Bestuursassistent Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan in het hart van de Utrechtse politiek? Ben je organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Word dan bestuursassistent bij de gemeente Utrecht!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €22,88 en €32,67
• tijdelijk tot 31-12-2026 met kans op verlenging
• 36 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• baan in het hart van de Utrechtse politiek

wie ben jij
Je voelt je thuis in een politieke omgeving. Je weet hoe je netjes omgaat met geheime of gevoelige informatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je denkt en werkt op hbo-niveau.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder. Ervaring bij een gemeente is een groot voordeel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt goed omgaan met computers en systemen zoals Outlook en Teams. (Ken je iBabs of Zaaksysteem al? Dat is fijn, maar je kunt het ook snel bij ons leren) .
• Je bent flexibel, proactief en je blijft rustig als het druk is.
• Je bent in ieder geval beschikbaar om op woensdag en vrijdag te werken.

wat ga je doen
Als bestuursassistent help je één of meerdere bestuurders van de gemeente Utrecht bij hun dagelijkse werk. Geen dag is hetzelfde. Jouw taken zijn heel afwisselend:

• Agenda's beheren: Je plant en beheert de drukke en ingewikkelde agenda's van de bestuurders.
• Vergaderingen voorbereiden: Je zorgt dat alle nodige papieren en documenten op tijd klaarstaan.
• Acties bewaken: Je houdt in de gaten welke afspraken en acties er nog moeten gebeuren.
• Contact houden: Je praat veel met bestuurders, collega's, adviseurs en mensen van buiten de gemeente. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt.
• Mail bijhouden: Je handelt zelfstandig de e-mails af en ziet meteen wat belangrijk is en wat kan wachten.

waar ga je werken
Je werkt in een omgeving waar plannen snel veranderen. Maar dat vind jij juist leuk. Jij bewaart altijd het overzicht en denkt graag vooruit.
Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Je landt in een gezellig en hecht team van bestuursassistenten. De sfeer is informeel: we helpen elkaar graag en werken hard samen. De gemeente Utrecht vindt diversiteit en inclusiviteit heel belangrijk. Iedereen krijgt de ruimte om talenten te gebruiken. En extra leuk: je werkplek is op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. Je hebt dus elke dag een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!