Administratie & Secretarieel Vacatures in Drachten

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!