Medewerker bedrijfsbureau Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper die nauwkeurig werkt en energie krijgt van het organiseren van nationale en internationale verzendingen? Dan hebben wij dé perfecte rol voor jou! Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spil in onze afdeling Planning & Logistiek. Deze functie is cruciaal voor onze logistieke processen en vraagt om precisie en doorzettingsvermogen. De functie biedt een uitdagende werkomgeving met veel ruimte voor initiatief en groei. Dit alles bij een betrokken organisatie waar kwaliteit centraal staat en de samenwerking goed is.

Wat bieden wij jou
  • Mooi salaris!
  • Afwisselende werkzaamheden.
  • Uitzicht op een vaste aanstelling!
  • Ruimte voor groei, en het maken van trainingen.
  • Betrokken werkgever.
  • Werkgever waar initiatief beloond wordt!
Wie ben jij

Als Medewerker Bedrijfsbureau breng jij de volgende kwaliteiten mee:

  • Je hebt al enige ervaring in een administratieve rol in een logistieke omgeving.
  • Je bent leergierig, een teamspeler en ontwikkelt jezelf graag.
  • Je spreekt de Nederlandse taal
Wat ga je doen

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de organisator achter al onze zendingen. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en correct de deur uitgaat. Je werkt nauw samen met transporteurs, het magazijn, verkoop en andere afdelingen. Jouw dag begint met het controleren van ordergegevens en het bewaken van deadlines, zodat alle zendingen tijdig en volgens de regels worden verwerkt. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van alle benodigde verzenddocumenten. Dit omvat onder andere pakbonnen, douanedocumenten en oorsprongscertificaten. Daarnaast verwerk je alle transportinformatie in ons ERP-systeem (Oracle) en coördineer je transporten door tarieven op te vragen, vracht te boeken en laadtijden af te stemmen. Je onderhoudt contact met transporteurs, expediteurs, douane, magazijn en klanten, en lost eventuele afwijkingen snel op. Kortom, als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes loopt!

  • Opstellen en beheren van verzenddocumenten;
  • Verwerken van transportinformatie;
  • Coördineren van transporten en tarieven;
  • Communicatie met diverse partijen;
  • Oplossen van afwijkingen en vertragingen.
Waar ga je werken

Je komt te werken op onze afdeling Planning & Logistiek. Dit is een bruisende omgeving waar efficiëntie en nauwkeurigheid voorop staan. Je werkt in een hecht team binnen een internationale organisatie die veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. Als Medewerker Bedrijfsbureau lever jij een belangrijke bijdrage aan het succes van deze afdeling. Wij bieden een rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen en initiatief kunt nemen. Deze positie als Medewerker Bedrijfsbureau is een uitgelezen kans om je logistieke carrière vorm te geven.

Sollicitatie

Klinkt dit als de baan voor jou? Waar wacht je op! Solliciteer dan nu. Klik op de sollicitatie button en vul je gegevens in. Wij bellen jou dan zo snel mogelijk op. Heb je nog vragen? Geen probleem! Je kan ons bellen op 072-5110511 of mail naar [email protected] #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige en innovatieve Administratief Medewerker Sociaal Domein die wij zoeken voor de gemeente Alkmaar? In deze functie ben je niet alleen de spil in het berichtenverkeer met zorgpartners, maar speel je ook een cruciale rol in twee impactvolle regionale jeugdprojecten. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en echt impact te maken binnen een dynamisch team dat nooit stilstaat.

wat bieden wij jou
  • Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
  • Project van een jaar
  • Je werkt vanuit het moderne stadskantoor
  • Tussen de 32 en 36 uur per week
  • Reiskosten vergoeding
  • Werkzaam in een team
wie ben jij

Jij bent een initiatiefrijke en nauwkeurige aanpakker die processen doorziet en communicatief stevig in zijn schoenen staat. Verder beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Je durft overkoepelend naar uitdagingen te kijken en neemt graag het initiatief om zaken zelfstandig op te pakken.
  • Je weet je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit te drukken in het contact met zorgaanbieders en collega's.
  • Je vindt het leuk om diep in zaken te duiken, trends te signaleren en data te analyseren om de dienstverlening te verbeteren.
  • Je werkt foutloos en integer met gevoelige informatie, zodat het berichtenverkeer en de indicaties altijd correct worden verwerkt
  • Het is een groot pluspunt als je al kennis hebt van de Jeugdwet, het administratieve berichtenverkeer en/of ZorgNed.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en floreert in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat
wat ga je doen

Je voert afwisselende administratieve werkzaamheden uit waarbij je fungeert als spil in het berichtenverkeer én een cruciale rol speelt in twee impactvolle jeugdprojecten. Daar horen de volgende werkzaamheden bij:

  • Je verwerkt berichten van en naar zorgaanbieders, waarbij je declaraties en de gestelde criteria controleert op juistheid.
  • Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en zorgvuldige communicatie over administratieve zaken met de zorgaanbieders.
  • Samen met een directe collega heb je een belangrijke rol in de uitvoering van twee projecten binnen de unit maatschappelijke ondersteuning op het onderdeel jeugd.
  • Je werkt nauw samen met de uitvoerende afdelingen en kwaliteitsmedewerkers om de processen soepel te laten verlopen.
  • Je analyseert bestaande data en signaleert trends om de dienstverlening richting klant, uitvoering en bestuur te verbeteren.
  • Je draagt zorg voor een foutloze verwerking van indicaties, zodat inwoners tijdig de juiste zorg of voorziening ontvangen
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Alkmaar binnen de Unit Maatschappelijke Ondersteuning, waar je het team Bedrijfsbureau Sociaal Domein versterkt. Je komt terecht in een team van een tiental bevlogen collega’s die verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken. Het sociaal domein staat nooit stil, dus je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en aanpakken centraal staan. Binnen de teams wordt flexibiliteit gestimuleerd, waardoor je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen en bij te dragen aan andere teams. Je werkplek is het moderne stadskantoor in Alkmaar

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever