Administratie & Secretarieel Vacatures in Enter

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

• Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
• Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
• Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

Houd jij van cijfers, ben je nauwkeurig en zoek je een baan met impact? Bij Cosun krijg je een lekker salaris tot € 4.000,-, bouw je vanaf dag één pensioen op en werk je mee aan een duurzame, plantaardige toekomst 🌿. Word onze nieuwe topper en breng de administratie naar een hoger niveau. Solliciteer direct en start jouw nieuwe avontuur! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot € 4.150,- 💰
• 25 vakantiedagen voor een heerlijke break!☀️
• Pensioenopbouw vanaf je allereerste werkdag 🏦
• Gezellige teamuitjes met je nieuwe collega’s 🥳
• Reiskostenvergoeding voor je dagelijkse ritjes 🚗
• Gelijk op contract bij de opdrachtgever!

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die blij wordt van een kloppende administratie en graag het overzicht bewaart. Met je nauwkeurige blik spot je elk detail en zorg je dat alles administratief op rolletjes loopt voor de functie van Financieel Administratief Medewerker. ✨

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op minimaal MBO4-niveau 🎓
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve rol 📂
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag in een team 🤝
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Stel je voor: je begint je dag met een goede kop koffie en een praatje met je collega's van het Finance Shared Service Center ☕. Daarna duik je de cijfers in! Als Financieel Administratief Medewerker ben je de held die zorgt dat inkomende en uitgaande facturen foutloos en op tijd verwerkt worden. Je boekt facturen in, bewaakt het goedkeuringsproces en zorgt dat de leveranciers altijd netjes hun geld krijgen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een mooie organistatie met een toonaangevende coöperatie die de kracht van planten inzet voor een gezonde wereld. De sfeer is nuchter, respectvol en er wordt hard gewerkt met de voeten in de klei 🌱. We vieren successen graag samen tijdens de leuke teamuitjes en informele borrels. Je werkt in een team waar je ideeën voor procesverbetering echt gewaardeerd worden. Je werkplek biedt een fijne omgeving waar je jezelf volop kunt ontwikkelen. De werktijden zijn flexibel in te vullen tussen de 24 en 32 uur per week, zodat je een topbalans hebt tussen werk en privé ⚖️. #mkb

Sollicitatie
Wil je deze uitdaging aangaan als onze nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Wacht dan niet langer en laat van je horen! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken👋. #MKB

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in complexe projecten? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en deadlines? En ben je per direct (of zeer snel) beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €27,83 per uur
• Mooie opdracht bij een overheidsinstantie
• Werken in een fijn team
• 20 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Toegang tot het opleidingsplatform van Randstad

wie ben jij

• Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
• Je hebt ervaring als (project)managementondersteuner en bent bekend met moderne digitale werkwijzen (MS Office).
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk, kunt goed prioriteren en hebt bij voorkeur ervaring met het maken van visuals.
• Je bent verbindend, stressbestendig en proactief. Je signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en draagt direct oplossingen aan.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam.

• Je zorgt voor de samenhang tussen het project, de werkgroepen en de verschillende besluitvormingsprocessen.
• Je zorgt dat inhoudelijke werkgroepen goed voorbereid zijn op interbestuurlijke overleggen en dat stukken tijdig worden aangeleverd.
• Je schrijft aanbiedingsformulieren, annotaties, memo's en notities. Ook stel je inhoudelijke agenda’s op en werk je overleggen uit.
• Je beheert de projectplanning, bewaakt actie- en risicolijsten en maakt zaken visueel helder (bijvoorbeeld in PowerPoint).
• Je bent het vaste tussenstation tussen de inhoudelijke teamleden en de projectmanager.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar beleid en uitvoering samenkomen. Je werkt veel samen met inhoudelijke experts en collega’s van andere uitvoeringsorganisaties. De sfeer is professioneel en gedreven, maar ook sociaal en toegankelijk. Het team leunt op jouw organisatorische talent, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

Het gaat om een rol met een snelle aanvang (zsm), dus je kunt direct starten zodra je VOG binnen is!

sollicitatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande knop en wij nemen contact met je op!

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan met veel afwisseling? Dan is werken als regio receptioniste echt iets voor jou! Meer weten? Snap ik! Scroll snel verder zodat jij straks als receptioniste kan stralen bij klanten als het Kadaster, de Rabobank of Remeha :-)

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto (geen all in loon hoor, fijn he?)
• Elke week een andere werkweek :-)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 16 tot 24 uur per week
• Werken bij mooie klanten in de regio Apeldoorn!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je gaat aan de slag als receptioniste op meerdere locaties in bijvoorbeeld Apeldoorn, Deventer, Zwolle, Wezep, Nunspeet, Arnhem of Enschede. Schrik niet, we kijken natuurlijk waar je woont en wat daarin voor jou haalbaar is.
• Vooraf ga je ergens kennismaken, wordt je ingewerkt en daarna ga je pas zelfstandig aan de slag. Dus je wordt niet in het diepe gegooid hoor.
• Elke week wordt jij ingedeeld bij de klanten waar je bent ingewerkt waardoor jouw werkweek elke week anders kan zijn. Lekker afwisselend he?!

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Apeldoorn zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en woonplaats, kijken we welke bedrijven aansluiten. Welke klanten wij hebben? Nou, je kunt bijvoorbeeld denken aan;

• Het Kadaster in Apeldoorn/ Zwolle of Arnhem
• Plukon in Wezep
• Deloitte/ Enexis in Zwolle
• Nestle in Nunspeet
• Antea Group in Deventer
• De Rabobank in Zwolle/ Apeldoorn/ Enschede
• Thales in Hengelo
• En nog veel meer!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Bij Enexis in Maastricht zorg jij dat elk detail in het aansluitregister juist is. Met jouw speurwerk en klantcontact voorkom je netverlies en help je Nederland aan een betrouwbare energievoorziening. Een baan met impact, volop groeikansen én een fijne werk-privébalans. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Eindejaarsuitkering én keuzebudget!
• Doorgroeimogelijkheden binnen Enexis
• Onze talenten waarderen Enexis met een 8+
• • 5,2% ADV toeslag
• Hybride werken (dinsdag kantoordag)
• Salaris naar ervaring

Wie ben jij
Als medewerker administratie en databeheer ben jij de bewaker van de data achter Enexis. Je bent een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk en het oplossen van puzzels en je bent (bij voorkeur) beschikbaar voor deze rol per 1 juni 2026.
Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in administratie en/of klantcontact
• Je bent bekend met Microsoft Office systemen (SAP ervaring is een pré)
• Je bent communicatief sterk en vind het leuk om met klanten en collega's te schakelen
• Je hebt affiniteit met de energiemarkt en houdt van procesmatig werken

Wat ga je doen
Als medewerker administratie en databeheer ben jij de bewaker van de data achter Enexis. Geen dag is hetzelfde en en deze afwisselende rol combineer je administratie met klantcontact.

• Je belt (in- en outbound) met klanten over het afsluiten van energiecontracten
• Je onderhoudt contact met aannemers, woningcorporaties en interne collega's
• Je onderzoekt administratieve problemen en lost deze op
• Zie je knelpunten? Je denkt actief mee over hoe de systemen verbeterd kunnen worden
• Je legt alle wijzigingen nauwkeurig vast in de systemen (het aansluitregister)

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het team Aansluitregister Zuidoost, verdeeld over de vestigingen Maastricht (9 collega's) en Eindhoven (7 collega's). Deze teams zijn onderdeel van de afdeling Aansluitingenbeheer met zo'n 85 collega's verdeeld over 3 regio's. Leren van elkaar wordt binnen Enexis gestimuleerd en daarnaast staat gezelligheid in het team natuurlijk ook hoog in het vaandel. De basis van deze rol bevindt zich in Maastricht, waar de collega's van Maastricht iedere dinsdag samenkomen voor een vaste kantoordag. Daarnaast vindt er af en toe ook een samenwerkdag plaats met de collega's van het team in Eindhoven.

Sollicitatie
De gesprekken voor deze rol vinden plaats op 19 mei op locatie in Maastricht.

Ben jij de gestructureerde en energieke aanpakker die wij zoeken voor dit team? Solliciteer direct en ga aan de slag als medewerker administratie en databeheer bij Enexis in Maastricht!

Over de vacature

Hou jij van structuur en mag jij graag de dingen tot in de puntjes regelen?📝 Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een assistent planner die hier energie van krijgt! Elke dag is anders en er zijn genoeg mogelijkheden om je te ontwikkelen.📈Daarnaast verdien je ook nog eens een salaris tot wel € 3300 per maand! Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot € 3300 (o.b.v. 40 uur) 💰
• Elke dag heerlijk vers fruit op je werk! 🍏
• Doorgroeimogelijkheden naar transportplanner
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een baan voor langere tijd
• Gezellige collega’s en leuke bedrijfsfeestjes

Wie ben jij
Als assistent planner is het belangrijk om een goede beheersing te hebben van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent namelijk veel in contact met (inter)nationale bedrijven. Verder zijn de volgende dingen ook erg belangrijk:

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding. Met voorkeur in de logistiek of transport 🎓
• Kennis van de Duitse taal is een pré
• Je bent beschikbaar voor langere periode

Wat ga je doen
Als assistent planner zorg jij dat de logistieke puzzel elke dag weer perfect in elkaar valt! 🧩 Je ondersteunt de planners bij het regelen van internationale ritten en zorgt dat de administratie klopt. Denk bijvoorbeeld aan de transportdocumenten en de rittenregistraties.✅ Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs, die jij altijd van de juiste informatie voorziet.📞 Je ziet meteen wanneer de planning anders loopt en schakelt snel naar oplossingen. Achter de schermen houd je alles nauwkeurig bij in de systemen, zodat het hele proces vlekkeloos en soepel verloopt. 🚛 Jouw dag als assistent planner is elke dag anders en dat maakt het ook zo leuk!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groot mkb bedrijf in Steenwijk met meer dan 100 jaar ervaring! Er hangt een prettige werksfeer en het team is erg gezellig, maar ook professioneel natuurlijk! Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. En vergeet de extra's niet: van de leukste bedrijfsfeestjes tot elke dag vers fruit op de werkvloer, hier wordt aan jou gedacht! 🎉

Sollicitatie
Maak jij alvast een plekje vrij in de agenda om te solliciteren als assistent planner? Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om alle mogelijkheden door te nemen. Heb je zelf nog vragen vooraf? Dan kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥📞 Tot snel! 👋

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

• Top salaris!
• Baan voor de lange termijn
• Top werkgever
• Veelzijdige functie
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden
• 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

• Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
• Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
• Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
• Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

• Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
• Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
• Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
• Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
• Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Jouw nieuwe uitdaging als financieel administratief medewerker staat klaar! Heb jij al ervaring, en wil jij werken in een gezellig team? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Top salaris tot € 3.300 per maand!
• Gezellige collega's en teamuitjes!
• Flexibele werktijden!
• Een plek voor de lange termijn!
• Volop groeimogelijkheden!
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker die altijd het overzicht bewaart. Werken met deadlines voor de BTW-aangiftes? Voor jou geen probleem! Je bent leergierig, gemotiveerd en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Heb je een PDL behaald? Dat is een dikke pré! Verder is het volgende belangrijk:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands 🖋️
• Je hebt ervaring met financiële (loon-)administratie 📖
• Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken 🎯

Wat ga je doen
Cijfers, loonstroken en klantcontact; jouw dag is mega afwisselend! Je duikt in Exact Online om de administraties te boeken en zorgt ervoor dat de BTW-aangiftes tijdig de deur uit gaan. Je verzorgt de complete loonadministratie en de bijbehorende aangiften. Heb je interesse in meer?

• Verwerken, boeken en controleren van administraties 💻
• Verzorgen van BTW-aangiften en ondersteunen bij financiële rapportages 📊
• Het onderhouden van contact met diverse klanten 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiend en betrokken kantoor op een industrieterrein in Hoogvliet. Het is klein een team, waardoor de lijnen kort zijn en de sfeer informeel en persoonlijk is. Maandag is de belangrijkste dag: dan is bijna iedereen op kantoor, en kan je genieten van een verzorgde lunch!

Sollicitatie
Is dit de droombaan voor een echte financiële topper? Dat dacht ik! Solliciteer direct, dan wordt er snel contact opgenomen om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel!

Over de vacature

Als Medewerker Uitkeringsadministratie speel je een cruciale rol in het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor de financiële zekerheid van onze inwoners door te zorgen voor een tijdige en foutloze uitbetaling van uitkeringen. Met jouw scherpe blik op cijfers en nauwkeurige werkwijze geef je direct kleur aan de stad en beteken je echt iets voor de burgers die op deze ondersteuning rekenen.

Wat bieden wij jou

• €3206 - €4499 per maand
• Tijdelijke functie tot eind 2026
• 32 tot 36 uur per week
• Werken in Lelystad

Wie ben jij
Jij bent een initiatiefrijke professional die keuzes durft te maken en onderzoekend is ingesteld. Je bent cijfermatig sterk en werkt uiterst nauwkeurig. Daarnaast breng je de volgende eisen en vaardigheden mee:

• Systeemkennis: Je hebt aantoonbare ervaring met het systeem CiVision Samenlevingszaken, specifiek gericht op de uitkeringsadministratie (harde eis).
• Vakkennis: Je beschikt over actuele kennis van de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
• Werkervaring: Je hebt ervaring met het verwerken van betalingen, aanvragen en mutaties m.b.t. uitkeringen binnen het sociaal domein.
• Persoonlijkheid: Je bent een teamplayer die goed gedijt in een informele sfeer en beschikt over een gezonde dosis ambitie.

Wat ga je doen
Binnen deze functie verricht je zelfstandig financieel-administratieve taken met als doel het tijdig betaalbaar stellen van de uitkeringen. Jouw takenpakket is divers:

• Mutatieverwerking: Je verwerkt aanvragen, mutaties en uitkeringen binnen de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
• Berekeningen: Je maakt herberekeningen en zorgt voor de correcte verrekening van inkomsten met de uitkering.
• Invordering: Je voert beslagleggingen en eigen vorderingen uit.
• Controle: Je controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking en reeds gedane betalingen.
• Communicatie: Je verstrekt informatie aan en onderhoudt contact met collega’s, externe instanties, bewindvoerders en burgers.
• Projecten: Je krijgt de mogelijkheid om vanuit jouw vakinhoudelijke kennis deel te nemen aan relevante werkgroepen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een ambitieuze overheidsorganisatie die volop in ontwikkeling is (denk aan de doorontwikkeling van de kust en vernieuwende ondersteuning voor ondernemers). Je wordt onderdeel van het team Financiën Sociaal Domein, bestaande uit 9 gezellige collega’s.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
• Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
• Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
• Werk met de nieuwste software en tools
• Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

• Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
• Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
• Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

• Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
• Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Over de vacature

Houd jij van overzicht, ben je scherp op de details en werk je graag in een omgeving waar de groei er flink in zit? Voor een ambitieus bedrijf zoeken we een nieuwe collega die de financiële administratie naar een hoger plan tilt!

Wat bieden wij jou

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
• Direct een contract bij het bedrijf!
• 32-40 uur per week!
• Ruimte om mee te groeien met de organisatie!
• Werken in een gezellig team!
• Werken in Sluis!

Wie ben jij
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Jouw takenpakket is lekker divers:

• Facturatie: Je verwerkt inkoopfacturen en controleert of deze kloppen en compleet zijn.
• Mail & Post: Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor de verwerking van binnenkomende post.
• Betaalbeheer: Je signaleert betalingstermijnen, beheert betalingsherinneringen en zorgt dat leveranciers tijdig betaald worden.
• Administratieve support: Je verwerkt kastransacties (bonnen) en ondersteunt de Finance afdeling bij diverse werkzaamheden.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met zowel leveranciers als interne afdelingen.

Wat ga je doen
Je bent een teamplayer die energie krijgt van een dynamische werkplek.
Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt een nauwkeurige werkhouding en krijgt energie van cijfers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je werkt gestructureerd en bent een echte teamplayer.
• Ervaring met ERP-systemen is een mooie pré.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een succesvol en groeiend familiebedrijf. Het is een typische Zeeuwse #mkb-onderneming: nuchter, betrokken en met een informele sfeer. De lijnen zijn kort, je collega’s zijn enthousiast en er is volop ruimte voor jouw eigen inbreng en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature of wil je graag meer weten? Solliciteer dan snel, want jouw inzet zoeken we!

Over de vacature

Ben je 3 of 4 dagen per week beschikbaar? Gastvrij, klantvriendelijk en administratief onderlegd? Mooi, lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• € 15,50 bruto (geen all-loon hoor, fijn he?)
• Philips Drachten
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• 18 tot 24 uur per week (3 of 4 dagen)
• Servicedesk medewerker

Wie ben jij
Je bent een gastvrij en klantvriendelijk persoon, die het fijn vindt om mensen te helpen. Deze dienstverlenende instelling heb je nodig om alle facilitaire meldingen op te willen lossen.

Wat wij verder van jou verwachten als servicedesk medewerker? Nou, bijvoorbeeld dat je..

..handig bent met de computer. Je hoeft geen kennis van bepaalde systemen te hebben, maar je moet meer dan alleen word of outlook beheersen.
..3 tot 4 dagen in de week wilt werken. Qua uren kom je zo op 18 of 24 uur uit (je werkt diensten van 6 uur per dag)
..makkelijk in Drachten kunt komen.

• Je beheerst de Nederlandse taal heel goed en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als servicedeskmedewerker kom je te werken op de facility service desk van Philips aan de Oliemolenstraat in Drachten.

Je bent het aanspreekpunt voor de interne medewerkers van Philips. Hoe een werkdag eruit ziet? Nou dat kan natuurlijk wat verschillen, maar denk bijvoorbeeld aan;

• Het verwerken van post en pakketten.
• Het aanmaken, verwerken en registreren van badges.
• Het bestellen van kantoorartikelen.

Waar ga je werken
Bij Philips. In Drachten.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar recruitment@sparq.nl!