Administratie & Secretarieel Vacatures in Hengelo Ov

Over de vacature

Word de organisatorische en financiële spil op kantoor bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag als Projectadministrateur! In deze veelzijdige baan bewaak je projectmijlpalen en geef je overzicht aan uitdagende vastgoedprojecten. Een baan met veel zelfstandigheid en een hecht team waarin samenwerken centraal staat!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3333 en €4458 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!
• OV reiskosten worden 100% vergoed!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, nauwkeurige aanpakker die graag eigenaarschap neemt over administratieve processen en makkelijk communiceert.
Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van financieel-economisch beheer.
• Aantoonbare kennis van een ERP-systeem (ervaring met Oracle EBS of Oracle Project is een grote pré), MS Excel en een documentmanagementsysteem.
• Sterke competenties op het gebied van samenwerken, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, cijfermatig inzicht en digitale vaardigheden.

Wat ga je doen
Als Projectadministrateur ben jij de betrouwbare schakel binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Jij zorgt voor een volledige en actuele projectadministratie op het gebied van huisvestings-, onderhouds- en adviesprojecten. Dankzij jouw scherpe blik kunnen projectleiders en managers sturen op de juiste stuurinformatie.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren en borgen van een volledige, actuele en betrouwbare projectadministratie.
• Signaleren van afwijkingen en herkenbare patronen binnen de vastgoedportefeuille en dit bespreken met collega's.
• Bewaken van projectmijlpalen en afstemmen van de voortgang met projectleiders en objectmanagers.
• Beheren van je eigen planning en soepel laten verlopen van administratieve processen.
• Helder uitleggen van schriftelijke en mondelinge bevindingen binnen het team.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) van de directie Vastgoedbeheer binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Deze afdeling geeft sturing aan de programmering van het werk voor de gehele directie. Je werkt op de kantoorlocatie aan het Korte Voorhout 7 in Den Haag, gecombineerd met de mogelijkheid tot hybride thuiswerken. Je komt terecht in een hecht, warm team van administrateurs waarin kennisdelen en onderlinge samenwerking centraal staan.

Sollicitatie
Wil jij de projectadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf strak organiseren in Den Haag? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en scoor deze baan! 🚀

Wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week!
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis!
• Een baan voor de lange termijn!
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf!
• Mooie, afwisselende administratieve functie!
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV!

Wie ben jij
Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week;
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel;
• Je spreekt Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.
In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders;
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers;
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen;
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische inkoopteam. Een plek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt! 🤝

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als onze nieuwe Administratief Inkoper in Oostrum? Wacht dan niet langer en solliciteer nu via de knop!

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu!

wat bieden wij jou

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• Veelzijdige functie binnen J&J
• Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

wie ben jij
We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak.

• Agenda beheer van directie en MT leden.
• Distributielijsten beheren (maandelijks)
• Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf.
• Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten.
• Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven!

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Pensioen opbouw vanaf je eerste dag.
• Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card.

sollicitatie
Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een baan waarin je écht het verschil maakt voor anderen én waar je direct goed beloond wordt? Als administratief medewerker binnendienst verdien je een prachtig salaris tot wel € 3.408,- bruto per maand! Daarnaast geniet je van een fantastische pensioenregeling waarbij de werkgever maar liefst 2/3 van de premie betaalt, én ontvang je elk jaar een lekkere inzetbaarheidsbonus van € 200,- netto. Klinkt als een droombaan, toch? Word jij de nieuwe administratief medewerker binnendienst in Houten die met een glimlach klanten helpt bij deze maatschappelijk betrokken organisatie? Reageer direct en claim jouw nieuwe werkplek! 🥳 #mkb

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2.864,- en € 3.408,-!
• Lachen tijdens werk!
• Uitzicht op een vast contract!
• Geen dag is hetzelfde!
• 32 of 38 uur werken per week!
• Goed bereikbaar met het ov!

Wie ben jij
Om in deze rol direct te kunnen schitteren, is het belangrijk dat jij nauwkeurig te werk gaat. Als toekomstig administratief medewerker binnendienst neem je het volgende mee:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met klantcontact (telefonisch en schriftelijk).
• Je woont in de omgeving van Houten en bent handig met planningen.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnendienst ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de monteurs. Je start je dag met een warme bak koffie en opent de systemen. Telefoon die gaat? Jij staat de klant vriendelijk te woord, wat jou direct een boost van positieve energie geeft! Je filtert de hulpvraag en zet dit direct om in een perfect georganiseerde planning voor de monteurs op de weg. Spoedklus tussendoor? Geen stress, jij schakelt razendsnel en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bestelt onderdelen, verwerkt de administratie en zorgt dat de facturatie klopt. Dit doe je allemaal:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en ordergegevens controleren.
• De planning voor monteurs maken en bewaken.
• Administratie en facturatie foutloos afhandelen.

Waar ga je werken
Je komt als administratief medewerker binnendienst te werken bij een prachtig en warm bedrijf in Houten waar iedereen welkom is. De sfeer is open, respectvol en inclusief. Wat dacht je van een bijdrage aan je fitnessabonnement of een voordelig fietsplan? Zo ga je elke dag met een glimlach én fit naar je werk!

• Een veilige, respectvolle werkomgeving met een zeer sterk maatschappelijk en sociaal karakter.
• Volop ruimte voor jouw persoonlijke groei door middel van opleidingen, coaching en e-learnings.
• Super extra's: fietsplan, fitnessbijdrage en vrij op 5 mei!

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB #administratief #binnendienst #klantcontact

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Lijkt het jou leuk als receptioniste aan de slag te gaan op het mediapark bij een leuke locatie? Hooo! Dan kan jij elke woensdagmiddag en vrijdag aan de slag bij het Mediacentrum! Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!
• woensdag 12.30-16.30 & vrijdag 8.30-16.30
• Per direct starten!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl iedereen zich bezig houdt met media, focus jij je op de bezoekers die binnen komen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels en bent goed administratief onderlegd. Er zitten ook servicedesk taken bij namelijk.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent elke woensdagmiddag en vrijdag de hele dag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij het Mediacentrum. Wist je dat dit gebouw vroeger bekend stond als het NOS-hoofdgebouw?

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de mailbox, maar ook aan servicedesk taken.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag bij het Mediacentrum in Hilversum.

• De locatie ligt centraal op het Mediapark dus is goed te bereiken met het OV.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Kun jij als geen ander overzicht bewaren, verslagen maken? Wil jij als Projectondersteuner een directe bijdrage leveren aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Voor € 3333,81 tot wel € 4457,77 per maand, 36 uur per week- en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag bij Rijkswaterstaat! Enhousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken met 2 tot 3 vaste kantoordagen
• 1 jaar contract met optie tot verlenging
• Jouw salaris elke week snel op je rekening!
• Reiskostenvergoeding voor jouw kantoordagen
• € 3333,81 tot wel € 4457,77 bruto per maand!
• 36 uur per week, 4x9 uur is bespreekbaar!

Wie ben jij
Om de Rijkswaterstaat-projecten in regio Haarlem vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over Hbo werk-en denk niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner (of een vergelijkbare rol).
• Je kunt werken op locatie in Haarlem op de vaste projectdag(en).
• Je hebt ervaring met MS Office-programma's (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint.

Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner ben jij de spil binnen de projectteams van de A-lijn (PPO West Nederland Noord). Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing en de projectmanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van verslaglegging tot agendabeheer en van documentenbeheer tot teambijeenkomsten: jij regelt het met een glimlach!

De projecten bevinden zich in verschillende fases, wat betekent dat jouw dagen lekker dynamisch zijn. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en overlap in overleggen en zet je acties om in resultaat. Zo ziet jouw takenpakket er in het kort uit:

• Inplannen, voorbereiden en compact notuleren van (bestuurlijke) overleggen
• Bewaken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Beheren van documenten in SharePoint/Connect 3.0
• Aanspreekpunt zijn voor het team en organiseren van (team)bijeenkomsten
• Ondersteunen en invallen voor collega-projectondersteuners bij afwezigheid of piekdrukte

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord), de organisatie die dagelijks bouwt aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land. Binnen de A-lijn richt jouw team zich op het onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland.

Je komt terecht in een warm, professioneel en open team van projectondersteuners. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: je werkt deels vanuit huis en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek op kantoor in Haarlem. Samenwerken, kennisdelen en aandacht voor 'lief en leed' staan hierbij centraal!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Als Medewerker Planning en Administratie in Houten verdien je een mooi salaris! Tussen de € 2.800,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur. Je werkt minimaal 32 uur per week bij een gezellige organisatie. Je krijgt direct een contract én volop doorgroeimogelijkheden. Sluit jij je aan bij dit leuke bedrijf als de onmisbare planner?

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot wel € 3600,- per maand!
• Een leuk en gezellig team!
• Gelijk op contract bij het bedrijf!
• Geen dag is hetzelfde!
• Werken in Houten!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Ben jij de organisatorische aanpakker die blij wordt van strakke schema’s en een vlekkeloze administratie? Check snel of je voldoet aan de eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met logistieke planning en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
In deze afwisselende functie ben jij de logistieke spil. Je zorgt ervoor dat de bussen efficiënt op pad gaan, zodat de producten altijd op tijd bij cliënten aankomen. Dat geeft écht voldoening! Je hebt veel contact met collega’s en zorginstellingen. Zo is geen dag hetzelfde. Tussendoor verwerk je de aanvragen in het systeem. Je behoudt eenvoudig het overzicht en levert direct een waardevolle bijdrage aan de zorg.

• Maken en bijsturen van de ritten- en werkplaatsplanning.
• Contact onderhouden met collega’s, zorginstellingen en partners.
• Verwerken van aanvragen, opdrachten en mutaties in het systeem.
• Zorgen voor een soepele administratieve afhandeling

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een fijne en groeiende organisatie op het gebied van medische hulpmiddelen in Houten. De werksfeer is informeel, warm en betrokken. Dit bedrijf maakt echt impact door hulpmiddelen een tweede leven te geven. Een mooi voorbeeld van de fijne cultuur: als jij een slimmer idee hebt voor een route, staat de deur van je leidinggevende wijd open en pakken jullie dit meteen samen op tijdens de dagstart.

• Een groeiende werkgever in de logistieke zorgsector.
• Prettige werkomgeving met korte lijnen en een fijne werksfeer.
• Veel zelfstandigheid, werkplezier en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke pensioenregeling.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb #planner #administratief #houten #administratiefmedewerker #vastcontract

Over de vacature

Zoek jij een baan die niet alleen lekker verdient, maar waar je ook écht de ruimte krijgt om te groeien? Bij DPD in Veenendaal combineren we het beste van twee werelden: de gezelligheid van kantoor én de focus van thuiswerken!

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in het pakketproces. Geen standaard kantoorbaan, maar een rol waarin je mensen écht uit de brand helpt.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen de €16,09 en €18,39
• Doorgroeien naar specialistische rollen!
• Werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
• 24 tot 39 uur per week
• Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩
• Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD

Wie ben jij
Je bent als administratief medewerker communicatief sterk en krijgt energie van het oplossen van puzzels. Verder:

• Heb je MBO-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (en kun je ook in het Engels uit de voeten).
• Woon je in de buurt van Veenendaal.
• Ben je vanaf 1 oktober klaar om te knallen (en de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor de training).

Wat ga je doen
Jij bent de 'redder in nood' voor klanten met vragen. Is een pakketje spoorloos of is er een leveringsprobleem? Als administratief medewerker duik jij erin!

• Je bent verantwoordelijk voor de 2e-lijns vragen: jij pakt de zaken op waar anderen niet uitkomen.
• Je combineert telefonisch contact en e-mail met een flinke dosis backoffice-werkzaamheden.
• Je schakelt snel, denkt in oplossingen en zorgt dat elke klant met een glimlach de verbinding verbreekt.

Waar ga je werken
Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

• Lekker cashen: Een salaris tussen de €16,09 en €18,39 per uur.
• Vrijheid: Hybride werken en je uren in overleg bepalen (24 tot 39 uur).
• Masterclass: Je start met een betaalde, fulltime training van 2 weken. Zo word je in no-time een pro!
• Next level: Ambitieus? Stroom door naar specialistische teams zoals Claims (onderzoek) of Customs (internationaal recht).

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als administratief medewerker? Solliciteer dan direct en wellicht start je 1 oktober!
Nog vragen? Bel of mail ons!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht tot juli 2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met SharePoint/Connect 3.0.
• Een echte teamplayer die makkelijk schakelt tussen taken en op piekmomenten bijspringt voor collega's.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor AI? Als AI-coördinator bij Waternet zorg jij dat alles gesmeerd loopt. Je organiseert trainingen, houdt de planning strak bij en helpt collega’s op weg met slimme AI-tools. Klaar om je helemaal onder te dompelen in deze toffe rol?

Wat bieden wij jou

• Werken bij Waternet
• Een maatschappelijke functie
• Een salaris in schaal 8: €3555-€4623 obv 36 uur 💸
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidingsmogelijkheden bij Waternet Academie

Wie ben jij
Jij bent het anker waar het team op kan bouwen. Plannen en organiseren? Dat gaat bij jou vanzelf. Ook leg je makkelijk contact met iedereen, van collega’s tot trainers. En je vindt het heerlijk om zelfstandig de boel in goede banen te leiden. Verder neem je mee:

• Gestructureerde werkwijze: Jij bewaart altijd het overzicht.
• Nauwkeurigheid: Excel-lijsten en kostenregistraties? Die zijn bij jou in veilige handen, foutloos en up-to-date.
• AI-affiniteit: Je hebt interesse in Copilot en andere Gen AI tools.

Wat ga je doen
Als AI-coördinator regel jij alles van A tot Z: van de logistieke planning tot de administratieve afhandeling. Geen dag is hetzelfde, maar dat is precies waar jij energie van krijgt! Jij houdt de vaart erin en zorgt dat alle processen soepel in elkaar overgaan.

• Trainingen organiseren: Je plant en organiseert trainingsdagen voor collega's die eerdere sessies hebben gemist. Hierbij stem je af met de Microsoft-trainer, reserveer je de locatie en regel je de catering.
• Agenda beheren: Je zorgt dat alle deelnemers op tijd een afspraak in hun agenda hebben staan.
• Communicatie en aanmeldingen: Je communiceert helder richting de deelnemers en houdt de aanwezigheidslijsten bij.
• Licenties beheren: Je zet de benodigde accounts en licenties klaar voor de gebruikers.
• Financiën: Je zorgt dat de kosten op de juiste plek staan. Zo betalen de verschillende afdelingen het juiste bedrag.

Waar ga je werken
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorg je voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Je gaat aan de slag bij Gemeenschappelijke Diensten. Dit is het hart van de ondersteuning voor ICT en facilitaire zaken. Hier werk je in een dynamisch team en zorg jij er samen met je collega’s voor dat de organisatie efficiënt draait.

• Waternet werkt met de nieuwste technieken. Maar jouw ontwikkeling is net zo belangrijk! Daarom heb je via de eigen Waternet Academie toegang tot een enorm aanbod aan opleidingen en trainingen. Zo word jij elke dag een stukje beter in wat je doet!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan voor 30 augustus!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Zoek jij een leuke bijbaan als baliemedewerker en wil je écht iets betekenen voor de buurt? Als ons nieuwe visitekaartje ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je dat alles aan de balie op rolletjes loopt.

We zoeken iemand voor basis 8 uur per week, met de flexibiliteit om extra uren te draaien wanneer je invalt voor zieke of vakantievierende collega's. Iets voor jou?

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris!
• Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
• Werken in een fijn buurtcentrum
• Ruimte voor ontwikkeling
• Maak écht impact!
• Werken bij een maatschappelijke organisatie

Wie ben jij
Als Baliemedewerker bij een maatschappelijke organisatie in Maastricht ben jij het visitekaartje van het pand en het kloppend hart van de buurt. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een mensgerichte duizendpoot die beschikt over een flinke dosis gastvrijheid en oprecht betrokken is bij de inwoners van de wijk. Je bent van nature benaderbaar en empathisch, wat betekent dat je zonder oordeel en met een warm welkom iedereen te woord staat. Of het nu gaat om een buurtbewoner met een praktische vraag of iemand die kwetsbaar of geëmotioneerd binnenloopt; jij behoudt je geduld en weet door jouw rustige en vriendelijke houding een veilige haven te bieden en waar nodig de-escalerend te handelen.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
• Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.

Wat ga je doen
Als Baliemedewerker behoud je het overzicht, zelfs wanneer de telefoon rinkelt, er bezoekers wachten en een collega ondersteuning vraagt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, van het verwelkomen van gasten tot het netjes houden van de balie en het verwerken van diverse administratieve taken. Omdat je nieuwsgierig en oplossingsgericht bent, maak je je het aanbod en de sociale kaart van de organisatie snel eigen. Hierdoor zorg je ervoor dat elke bezoeker zich gehoord voelt en direct doorverwezen wordt naar de juiste persoon of instantie. Kortom, jij bent de stabiele, gastvrije en praktisch ingestelde professional die wij zoeken voor deze dynamische functie.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie
Ready for this challenge? Apply via the button below. Tempo-Team will contact you within two business days, followed by an interview with the employer. With a match, you can start your new career within two weeks. We look forward to your application

Over de vacature

Zoek jij een verantwoordelijke en organisatorische rol bij een toonaangevende overheidsorganisatie? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat levert jouw structuur en nauwkeurigheid een directe bijdrage aan de kwaliteit van grote infrastructurele projecten in Noord-Nederland. Je bent gegarandeerd van een aantrekkelijk salaris tot € 4457,77 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en uitstekende hybride werkmogelijkheden. Bekijk de details van de functie en reageer direct!

Wat bieden wij jou

• €333,81- €4457,77 br/mnd obv 36 uur
• Contract tot 12 juli 2027 + optie tot verlenging!
• Vakantiegeld 8 %, eindejaarsuitkering rijk 8.3 %
• Je werkt op dinsdag op kantoor en hybride
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding is geregeld !

Wie ben jij
Om deze functie succesvol uit te voeren binnen het projectteam in Noord-Nederland, voldoe je aan de volgende harde functie-eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je beschikt over MBO 4 werk-en denk niveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over dinsdag (fysiek aanwezig in Leeuwarden) en woensdagmiddag.
• Je bent bereid om incidenteel te reizen naar project- en bouwlocaties verspreid over het land.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij de spil in het web voor de projectorganisatie binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland. In nauwe samenwerking met jouw naaste collega verdeel je de werkzaamheden, waarbij jij je primair richt op het Prestatiecontract Civiel. Je brengt structuur aan, bewaart het overzicht en borgt de kwaliteit van de projectadministratie. Je taken zijn veelzijdig en inhoudelijk uitdagend: je draagt zorg voor het digitaal notuleren van complexe vergaderingen en bestuurlijke overleggen. Daarnaast beheer je projectdocumenten , bereid je actielijsten voor en houd je projectoverzichten proactief bij.

• Voorbereiden, agenderen en beknopt verslagleggen van complexe bouw- en bestuurlijke overleggen.
• Proactief beheren en optimaliseren van projectoverzichten en SharePoint-documentatie.
• Organiseren van projectbijeenkomsten en meewerken aan continuïteit en kennisdeling binnen de ondersteuningspool.

Waar ga je werken
Je treedt via Tempo-Team in dienst voor een opdracht bij Rijkswaterstaat.Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt te werken binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland . Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ruim 470 kilometer hoofdwegen netwerk in Noord Nederland . Er heerst een professionele en collegiale werksfeer waarin flexibiliteit en onderlinge vervangbaarheid belangrijk zijn. Op dinsdagen werkt het team zoveel mogelijk gezamenlijk op de kantoorlocatie in Leeuwarden

• Werken bij een vooraanstaande overheidsinstantie op het gebied van infrastructuur.
• Professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Goede balans tussen werken op kantoor in Leeuwarden en thuiswerken.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van projectondersteuner ? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op! Werk je CV en brief goed uit met de gevraagde werkervaring en de tijdsperiode !