Hr operations specialist Vacatures

Over de vacature

Overview

As HR Operations Specialist, you will steward the employee lifecycle for the Netherlands within a global HR Operations framework. You'll ensure accurate records, smooth onboarding/offboarding, and compliant HR processes, partnering across HR, Talent Acquisition, Payroll, and the business. In this fast-paced, international setting, you'll drive operational excellence and continuous improvement for EMEA. This role offers meaningful work shaping employee experiences in a global industrial company.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Hybrid working model (3 days onsite in Uithoorn)
• Health insurance allowance
• Pension scheme
• Holiday buy/sell program
• DEI programs and well-being initiatives
• Paid volunteering leave via Global Giving

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration across the employee lifecycle (onboarding to offboarding)
• Prepare and issue employment contracts and HR documentation
• Maintain accurate employee records and data integrity across HR systems
• Support organizational changes (promotions, transfers, updates)
• Serve as first point of contact for HR inquiries and provide customer-focused support
• Escalate complex issues to appropriate HR teams
• Coordinate onboarding activities with internal stakeholders
• Manage offboarding processes and support exits
• Ensure compliance with local legislation and company policies
• Support local benefits and HR programs administration
• Assist with disciplinary, employee relations, and compliance tasks as directed
• Maintain and update employee data in HR systems
• Conduct data audits and support process improvement projects

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in a related field

• Minimum 4 years in HR Operations/Administration/People Operations

• Solid understanding of Dutch employment practices

• Experience with HRIS/HCM platforms; Workday desirable

• Experience in international/multinational environments advantageous

• HR certification is a plus

• Strong organization and attention to detail

• Customer-focused with problem-solving skills

• Ability to work independently and across teams

• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Fluent in Dutch and English

• Customer-focused mindset

• Strong organizational skills

• Attention to detail

• Workday experience

• HRIS/HCM familiarity

• Data auditing and accuracy

Over de vacature

Overview

As HR Operations Specialist, you will steward the employee lifecycle for the Netherlands within a global HR Operations framework. You'll ensure accurate records, smooth onboarding/offboarding, and compliant HR processes, partnering across HR, Talent Acquisition, Payroll, and the business. In this fast-paced, international setting, you'll drive operational excellence and continuous improvement for EMEA. This role offers meaningful work shaping employee experiences in a global industrial company.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Hybrid working model (3 days onsite in Uithoorn)
• Health insurance allowance
• Pension scheme
• Holiday buy/sell program
• DEI programs and well-being initiatives
• Paid volunteering leave via Global Giving

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration across the employee lifecycle (onboarding to offboarding)
• Prepare and issue employment contracts and HR documentation
• Maintain accurate employee records and data integrity across HR systems
• Support organizational changes (promotions, transfers, updates)
• Serve as first point of contact for HR inquiries and provide customer-focused support
• Escalate complex issues to appropriate HR teams
• Coordinate onboarding activities with internal stakeholders
• Manage offboarding processes and support exits
• Ensure compliance with local legislation and company policies
• Support local benefits and HR programs administration
• Assist with disciplinary, employee relations, and compliance tasks as directed
• Maintain and update employee data in HR systems
• Conduct data audits and support process improvement projects

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in a related field

• Minimum 4 years in HR Operations/Administration/People Operations

• Solid understanding of Dutch employment practices

• Experience with HRIS/HCM platforms; Workday desirable

• Experience in international/multinational environments advantageous

• HR certification is a plus

• Strong organization and attention to detail

• Customer-focused with problem-solving skills

• Ability to work independently and across teams

• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Fluent in Dutch and English

• Customer-focused mindset

• Strong organizational skills

• Attention to detail

• Workday experience

• HRIS/HCM familiarity

• Data auditing and accuracy

Over de vacature

Overview

In this role you will support efficient HR administration across BeNeLux, ensuring accurate employee data and smooth lifecycle processes. You will work with cross functional teams and a remote People & Culture group to deliver a best in class employee experience through data driven processes and continuous improvement. You'll manage onboarding, payroll data handling, and HRIS activities, enabling compliant, timely HR service. This position offers exposure to modern HR systems and operational excellence in a dynamic, international setting.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Flexible hybrid working
• extensive learning and development opportunities
• competitive salary and benefits package
• wellbeing and mental health support
• unlimited holidays
• mobility options

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration activities and respond to employee and manager requests with accuracy and efficiency through ServiceNow and other HR systems
• Support the full employee lifecycle in Workday and related systems, including onboarding, offboarding, transfers, promotions, salary changes, and verification of required documentation and employee data updates
• Maintain accurate employee records and prepare HR documentation, such as employment contracts, salary letters, deduction agreements, and other personnel documents
• Coordinate monthly payroll activities for Belgium and Luxembourg, preparing payroll data and working closely with Finance and external payroll providers
• Ensure employee data accuracy and compliance while collaborating with auditors, local authorities, and other internal stakeholders
• Drive continuous improvement of HR processes, service delivery, execution, and technology utilization to enhance operational efficiency and employee experience
• Contribute to HR projects and initiatives while providing guidance on HR-related inquiries and directing employees to the appropriate teams

Belangrijkste vereisten

• Several years of experience in HR administration

• Experience supporting HR operations in the BeNeLux region, with knowledge of labor legislation in at least one BeNeLux country

• Integrity, discretion, and ability to handle confidential information in a remote, international environment

• Excellent organizational and time management skills in a fast-paced setting

• Process-oriented mindset with strong analytical skills and comfort with data and Excel

• Proactive, self-managing approach focused on accuracy and continuous improvement

• Collaborative team player capable of working in a matrix, geographically dispersed setup

• Integrity and discretion

• Organizational and time management skills

• Analytical mindset with attention to detail

• ServiceNow

• Workday

• Excel

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.

Over de vacature

Overview

In this role you will manage end-to-end HR operations across the employee lifecycle and support a cross-functional HR delivery network in an international setting. You will optimize processes, handle complex cases, and leverage HR data and systems to drive better decisions. Collaboration with Local HR, Payroll, and Centers of Excellence will be key as you own improvements and share knowledge with the team. This position offers the chance to shape HR operations in a global environment and contribute to a One HR mindset.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Health & Wellbeing benefits
• Learning and working environment
• Financial benefits and pensions
• Smart working and flexible workspace
• Employee assistance programs
• Vacation and holiday bonuses

Verantwoordelijkheden

• Manage end-to-end HR Operations processes across the employee lifecycle with SLAs
• Handle employee queries, complex cases and escalations with stakeholders to find effective solutions
• Act as an expert in HR systems, supporting adoption and identifying opportunities for automation
• Ensure HR processes comply with internal policies and regulations, including audit support
• Analyze HR data and trends to identify root causes and provide actionable insights
• Partner with Local HR, HRDC teams, Centers of Excellence, Payroll and external vendors for service delivery
• Coordinate payroll inputs and maintain high-quality process documentation, SOPs and training materials
• Support HR Operations projects, onboarding and training, while mentoring junior team members

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in a related discipline

• Minimum 3 years of HR Operations, HR Shared Services or similar background

• Strong knowledge of end-to-end HR processes and employee lifecycle

• Experience with HR systems; knowledge of Workday is a plus

• Ability to work with HR data and documentation and contribute to process improvements

• Proven ability to partner with diverse HR stakeholders in an international or matrix organization

• Exposure to payroll inputs, audits or HR projects is advantageous

• Fluent in English and Dutch

• Ownership and accountability

• Proactive, independent problem-solving

• Strong stakeholder management and communication

• HR systems experience; Workday would be an advantage

• Data analysis of HR metrics

• Documentation and SOP development

Over de vacature

Overview

In deze rol ben je dé sparringpartner voor managers en medewerkers op operationeel HR-gebied. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle en bewaakt naleving van arbeidsrecht en verzuimbeheer in een internationale omgeving. Je werkt nauw samen met payroll, recruitment en HR-services om HR-processen conform en efficiënt te laten verlopen. Je draagt bij aan continue verbetering door beleid en documentatie up-to-date te houden. Je bent een zelfstandige, klantgerichte teamspeler die impact maakt binnen een groeionderneming.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Welcome Days
• Reiskostenvergoeding
• Persoonlijke ontwikkeling
• Vakantie 28 dagen + 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Referral bonus

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van managers en medewerkers bij HR-vraagstukken zoals arbeidsrelaties, verzuim en performance
• Begeleiden van verzuimdossiers en zorgen voor correcte verzuimbegeleiding
• Begeleiden van onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding
• Nauw samenwerken met Payroll, Recruitment en HR Services voor efficiënte en conforme HR-processen
• Onderhouden van HR-documentatie, actualiseren van beleid en ondersteunen van HR-systemen en processen

Belangrijkste vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele HR-functie

• Gedegen kennis van het Nederlandse arbeidsrecht

• Vloeiend in Nederlands en Engels; Duits is een sterke pré

• Zelfstandig, klantgericht en samenwerkingsgericht

• Ervaring met Workday is een pluspunt

• Klantgericht

• Samenwerking

• Proactief

• Workday

• HR-processen en documentatie

• HR-systemen en compliance

Over de vacature

Overview

In this role you will streamline HR administration and lifecycle support for the BeNeLux region, partnering with cross-functional teams to ensure accurate data and compliant processes. You'll manage HRIS activities, payroll coordination, and documentation while driving continuous process improvements to enhance the employee experience. The role sits within a remote People & Culture team and offers exposure to modern HR systems and regional compliance. You will shape efficient, service-driven HR operations in a dynamic, international setting.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• flexible hybrid working
• extensive learning and development opportunities
• competitive salary and benefits package
• generous time off
• mobility options
• wellbeing support and coaching

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration and respond to employee/manager requests via ServiceNow and other HR systems
• Support full employee lifecycle in Workday and related systems (onboarding, transfers, promotions, salary changes, offboarding)
• Maintain accurate employee records; prepare HR documents (contracts, salary letters, deduction agreements)
• Coordinate monthly payroll activities for Belgium and Luxembourg; liaise with Finance and external payroll providers
• Ensure data accuracy and compliance; collaborate with auditors and authorities
• Drive continuous improvement of HR processes, service delivery, and system utilization
• Contribute to HR projects and provide guidance on HR inquiries, directing employees to appropriate teams

Belangrijkste vereisten

• 3+ years of HR administration experience in a modern, digitalized organization

• Experience supporting HR operations in BeNeLux with knowledge of labor legislation in at least one BeNeLux country

• High integrity and discretion handling confidential information in a remote, international environment

• Excellent organizational and time management skills; ability to prioritize in a fast-paced setting

• Process-oriented mindset with strong analytical skills; comfortable with data and Excel

• Proactive, self-managing approach focused on accuracy and continuous improvement

• Collaborative team player capable of building relationships in a matrix, dispersed team

• integrity

• discretion

• strong communication

• ServiceNow

• Workday

• HRIS

Over de vacature

Overview

In this role you will support BYD Europe's rapid growth through end-to-end international HR operations. You will work closely with a diverse team to manage recruitment, onboarding, contracts, and HR compliance in a fast-paced, cross-cultural environment. You'll drive smooth processes from candidate screening to onboarding and ensure data accuracy and policy alignment. This opportunity offers hands-on involvement in the European transition to zero-emission transportation and a chance to shape people processes in a multinational setting.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• remuneration based on performance and experience
• pension plan
• 25 holidays + 5 extra holidays option
• commuting allowance
• opportunity to contribute to European transition to zero emissions

Verantwoordelijkheden

• Manage end-to-end recruitment processes (job postings, CV screening, interview coordination, offers, onboarding)
• Oversee employee onboarding, ensuring documents, systems, access, and administration are completed on time
• Prepare and manage employment contracts, amendments, renewals per Dutch regulations
• Maintain accurate HR records and data quality in HR systems
• Support the 30% ruling process throughout the employee lifecycle
• Provide guidance on employee relations and HR questions to employees and managers
• Coordinate training logistics and records for development activities
• Support implementation and maintenance of HR policies in compliance with Dutch law
• Handle HR data management and routine HR operations
• Collaborate with internal departments and external providers on HR matters

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in HR, Business Administration, Management, or related field

• 1-3 years of HR experience in HR Operations, Generalist, or International HR

• Knowledge of Dutch employment practices and HR administration

• Experience supporting international employees or a multinational organization preferred

• Strong organizational and time-management skills with attention to detail

• Excellent communication and interpersonal abilities across cultures

• Proactive, responsible, able to work independently in a fast-paced setting

• Fluent in English; Chinese a plus

• Willingness to work on-site in Hoofddorp, 5 days per week

• 組織能力とタイムマネジメントの強さ

• コミュニケションと対人関係スキル

• プロアクティブで独立して働ける姿勢

• HR systems / data management

• Dutch employment practices knowledge

• 30% ruling process handling

Over de vacature

Overview

In this role you will support BYD Europe's rapid growth through end-to-end international HR operations. You will work closely with a diverse team to manage recruitment, onboarding, contracts, and HR compliance in a fast-paced, cross-cultural environment. You'll drive smooth processes from candidate screening to onboarding and ensure data accuracy and policy alignment. This opportunity offers hands-on involvement in the European transition to zero-emission transportation and a chance to shape people processes in a multinational setting.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• remuneration based on performance and experience
• pension plan
• 25 holidays + 5 extra holidays option
• commuting allowance
• opportunity to contribute to European transition to zero emissions

Verantwoordelijkheden

• Manage end-to-end recruitment processes (job postings, CV screening, interview coordination, offers, onboarding)
• Oversee employee onboarding, ensuring documents, systems, access, and administration are completed on time
• Prepare and manage employment contracts, amendments, renewals per Dutch regulations
• Maintain accurate HR records and data quality in HR systems
• Support the 30% ruling process throughout the employee lifecycle
• Provide guidance on employee relations and HR questions to employees and managers
• Coordinate training logistics and records for development activities
• Support implementation and maintenance of HR policies in compliance with Dutch law
• Handle HR data management and routine HR operations
• Collaborate with internal departments and external providers on HR matters

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in HR, Business Administration, Management, or related field

• 1-3 years of HR experience in HR Operations, Generalist, or International HR

• Knowledge of Dutch employment practices and HR administration

• Experience supporting international employees or a multinational organization preferred

• Strong organizational and time-management skills with attention to detail

• Excellent communication and interpersonal abilities across cultures

• Proactive, responsible, able to work independently in a fast-paced setting

• Fluent in English; Chinese a plus

• Willingness to work on-site in Hoofddorp, 5 days per week

• 組織能力とタイムマネジメントの強さ

• コミュニケションと対人関係スキル

• プロアクティブで独立して働ける姿勢

• HR systems / data management

• Dutch employment practices knowledge

• 30% ruling process handling

Over de vacature

Overview

As a People Operations Specialist at PassiveLogic, you will shape the Amsterdam team's day-to-day experience and maintain a smooth, organized workplace. You'll partner with the Operations Manager to support team operations, culture, and administrative processes in a fast-growing AI company. The role blends culture, admin, and office management to enable people to do their best work while contributing to a thoughtful people-centric environment.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Competitive compensation
• Generous equity share package
• Pension plan
• Paid time off
• Commute Coverage
• In Office Lunch

Verantwoordelijkheden

• Plan and execute team events, celebrations, volunteering days, and off-sites; support internal engagement initiatives
• Admin support and finances: payroll administration, holidays, reimbursements, pensions, benefits, travel logistics, and monthly invoicing; liaise with tax and immigration where needed
• Maintain and update internal PeopleOps documentation and processes
• Office and workplace management: manage supplies, equipment, mail, and organize a well-run office
• Coordinate travel and trip logistics for the team
• Ensure smooth operations by tracking invoices and resolving outstanding questions with relevant offices

Belangrijkste vereisten

• 2 years of experience in HR, PeopleOps, or Admin roles

• Exceptional communication skills; ability to connect with people across fields, cultures, and languages

• Organized and strategic; proficient with Office Package, Numbers, Box, MacOS, and handling confidential information

• Collaborative mindset with a proactive, problem-solving attitude; ability to own processes and lead direction

• Adaptable to a fast-paced startup environment and eager to learn and iterate

• Ability to work cross-functionally, own people-centric initiatives and improve processes

• Positive and caring demeanor

• Attention to detail

• Proactive problem-solving

• Office Package

• Numbers (Excel)

• Box

Over de vacature

Overview

As Global HR Compliance Specialist, you will own the global HR compliance framework and translate complex rules into practical standards for daily HR operations. You'll collaborate with HR, Legal, Privacy and IT to embed governance into end-to-end processes across regions. You drive risk awareness, enable accountability and foster a culture where compliance supports sound decision-making. This role offers the chance to influence global HR services and build trust through transparent, compliant practices. You will partner with senior leaders to shape resilient, future-ready HR operations.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• 40 vacation days
• Flexible working hours
• Hybrid workplace (40% home, 60% office)
• Health & Wellbeing budget
• Commuting allowance
• Collective pension scheme

Verantwoordelijkheden

• Build and maintain the global HR compliance framework covering employment law, end-to-end processes, data protection, and record keeping.
• Design and run a recurring control and testing cycle for global HR processes and data, identify gaps, and track remediation.
• Monitor changes in employment law, data protection, and HR reporting requirements; translate impact into clear requirements for owners.
• Safeguard lawful handling of employee data across HR tech, including retention, access, and cross-border transfer; liaise with Privacy and Legal.
• Serve as HR point of contact for internal and external audits; coordinate scope, evidence, and remediation.
• Provide advisory and reporting on compliance status, risks, and remediation progress to HR leadership.
• Set up and continuously improve the global HR compliance framework; perform day-to-day controls and analysis; support HR transformation from compliance perspective.

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's or Master's degree in a relevant field

• At least 5 years in HR compliance, employment law, governance, or operations in an international organization

• Proven track record building a compliance or control framework from scratch

• Knowledge of employment law and data protection (GDPR) with ability to work with local counsel

• Experience with internal and external audits from evidence gathering to remediation

• Experience with Workday or similar HR systems; experience in a matrix organization

• Strong analytical and risk assessment abilities

• Ability to translate regulatory language into practical process guidance

• Excellent stakeholder management and credibility with senior HR leaders

• Workday or comparable HR systems

• Knowledge of data protection regulations (GDPR)

• HR technology landscape and process governance

Over de vacature

Overview

In deze rol ondersteun je leidinggevenden bij HR-vraagstukken en werk je mee aan de employee journey en employee experience in het Fulfilment Center in Dordrecht. Je werkt samen met HR, Operations, Recruitment en Learning & Development om een inclusieve werkcultuur te versterken en dagelijkse impact te hebben op medewerkers. Je verzorgt HR-backoffice en draagt bij aan verbeteringen in HR-processen met aandacht voor nauwkeurige administratie en compliance. Met autonomie en een hands-on houding lever je concrete oplossingen en onderhoud je sterke relaties met collega's in twee Picnic-teams.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Verse lunch, koffie en snacks
• Korting op zorgverzekering & fietsenplan
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Laptop
• OpenUp/mentale welzijn en Lepaya-cursussen (leren & ontwikkeling)

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en coachen van leidinggevenden op breed HR-vraagstukken
• Ondersteunen van HR-processen en solusieren in diverse casu stiek van verzuim tot medewerkerretentie
• Behandelen van HR-backoffice taken zoals brieven, mutaties en administratie in Workday
• Samenwerken met HR, Operations, Recruitment en Learning & Development voor een inclusieve werkcultuur
• Regelmatig sparren met collega's op het hoofdkantoor (om de twee weken)
• Zorgen voor correcte HR-administratie en vraagafhandeling als onderdeel van dagelijkse werkzaamheden
• Reizen naar het Fulfilment Center in Dordrecht en twee keer per maand naar Amsterdam for Meetings
• Bijdragen aan het verbeteren van HR-processen en operationaliseren van HR-initiatieven

Belangrijkste vereisten

• HBO- of MBO4-diploma in HR (bij voorkeur)

• 2-4 jaar relevante HR-ervaring

• vloeiend in Nederlands en Engels (schrift en spraak)

• minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• proactieve, zelfstandige en klantgerichte houding

• sterke coachingsvaardigheden en oog voor detail

• makkelijk bereikbaar en feedback-vaardig

• rijbewijs en auto om naar Dordrecht te reizen

• bereid om twee Picnic-teams te combineren (Leadership Center en People Partner)

• 2x per maand op hoofdkantoor Amsterdam werken

• coaching

• proactiviteit

• autonomie

• HR-administratie

• Workday-ondersteuning/Mutaties/Briefen

• HR-processen optimaliseren

Over de vacature

Ready for a challenge?

Then Just Eat might be the place for yo u.

We're a leading global online delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe.

About this role

As Director Talent & Leadership within our global HR team, you will act as the growth engine for JET's future capabilities. Reporting to the Chief Human Resources Officer (CHRO), you will lead, deliver, and care for our talent strategy across all markets. You will shape our Artificial Intelligence (AI)-led talent priorities, elevate performance management, and nurture a culture where everyone thrives.

Location: Amsterdam, NL or London Reporting to: Chief Human Resources Officer

These are some of the key components to the position:

• Shape and lead an enterprise AI-led talent and leadership strategy aligned with business priorities and execution accountability.
• Own the performance management system to drive clarity, continuous feedback, fair calibration, and improved talent density across JET.
• Lead and empower a multidisciplinary team of talent professionals, allocating capacity to high-impact enterprise needs.
• Build robust succession pipelines and facilitate strategic internal mobility to ensure business continuity and growth readiness.
• Design scalable learning architectures, technical upskilling, and development solutions that enhance capability faster than business complexity grows.
• Develop leadership capabilities across all levels-from first-time managers to C-suite executives-through coaching and targeted architecture.
• Partner with Talent Acquisition (TA) Operations to establish hiring excellence standards and integrate forward-thinking AI methodologies.

What will you bring to the team?

• Proven track record of strategic HR or talent leadership in a complex, international, or multi-country environment.
• Expert knowledge of talent management, performance frameworks, learning architecture, leadership development, and succession planning.
• Strong management skills with the ability to lead specialist teams, navigate trade-offs, and deliver quality results through ambiguity.
• Outstanding executive presence and human-relations capability, building trust and influencing senior stakeholders with discretion.
• Experience designing operating models and establishing new capabilities, such as integrating AI into talent and learning programs.
• Strategic problem-solving mindset committed to driving talent density, feedback culture, and execution excellence.

At JET, this is how we play

Our teams forge connections internally and work with some of the best-known brands on the planet, giving us truly international impact in a dynamic environment.

Being the best at what we do isn't just about delivering on our strategy. It's a competition for something incredibly valuable - our customers' choice. Every time a customer decides where to order, they're picking a side.

At the heart of the JET Customer League are our values and behaviours. They guide every interaction, every decision, every innovation. These are the actions we need to perform consistently and brilliantly, to surpass the competition and earn our customers' loyalty, again and again.

Fun, fast-paced and supportive, the JET culture is about movement, growth, helping one another to succeed and celebrating wins. By truly living our values and embodying our behaviours, we're building a customer-first culture which enables us to stay one step ahead of the competition.

Incl usion, Diversity & Belonging

No matter who you are, what you look like, who you love, or where you are from, you can find your place at Just Eat We're committed to creating an inclusive culture, encouraging diversity of people and thinking, in which all employees feel they truly belong and can bring their most colourful selves to work every day.

What else is cooking?

Want to know more about our JETers, culture or company? Have a look at our career site where you can find people's stories, blogs, podcasts and more JET morsels.

Are you ready to take your seat? Apply now!

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie waarin mensen succesvol kunnen zijn? Wil jij écht impact maken op een plek waar dagelijks honderden collega's samenwerken om onze operatie soepel te laten draaien? Dan is deze rol bij Picnic iets voor jou.

Als HR Business Partner ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in onze Fulfilment operatie. Hier werken dagelijks zo'n honderden collega's aan het blij maken van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience.

Je bent een stevige gesprekspartner voor Operations, Recruitment en Learning & Development teams en vertaalt strategische doelen naar praktische HR-oplossingen op de werkvloer. Van medewerkerbetrokkenheid en compliance tot casemanagement en gevoelige gesprekken: jij weet wat er speelt, denkt vooruit en geeft advies dat direct verschil maakt.

Kunst van het vak

• Coaching & Advies: In deze rol ondersteun, spar en adviseer je teamleiders en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je signaleert trends op de werkvloer, pakt complexe cases zorgvuldig op en helpt mee om processen, cultuur en samenwerking continu te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Neem eigenaarschap over strategische HR-projecten: Bij Picnic krijg je de vrijheid om ideeën om te zetten in concrete verbeteringen. Je spot kansen, neemt initiatief en brengt projecten zelfstandig van A tot Z. Zo werk je aan Picnic-brede projecten die processen, systemen en beleid versterken, zoals de jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en het schrijven of optimaliseren van HR-beleid.
• Casemanagement: Van langdurig verzuim tot gevoelige of zero-tolerance situaties: jij pakt uiteenlopende vraagstukken zorgvuldig en daadkrachtig op. Dat maakt je werk afwisselend, dynamisch en inhoudelijk uitdagend.
• Geef leiding aan je eigen HR Admin-team: In jouw Fulfilment Center stuur je een HR Admin-team van ongeveer vier collega's aan en zorg je samen dat de HR-operatie soepel, nauwkeurig en professioneel verloopt.
• Werk nauw samen met andere HR-collega's: Je bezoekt wekelijks ons hoofdkantoor in Amsterdam om te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. Zo deel je kennis, leer je van elkaar en bouw je mee aan één sterke HR-aanpak.
• Zorg voor een sterke HR-basis: Je speelt een belangrijke rol in een correcte en tijdige maandelijkse payroll en houdt HR-systemen zoals Workday up-to-date. Daarmee zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een solide HR-fundament.

Over jou

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor, People Partner of in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een operationele, snelgroeiende omgeving.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je goed kunt schakelen met collega's, teamleiders en stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken, van performance en ontwikkeling tot verzuim, gedrag en gevoelige gesprekken.
• Je hebt een goede basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance, en weet wanneer je moet verdiepen, escaleren of specialisten moet betrekken.
• Je bent mensgericht én zakelijk: je luistert goed, bouwt vertrouwen op, communiceert helder en durft tegelijkertijd duidelijke kaders te stellen wanneer dat nodig is.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt de juiste prioriteiten en weet snel tot praktische, haalbare oplossingen te komen.
• Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en samenwerken in een groeiende, ambitieuze organisatie waar processen continu in ontwikkeling zijn.
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een pré.

Picnic Perks

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Goed eten vinden we belangrijk. Op locatie kun je ontbijten, wordt er dagelijks een verse lunch bereid en staan er snacks en fruit klaar om je energie op peil te houden. Werk je op het hoofdkantoor? Dan geniet je ook van verse barista-koffie.

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.