Administratie & Secretarieel Vacatures in Best

Over de vacature

Zoek jij een energieke baan waarbij je de middagen altijd lekker vrij bent? Wegens toenemende drukte in de ochtend breiden we ons receptieteam uit! Bij ons stap je binnen in een bruisende werkomgeving waar je samenwerkt in een hecht team van drie collega’s. Geen saaie, eenzame ochtenden, maar een vliegende start van je dag waarin jij écht het verschil maakt voor onze bezoekers en medewerkers. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• Vanaf €16 bruto
• Afwisselende werkzaamheden
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• 20 uur per week
• Werken bij Philips in Best
• Maandag t/m vrijdag 8.00 - 12.00 uur

Wie ben jij
Jij bent het stralende aanspreekpunt dat mensen meteen op hun gemak stelt. Je houdt van reuring, pakt zaken snel op en vindt het heerlijk om structuur te bewaren op drukke momenten.

Wat neem je mee?

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt een goede beheersing van het Engels, zodat je iedereen professioneel te woord kunt staan.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je bent een echte aanpakker, die graag samen de schouders eronder zet.
• Je bent per 1 september beschikbaar.

Wat ga je doen
Het gastvrij en professioneel verwelkomen van bezoekers en interne collega's. Ook zorg je voor het registreren van de toegangspassen.
Tussendoor pak je diverse administratieve klusjes op om het proces soepel te laten lopen.

Waar ga je werken
Bij Philips. In Best.
Op de receptiepost werken al twee receptionistes. Maar in de ochtenden is het zo druk dat jij een welkome aavulling bent op het team.

• De functie is van maandag t/m vrijdag, van 8.00 - 12.00 uur.

Sollicitatie
Kan jij niet meer wachten om te beginnen? Dat begrijpen we! Solliciteer snel via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

Over de vacature

Krijg jij energie van het helpen van mensen en wil jij een betekenisvolle rol spelen in het leven van mensen met diabetes? Heb je een luisterend oor, ben je proactief en werk je nauwkeurig? Vind je het leuk om zowel klanten te woord te staan als administratieve taken te verrichten? Dan is de baan van medewerker klantenservice Diabetes in Best precies wat je zoekt! Je krijgt een startsalaris vanaf € 15,50 bruto per uur, met kans op een hoger instroomsalaris afhankelijk van jouw eerdere werkervaring!

Wat bieden wij jou

• Betekenisvol werk
• Goede pensioenregeling
• Fijne informele werksfeer
• Kleinschalig team

Wie ben jij
Als medewerker klantenservice bied je een luisterend oor aan patiënten en zorgprofessionals. Je bent proactief, positief ingesteld en beschikt over de drive om de allerbeste service te verlenen! Belangrijk is dat je:

• Beschikt over inzet, professionaliteit, flexibiliteit en motivatie.
• Effectief kunt communiceren op alle niveaus, waaronder met patiënten en zorgverleners.
• Zeer goed georganiseerd bent, op eigen initiatief werkt en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Goed kunt werken onder druk.
• De motivatie en vastberadenheid hebt om mee te bouwen aan een best-in-class organisatie in Nederland.
• Kennis van diabetes (of ervaring hiermee, bijvoorbeeld persoonlijk of werkgerelateerd) is een grote pré! Je weet wat de impact van diabetes is op het dagelijks leven van de patiënt.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal

Wat ga je doen
Je komt aan op het kantoor in Best, pakt een verse kop koffie en start je werkdag! ☕💻 Je checkt je e-mails en staat klaar om inkomende en uitgaande telefoongesprekken op te pakken. Samen met het team zorg je ervoor dat de Customer Service Lijn voor gebruikers en zorgprofessionals in Nederland vlekkeloos verloopt. Je bouwt een breed inzicht op in de innovatieve producten van de organisatie en beantwoordt inhoudelijke vragen van klanten en vergelijkingen met de concurrentie. Je werkt nauw samen met de buitendienst en interne collega's voor de beste klantbeleving. Tot jouw takenpakket hoort onder andere:

• Professionele klantenservice bieden via inkomende en uitgaande gesprekken, inclusief het beheren en registreren van verzoeken.
• 24-uursdienst: Eenmaal per 2 maanden beheer je gedurende een paar dagen de telefoon buiten kantoortijden (in de avond of het weekend). Uiteraard staat hier een extra vergoeding tegenover!
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling volgens specifieke klant- en landeisen.
• Verwerken van ontvangen orders, facturatie en leveringen.
• Assisteren bij het geven van regelmatige productdemo's en producttrainingen voor de verkoop.
• Ondersteuning en uitvoering van marketingcommunicatie en marketingacties in het veld.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie in Best die vernieuwende oplossingen en producten biedt om het leven van mensen met diabetes te optimaliseren. 🌟 In deze rol rapporteer je aan de National Sales Manager. Je komt te werken in een klein, flexibel en professioneel team waar een fijne werksfeer heerst en waar je echt wordt aangemoedigd om met eigen initiatieven en ideeën te komen. Samen met je collega's zorg je elke dag weer voor de hoogste klanttevredenheid! #werkplezier

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als klantenservice medewerker en wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan de zorg? Druk dan nu op de sollicitatieknop! Daarna nemen wij snel contact met je op. #MKB

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Wil jij direct starten met een 6 maandencontract, maatschappelijke impact maken én lekker cashen met een bruto uurloon tussen de € 20,81 en € 29,20 ? Als Ambtelijk Secretaris bij de DG&J ben jij dé onmisbare motor achter de medezeggenschap en geniet je van ultieme flexibiliteit, waarbij je de helft van jouw 8-urige werkweek helemaal zélf mag indelen!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 20,81 tot € 29,20!
• Werken in Dordrecht!
• Een contract voor 6 maanden!
• Werken voor de impactvolle DG&J!
• Lekker 8 uur werken!
• Sparren in een hecht en energiek team van 9!

Wie ben jij
Klinkt deze uitdaging je nu al als muziek in de oren? Top! Check dan nog even snel of je de volgende harde eisen kunt afvinken:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als Ambtelijk Secretaris van een OR.
• Actuele en stevige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Beschikbaarheid op donderdagochtend voor de vaste OR-vergadering.

Wat ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben jij het kloppende hart van de ondernemingsraad bij de DG&J, waar je vergaderingen strak voorbereidt en direct invloed uitoefent als onmisbare vraagbaak over de WOR. Daarnaast geniet je van ultieme vrijheid, want naast de vaste donderdagochtend deel jij de overige vier uur van je werkweek helemaal zélf in!

Een greep uit jouw wekelijkse to-do lijst:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van de OR-overleggen.
• Opstellen van heldere agenda's, adviezen en notities.
• Bewaken van actiepunten, besluiten, planningen en procedures.
• Onderhouden van korte lijntjes met het directieteam en andere partijen.
• Ondersteunen van de communicatie vanuit de OR richting alle medewerkers.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J). Dit is geen trage of logge instantie, maar een gedreven organisatie waar jouw werk er écht toe doet voor een gezonde en veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

De OR bestaat uit negen enthousiaste collega's die van aanpakken weten. Geen eindeloze en stroperige vergaderingen, maar samen de schouders eronder! Zo start de vaste donderdagochtend hier niet met een stijve presentatie, maar met een actieve, informele check-in en een steengoede kop koffie, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan voordat de actielijst wordt getackeld.

Sollicitatie
Word jij de nieuwe aanwinst voor deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief!

Over de vacature

Als medewerker commerciële binnendienst in Etten-Leur krijg jij direct je eigen, vaste klantenkring onder je hoede, zonder dat je koud hoeft te bellen. Op deze manier word jij zonder enige koude acquisitie de onmisbare schakel voor ondernemers en slagers, en haal je elke dag voldoening en werkplezier uit je taken. Bij dit mkb-familiebedrijf heb je uitzicht op een vast contract en investeren ze graag in jouw ontwikkeling. Wil je bijvoorbeeld extra taken oppakken binnen de e-commerce? Ook daar is alle ruimte voor. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris dat past bij jouw harde inzet
• Een gezellig kantoor met leuke collega's
• Een eigen vaste klantenkring zónder koud bellen
• In Etten-Leur
• Een vast takenpakket met nevenactiviteiten
• Uitzicht op een vast contract

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die:

• de informele sfeer feilloos aanvoelt.
• niet té commercieel is maar wel stevig in je schoenen staat in de communicatie.
• beschikbaar is op maandag.
• bewust zoekt naar een baan volledig op locatie.
• graag een band opbouwt met collega's.

Wat ga je doen
Jouw week als medewerker binnendienst vliegt écht voorbij! 🚀 Je werkt lekker op het gezellige kantoor in Etten-Leur. Je start je week altijd vol energie, want op maandag gebeurt er van alles en stroomt het werk binnen. Je opent vlot het ERP-systeem en pakt je bellijst erbij om jouw eigen klanten te ontzorgen voor hun bestellingen. Geen snelle sales, maar proactief meedenken! 🥩 Donderdag bouw je de spanning op richting het weekend en vrijdag? Dat is jouw ultieme dag als medewerker binnendienst om flexibel brandjes te blussen en flink te lachen met je directe collega's! 😂 Je ontlast de buitendienst moeiteloos en pakt tussendoor de overgebleven offertes op.

• Orders secuur invoeren en verwerken via het ERP-systeem.
• Telefonisch meedenken met jouw eigen, vaste klantenkring.
• Klachten supersnel, professioneel en met een glimlach oplossen.
• De buitendienst optimaal ondersteunen bij hun dagelijkse taken.
• Offertes en de actuele prijslijsten netjes en foutloos opstellen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een prachtig MKB bedrijf waar een heerlijke, no-nonsense sfeer heerst. 🤝 Hier draait alles om de ideale combinatie van mouwen opstropen en heel veel lachen met elkaar! Je deelt de afdeling met acht binnendienst-toppers en twee flexplekken, dus er is altijd gezelligheid. Ze geloven enorm in jouw ontwikkeling als medewerker binnendienst, dus ze nemen ruim een jaar de tijd om jou alles te leren over de interne afdelingen en de producten. 🎓 Op termijn zijn er zelfs supertoffe kansen om je vast te bijten in een gloednieuwe webshop!

• Een topsfeer waar hard werken en humor perfect samengaan!
• Een goed inwerktraject van een jaar voor de beste start.
• Toffe kansen om door te groeien richting de e-commerce!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Twijfel niet en solliciteer direct!

Over de vacature

𝙃𝙚𝙩 𝙫𝙚𝙧𝙨𝙘𝙝𝙞𝙡 𝙢𝙖𝙠𝙚𝙣 𝙖𝙘𝙝𝙩𝙚𝙧 𝙙𝙚 𝙨𝙘𝙝𝙚𝙧𝙢𝙚𝙣 ❤️
De jeugd heeft de toekomst, maar niet elk kind heeft een makkelijke start. Achter elke zorgaanvraag of beschikking zit het verhaal van een kwetsbaar kind of gezin dat snel de juiste hulp verdient. En daar kom jij in beeld.

Omdat jij vakinhoudelijke kennis van de jeugdzorg combineert met een strak georganiseerd administratief brein, ben jij de onmisbare schakel in het systeem. Jij kijkt met een inhoudelijke én nauwkeurige blik naar aanvragen en zorgt dat bureaucratie nooit in de weg staat van de juiste zorg.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de EUR 2.715 / EUR 4.176 per maand
• Vakantiegeld Vakantiedagen Reiskosten Pensioen
• Jij bent het administratieve ❤️ van de organisatie
• 16 - 20 uur per week
• Je werkt vanuit het mooie Lelystad

Wie ben jij
Jij weet als geen ander dat administratie in de jeugdzorg geen 'papierwerk' is, maar de voorwaarde voor goede zorg. Zodat ook voor deze kwetsbare groep geldt: 'de jeugd heeft de toekomst'. Jouw DNA bestaat uit:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de Jeugdwet (of optioneel de Wmo).
• Je leert nieuwe datasystemen snel aan (ervaring met Stipter is een pré).
• Je woont binnen een straal van 30 km rondom Lelystad en werkt graag samen op locatie met een betrokken, hands-on team.
• Je combineert een sociaal ❤️ met nauwkeurige, administratieve precisie

Wat ga je doen
Een nieuwe melding. Waar al een heel leven achter zit. Van een kind dat het 𝗻𝘂 nodig heeft dat er voor hem/haar gezorgd wordt. En daar draag jij je steentje aan bij. Jij zorgt dat het proces van zorgmelding tot beschikking vlekkeloos en inhoudelijk juist verloopt. Jouw taken:

• Je verwerkt zorgmeldingen en externe verwijzingen. Dankzij jouw achtergrond begrijp je de inhoud en context van de zorg direct.
• Je stelt beschikkingen op, toetst deze aan de lokale productvoorwaarden en zorgt voor een snelle afhandeling.
• Je bent het inhoudelijke en administratieve aanspreekpunt voor zorgaanbieders bij vragen over jeugdbeschikkingen.
• Je verwerkt signaallijsten (BRP) en maakt heldere overzichten van de ingezette zorg om de kwaliteit te waarborgen.

Waar ga je werken
𝙒𝙖𝙖𝙧 𝙟𝙚 𝙡𝙖𝙣𝙙𝙩: 𝙙𝙞𝙧𝙚𝙘𝙩 𝙗𝙚𝙩𝙧𝙤𝙠𝙠𝙚𝙣 𝙗𝙞𝙟 𝙙𝙚 𝙥𝙧𝙖𝙠𝙩𝙞𝙟𝙠
Achter elke aanvraag die op jouw bureau belandt, schuilt het verhaal van een kind of gezin dat ondersteuning nodig heeft. De backoffice afdeling vormt de centrale toegang tot de jeugdzorg. Het is de schakel die ervoor zorgt dat beloftes ook daadwerkelijk worden omgezet in passende zorg.

In het backoffice-team combineren ze professionaliteit met een groot hart. De dynamiek is hoog en geen dag is hetzelfde. Juist omdat de casuïstiek soms gevoelig is en ze snel moeten handelen, is het team hecht en betrokken. Ze werken volledig op locatie in Lelystad: gemakkelijk om even bij elkaar binnen te lopen voor overleg of elkaar te ondersteunen als dat nodig is.

Sollicitatie
Klaar om jouw administratieve skills en zorgkennis in te zetten voor de toekomst van onze jeugd? Druk op de solliciteerknop en laat van je horen. We kijken uit naar je reactie! Dank alvast, ook namens de jeugd.

Over de vacature

De draaideur van de állergrootste evenementenlocatie van heel Nederland staat bijna nooit stil. Midden in het hoofdgebouw van de Johan Cruijff ArenA ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Geen organisatorisch vraagstuk is voor jou te ingewikkeld, en met jouw servicegerichte instelling zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld. Zie je jezelf al op deze bijzondere plek zitten? Lees dan gauw verder.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van €16,50-
• Flexibele werktijden tussen 7.00 en 23.00
• Werken bij het grootste stadion van Nederland
• Uitzicht op overname en vast contract
• 32 tot 40 uur per week
• Johan Cruijff ArenA

wie ben jij
Ben jij een flexibele duizendpoot die snel kan schakelen? Met jouw oplossingsgerichte mentaliteit weet jij je hoofd koel te houden. Dit ook tijdens stressvolle en drukke momenten, zonder daarbij je oog voor detail te verliezen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur in de facilitaire sector of evenementorganisatie
• Servicegericht en nauwkeurig
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft Office.

wat ga je doen
Het creëren van een gastvrije en veilige omgeving is jouw focus. Als medewerker Servicedesk zorg je voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van alle organisatorische en facilitaire vraagstukken. Of het nu gaat om bestellingen, evenementaanvragen of het registreren en administreren van toegangsaccreditatie, jij kan de dingen perfect regelen voor de betrokken partijen.

• Het aannemen van alle 1e lijns-servicemeldingen
• Jij bent een schakel tussen alle betrokken partijen
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tijdens het project
• Het bijhouden van de administratie
• Het zorgen voor de toegangsaccreditatie voor bezoeker en gasten

waar ga je werken
De ArenA is natuurlijk hét stadion waar AFC Ajax voetbalt. Daarnaast verwelkomt in de Johan Cruijff ArenA ook de grootste artiesten: van Bruno Mars tot Harry Styles, van Taylor Swift tot The Rollings Stones. Het is een super dynamische werkplek met veel afwisseling in werkzaamheden, waar jij bijdraagt aan de bijzondere sfeer en daar ook zeker iets van kunt proeven.

Je werkt in afwisselende diensten van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat in een team van collega's die met veel plezier naar hun werk komen. Want zoals Johan Cruijff zelf al zei: 'Ik hou van werken, zolang het werken is waar ik van hou.' Zo denken wij daar ook over.

• Grootste evenementenlocatie van Nederland tot wel 70.000 bezoekers
• Afwisselend werk op flexibele tijden
• Een hecht team waar plezier hoog in het vaandel staat
• Werken voor een organisatie die sport, entertainment en business samenbrengt
• Veiligheid en gastvrijheid staan voor zowel bezoeker als werknemer voorop

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen. Dit is je kans!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en scoor deze baan! 🚀

Wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week!
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis!
• Een baan voor de lange termijn!
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf!
• Mooie, afwisselende administratieve functie!
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV!

Wie ben jij
Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week;
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel;
• Je spreekt Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.
In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders;
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers;
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen;
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische inkoopteam. Een plek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt! 🤝

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als onze nieuwe Administratief Inkoper in Oostrum? Wacht dan niet langer en solliciteer nu via de knop!

Over de vacature

Krijg jij energie van cijfers en wil jij de financiële spil zijn op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag? In deze boeiende financieel medewerker baan duik je vol enthousiasme in wereldwijde contracten en vertaal je deze strak naar SAP. Samen met internationale ambassades zorg jij voor een vlekkeloze administratie waar de overheid op bouwt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3097 en €3984 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 36 uur per week!
• Eindejaaruitkering 8.3%. Reiskostenvergoeding!
• Opdracht tot maart 2027 met kans op verlenging!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige, leergierige aanpakker die graag meedenkt, analytisch sterk is en communicatief stevig in de schoenen staat. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in financieel-administratieve richting.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en de moed om afwijkingen te signaleren en te bespreken.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen (geen must).

Wat ga je doen
Als Financieel Medewerker Verplichtingenadministratie & Contractbeheer zorg je dat contractuele en financiële afspraken van Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd juist in SAP staan. Dit is géén simpele invoerbaan: jij maakt de inhoudelijke vertaling van contractafspraken naar financiële verplichtingen volgens de kaders van BZ.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beoordelen van inkoopcontracten (zoals huur, beveiliging en voertuigen) en onderliggende documentatie op juistheid en volledigheid.
• Communiceren met contactpersonen op ambassades (in het Nederlands en Engels) wanneer informatie ontbreekt of niet aansluit.
• Registreren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP en aanmaken van bijbehorende financiële verplichtingen.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen, correcties en repeterende huurbetalingen.
• Beheren van digitale contractdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag (Terminal Zuid, Schedeldoekshaven). Binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer werk je samen met een coördinator en 5 collega’s. Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving waar continue verbetering en hulpvaardigheid centraal staan.

Sollicitatie
Klaar om als financieel medewerker de internationale afspraken strak te regelen? Solliciteer direct met jouw onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Over de vacature

Voor een opdrachtgever in de Hoeksche Waard zijn we op zoek naar een office manager. Je gaat ondersteuning bieden tijdens een zwangerschapsverlof. Het gaat om de periode oktober 2026- maart 2027.
Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur.

wat bieden wij jou

• 20-32 uur
• zwangerschapsverlof
• € 2500 - € 2900 bruto per maand
• Hoeksche Waard

wie ben jij
Jij bent iemand die dingen snel oppikt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

• Je hebt een MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Je hebt wat ervaring als secretaresse of office manager
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket
• Je kunt werken met Outlook-agenda's
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent dienstverlenend ingesteld

wat ga je doen
Je vervult deze periode van het zwangerschapsverlof met name een ondersteunende rol. Je ondersteunt verschillende afdelingen maar met name de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden en up-to-date houden van het klantrelatiesysteem
• Ondersteuning bieden op het gebied van klantmailings
• Je boekt reizen
• Je boekt beurzen
• Je plant bijeenkomsten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf. Medewerkers zij enthousiast en gedreven.

• Je gaat aan de slag op tijdelijke basis van oktober - maart
• Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur evenals de verdeling van de uren over de dagen.
• Je ontvangt een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring
• Het bedrijf kent een reiskostenregeling
• Je ontvangt vakantiegeld en op fulltime basis 26 vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Je kan ons ook rechtstreeks appen via T 0186-606630!

Over de vacature

Voor onze mkb opdrachtgever zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die op zoek is naar een leuke nieuwe uitdaging.

Wat bieden wij jou

• marktconform
• Het doel is een vast dienstverband op termijn
• werken in een fijn en gezellig team
• allround administratief medewerker
• Westerbork
• 16 tot 20 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een sociaal ingesteld iemand die graag samenwerkt in een team. Je bent administratief allround onderlegd, je hebt werkervaring in een allround administratieve functie. En je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met een ERP pakket en een goede kennis van het Microsofts office pakket. Je hebt feeling met financieel administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen
In deze functie ga jij je bezig houden met een breed administratief takenpakket. Tot je werkzaamheden behoren onder andere de volgende werkzaamheden: orders invoeren, facturen maken, verkooporders invoeren en aanmaken, inboeken van bank en kasboeken, overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een werkgever met een fijne werksfeer. Het administratieteam bestaat uit 4 andere medewerkers en neemt in geval van ziekte of vakantie een deel van elkaars werkzaamheden over.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als allround administratief medewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Over de vacature

Ben je dienstverlenend ingesteld? Vind je dagdelen werken fijn? Mooi, lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Ma, di, do 12.00-16.00 uur Wo, vr 9.00-12.00 uur
• Enexis Venlo

Wie ben jij
Je hebt hospitality hoog in het vaandel staan. Je ziet dingen en neemt initiatief om dingen zelf op te pakken.

Wat ga je doen
Als floorhost ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire werkzaamheden. Je verzorgt de lunch en houdt de vergaderzalen netjes. Ook zorg je dat storingen verholpen worden door de juiste persoon en begeleid je leveranciers. Daarnaast handel je kleine bestellingen af en verwerk je de post.

Waar ga je werken
Bij Enexis. In Venlo. De functie is voor 18 uur per week, maandag t/m vrijdag.

Je werkt op;

• Maandag, dinsdag en donderdag van 12.00 tot 16.00 uur
• Woensdag en vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur
• Kun je niet alle dagdelen? Geeft niet, reageer gerust!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer direct via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat jij straks bij jouw sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar jij gaat gewoon aan de slag via SPARQ, hoor!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige planningsrol met veel impact, een top salaris én een werkplek waar je zo uit de trein naartoe wandelt? Als operationeel planner bij PostNL in Breda combineer jij slimme data met actie! Je bent het centrale aanspreekpunt voor klantenservice én sales, krijgt de vrijheid om te pionieren met nieuwe technieken zoals AI én verdient tot wel € 4.379 per maand! Lees snel verder en pak deze kans! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tot € 4.379 per maand!
• Je werkt in een team met gezellige collega's
• Werken in Breda, vlakbij het station én centrum!
• Aan de slag voor 37 uur per week
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• Via GoodHabitz kun jij onbeperkt trainingen volgen

Wie ben jij
Jij bewaart de rust als de dag ineens anders loopt en vindt het heerlijk om complexe puzzels op te lossen op basis van data. Als operationeel planner neem jij beslissingen met gezond verstand. Verder is het volgende belangrijk:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over ervaring met operationele planning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare coördinerende functie.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Zodra je 's ochtends je laptop opstart, duik je direct in het planningssysteem en de dashboards. Zie je dat het druk wordt op de chat of de telefoon, of ontstaat er juist een commerciële kans op de salesafdeling? Je stuurt meteen een bericht naar de teamleiders en verschuift collega's naar de plek waar ze het hardst nodig zijn.

Tussen het bijsturen door duik je in de cijfers en KPI's. Je analyseert de resultaten van de zakelijke klantcontactkanalen, signaleert knelpunten en bedenkt slimme verbetervoorstellen, bijvoorbeeld door de inzet van AI.

Die dynamische afwisseling tussen snel handelen en strategisch meedenken geeft echt een kick. Je leert elke dag bij, houdt de regie op de dag én zorgt dat de zakelijke klanten de beste service krijgen!

Waar ga je werken
Je komt terecht in het energieke team van PostNL Zakelijk Klantcontact in Breda. Je werkplek ligt direct naast Breda Station, dus je rolt zo vanuit de trein het kantoor op! Afhankelijk van jouw achtergrond en voorkeur start je met de focus op het salesteam óf het serviceteam. Hier heerst een prettige werksfeer waarin eigen initiatief écht wordt gewaardeerd en je alle ruimte krijgt om te groeien!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als operationeel planner schitteren bij PostNL? Wacht niet langer en solliciteer direct via de knop! #MKB

Over de vacature

Voor een tof bedrijf, een bruisende internationale organisatie in hartje Leiden, zijn we op zoek naar een positieve en proactieve kracht om het Customer Service team te versterken! Ben jij de administratieve held(in) met een commerciële flair die wij zoeken? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• € 3100,00 tot € 3600,00 obv fulltime!
• 36 tot 40 uur, kantoortijden!
• Er is bedrijfsfitness aanwezig!
• Op loopafstand vanaf Leiden Centraal of auto!
• Verschillende taken en samenwerken met jouw team!
• Collega's die jouw hulp goed kunnen gebruiken!

Wie ben jij
Als Customer Service Medewerker ben je een communicatieve ster, met een groot inlevingsvermogen en een hart voor de klant. Nauwkeurigheid en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je hebt ervaring met ERP- en CRM-systemen, en kennis van SAP en Microsoft is een dikke plus!

• Communicatief sterk zit in jouw karakter
• Je werkt nauwkeurig en organiseert graag
• Je hebt kennis van SAP en Microsoft
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Als de nieuwe Customer Service Medewerker ben jij het vrolijke en deskundige gezicht (en stem!) voor de gewaardeerde klanten de gedreven accountmanagers. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een soepele orderverwerking in ons geavanceerde SAP-systeem. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je ervoor dat elke bestelling als een zonnetje op tijd bij de klant aankomt. Jouw klantgerichte instelling is aanstekelijk en je streeft er altijd naar om die glimlach op het gezicht van de klant te toveren. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over hoe de processen nóg beter kunnen maken – jouw ideeën zijn goud waard! En omdat veel van onze contacten in het Nederlands maar ook Engels zijn, is het belangrijk dat je deze taal perfect beheerst.

• Je bent het eerste, enthousiaste aanspreekpunt voor de klanten en accountmanagers
• Je verwerkt en controleert inkooporders met precisie in SAP en de facturen kloppen als een bus
• Logistieke uitdagingen? Die pak jij met energie op in samenwerking met het magazijn
• Je houdt de prijsafspraken in SAP actueel en overzichtelijk

Waar ga je werken
Deze organisatie is een dynamische, internationaal georiënteerde club met vestigingen over de hele wereld. Dit betekent dat je regelmatig samenwerkt met leuke collega's en partners in het buitenland – een kans om je horizon te verbreden! Het moderne kantoor in Leiden is super gemakkelijk te bereiken, direct naast het centraal station. Ideaal toch? #MKB

• Internationale organisatie
• Gevestigd in hartje Leiden

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!