Administratie & Secretarieel Vacatures in Gelderland

Over de vacature

Wat ga je doen

Je bent hét aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt dat logistieke processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in MS Dynamics 365 Business Central
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail
• Bijhouden van klantgegevens en orderadministratie
• Bewaken van levertijden, voorraden en transportafspraken
• Signaleren van knelpunten in het proces en afstemmen met betrokkenen
• Ondersteunen bij facturatie, retouren en klachten
• Meedenken over verbeteringen van processen en klanttevredenheid

Wie ben jij

Jij bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van aanpakken.

• MBO 4 diploma in administratieve of commerciële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met MS Office; kennis van Dynamics Business Central is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Gestructureerd, communicatief sterk en stressbestendig

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende logistiek dienstverlener. Het bedrijf is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid. Zij verzorgen de opslag, handling en distributie van uiteenlopende goederen, van food tot non-food, en bieden hun klanten een betrouwbare en efficiënte logistieke oplossing.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de €2.800 en €4.000 bruto per maand;
• Jij komt direct op contract bij de opdrachtgever;
• Jij komt te werken in een moderne en duurzame werkomgeving in Ede;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
• Jij krijgt ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• Jij komt te werken in een familiair bedrijf met korte lijnen en een informele sfeer.

Over de vacature

Introductie

Zonder ingekochte producten valt er ook niets te verkopen. Daarom ben jij zo belangrijk voor ons! Jij zorgt ervoor dat alles omtrent het inkoopproces op rolletjes loopt. Jij gaat pas tevreden naar huis als de voorraad weer op orde is!

Functiebeschrijving

Jouw uitdaging als administratief medewerker inkoop
Voor onze dynamische Inkoopafdeling zijn wij, wegens interne doorstroom, op zoek naar administratieve versterking. Als administratief medewerker inkoop bied je ondersteuning op de inkoopactiviteiten door orders te plaatsen en documenten die betrekking hebben op het inkoop proces voor te bereiden en te controleren. Ook heb je contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat afgesproken levertijden gehaald worden.

De communicatie met de leveranciers gaat voornamelijk via de e-mail, maar jij bent ook niet bang om de telefoon op te pakken. Een probleem met een levering? Geen probleem voor jou, jij gaat bellen om dit op te lossen!
Kortom: jij bent iemand die de touwtjes graag in handen heeft en zichzelf goed staande weet te houden in alle hectiek. Je komt terecht in een gezellig team, dus je staat er nooit alleen voor!

Functie-eisen

Wij gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent pragmatisch en beschikt over een hands-on mentaliteit
• Je bent accuraat, proactief, flexibel, analytisch en resultaatgericht
• Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, Duits is een pré
• Commerciële en dienstverlenende instelling
• Kennis van Excel en Word
• Ervaring met werken in ERP is een pré

Aanbod

Wat bieden we je als administratief medewerker inkoop?
Natuurlijk gooien we je niet in het diepe. Je begint met een gedegen interne opleiding. Zo leg je een gedegen basis voor het optimaal inzetten van jouw talenten en doorzettingsvermogen. En heb je initiatieven of ideeën? Kom maar op! Jouw ambitie is bij ons in goede handen. Ook al omdat je meer ervaren collega's óók graag willen dat jij beter wordt. Bij ons geen interne concurrentie, maar wederzijdse ondersteuning. Daar kom je namelijk samen uiteindelijk veel verder mee. Ons aanbod omvat verder:

• passend salaris;
• aantrekkelijke winstdeling (persoonlijke en vestigingsbonus);
• 25 vakantiedagen;
• veel ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij je ambitie;
• korting op je fitness abonnement of meedoen met het fietsplan;
• zeer gezellige en collegiale werkomgeving, passend bij een familiebedrijf.

Sollicitaties

Maylou Laconi +31 (0)6-10078424