Administratief medewerker bedrijfsbureau Vacatures

Over de vacature

In deze uitdagende baan in Terneuzen ben jij de onmisbare schakel tussen kantoor en de productie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens kloppen, bereidt planningen voor en zorgt dat je collega's op tijd de juiste informatie hebben. Je dag is afwisselend en overzichtelijk tegelijk.

Dit bedrijf biedt een mooie functie met veel verantwoordelijkheid, een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
Je komt terecht in een warm warm dat onderdeel is van een grote keten met meer dan 110 jaar ervaring.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris passend bij jouw ervaring!
• Goede pensioensopbouw!
• Gezellige collega's!
• Mogelijkheid om door te groeien!
• Werken in regio Terneuzen!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij gaat nauwkeurig te werk en kan goed het overzicht bewaren. Ook als het druk is, blijf jij rustig, flexibel en gestructureerd werken.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting. 🎓
• Ervaring: Je hebt al ervaring met administratief werk, het liefst binnen een productiebedrijf. 🌟
• Computerskills: Je kunt goed overweg met programma's zoals Word en Excel. 💻
• Communicatie: Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als op papier. 🗪
• Instelling: Je hebt een proactieve houding, je denkt graag in oplossingen en werkt resultaatgericht. 🔧

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau zorg je dat de hele achtergrondorganisatie rondom de productie en logistiek vlekkeloos verloopt.

• Gegevens verwerken: Je houdt je dagelijks bezig met het invoeren van productiegegevens en de urenregistratie. 🗃️
• Logistiek & Inkoop: Je maakt vrachtdocumenten in orde, helpt bij het regelen van transport en verwerkt inkoopbestellingen. 💼
• Financiën & Voorraad: Je controleert inkoopfacturen, bereidt facturatiegegevens voor en houdt de voorraadadministratie bij. 💵
• Rapportages: Je helpt bij het maken van weekrapporten, projectadministraties en nacalculaties van projecten. 📝
• Kwaliteit & Veiligheid: Je registreert klachten en geeft administratieve ondersteuning rondom kwaliteit, arbo en milieu. 🛡️

Waar ga je werken
Je komt te werken in een mooi familiebedrijf in regio Terneuzen. We vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor 😊

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele baan waarin je administratieve werkzaamheden combineert met planning, ondersteuning en veel intern contact? Bij deze innovatieve speler in de bouwsector in Terneuzen krijg je een veelzijdige functie binnen een praktische en collegiale werkomgeving. Je bent een belangrijke schakel tussen de administratie, productie en logistiek, waardoor jouw inzet direct zichtbaar is. Lees snel wat deze uitdagende rol jou te bieden heeft!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Training en opleiding
• Een warm en collegiaal team
• Uitzicht op een vast contract

wie ben jij
Om het kantoor draaiende te houden, is het belangrijk dat je als administratief medewerker bedrijfsbureau aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting
• Je hebt administratieve ervaring
• Je hebt kennis van Word
• Je hebt kennis van Excel
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken

wat ga je doen
Als administratief medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat gegevens kloppen, planningen worden voorbereid en collega’s op tijd de juiste informatie hebben.

• Uren & Productie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van productiegegevens en de urenregistratie.
• Logistieke support: Je houdt je bezig met vrachtdocumenten, transportondersteuning en inkoopbestellingen.
• Financiële administratie: Je verwerkt facturatiegegevens, inkoopfacturen en beheert de voorraadadministratie.
• Projectbeheer: Je ondersteunt bij meerwerk, nacalculaties, weekrapporten en de algehele projectadministratie.
• Kwaliteit & Milieu: Je verzorgt de klachtenregistratie en biedt administratieve ondersteuning rondom arbo en milieu.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vakbekwame en innovatieve partner in de realisatie van hoogwaardige en duurzame bouwprojecten in Terneuzen. De organisatie is onderdeel van een groot en stabiel concern dat al meer dan een eeuw verankerd is in de bouw.

• Duurzame missie: Je draagt bij aan een organisatie die vooroploopt in circulaire en kwalitatieve bouwconcepten.
• Centrale spil: Een dynamische werkplek waar disciplines zoals administratie, productie en logistiek samenkomen.
• Informele sfeer: Een prettige, collegiale werkomgeving waarin samenwerken en "samen slimmer" centraal staan.
• Goede onboarding: Een bedrijf dat echt de tijd neemt om je wegwijs te maken in de processen en afdelingen.

sollicitatie
Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken in Terneuzen? Wacht niet langer! Klik op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv. We nemen snel contact met je op voor een kennismaking!

Over de vacature

Ben je de administratief medewerker die houdt van aanpakken 💪 ? Hier in Duiven kom je terecht in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Je krijgt als administratief medewerker direct een mooi salaris tussen de € 16,15 en € 19,62 per uur. Je komt bovendien meteen direct bij het bedrijf in dienst🤝. Tel daar de vrijdagmiddagborrels bij op en je weet, dit is de plek voor jou!#vastdienstverband

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 per maand!💸
• Groeiend bedrijf in Duiven!
• Direct een vast dienstverband!
• Een bedrijf die internationaal actief is!
• Alle ruimte om door te groeien in het bedrijf! 📈
• Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wie ben jij
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen. Bij ons zijn we lekker direct tegen elkaar en de lijntjes zijn kort! Je krijgt bakken met energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 🔋 Heb je al ervaring in de administratie of affiniteit met de vleessector? Dat is een mooie bonus, maar jouw drive en gezonde dosis energie vinden we pas echt belangrijk!📈

• Je beschikt over de Nederlandse taal;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur💼;
• Je kunt goed werken met de computer (Office en ERP)👨‍💻.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. 🤩 Je werkdag begint om 08:00 uur lekker op tijd met een goede bak koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van alle orders! Je hebt veel contact met leveranciers en klanten, waarbij je ook in de drukte altijd vriendelijk blijft. 📞 Je regelt moeiteloos alle exportdocumenten en voert kwaliteitscontroles uit. Je draait je hand er simpelweg niet voor om! Omdat de lijntjes met de productie en de bedrijfsleider heel kort zijn, schakel je razendsnel. Om 17:00 uur zit je werkdag erop en ga je met een goed gevoel naar huis. ✅

• Je behandelt in- en uitslagorders alsof het niks is📝;
• Je houdt contact met leveranciers en klanten;
• Je maakt exportdocumenten en overig papierwerk in orde.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern logistiek bedrijf als administratief medewerker. De sfeer is informeel en ze houden van hard werken én gezelligheid! Als administratief medewerker bouw je echt mee aan de groei van dit bedrijf. Er zijn hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en met ons mee te groeien. Samen vieren ze successen en drinken ze een goede kop koffie. Bij dit bedrijf hoor je er vanaf dag één bij!🏆#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die dit bedrijf zoekt? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie in een gedreven team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Heb jij oog voor detail en een proactieve werkhouding? Gemeente Dijk en Waard zoekt zo snel mogelijk een Administratief medewerker voor het Stadsbedrijf.

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente CAO
• tot 31-12-206 (kans op verlenging)
• 24-32 uur
• Heerhugowaard

wie ben jij
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent bereid om een screening te ondergaan voor een VOG (VOG regulier is van toepassing).

wat ga je doen
Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig beheren van de verlof-, uren- en ziekteadministratie en het opstellen van efficiënte roosters.
• De inkoop van onder andere kantoor- en kantineartikelen en het netjes bijhouden van de uren- en facturenadministratie.
• Het van A tot Z organiseren van bijeenkomsten en trainingen, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek.
• Het opstellen van bewonersbrieven.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleiders en toezichthouders.
• Het uitleggen van digitale applicaties en het bieden van ondersteuning waar nodig.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dijk en Waard met als standplaats Heerhugowaard. Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte (van groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding, openbare verlichting. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is het contact met collega's zo gemaakt.

• Bij het Stadsbedrijf werken zo'n 140 collega's. Jij komt specifiek te werken op het kantoor in het cluster Bedrijfsbureau. Dit is een gedreven team dat hard werkt, waarbij er veel ruimte is voor humor en gezelligheid

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een vliegende start? Voor het Bedrijfsbureau zoeken we een proactieve en veelzijdige regelneef! Meer weten? Lees onze vacature!

Wat bieden wij jou

• CAO Gemeenten schaal 7 € 2840- € 4015, 36 uur p/w
• Maak gebruik van ons online platform Mijn Groei
• Opdracht met optie op verlenging!
• 17,05 % IKB budget
• Werken op de gemeentewerf in Heerhugowaard
• Goede pensioenregeling

Wie ben jij
Voor deze veelzijdige functie bij het Stadsbedrijf zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatieve duizendpoot. Je bent organisatorisch sterk en vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen tussen heel diverse taken—het ene moment regel je de inkoop van de kantine, het volgende moment help je een teamleider of stel je een bewonersbrief op. Kortom:

• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met uren- en facturenadministratie en pikt nieuwe systemen snel op
• Plannen en regelen zit in je bloed. Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten of het inplannen van trainingen, jij houdt het overzicht
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je schrijft net zo makkelijk een heldere brief naar bewoners als dat je met toezichthouders en teamleiders schakelt
• Omdat de lijntjes binnen het Stadsbedrijf kort zijn, stap jij gemakkelijk op collega's af en ben je het centrale, behulpzame aanspreekpunt voor het Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Denk aan inkoop kantoor- en kantineartikelen, uren- en facturenadministratie. Maar ook het plannen van bijeenkomsten en trainingen, opstellen bewonersbrieven, administratieve ondersteuning voor de teamleiders en toezichthouders behoort tot jouw takenpakket.
Wat ga je verder doen:

• Je beheert nauwkeurig de verlof-, uren- en ziekteadministratie en stelt efficiënte roosters op
• Je organiseert bijeenkomsten en trainingen van A tot Z, zodat alles soepel en professioneel verloopt
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek
• Je legt digitale applicaties uit en biedt ondersteuning waar nodig.

Waar ga je werken
Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Bij het Stadsbedrijf werken zo’n 140 collega’s. Jij komt te werken in het cluster Bedrijfsbureau. Een gedreven team dat hard werkt! Er is veel ruimte voor humor en gezelligheid.
Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte. Dit gaat van het groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding en openbare verlichting en rioolonderhoud. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is contact met collega's zo gemaakt.

• #baanraders

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!

Stuur ons direct je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Tempo-Team. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die complexe IT-aanvragen vertaalt naar vlijmscherpe offertes? Schakel je moeiteloos tussen sales, consultancy en de klant, en heb je een flinke dosis affiniteit met ICT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• €2600 tot €3700 bruto per maand
• Uitzicht op een vast contract
• Flexibel werken & thuiswerkmogelijkheden
• Gezellige uitjes met een topteam
• Ruimte voor jouw persoonlijke groei
• 27 vakantiedagen & 8% vakantiegeld

wie ben jij
Klantgerichtheid zit in jouw DNA. Je bent administratief ijzersterk, bewaart altijd het overzicht (ook als het hectisch wordt) en communiceert makkelijk op alle niveaus.

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
• Je hebt affiniteit met ICT en technische componenten;
• Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteren en bent assertief genoeg om vragen te stellen;
• Je bent flexibel inzetbaar op de locaties Drachten en Emmen;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (vrijdag is een must i.v.m. de bezetting)

wat ga je doen
In deze rol regel jij alles van a to z, van offerteaanvraag tot orderverwerking. Zodra de salesafdeling een aanvraag binnenkrijgt, stroop jij je mouwen op. Je verzamelt intern en extern alle benodigde informatie om een nauwkeurige calculatie te maken. Dit vertaal je naar een heldere, technisch kloppende offerte. Daarnaast zorg je dat alle documentatie op orde is en verwerk je de binnengekomen orders vlekkeloos in het systeem.

• Het zorgvuldig afhandelen en administratief begeleiden van IT-projecten;
• Het opstellen van nauwkeurige calculaties en technische offertes;
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten en leveranciers;
• Ondersteunen van de salesafdeling om offertes om te zetten in succesvolle opdrachten;
• Meedenken over het verbeteren en vernieuwen van de interne processen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamische IT-organisatie die volop in ontwikkeling is. Er heerst een open cultuur waarin écht naar je ideeën wordt geluisterd en waar je volledig jezelf kunt zijn. Je werkt deels in Drachten en deels in Emmen om de verbinding met al je collega’s sterk te houden. Wil je een dagje thuiswerken? Geen enkel probleem, de flexibiliteit is er! Bovendien is er veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele groei.

sollicitatie
Ben je helemaal enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe, leuke baan.

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel en administratieve spil van Ergatis? Wij zoeken een enthousiaste en vlotte collega die houdt van een informele werksfeer en graag de puntjes op de i zet. Bij ons krijg je de kans om direct bij te dragen aan het oplossen van complex verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid binnen een groeiende organisatie.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.300,- bruto per maand
• Één dag per week vanuit huis werken
• Deskundige en informele werksfeer
• Uitzicht vaste baan
• 28 tot 32-urige werkweek mogelijk

wie ben jij
Voldoe jij aan de onderstaande punten om bij ons aan de slag te gaan?

• e hebt ervaring in een commerciële organisatie.
• Je hebt ervaring met het systeem AFAS.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent 28 tot 32 uur per week inzetbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en (minimaal om de week) vrijdag.
• Je woont op maximaal 30 minuten reistijd van Nijmegen.

wat ga je doen
Samen met drie directe collega’s ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze opdrachtenverwerking. Je verwerkt opdrachten nauwkeurig in onze systemen en bent als echte teamplayer het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers via mail en telefoon. Je bent proactief in het monitoren van het offerteproces zodat niets blijft liggen. Daarnaast houd je je bezig met de financiële administratie, zoals facturatie en debiteurenbeheer. Omdat we werken met medische dossiers, vragen wij voor deze functie een VOG aan.

• Orderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van opdrachten in de systemen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers via zowel e-mail als telefoon.
• Procesbewaking: Je bewaakt het offerteproces en zorgt ervoor dat alle lopende zaken tijdig worden afgehandeld.
• Financiële administratie: Je beheert het debiteurenbestand en draagt zorg voor de facturatie en de daarbij behorende acties.
• Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat elk dossier administratief van begin tot eind (van A tot Z) klopt.

waar ga je werken
Je komt terecht in een deskundige, maar informele werkomgeving met ongeveer 55 betrokken collega’s verspreid over 6 vestigingen. Ergatis is al 15 jaar dé specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen. We zijn een warme organisatie waar nauwkeurigheid en commercieel meedenken hoog in het vaandel staan.

• Specialisatie: Ergatis is al 15 jaar de specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen.
• Focus: De organisatie richt zich op het objectiveren van belastbaarheid, vitaliteit en leefstijl om complex verzuim op te lossen.
• Werksfeer: Er heerst een deskundige, maar informele werkomgeving waar de lijnen kort zijn.
• Omvang: De organisatie telt ongeveer 55 betrokken medewerkers.
• Spreiding: Het bedrijf beschikt over 6 verschillende vestigingen.
• Netwerk: De organisatie is groeiende en maakt onderdeel uit van het Colbe-netwerk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben je cijfermatig een kei, dol op projectadministratie en word je enthousiast van het verbeteren van processen? 🛠️ Wil jij als onmisbare schakel direct bijdragen aan de financiële slagkracht van een snelgroeiende gemeente? Dan is dit jouw kans! Voor het ambitieuze cluster Projecten bij de Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een proactieve Financieel Medewerker Bedrijfsbureau. 🚀✨ #baanrader

Wat bieden wij jou

• Salaris schaal 8: € 20,81 - € 29,21
• Reiskosten OV volledig vergoed!
• Mogelijkheid voor langere tijd aan de slag
• Werken met fijne collega`s! #baanrader
• Flexibel tussen de 32 en 36 uur. Hybride kan ook.
• Tempo-Team Keuzebudget!

Wie ben jij
🎒 Dit breng je mee
Jij bent een gedreven en uiterst secure professional die geordend en netjes te werk gaat. Je kunt complexe gegevens snel ontrafelen en vertalen naar praktische oplossingen. Daarnaast ben je communicatief sterk en treed je op als een volwaardige sparringpartner binnen het team.

• 🧠 Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een financiële opleiding).
• 🔄 Je hebt ervaring met (of de gezonde drive om te leren) het doorlichten en verbeteren van administratieve processen.
• 💻 Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde financiële systemen en je bent een expert in Microsoft Excel en Outlook.
• 🗣️ Je kunt jouw adviezen op een heldere en overtuigende manier presenteren aan projectmanagers en het MT.

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?Als financieel medewerker ben jij de absolute spin in het web. De projectenportefeuille groeit hard en wordt steeds complexer. Jij zorgt er samen met projectmanagers, planners, secretarissen en controllers voor dat de administratie klopt als een bus! Jouw to-do list:

• 🗃️ Projectadministratie: Je voert de financiële projectadministratie uit, beheert de urenregistraties en de gezamenlijke mailbox.
• 🛒 Inkooporders & Facturen: Je legt financiële verplichtingen vast met leveranciers en controleert binnengekomen facturen zorgvuldig.
• 📊 Managementinformatie: Je stelt heldere financiële overzichten en prognoses op voor de projectmanagers en het Managementteam (MT).
• 🏛️ P&C-cyclus: Je levert de juiste financiële gegevens aan en stemt de budgetten en uitputting af met de projectmanagers.

Waar ga je werken
🏢 Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Portfolio, Planning en Advies (het bedrijfsbureau) binnen het cluster Projecten. Dit cluster zorgt ervoor dat alle grote opgaven in de openbare ruimte op een professionele manier worden aangepakt. De werksfeer is dynamisch en informeel. Je werkt nauw samen met ervaren collega's die al lang met plezier hun werk doen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen!

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de financiële skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons