Medewerker bedrijfsbureau Vacatures

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel en administratieve spil van Ergatis? Wij zoeken een enthousiaste en vlotte collega die houdt van een informele werksfeer en graag de puntjes op de i zet. Bij ons krijg je de kans om direct bij te dragen aan het oplossen van complex verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid binnen een groeiende organisatie.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.300,- bruto per maand
• Één dag per week vanuit huis werken
• Deskundige en informele werksfeer
• Uitzicht vaste baan
• 28 tot 32-urige werkweek mogelijk

wie ben jij
Voldoe jij aan de onderstaande punten om bij ons aan de slag te gaan?

• e hebt ervaring in een commerciële organisatie.
• Je hebt ervaring met het systeem AFAS.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent 28 tot 32 uur per week inzetbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en (minimaal om de week) vrijdag.
• Je woont op maximaal 30 minuten reistijd van Nijmegen.

wat ga je doen
Samen met drie directe collega’s ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze opdrachtenverwerking. Je verwerkt opdrachten nauwkeurig in onze systemen en bent als echte teamplayer het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers via mail en telefoon. Je bent proactief in het monitoren van het offerteproces zodat niets blijft liggen. Daarnaast houd je je bezig met de financiële administratie, zoals facturatie en debiteurenbeheer. Omdat we werken met medische dossiers, vragen wij voor deze functie een VOG aan.

• Orderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van opdrachten in de systemen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers via zowel e-mail als telefoon.
• Procesbewaking: Je bewaakt het offerteproces en zorgt ervoor dat alle lopende zaken tijdig worden afgehandeld.
• Financiële administratie: Je beheert het debiteurenbestand en draagt zorg voor de facturatie en de daarbij behorende acties.
• Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat elk dossier administratief van begin tot eind (van A tot Z) klopt.

waar ga je werken
Je komt terecht in een deskundige, maar informele werkomgeving met ongeveer 55 betrokken collega’s verspreid over 6 vestigingen. Ergatis is al 15 jaar dé specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen. We zijn een warme organisatie waar nauwkeurigheid en commercieel meedenken hoog in het vaandel staan.

• Specialisatie: Ergatis is al 15 jaar de specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen.
• Focus: De organisatie richt zich op het objectiveren van belastbaarheid, vitaliteit en leefstijl om complex verzuim op te lossen.
• Werksfeer: Er heerst een deskundige, maar informele werkomgeving waar de lijnen kort zijn.
• Omvang: De organisatie telt ongeveer 55 betrokken medewerkers.
• Spreiding: Het bedrijf beschikt over 6 verschillende vestigingen.
• Netwerk: De organisatie is groeiende en maakt onderdeel uit van het Colbe-netwerk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben je de administratief medewerker die houdt van aanpakken 💪 ? Hier in Duiven kom je terecht in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Je krijgt als administratief medewerker direct een mooi salaris tussen de € 16,15 en € 19,62 per uur. Je komt bovendien meteen direct bij het bedrijf in dienst🤝. Tel daar de vrijdagmiddagborrels bij op en je weet, dit is de plek voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 per maand!💸
• Groeiend bedrijf in Duiven!
• Direct een vast dienstverband!
• Een bedrijf die internationaal actief is!
• Alle ruimte om door te groeien in het bedrijf! 📈
• Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wie ben jij
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen. Bij ons zijn we lekker direct tegen elkaar en de lijntjes zijn kort! Je krijgt bakken met energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 🔋 Heb je al ervaring in de administratie of affiniteit met de vleessector? Dat is een mooie bonus, maar jouw drive en gezonde dosis energie vinden we pas echt belangrijk!📈

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur💼;
• Je kunt goed werken met de computer (Office en ERP)👨‍💻.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. 🤩 Je werkdag begint om 08:00 uur lekker op tijd met een goede bak koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van alle orders! Je hebt veel contact met leveranciers en klanten, waarbij je ook in de drukte altijd vriendelijk blijft. 📞 Je regelt moeiteloos alle exportdocumenten en voert kwaliteitscontroles uit. Jij draait je hand er simpelweg niet voor om! Omdat de lijntjes met de productie en de bedrijfsleider heel kort zijn, schakel je razendsnel. Om 17:00 uur zit je werkdag erop en ga je met een goed gevoel naar huis. ✅ Je groeit elke dag een beetje meer mee met dit bedrijf in de vleessector.

• Je behandelt in- en uitslagorders alsof het niks is📝;
• Je houdt contact met leveranciers en klanten;
• Je maakt exportdocumenten en overig papierwerk in orde.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern koel- en vrieshuis als administratief medewerker. De sfeer is informeel en we houden van hard werken én gezelligheid! Als administratief medewerker bouw je echt mee aan de groei van dit bedrijf. Er zijn hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en met ons mee te groeien. Samen vieren we successen en drinken we een goede kop koffie. Bij ons hoor je er vanaf dag één bij!🏆#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie binnen een groeiend team? In deze rol combineer je HR-taken met de salarisadministratie. Jouw nauwkeurige werkwijze maakt hier echt het verschil. Wij bieden een verantwoordelijke plek met veel afwisseling.

wat bieden wij jou

• Combinatie van HR en payroll
• Professioneel en sociaal bedrijfsbureau
• Ruimte voor persoonlijke verdieping
• Ter vervanging in een vast team
• Minimaal 32 uur per week
• Prettige en informele werksfeer

wie ben jij
Jij beschikt over een relevante Mbo-opleiding voor deze sector. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring in een administratieve rol. Je gaat discreet om met alle vertrouwelijke informatie. Ook beheers jij de Nederlandse taal op een uitstekend niveau.

• Je hebt actuele kennis van de Nederlandse wetgeving.
• Cijfers hebben voor jou een grote aantrekkingskracht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig werken is voor jou een vanzelfsprekende zaak.

wat ga je doen
Jij ondersteunt de volledige werving van nieuwe collega's. Je beheert de personeelsadministratie op een foutloze manier. Verder fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor vragen. Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie volledig voor.

• Verwerken van mutaties in de personele systemen.
• Bijhouden van de actuele verzuimregistraties.
• Ondersteunen bij alle in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van documenten voor de functioneringsgesprekken.

waar ga je werken
Je komt terecht in een informele werksfeer met fijne collega's. Samenwerking staat centraal binnen dit professionele bedrijfsbureau. Het kantoor biedt een prettige omgeving voor jouw werkzaamheden. Je krijgt hier volop ruimte voor persoonlijke groei.

• Marktconform salaris volgens de geldende CAO.
• Goede arbeidsvoorwaarden voor elke medewerker.
• Mogelijkheden voor een aanvullende opleiding.
• Dynamische plek met een menselijke focus.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!