Administratie & Secretarieel Vacatures in Gelderland

Over de vacature

Jij verwerkt niet alleen declaraties, jij zorgt dat de zorgadministratie klopt als een bus. Goede zorg begint bij mensen, maar kan absoluut niet zonder een ijzersterke administratieve fundering. Als Declaratie Medewerker RHO bij Calculus (onderdeel van Topicus Zorg) in Andelst zorg jij dat declaraties van regionale huisartsenorganisaties (RHO's) en laboratoria correct én op tijd verwerkt worden.

Je duikt in de bestanden, signaleert afwijkingen en schakelt met diverse zorgpartijen om alles soepel op te lossen. Geen standaard data-entry baan, maar een rol waarin jij overzicht houdt, puzzelt en direct bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte zorg in Nederland!

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en kennis delen centraal staan. We bieden jou het volgende:

• Salaris & Zekerheid: Een uitstekend bruto maandsalaris tussen € 2.689 en € 3.083.
• Werk-privébalans: Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week met de vrijheid om deels hybride te werken.
• Vrije tijd: 27 vakantiedagen, met de fijne mogelijkheid om tot 6 extra dagen op te bouwen (tot maximaal 33 dagen!).
• Groei & Ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om je carrière actief verder vorm te geven.
• Impact: Werk dat er écht toe doet; iedere dag draag jij tastbaar bij aan de efficiëntie van de Nederlandse zorg.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, in een notendop ga je dit doen:

• Uitvoeren en bewaken van de declaratieprocessen voor RHO's en laboratoria van A tot Z.
• Controleren, analyseren en verwerken van patiëntenpopulaties en complexe declaratiebestanden.
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie en dit direct afstemmen met de zorgaanbieders.
• Aanmaken en succesvol indienen van declaraties bij diverse zorgverzekeraars.
• Verwerken van retourinformatie, afkeuringen en het accuraat indienen van herdeclaraties.
• Onderhouden van contact met RHO's, laboratoria en zorgverzekeraars (jij bent de oplossingsgerichte schakel!).
• Werken met slimme systemen zoals VIPLive en Jira.
• Meedenken over slimmere processen en het proactief signaleren van verbeterkansen.

Wie ben jij?

We zoeken een nauwkeurige puzzelaar die het heerlijk vindt om administratieve vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken. Ervaring is een plus, maar als gedreven starter ben je net zo welkom! Verder breng je mee:

• Een analytische blik, oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om moeiteloos het overzicht te houden in verschillende (en soms complexe) processen.
• Duidelijke en klantgerichte communicatieskills, zodat je makkelijk met verschillende partijen schakelt.
• Affiniteit met zorgadministratie (en je maakt je nieuwe systemen en processen razendsnel eigen).
• Een proactieve, collegiale instelling en de drive om jezelf de komende jaren stevig te ontwikkelen.

Klaar om de administratieve held van de zorg te worden?
Wil jij overzicht creëren en direct impact maken binnen de zorg? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Apeldoorn, en één dag per week volg je samen met je klasgenoten de hbo Associate degree Office Management bij Schoevers in Utrecht.

Op je werkplek ondersteun je managers, projectteams en afdelingen. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor, coördineert projecten en houdt de administratie op orde. Zo ontwikkel je stap voor stap je vaardigheden in plannen, organiseren en professioneel communiceren. Je werkt bij verschillende organisaties, ontdekt waar je talenten liggen en groeit uit tot een zelfstandige management assistant.

Je start niet alleen, maar samen met een groep van tien trainees. Samen leer je, deel je ervaringen en groei je in het vak. Inmiddels gingen al 110 trainees je voor. In maart 2027 start de negende klas, met ruimte voor tien nieuwe trainees. Solliciteer nu en verzeker jezelf van een plek.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher met een sterke interesse in het assistantvak.

Verder:

• heb je een mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• heb je ervaring in een ondersteunende rol, via een stage of een baan;
• spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en goed Engels;
• werk je gestructureerd en nauwkeurig, en neem je verantwoordelijkheid voor je taken;
• kun je één dag per week naar Utrecht reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken. Dat is al meer dan 35 jaar onze drijfveer. Inmiddels zijn we met ruim 200 assistants, en samen vormen we een hechte community van support professionals. We delen kennis in onze eigen app S+ connect, denken met elkaar mee als iemand ergens tegenaan loopt en komen twee keer per jaar samen om elkaar te zien en successen te vieren. Als trainee hoor je er vanaf dag één bij. Je start samen met negen klasgenoten die hetzelfde avontuur aangaan, en je eigen consultant begeleidt je persoonlijk, zodat je groeit in het vak én als professional.

Klinkt dit als jouw plek? Voor de negende klas zijn slechts tien plekken beschikbaar. Meld je vandaag nog aan en word onderdeel van ons team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher met een sterke interesse in het assistantvak.

Verder:

• heb je een mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• heb je ervaring in een ondersteunende rol, via een stage of een baan;
• spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en goed Engels;
• werk je gestructureerd en nauwkeurig, en neem je verantwoordelijkheid voor je taken;
• kun je één dag per week naar Utrecht reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega's tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij als administratief medewerker een veelzijdige en verantwoordelijke rol vervullen? In deze functie combineer je financiële administratie met kwaliteitswerkzaamheden en zorg je dat alle processen soepel verlopen. Het gaat om een functie voor 16 tot 24 uur per week met een salaris van €3.000 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wij bieden

• Salaris €3.000 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Functie voor 16 tot 24 uur per week;
• Direct bij de opdrachtgever in dienst;
• Zelfstandige en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte om processen te verbeteren en eigen ideeën door te voeren;
• Werken in een informeel, stabiel en collegiaal team;
• Direct contact met collega's en korte lijnen in de organisatie.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker verwerk je facturen, bankboekingen en betalingen en ondersteun je bij de BTW administratie. Daarnaast vraag je certificeringen op, controleer je etiketten en handel je klachten af. Je hebt contact met klanten, producenten en leveranciers in het Nederlands én Engels en zorgt dat alle gegevens correct in de database worden verwerkt. Als administratief medewerker krijg je de ruimte om processen te verbeteren en werk je zelfstandig, maar overlegt regelmatig met collega's en management. Kortom, als administratief medewerker combineer je nauwkeurigheid, klantcontact en kwaliteitsbewaking in één veelzijdige functie.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een importeur van zoetwaren in Scherpenzeel. Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 collega's die gemiddeld al 10 jaar werkzaam zijn bij de organisatie. De sfeer is informeel, collegiaal en laagdrempelig, met korte communicatielijnen. Persoonlijk initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen ruimte om processen te verbeteren en zich verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Basiskennis van financiële administratie;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of klantcontact;
• Ervaring met Microsoft Excel of vergelijkbare programma's;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Daniel Bos via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€14 - €16 / per uur

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij nauwkeurig, kritisch en werk je graag met kwaliteit en administratie? Voor Eurovite Lijmfabriek in Ede zoeken wij een Administratief Medewerker Laboratorium. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar maar de voorkeur gaat uit naar 40 uur. Een salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring. Je komt direct in dienst bij Eurovite Lijmfababriek.

Wij bieden

• Direct in dienst bij Eurovite Lijmfabriek;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur;
• Werkdagen van 7.30 uur tot 16.30 uur. Liever 8.30 uur starten? In overleg is alles mogelijk;
• Elke vrijdag om 14.30 uur je weekend starten;
• Een afwisselende functie als Administratief Medewerker Laboratorium, waarin kwaliteitscontroles, laboratoriumactiviteiten en administratie samenkomen;
• De mogelijkheid om de werkzaamheden te leren, ook zonder specifieke laboratoriumopleiding.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Laboratorium ondersteun je bij verschillende werkzaamheden in het laboratorium. Je neemt monsters uit de productie en van binnenkomende grondstoffen, voert controles uit en verwerkt de resultaten in rapportages. Daarnaast houd je veiligheidsbladen actueel en heb je hierover contact met een externe partij. Ook help je bij analyses voor de ontwikkeling van nieuwe producten en zorg je ervoor dat bepaalde producten en grondstoffen nauwkeurig worden samengesteld voor de productie, bijvoorbeeld met specifieke kleurstoffen.

Naast de laboratoriumwerkzaamheden houd je je bezig met verschillende praktische taken. Zo print je stickers voor producten en ondersteun je bij werkzaamheden waarbij nauwkeurigheid belangrijk is. Je werkt hierbij samen met collega's van de productie en het laboratorium. Ervaring met laboratoriumwerk is niet noodzakelijk, want je krijgt de mogelijkheid om de werkzaamheden in de praktijk te leren.

Ook ondersteun je de productieadministratie wanneer de productieleider afwezig is. Je verwerkt binnenkomende klantorders, neemt contact op met klanten als er onduidelijkheden zijn en plant productieorders en transporten in. Daarnaast maak je pickbonnen voor de magazijnmedewerkers. Hierdoor is geen dag precies hetzelfde en wissel je laboratoriumwerkzaamheden af met administratieve taken.

Je werkplek

Eurovite is een Nederlandse producent van bouwchemische producten en is gevestigd in Ede. Het bedrijf ontwikkelt en produceert sinds 1960 verschillende producten voor de bouwsector, waaronder pasta- en poederlijmen, voegmortels en egalisatiemiddelen. De producten worden onder andere gebruikt bij het plaatsen en afwerken van wand- en vloertegels.

Naast het eigen merk Foby+ produceert Eurovite ook producten onder private label voor andere merken en retailers, zowel in Nederland als internationaal. Met een eigen laboratorium en een modern machinepark richt het bedrijf zich op productontwikkeling, constante kwaliteit en betrouwbare leveringen.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en hebt oog voor detail;
• Je kunt zorgvuldig omgaan met gegevens en documentatie;
• Je signaleert afwijkingen en durft deze bespreekbaar te maken;
• Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig werken;
• Ervaring met kwaliteitscontroles, laboratoriumwerk of productieadministratie is een pré, maar geen harde eis;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Juliette de Bie via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3000 - €3300 / per maand

Over de vacature

In this role, the coordinator will be a key link between the company and its clients, ensuring seamless communication and project execution from the initial inquiry through to final delivery. Working closely with the sales team, this position is responsible for preparing detailed quotes, managing orders, coordinating deliveries, and handling invoicing and payment follow-ups.The role also includes frequent collaboration with international colleagues and direct communication with the headquarters and production sites in the Netherlands to align customer requirements with internal processes.

Here's a list of the specific tasks:

• Prepare detailed quotations based on input from Area Managers
• Register and manage incoming orders
• Coordinate logistics and delivery planning
• Oversee invoicing and follow up on outstanding payments
• Act as a primary point of contact for clients, ensuring timely and accurate responses
• Liaise regularly with colleagues across international offices
• Coordinate with the headquarters and manufacturing facilities to meet client expectations
• Maintain a strong focus on customer satisfaction and brand representation

Requirements This is a highly autonomous and versatile position that requires both administrative precision and a customer-focused mindset. Next to this, here are some set requirements:

• 3+ years of experience in a similar administrative or client-facing position;
• Professional level of German and Dutch (at least C1), as well as English
• Proficient in Microsoft Office and comfortable working with digital tools;

Benefits Our client can offer a temporary contract initially, with the intention to continue long-term. Next to this, you would receive:

• 25 holiday days (based on full-time);
• Public transport and travel cost reimbursement;
• An open and collaborative work culture;
• Opportunities for growth within an international environment;

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker salarisadministratie zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor een diverse groep klanten. Je werkt nauwkeurig, beantwoordt vragen en denkt mee over het verbeteren van processen. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van salarismutaties en verzorgen van loonadministraties voor verschillende klanten;
• Opstellen van periodieke journaalposten en rapportages;
• Verzorgen van het loonjaarwerk en salarisopgaven voor pensioenuitvoerders;
• Beantwoorden van klantvragen over salaris, loonstroken en aanverwante onderwerpen;
• Signaleren van bijzonderheden in processen en meedenken over verbeteringen.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 4.500;
• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om hybride te werken en flexibele werktijden;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen zoals PDL of VPS te volgen;
• Werken met moderne software en digitale systemen;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Functie-eisen

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het prettig om contact te hebben met klanten. Je kunt salarisvragen duidelijk uitleggen en denkt graag mee over oplossingen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau;
• Een PDL-diploma, VPS-diploma of de bereidheid deze te behalen;
• Ervaring in salarisadministratie of payroll is een pré;
• Beheersing van de Nederlandse taal in verband met het klantcontact;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een regionaal advies- en accountantskantoor met een diverse klantenportefeuille. Persoonlijk contact, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Je werkt in een open, informele omgeving waar collega's elkaar helpen, en kennis met elkaar wordt gedeeld. Er is veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de korte lijnen heb je rechtstreeks contact met klanten en kun je echt van toegevoegde waarde zijn. De locatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit Aalten, Doetinchem, Lichtenvoorde, Ulft en Zelhem. Ben jij klaar voor een volgende stap als medewerker salarisadministratie? Solliciteer direct! Eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Noor of Romy via 0545 - 750910 of mail naar borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over deze functie.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

· MBO 4 werk-en denkniveau;

· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

· Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

· Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? 

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs om ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO) en andere belangrijke overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen.
• Je bewaakt het overzicht van afspraken en acties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16–20 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Werktijden die goed te combineren zijn met privéleven.
• Ruime vakantie- en verlofregeling volgens cao-onderwijs.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Professionele, collegiale sfeer binnen het voortgezet onderwijs.
• Nauwe samenwerking met ervaren directiesecretaresses en adviseurs.
• Ruimte om je organisatorische en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
• Ondersteuning vanuit Start People gedurende je hele opdracht.
• Duidelijke afspraken en zorgvuldige inwerking bij de start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, zelfstandig werkt en flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Flexibiliteit om snel prioriteiten te herzien.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving omvat 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. Vanuit het Bestuursbureau worden de scholen ondersteund op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerken en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan goed onderwijs in de regio.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak.
• Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.