Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen?

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

• Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als executive assistant zorg je ervoor dat bestuurders en stakeholders elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in een professioneel team van circa 10 collega’s in een modern, rustig kantoor in Amsterdam.

• Beheer en optimaliseer agenda’s van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Monitor en orden mailboxen, vertaal berichten naar duidelijke actiepunten en volg deze op;
• Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen volledig van A tot Z;
• Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor;
• Bouw en onderhoud relaties en beheer klant- en stakeholdergegevens zorgvuldig in Salesforce.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• 2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevende internationale zakelijke dienstverlener met een professionele, moderne en dynamische werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit. Binnen het team is er veel ruimte voor eigen initiatief en word je omringd door gedreven collega's die samen werken aan het ondersteunen van professionals en klanten op hoog niveau.

Je sluit aan bij een hecht team van circa 10 collega’s, waar samenwerking, duidelijke afspraken en een levendige, collegiale sfeer centraal staan. Overleggen zijn goed voorbereid, communicatie is open en je kunt je digitale vaardigheden volop inzetten. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar het verschil te maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• 2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Jij ondersteunt de teammanagers bij hun administratieve taken en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en BHV. Daarnaast zorg je dat het uitvoerend personeel over de juiste hulpmiddelen beschikt. Zo draag jij bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie. Jij regelt het!

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkelmogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau bij NS werken

• Je haalt voldoening uit het verlenen van service aan collega's, zoals hoofdconducteurs, machinisten, V&S medewerker en service personeel (frontoffice) en zorgt dat alle administratie rondom de werkzaamheden van deze collega's (denk aan vergunningen en apparatuur aanvragen) goed geregeld is (backoffice).
• Een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden op je eigen standplaats, maar staat ook klaar om op andere locaties te helpen.
• Je zorgt samen met het team voor de veiligheid bij nood en staat klaar voor collega's en klanten.

"Geen dag is hetzelfde in ons team, wij zijn altijd in beweging!"

Dit ga je doen als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau in Amsterdam
Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat je collega's zoals conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service medewerkers en Service Stations-personeel voorzien zijn van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dat maakt het een afwisselende functie. Dankzij jouw enthousiaste (open houding) en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

• Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en ander beheer. Denk hierbij aan het aanvragen machinisten vergunningen en vergaderruimtes reserveren. Dit zijn de backoffice taken.
• Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het facilitair bureau. Denk hierbij aan uitgifte van passen en communicatiemiddelen. Dit zijn de frontoffice taken.
• Ondersteunen bij ontruimingen van locaties. Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer. Dit zijn de operationele taken.

Verder goed om te weten:

• Je krijgt standplaats Amsterdam, maar bent flexibel inzetbaar in het cluster op de overige standplaatsen.
• Werken in het hart van onze operatie betekent dat je in een dynamische omgeving terecht komt waar onze eerstelijns collega's (conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service en Service stations personeel) en hun managers zo goed mogelijk worden ondersteund en waar je zorg hebt voor je omgeving.
• Het is belangrijk prioriteiten te stellen. Je werk bestaat uit een vast takenpakket, maar er zullen regelmatig ongeplande taken bij komen vanuit je werk als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau.
• Service verlenen betekent zichtbaar zijn voor je omgeving. Je bent daardoor afwisselend achter de balie, dan wel in de omgeving daarvan te vinden.
• Je werkt op basis van een rooster en kunt ingedeeld worden in vroege, late en dagdienst, ook in het weekend.
• Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer.

Hier ga je werken
Ruim 1 miljoen mensen maken dagelijks gebruik van onze geelblauwe treinen. Onze hoofdconducteurs, (veiligheid &) service medewerkers en machinisten zijn hét gezicht van NS en zorgen ervoor dat deze reizigers, veilig, op tijd en comfortabel vervoerd worden.

Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau kom je te werken op standplaats Amsterdam, maar je bent ook flexibel inzetbaar in het cluster op de overige standplaatsen. Je werkt samen met één of meerdere collega's maar je moet ook alleen kunnen werken.

Het facilitair bureau in Amsterdam valt onder de afdeling Service en Operatie (S&O). Op dit moment wordt een herinrichting geïmplementeerd. Dit betekent dat S&O wordt gekanteld naar een functioneel aangestuurde organisatie en de facilitaire bureaus onderdeel worden van het Bedrijfsbureau S&O. Je wordt hiërarchisch aangestuurd vanuit het Bedrijfsbureau van S&O, de manager IVB Facilitair en direct door de manager Facilitaire Zaken van het cluster. Je werkt binnen het facilitaire domein van S&O met in totaal 30 facilitaire bureaus.

Werken in een veranderende organisatie vraagt flexibiliteit van jouw als medewerker als het gaat om je werk en inzetbaarheid. Het is onze ambitie om voorspelbaar te zijn in de geboden dienstverlening waar uniformiteit in openingstijden, en onze manier van werken de basis voor is. Het borgen van onze verantwoordelijkheid in de BHV-organisatie is voor iedere medewerker een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vraagt het werken in een veranderende organisatie om empathie richting je omgeving en de collega's waaraan je ondersteuning verleent.

Dit zijn de functie-eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO 2 niveau diploma; bij voorkeur een opleiding in secretarieel of administratief werk. Indien je deze opleiding niet hebt, volg je een online opleiding die binnen een jaar succesvol afgerond moet zijn.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een veelzijdige functie zoals support- of servicemedewerker, facilitair ondersteuner of backoffice medewerker waarin je met verschillende taken en prioriteiten omgaat, flexibel inspeelt op onverwachte situaties en zowel administratieve als operationele werkzaamheden uitvoert.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving en daardoor ook kennis van MS Office 365 (o.a. Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je weet de juiste aandacht te geven aan mensen, luistert goed, handelt respectvol binnen je verantwoordelijkheden en zorgt voor een duidelijke en effectieve afhandeling van vragen en situaties. Je hebt de zeven principes van service hoog in het vaandel staan.
• Je stemt je werkzaamheden en houding af op wat op dat moment het meest urgent is, ook tijdens drukte en wanneer collega's terughoudend zijn, passend bij de situatie op verschillende locaties.
• Je werkt geconcentreerd en zorgvuldig, zodat de administratie klopt en collega's soepel hun werk kunnen voortzetten.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en ziet het als een uitdaging om problemen ter plekke z.s.m. op te lossen.
• Je bent beschikbaar voor 32 - 36 uur werk per week.
• Je bent beschikbaar voor diensten van 8 uur op maandag tot en met zondag tussen 7.00 - 22.00 uur. Je werkt van de acht weekenden drie volledige weekenden.
• Je werkt zelfstandig en hebt het organisatievermogen om alle diensten zelf te plannen en uit te voeren. Tevens ben je in staat om de BHV-taak als ontruimer zelfstandig te vervullen.
• Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, communiceer je helder in woord en geschrift.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2767,- en € 3676,- bruto per maand (schaal 55) (o.b.v. 36 uur)
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar uiterlijk zondag 15 november) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Binnen één week na de sluitingsdatum hoor je meer van je sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Daisy van Diejie, Corporate recruiter.

Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: .

Heb je liever telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice op 666.

Goed om te weten:

• Een assessment kan een onderdeel van de selectieprocedure zijn.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.
• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.
• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.
• Arbeidsvoorwaardengesprek . click apply for full job details

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou.
Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst.
Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen.
De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Our client requires some who lives in Amsterdam/ Amstelveen. Candidates who are living outside of Amsterdam will not be considered. This position is 100% onsite – no opportunity to work hybrid.
START DATE IS ASAP - November or 1st of December 2026
What will you do?

• Main contact and representative of the office
• Welcome and announce all visitors, colleagues and other guests
• Invoice processing and see through the approval and payment process
• Supplier contact
• Schedule international appointments, maintain and update appointment calendars
• Booking of flights, hotels and taxis for team members
• Technology liaison
• Perform general administrative tasks and process incoming and outgoing post
• Organization of the expenses
• Perform office support tasks, such as copying, documentation processing and assistance
• Update and maintain the team SharePoint site
• Provide support for organized meetings, calls and video calls
• Maintain and update the archive, computer systems and processes
• Conduct online research, compile data and present findings and recommendations
• Annual organization of the collection of specified documents
• Taking care of the office, maintain office and kitchen supplies
• Answering telephone
• Organization of events for the office and international team

Financial Tasks

• Invoice processing and see through the approval and payment process
• Maintain and update the archive, computer systems and processes
• Perform office/finance support tasks, such as copying, documentation processing and assistance
• Gathering financial information from other entities in different regions - Eastern/Western Europe & Asia - when necessary

Back-up following tasks:

• Maintaining and updating the archive system - digital & manual-
• Technology liaison - keep the tech environment connected, online and assist with upgrades
• Checking and connecting the cabling, set up a work place for visitors, testing equipment, speak with the IT support departments in India and the UK
• Preparing the Board meetings: documents collection and upload in the system
• Preparing the Board meetings’ agenda and Board minutes - including reviewing- and follow up, keep track of versions, minutes corrections. They have an outside minute tracker.

Requirements

Who are you?

• C2 level of English - written and spoken. Dutch language is a plus – not a must
• You must have min. 4 years office management and accounts assistant work experience.
• Previous experience living or working in the UK, or familiarity with the UK market, is preferred.
• Knowledge of variety of computer software applications in maintaining calendars, MS Outlook, Word, Excel, SharePoint and other financial systems
• Experience in financial tasks is a plus
• Service oriented, number literate, IT savvy
• You are detail oriented, organized, structured and confident
• Attention to detail
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to work in a calm but dynamic environment with ability to manage multiple competing tasks and demands
• Ability to handle sensitive and confidential information and situations
• High level of demonstrated poise, tact and diplomacy
• Ability to interact and communicate with individuals at all levels of the organization
• Stress resistant, able to prioritize and able to handle high workload
• Analytical
• Able to work in a fast paced environment
• Must be living in Amsterdam/ Amstelveen. Candidates living outside of Amsterdam will not be considered
• 100% onsite – no opportunity to work hybrid
• Ready to satrt ASAP -

If you are interested in this job opportunity, please include your MOTIVATION letter. Please also specify why you are choosing this part time position and why you can commit this for long term.

Benefits

• This is a part time position, you must be available to work 4 days a week - 32 hours - Monday until Thursday
• This is a long term position. NOT temporary.
• The salary is between €3,500 - €4,500 gross per month (based on 40 hours a week) depending on prior experience
• The contract will be through Undutchables first. After a period of time, depending on your work performance, there is possibility for extension.

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Reception and communications

• Answer and route incoming calls using a multiline telephone system.
• Manage incoming and outgoing emails and correspondence.
• Welcome visitors from the reception desk professionally and notify the relevant contact.
• Receive, sort and distribute incoming mail, and prepare outgoing mail.

  Office administration

• Place orders and ensure essential items are available and shipped
• Send the Invoices to customer
• Register the invoices on the relevant systems
• Register contracts for customers

  Team and event support

• Provide general administrative support to team members when required.
• Assist with the organization of internal events, business meetings and related logistics.
• Use collaborative and office tools to share information and support efficient teamwork.

Requirements

• Full fluency in Dutch and English (both spoken and written)
• Confident use of Microsoft 365 and office tools, including Teams, Loop, Outlook, Word and Excel.
• Ability to manage shared mailboxes, organise emails and handle written correspondence.
• Ability to answer and route calls using a multiline telephone system.
• Accurate data entry and sound general administrative skills.
• Strong interpersonal and customer service skills.
• Clear, professional and courteous verbal communication.
• Discretion and a strong awareness of confidentiality requirements.
• Rigorous, attentive and detail-oriented approach.
• Strong organisational skills and the ability to prioritise.
• Helpful, adaptable and able to work effectively with a diverse audience.

Benefits

THIS IS A 6-MONTH TEMPORARY SUPPORT ROLE FOR IMMEDIATE HIRE What the company offers:

• Salary between 36k and 40k, based on full-time, and including 8% holiday pay.
• Full onsite presence is required
• Start Date: ASAP
• Bonus structure based on KPIs
• 28 holidays
• Pension Plan
• Partial travel reimbursement
• Thorough onboarding and growth opportunities
• Once a year work event in France and other outings with the team
• Modern office in the heart of Amsterdam

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In het kort

• Het Corporate Real Estate Management (CREM) team is onderdeel van Schiphol Real Estate (SRE) binnen Schiphol Commercial. CREM is verantwoordelijk voor de huisvesting, werkplekken en werkomgevingen van Schiphol Group. Van strategische huisvestingsvraagstukken tot facility management: wij creëren toekomstbestendige, efficiënte en aantrekkelijke werkomgevingen waarin collega’s optimaal kunnen presteren.

• Om Nederland te verbinden met de rest van de wereld, beginnen we bij een sterke werkomgeving voor onze eigen mensen. Data speelt daarin een steeds belangrijkere rol.

• Daarom bouwen we binnen CREM aan een nieuwe analytics-functie. Als Data Analist krijg je de unieke kans om deze functie mede vorm te geven. Je ontsluit en analyseert data, ontwikkelt dashboards, inzichten en werkwijzen, en vertaalt complexe informatie naar heldere adviezen. Daarmee leg je de basis voor datagedreven besluitvorming en help je CREM om de juiste keuzes te maken voor de werkomgeving van duizenden collega's op Schiphol.

Over de functie

Als Data Analist Corporate Real Estate Management ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inzichten die richting geven aan beslissingen over huisvesting, werkplekken en facilitaire dienstverlening binnen Schiphol Group. Je vertaalt data naar concrete adviezen en helpt CREM om steeds meer datagedreven te werken.

Deze functie is nieuw binnen het team. Dat betekent dat je niet alleen analyses uitvoert, maar ook actief bijdraagt aan de ontwikkeling van datagedreven werken binnen CREM. Je werkt samen met stakeholders om informatiebehoeften scherp te krijgen, ontwikkelt passende analyses en dashboards en helpt de basis te leggen voor een toekomstbestendige analytics-functie.

Je krijgt veel ruimte om de rol zelf vorm te geven. Hoe je inzichten genereert, kansen identificeert en complexe vraagstukken vertaalt naar bruikbare adviezen, daarin vertrouwen we op jouw expertise. Met jouw analyses ondersteun je management en collega’s bij het nemen van beter onderbouwde strategische en operationele beslissingen.

Jouw talenten zet je in voor het:

• Verbinden van verschillende databronnen, zoals bezettingsdata, sensordata, facility data, financiële informatie en HR-data, zodat een integraal beeld ontstaat van de werkomgeving.
• Benutten van sensordata over werkplek- en vergaderruimtegebruik om inzicht te geven in bezetting, benutting, gebruikersgedrag en toekomstige capaciteitsbehoeften.
• Signaleren van patronen, trends en verbeterkansen en deze vertalen naar heldere inzichten en concrete aanbevelingen.
• Onderbouwen van strategische huisvestingsvraagstukken door scenarioanalyses, businesscases en impactanalyses uit te werken.
• Analyseren van gebouw- en facilitaire prestaties, meldingen, klachten en medewerkerstevredenheid om de kwaliteit van de dienstverlening continu te verbeteren.
• Toetsen van hypotheses en onderzoeken van factoren die het gebruik, gedrag en de prestaties binnen de werkomgeving beïnvloeden.
• Adviseren van management en stakeholders met feiten, analyses en scenario's die bijdragen aan goed onderbouwde besluitvorming.
• Regie voeren op de ontwikkeling en doorontwikkeling van dashboards en managementrapportages door interne en externe partners.

In deze rol werk je nauw samen met technologiepartners om de kwaliteit, beschikbaarheid en toepasbaarheid van data verder te verbeteren.Tevens heb je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van een datagedreven manier van werken binnen Corporate Real Estate Management.

