Adviseur bedrijfsvoering Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 27-10-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner? Maar kun je niet kiezen tussen financiën, personeel, ICT en huisvesting? Ga dan aan de slag als adviseur bedrijfsvoering bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving, dan kun je alles combineren! Ga jij de komende 6 maanden voor 32 of 36 uur per week aan de slag? Dan kun je rekenen op een mooi salaris vanaf €4304,39 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

Wat bieden wij jou
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
  • Tot en met mei, met mogelijk uitloop tot eind juli
  • Bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving!
  • Aan de Bezuidenhoutseweg in Den Haag!
  • Een onwijs afwisselende functie!
  • Tussen €4304,39 en €5389,87 bruto per maand!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als adviseur bedrijfsvoering werk je gestructureerd en ben je dienstverlenend ingesteld. Jij bent proactief, werkt graag samen en communiceert vlot.
Daarnaast:

  • Beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je een opleiding gevolgd in de richting van facilitair management of office management.
  • Heb je minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als adviseur bedrijfsvoering.
  • Heb je bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de rijksoverheid en heb je ervaring met de processen.
Wat ga je doen

Jij gaat als adviseur bedrijfsvoering de boel draaiende houden bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving. De huidige adviseur gaat met zwangerschapsverlof en jij ondersteunt het team met verschillende taken:

  • Financieel: uitvoeren van inkoopprocessen, afhandelen van facturen, bijhouden van de financiële realisatie en bijhouden van het budget, beantwoorden van financiële controles.
  • Personeel: registreren van ziek- en betermeldingen, regelen van aanstellingen en middelen voor een stagiair, fungeren als integriteitscoördinator,
  • ICT: ICT-verzoeken indienen, deelnemen of kennisnemen van het ICT-overleg, controle uitvoeren op applicaties, ICT-middelen, autorisaties, melding maken in het geval van een datalek, phishing, etc.
  • Huisvesting/facilitair: meldingen en verzoeken invoeren in het facilitaire systeem, rapportages beoordelen, input aanleveren voor het huisvestingsoverleg.
  • Leveren van een actieve bijdrage aan het jaarverslag 2026 van de RVW (uitvoering en oplevering in Q1 van 2026).
Waar ga je werken

De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. De Raad bestaat uit 10 leden en staat onder voorzitterschap van Jet Bussemaker. Een team van adviseurs en ondersteuners vormt met de Raad de RVS. De Raad is in 2015 ingesteld. Als adviseur bedrijfsvoering kom je te werken in team Communicatie en Bedrijfsvoering, bestaande uit de management, communicatie, evenementen & producten en bedrijfsvoering. Dit zijn verschillende disciplines, maar staan in relatie tot elkaar waardoor er regelmatig afstemming en samenwerking is.

  • Jij gaat werken op het kantoor aan de Bezuidenhoutseweg 30 in Den Haag!
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Jouw reactie zien we graag uiterlijk 3 november 14:00uur tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 07-10-2025

Over de vacature

Kun jij snel schakelen in een dynamische omgeving? Lees dan gauw verder! Je bent de stille kracht achter effectieve besluitvorming, werkt nauw samen met alle collega's van de griffie zodat de gemeenteraad optimaal ondersteund is. Je wordt onderdeel van een team dat de lokale democratie vormgeeft en bijdraagt aan een mooie toekomst voor onze stad.

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke opdracht t/m december!
  • Verdienen in schaal 8 van de gemeente CAO!
  • Uren zijn bespreekbaar!
  • Werkplezier!
  • Direct starten!
Wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt en graag het verschil maakt. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en betrokken bij wat je doet. Met jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen op de juiste manier te benaderen. Je plant en organiseert moeiteloos, hebt oog voor kwaliteit en klantgerichtheid, en denkt actief mee in oplossingen. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit weet je je bovendien goed te bewegen binnen een bestuurlijke organisatie. Een veelzijdige professional met hart voor de publieke zaak!

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau (bijv. opleiding bestuursambtenaar)
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke setting
  • Je houdt van terugkerende taken met daarnaast veel afwisseling en dynamiek
  • Naast dat je iemand bent die het hoofd koel houdt, vind je het niet erg dat het soms een uurtje later wordt. Je vindt het leuk om te werken tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad, inclusief de avond
  • Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt oog voor detail en kunt goed plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden en organiseren vanuit een helicopterview
  • Als je ervaring in een soortgelijke functie hebt, dan is dat een pluspunt, want dan ken je de sterke dynamiek van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • De raadsondersteuners werken met MS Office en het raadsinformatiesysteem Politiek Portaal van NotuBiz.Je MS Office- vaardigheden zijn goed. Ervaring in het werken met een raadsinformatiesysteem is een pluspunt
Wat ga je doen

Als raadsondersteuner heb je een afwisselende en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s van de griffie en andere afdelingen van de gemeente. Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad, ondersteunt tijdens raadsvergaderingen en bent hét aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die iets onder de aandacht willen brengen. Ook beheer je de mailbox van de griffie, stel je verzamelmails op voor raadsleden, verwerk je binnenkomende stukken en organiseer je afspraken en bijeenkomsten. Tijdens vergaderingen ben jij het gezicht van de raad: gastvrij, gestructureerd en altijd goed voorbereid.

  • Voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van de werkzaamheden van De Raad
  • Ondersteunen van de adviseur raadsbesluitvorming bij het samenstellen van de wekelijkse vergaderbundel; zorgt ervoor dat de stukken er zijn en helpt bij het samenstellen van de bundel
  • Regelen en voorbereiden van de accommodaties, inclusief het regelen van presentaties en tentoonstellingen
  • Assisteren bij de administratieve verwerking van de uitkomsten van raadsrondes en -vergaderingen
  • Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten
  • Ondersteunen algemene griffietaken als agendabeheer, werkoverleg, telefoon, post/e-mail, dagmail en receptie
  • Verrichten van taken die betrekking hebben op de algemene bedrijfsvoering van de griffie
Waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Amersfoort. Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over dertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties.

Bij de griffie werken de griffier, vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners, waar jij er één van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig.

Sollicitatie

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever