Secretaresse bestuurssecretariaat Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO); - Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;

• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO); - Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;

• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO); - Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;

• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt, én waarin je landt in een warm, ervaren en collegiaal team? Heb je daarnaast ervaring in het ondersteunen van een burgemeester? Dan verwelkomen we je graag bij de gemeente Overbetuwe!

wat bieden wij jou

• maximaal 26,06 bruto per uur
• 32 uur per week
• Tijdelijke baan, vooralsnog onbekende termijn
• Op locatie; stadskantoor Elst
• Gemeente Overbetuwe

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en blijft kalm onder druk. Je haalt oprecht voldoening uit een hoge mate van dienstbaarheid: jij bent pas tevreden als de burgemeester zich volledig door jou ondersteund voelt.

Omdat de kwaliteitslat hoog ligt, werk je uiterst nauwkeurig en doordacht. Je hebt een professionele, zakelijke instelling en weet op een natuurlijke manier om te gaan met de hiërarchie en etiquette die bij een burgemeestersambt horen.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als secretaresse van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders of directieleden
• Je hebt ervaring met Office-pakketten
• Je hebt ervaring met iBabs
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Elst te werken

wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je specifiek de burgemeester. Je maakt deel uit van het cluster Bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Jij denkt altijd drie stappen vooruit, regelt zaken voordat er om gevraagd wordt en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de werkdag van de burgemeester vlekkeloos te laten verlopen.

• Complex agendabeheer & prioritering: Je beheert de agenda strak, bewaakt de balans en stelt doordacht prioriteiten.
• Proactieve ondersteuning: Je zet zelfstandig acties uit en bereidt dossiers en afspraken tot in de puntjes voor.
• Aanspreekpunt & gastvrijheid: Je bent de professionele en representatieve eerste contactpersoon voor burgers, bestuurders, ambtenaren en externe organisaties.
• Etiquette & decorum: Je voelt aan wat het ambt van burgemeester vraagt en handelt hier natuurlijk, respectvol en zakelijk naar.
• Dagelijkse afstemming: Je bewaakt de follow-up van lopende onderwerpen en zorgt dat de burgemeester nooit voor verrassingen staat.

waar ga je werken
Je komt terecht in een fijn, hecht en ervaren team op het bestuurssecretariaat (3 directe collega’s). De sfeer binnen het team is warm en ruimdenkend: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, een goed gesprek en het ventileren of sparren met elkaar.

Gemeente Overbetuwe is een moderne, centraal gelegen organisatie (tussen Arnhem en Nijmegen) met ruim 48.000 inwoners en 11 dorpskernen. Het is een prettige, ambitieuze gemeente om voor te werken met korte lijnen en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek (€ 26,06 bruto per uur).
• Uren: Werken op uitzendbasis voor 32 tot 36 uur per week.
• Vakantie & Toeslagen: Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw vanaf dag 1, een eindejaarsuitkering en toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings en trainingen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.