Wat je meebrengt

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je problemen analyseert, patronen herkent en logisch redeneert. Het resultaat? Inzicht en oplossingen. Ook ben jij het talent dat steeds weer nieuwe, slimme dingen bedenkt.

Verder heb je voor deze functie:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een kwantitatieve, analytische of bedrijfskundige richting.
• Circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring als Data Analist, Business Analist of Consultant binnen een datagedreven omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het analyseren van grote en complexe datasets en het vertalen van inzichten naar concrete aanbevelingen voor besluitvorming.
• Ervaring met het verzamelen, combineren, structureren en analyseren van data uit verschillende bronnen.
• Kennis van statistische en kwantitatieve analysemethoden en het vermogen om voor uiteenlopende vraagstukken de juiste analysetechniek toe te passen.
• Ervaring met Python, SQL en/of vergelijkbare tools en programmeertalen voor data-analyse.
• Ervaring met Power BI of andere BI- en data visualisatietools is een pré.

Wat je krijgt

• € 4.851 tot € 6.754 bruto per maand (Schaal 11).
• Een 13e maand
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• Mogelijkheid voor een leasefiets
• Je krijgt van ons een iphone.
• Deelname aan het pensioenfonds ABP.
• 180 vakantie uren.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek).

About the Team

Bij Schiphol Commercial werken we samen met ruim 470 collega's aan het vergroten van de waarde voor onze passagiers, bedrijven én medewerkers. Wij ontwikkelen plekken waar mensen reizen, werken en elkaar ontmoeten. Daarvoor hebben we de 5 afdelingen: Parking & Mobility, Terminal Services, Cargo, Schiphol Real Estate en Business Platform Commercial & Group.

Binnen Schiphol Real Estate werken we aan de ontwikkeling, exploitatie en optimalisatie van de vastgoedportefeuille en werkomgevingen van Schiphol Group. Het Corporate Real Estate Management (CREM) team vervult hierin een centrale rol en is verantwoordelijk voor de huisvesting, werkplekken en werkomgevingen van de organisatie. Samen met collega’s uit verschillende disciplines werken we aan strategische en operationele vraagstukken die bijdragen aan een toekomstbestendige werkomgeving en de ambities van Schiphol Group.

Meer weten?

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol: werken bij Schiphol.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via
• Heb je vragen over de inhoud van de functie? Schakel met Jacqueline Hougee, via
• Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 4.300 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al 110 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

• … Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
• … het hele terrein van Schiphol Airport een oppervlakte van 2.787 hectare heeft?
• ... je als Data Analist Corporate Real Estate Management met data en inzichten invloed hebt op de werkomgeving van ruim 4.300 collega’s op 20 locaties?

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als junior controller Planning & Control ondersteun je het financiële beheer van MBO College Centrum. Je werkt nauw samen met de Business Controller en andere collega's om de planning- en controlcyclus soepel te laten verlopen. Jij zorgt ervoor dat financiële gegevens helder en betrouwbaar zijn, zodat managers en opleidingsmanagers weloverwogen beslissingen kunnen nemen. In deze rol ligt de nadruk op het combineren van analytisch inzicht met praktische ondersteuning, waarbij je ook bijdraagt aan procesverbeteringen.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: de Business Controller bij maand- en jaarafsluitingen, begrotingen en prognoses.
• Controleren: grootboekmutaties en verwerken van accruals volgens het vier-ogen-principe.
• Analyseren: financiële gegevens en vertalen naar bruikbare inzichten voor managers en collega's.
• Bijdragen: aan projectrapportages en het verbeteren van financiële processen en rapportagestructuren.
• Samenwerken: met opleidingsmanagers en andere collega's om financiële ontwikkelingen te bespreken en te verduidelijken.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw financiële expertise verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs.

• Een salaris tussen €18,54 en €27,52 per uur.
• Tijdelijk contract van een half jaar.
• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige en analytische Junior Controller die financiële gegevens helder kan vertalen naar bruikbare inzichten en graag samenwerkt in een dynamische onderwijsomgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring met planning & control of rapportages.
• Ervaring met financiële systemen zoals AFAS, SAP of vergelijkbaar.
• Gevorderde Excel-vaardigheden (draaitabellen, geavanceerde formules).
• In staat om financiële processen te verbeteren en te communiceren.

Over het bedrijf

Het ROC van Amsterdam - Flevoland, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende onderwijsorganisatie die dagelijks bijdraagt aan de ontwikkeling van ruim 36.000 mbo-studenten. Met een focus op inclusiviteit en kwaliteit biedt het ROC een inspirerende leeromgeving waar iedereen welkom is.

Bij ons staat samenwerking centraal. We investeren in innovatie, persoonlijke groei en het creëren van een werksfeer waarin vertrouwen en respect de basis vormen. Onze kleinschalige organisatie zorgt ervoor dat medewerkers en studenten zich gezien en gehoord voelen.

Wil jij bijdragen aan het beste onderwijs en jezelf blijven ontwikkelen in een dynamische omgeving?

Salarisomschrijving

€19 - €28 hourly

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Accounting Operations & Payment Support:

• Support the end-to-end accounting administration process, including the verification, review, and processing of invoices to ensure accuracy, completeness, and compliance with company policies.
• Assist with the timely and accurate registration of financial transactions and the preparation of payment documentation within the company's financial systems.
• Support financial planning and administrative activities, ensuring that relevant accounting documentation is properly maintained and transferred to external accounting partners where required.
• Continuously review existing accounting processes and identify opportunities to improve efficiency, accuracy, and internal controls.

Tax, Compliance & Financial Reporting:

• Support monthly, quarterly, and annual closing activities in cooperation with internal and external stakeholders.
• Prepare and coordinate tax filings and declarations in compliance with applicable legal and fiscal requirements.
• Ensure adherence to accounting standards, tax regulations, and internal compliance guidelines.
• Support audits and provide documentation required by auditors, tax authorities, and other external parties.

HR Administration & Payroll Support:

• Coordinate payroll-related activities and support HR administration processes.
• Act as a key contact for accounting, administrative, payroll, and human resources matters.
• Support Hyundai Glovis Europe Headquarters in Eschborn with accounting, fiscal, administrative, and HR-related requests and reporting requirements.

Stakeholder & External Partner Management:

• Coordinate and collaborate with external service providers, including tax advisors, auditors, payroll providers, and accounting partners.
• Build and maintain effective working relationships with internal departments and external stakeholders to ensure smooth business operations.

Backup & Team Support:

• Provide backup support for colleagues during absences to ensure business continuity.
• Assist with additional accounting, administrative, and finance-related tasks as required.

Requirements

• Business-fluent English and Dutch B2 is required; additional European language skills are considered a plus.
• Minimum of 3 years of professional experience in Accounting, Finance, or a related field.
• Strong understanding of accounting principles, financial processes, and reporting requirements-
• Proven experience in the Netherlands - Strong knowledge of Dutch accounting standards (Dutch GAAP)
• Ability to work independently, prioritize tasks effectively, and ensure work is completed accurately and within deadlines.
• Proven ability to assess complex situations, identify root causes, and implement practical and effective solutions.
• Strong analytical and problem-solving skills with a structured and detail-oriented approach.
• Ability to identify, analyze, organize, and resolve issues in a timely and efficient manner.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Strong communication and stakeholder management skills in an international business environment.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel; experience with ERP systems is considered an advantage.
• Proactive, reliable, and committed to continuous improvement and operational excellence.
• You currently live in the Amsterdam region.
• You hold full working rights in the Netherlands. This client can not offer sponsorship for this position.

Benefits

• Full-time position, 40 hours per week
• Competitive salary starting from €44,000 gross annually, including 8% holiday allowance
• Monthly allowance
• Gym membership contribution
• Hybrid working, with up to 2 days per week from home
• Subsidised language courses
• Pension scheme

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig