Vacature Adviseur bedrijfsvoering in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner? Maar kun je niet kiezen tussen financiën, personeel, ICT en huisvesting? Ga dan aan de slag als adviseur bedrijfsvoering bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving, dan kun je alles combineren! Ga jij de komende 6 maanden voor 32 of 36 uur per week aan de slag? Dan kun je rekenen op een mooi salaris vanaf €4304,39 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Tot en met mei, met mogelijk uitloop tot eind juli
• Bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving!
• Aan de Bezuidenhoutseweg in Den Haag!
• Een onwijs afwisselende functie!
• Tussen €4304,39 en €5389,87 bruto per maand!

Om aan de slag te gaan als adviseur bedrijfsvoering werk je gestructureerd en ben je dienstverlenend ingesteld. Jij bent proactief, werkt graag samen en communiceert vlot.
Daarnaast:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je een opleiding gevolgd in de richting van facilitair management of office management.
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als adviseur bedrijfsvoering.
• Heb je bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de rijksoverheid en heb je ervaring met de processen.

Jij gaat als adviseur bedrijfsvoering de boel draaiende houden bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving. De huidige adviseur gaat met zwangerschapsverlof en jij ondersteunt het team met verschillende taken:

• Financieel: uitvoeren van inkoopprocessen, afhandelen van facturen, bijhouden van de financiële realisatie en bijhouden van het budget, beantwoorden van financiële controles.
• Personeel: registreren van ziek- en betermeldingen, regelen van aanstellingen en middelen voor een stagiair, fungeren als integriteitscoördinator,
• ICT: ICT-verzoeken indienen, deelnemen of kennisnemen van het ICT-overleg, controle uitvoeren op applicaties, ICT-middelen, autorisaties, melding maken in het geval van een datalek, phishing, etc.
• Huisvesting/facilitair: meldingen en verzoeken invoeren in het facilitaire systeem, rapportages beoordelen, input aanleveren voor het huisvestingsoverleg.
• Leveren van een actieve bijdrage aan het jaarverslag 2026 van de RVW (uitvoering en oplevering in Q1 van 2026).

De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. De Raad bestaat uit 10 leden en staat onder voorzitterschap van Jet Bussemaker. Een team van adviseurs en ondersteuners vormt met de Raad de RVS. De Raad is in 2015 ingesteld. Als adviseur bedrijfsvoering kom je te werken in team Communicatie en Bedrijfsvoering, bestaande uit de management, communicatie, evenementen & producten en bedrijfsvoering. Dit zijn verschillende disciplines, maar staan in relatie tot elkaar waardoor er regelmatig afstemming en samenwerking is.

• Jij gaat werken op het kantoor aan de Bezuidenhoutseweg 30 in Den Haag!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Jouw reactie zien we graag uiterlijk 3 november 14:00uur tegemoet!