerd in grootschalige opslag, goederenbewerking en wereldwijde transportoplossingen via weg, spoor en water. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, haven-gerelateerde no-nonsense cultuur waarin aanpakken centraal staat. In deze rol rapporteer je direct aan de Terminal Manager en werk je nauw samen met de operationele afdelingen op de werf.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Teamleider Administratie aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!