Administratief inkoper Vacatures

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en scoor deze baan! 🚀

Wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week!
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis!
• Een baan voor de lange termijn!
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf!
• Mooie, afwisselende administratieve functie!
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV!

Wie ben jij
Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week;
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel;
• Je spreekt Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.
In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders;
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers;
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen;
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische inkoopteam. Een plek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt! 🤝

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als onze nieuwe Administratief Inkoper in Oostrum? Wacht dan niet langer en solliciteer nu via de knop!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, dol op afwisseling en krijg je energie van contact met mensen? Stroop je mouwen op, want bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht zoeken we een enthousiaste Operationeel Inkoper! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel — de échte spin in het web — die zorgt dat alle inkoopprocessen voor de Rechtspraak vlekkeloos verlopen. Een maatschappelijk relevante baan waarin jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid glanzen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,34 en 24,88
• Informeel, warm team
• Werken voor de Landelijke Rechtspraak
• 32 tot 36 uur werken
• Jaarcontract
• Werkervaring op doen bij de overheid

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die gemakkelijk communiceert met verschillende partijen. Je signaleert problemen vroegtijdig, durft door te vragen en denkt altijd in oplossingen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of facilitaire richting;
• Minimaal 1 jaar administratief-commerciële werkervaring;
• Kennis van inkoop- en administratieve processen en ervaring met geautomatiseerde systemen (ervaring met systemen zoals Leonardo/Oracle is een grote plus);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een gezonde dosis enthousiasme, collegialiteit en de bereidheid om mee te bewegen met veranderingen en innovaties.

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Operationeel Inkoper begeleid en bewaak je het inkoopproces voor de gerechten en landelijke diensten van de Rechtspraak. Je controleert aanvragen inhoudelijk op recht- en doelmatigheid en zorgt voor een vlekkeloze verwerking. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren en verwerken van bestelaanvragen, en deze waar nodig uitzetten als offerte-aanvragen richting leveranciers;
• Het monitoren, uitzetten en bewaken van inhuuraanvragen (zoals voor uitzendkrachten) en het controleren van de contractuele afspraken;
• Het bewaken van de levertijden en proactief contact onderhouden met leveranciers en interne klanten als er vertraging dreigt;
• Het oplossen van inkoop- en factuurblokkades door nauwkeurig controles uit te voeren volgens de procedures;
• Het ondersteunen van tactisch inkoopadviseurs, bijvoorbeeld als projectondersteuner bij de start van een nieuwe Europese aanbesteding;
• Het fungeren als helpdesk: via videobellen help je een interne klant op weg met het invoeren van gegevens in het systeem.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in het bruisende Utrecht. Samen met zo'n 200 gezellige en gedreven collega’s ga je de bedrijfsvoering van alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in Nederland ondersteunen. Binnen het LDCR is het Team Inkoop verantwoordelijk voor de feitelijke inkoop van alle goederen en diensten, contractmanagement en het adviseren bij inkoopvraagstukken. De sfeer op de afdeling is open, informeel en warm.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een mooie en actieve baan? Binnen deze functie kom je te werken op de afdeling Vloeibaar. Goed om te weten: je bent hier veel meer dan alleen een planner. Je bent in deze rol ook de inkoper en verkoper. Je werkt in de logistieke sector, maar echt vanaf je bureau. Je bent dus niet fysiek met de goederen bezig in een loods of magazijn. Het is een lekker commerciële kantoorbaan waarin je veel belt en constant schakelt.

wat bieden wij jou

• € 2750 - € 3800 o.b.v. fulltime
• 32-40 uur
• Sallandse mentaliteit
• In het mooie Raalte
• Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract!
• Afwisselende functie

wie ben jij
We zoeken een collega die zin heeft in een afwisselende kantoorbaan. Iemand die absoluut niet bang is om de telefoon op te pakken!

Omdat je in een dynamische omgeving terechtkomt, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Je werkt met structuur, bewaart het overzicht en laat je niet snel gek maken. Om deze rol tot een succes te maken, zien we verder graag het volgende terug in je profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting Transport & Logistiek;
• Ervaring in logistieke planning of commerciële functie is een pré;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Duits is mooi meegenomen!
• Je bent nauwkeurig, je denkt commercieel mee en je communiceert makkelijk met iedereen.

wat ga je doen
Hier ben je vanaf je werkplek echt de spin in het web. Je hangt veel aan de telefoon om de beste deals te sluiten. Je regelt wekelijks de in- en verkoop van zo'n 150 vrachtwagens met vloeibare zuivelproducten. Je belt met transporteurs en onderhandelt scherp over de prijzen en de handigste routes. Je bent een nuchtere regelaar die een kick krijgt van commercieel succes. Daarnaast zorg je dat alle papieren in het systeem gewoon kloppen.

• Je plant ritten voor vrachtwagens over de hele wereld;
• Je pakt continu de telefoon om te onderhandelen met vervoerders door heel Europa over prijzen en routes;
• Je hebt elke dag contact met fabrieken, vervoerders, collega's en klanten;
• Je verzorgt het voorraadbeheer administratief vanuit het systeem
• Je houdt goed het overzicht. Gaat er iets anders dan gepland? Dan neem je direct contact op met de juiste persoon om het op te lossen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een mooi en nuchter bedrijf in de regio waar iedereen graag samenwerkt. In deze rol bel je veel en moet je snel handelen. Je werkt gezellig samen met je collega's op kantoor. De lijnen zijn lekker kort.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Werken in dagdienst met de mogelijkheid tot een fulltime of parttime invulling;
• Een informele werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en professionele groei.

sollicitatie
Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken er naar uit om kennis met je te maken!