Hr operatie specialist Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Heb jij ervaring met verzuim en re-integratie en wil je jouw kennis inzetten binnen een internationale omgeving, waarbij je regelmatig op verschillende DHL Express locaties in (Zuid-)Nederland aanwezig bent?

Waarom deze baan bij jou past:

In deze rol werk je zelfstandig binnen het hr business partner team en krijg je veel ruimte om leidinggevenden te adviseren, dossiers te sturen en mee te denken over preventie en duurzame inzetbaarheid.. Je werkt in een dynamische organisatie met een elektrische auto van de zaak, een goed pensioen, 23 vakantiedagen met keuzemogelijkheden en de optie om deels thuis te werken binnen kantoortijden.

Jouw werkzaamheden als HR Casemanger Verzuim DHL:

• Dossierbegeleiding: Je begeleidt en monitort verzuim- en re-integratiedossiers, zorgt dat alle stappen volgens de Wet verbetering poortwachter worden gezet en borgt een duurzame terugkeer naar werk.
• Advisering van leidinggevenden: Je coacht leidinggevenden bij verzuimvraagstukken en complexe casuïstiek, zodat zij gesprekken goed voeren en tijdig de juiste interventies inzetten.
• Communicatie en afstemming: Je onderhoudt contact met medewerkers, arbodienst, bedrijfsarts en andere externe partijen en zorgt dat iedereen dezelfde informatie heeft en afspraken nakomt.
• Beleid en preventie: Je signaleert trends in verzuim, denkt mee over verbeteringen in beleid en processen en draagt ideeën aan voor preventie en duurzame inzetbaarheid.
• Procesbewaking: Je bewaakt termijnen, actieplannen en documentatie, zodat dossiers compleet zijn voor UWV en DHL Express een professionele, consistente verzuimaanpak hanteert.

Wat we je bieden

Bij DHL Express krijg je de ruimte om jouw expertise in verzuim in te zetten én verder uit te bouwen. Dit kun je van ons verwachten:

• Een dienstverband van 24 per week, zodat je werk en privé goed kunt afstemmen. ⏰
• Een zelfstandige, specialistische rol binnen het HR Business Partner team, met veel verantwoordelijkheid in verzuimvraagstukken.
• Veel ruimte om leidinggevenden te adviseren en coachen, waarbij jouw aanpak direct zichtbaar resultaat heeft.
• Een elektrische auto van de zaak, zodat je duurzaam en comfortabel tussen de DHL-locaties reist.
• Salaris tussen €3800 en €5000 bruto, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid in de rol.
• Een uitstekende pensioenregeling, waardoor je nu én later financieel goed bent voorbereid.
• 23 vakantiedagen, met keuze voor 13 extra dagen of 6,24% extra salaris bovenop je maandsalaris.
• Een moderne laptop en telefoon, zodat je overal professioneel en efficiënt kunt werken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie.
• Een dynamische werkomgeving bij een wereldwijde logistieke speler, met ongeveer 2.000 collega’s in Nederland.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een zelfstandige, specialistische verzuimrol binnen een internationaal HR-team en schakelt makkelijk tussen operatie en beleid.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/Arbeid & Gezondheid.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring als casemanager of verzuimspecialist.
• Je hebt aantoonbare kennis van verzuimwetgeving, inclusief Wet verbetering poortwachter.
• Je bent communicatief sterk, coachend en adviserend richting leidinggevenden.
• Je bent flexibel inzetbaar op DHL-locaties in Zuid-Nederland en hybride.

Over het bedrijf

DHL Express is wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek. In Nederland werken ongeveer 2.000 collega’s samen om mensen en bedrijven wereldwijd met elkaar te verbinden. Als Verzuimspecialist draag je bij aan de mensen achter deze organisatie.

Je sluit je aan bij het HR Business Partner team, waar collega’s elkaar opzoeken om kennis te delen en samen te sparren over verzuimvraagstukken. Je krijgt ruimte om jouw expertise verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een professionele verzuimaanpak. De sfeer is gericht op samenwerking en elkaar verder helpen.

Ben je klaar om jouw ervaring in verzuimbegeleiding in te zetten bij DHL Express? Sluit je aan bij een organisatie waar jouw vakmanschap zichtbaar verschil maakt en waar je verder kunt groeien.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Heb jij ervaring met verzuim en re-integratie en wil je jouw kennis inzetten binnen een internationale omgeving, waarbij je regelmatig op verschillende DHL Express locaties in (Zuid-)Nederland aanwezig bent?

Waarom deze baan bij jou past:

In deze rol werk je zelfstandig binnen het hr business partner team en krijg je veel ruimte om leidinggevenden te adviseren, dossiers te sturen en mee te denken over preventie en duurzame inzetbaarheid.. Je werkt in een dynamische organisatie met een elektrische auto van de zaak, een goed pensioen, 23 vakantiedagen met keuzemogelijkheden en de optie om deels thuis te werken binnen kantoortijden.

Jouw werkzaamheden als HR Casemanger Verzuim DHL:

• Dossierbegeleiding: Je begeleidt en monitort verzuim- en re-integratiedossiers, zorgt dat alle stappen volgens de Wet verbetering poortwachter worden gezet en borgt een duurzame terugkeer naar werk.
• Advisering van leidinggevenden: Je coacht leidinggevenden bij verzuimvraagstukken en complexe casuïstiek, zodat zij gesprekken goed voeren en tijdig de juiste interventies inzetten.
• Communicatie en afstemming: Je onderhoudt contact met medewerkers, arbodienst, bedrijfsarts en andere externe partijen en zorgt dat iedereen dezelfde informatie heeft en afspraken nakomt.
• Beleid en preventie: Je signaleert trends in verzuim, denkt mee over verbeteringen in beleid en processen en draagt ideeën aan voor preventie en duurzame inzetbaarheid.
• Procesbewaking: Je bewaakt termijnen, actieplannen en documentatie, zodat dossiers compleet zijn voor UWV en DHL Express een professionele, consistente verzuimaanpak hanteert.

Wat we je bieden

Bij DHL Express krijg je de ruimte om jouw expertise in verzuim in te zetten én verder uit te bouwen. Dit kun je van ons verwachten:

• Een dienstverband van 24 per week, zodat je werk en privé goed kunt afstemmen. ⏰
• Een zelfstandige, specialistische rol binnen het HR Business Partner team, met veel verantwoordelijkheid in verzuimvraagstukken.
• Veel ruimte om leidinggevenden te adviseren en coachen, waarbij jouw aanpak direct zichtbaar resultaat heeft.
• Een elektrische auto van de zaak, zodat je duurzaam en comfortabel tussen de DHL-locaties reist.
• Salaris tussen €3800 en €5000 bruto, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid in de rol.
• Een uitstekende pensioenregeling, waardoor je nu én later financieel goed bent voorbereid.
• 23 vakantiedagen, met keuze voor 13 extra dagen of 6,24% extra salaris bovenop je maandsalaris.
• Een moderne laptop en telefoon, zodat je overal professioneel en efficiënt kunt werken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie.
• Een dynamische werkomgeving bij een wereldwijde logistieke speler, met ongeveer 2.000 collega’s in Nederland.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een zelfstandige, specialistische verzuimrol binnen een internationaal HR-team en schakelt makkelijk tussen operatie en beleid.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/Arbeid & Gezondheid.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring als casemanager of verzuimspecialist.
• Je hebt aantoonbare kennis van verzuimwetgeving, inclusief Wet verbetering poortwachter.
• Je bent communicatief sterk, coachend en adviserend richting leidinggevenden.
• Je bent flexibel inzetbaar op DHL-locaties in Zuid-Nederland en hybride.

Over het bedrijf

DHL Express is wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek. In Nederland werken ongeveer 2.000 collega’s samen om mensen en bedrijven wereldwijd met elkaar te verbinden. Als Verzuimspecialist draag je bij aan de mensen achter deze organisatie.

Je sluit je aan bij het HR Business Partner team, waar collega’s elkaar opzoeken om kennis te delen en samen te sparren over verzuimvraagstukken. Je krijgt ruimte om jouw expertise verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een professionele verzuimaanpak. De sfeer is gericht op samenwerking en elkaar verder helpen.

Ben je klaar om jouw ervaring in verzuimbegeleiding in te zetten bij DHL Express? Sluit je aan bij een organisatie waar jouw vakmanschap zichtbaar verschil maakt en waar je verder kunt groeien.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een strategische verbinder met een talent voor het winnen van complexe aanbestedingen? Als Proposal Manager stuur je impactvolle tender- en proposal trajecten aan en vertaal je klantvragen naar onderscheidende commerciële voorstellen.

Jouw werkplek

Ons team is gevestigd in IJsselstein, waar je samenwerkt met collega's die de operatie op uiteenlopende Vermaat-locaties ondersteunen. Omdat Vermaat onderdeel is van Compass Group, werken we ook af en toe vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost. Op het Servicekantoor staat een persoonlijke werksfeer centraal, waarin professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Denk aan gezonde lunches, borrels, BBQ's en andere leuke activiteiten.

Jouw team
Het commerciële team bestaat uit zo'n 15 medewerkers, onderverdeeld in salesmanagers, proposal managers en projectcoördinatoren. In deze functie werk je nauw samen met de bidmanagers en rapporteer je aan de manager proposal desk. Het is een hecht en gezellig team waarin samenwerking centraal staat.

Jouw functie

Als Proposal Manager stuur je onze proposal- en tendertrajecten van begin tot eind aan. Je ontwikkelt onderscheidende proposal strategieën, brengt verschillende stakeholders samen en zorgt voor commerciële voorstellen die het verschil maken. De diversiteit van onze opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend: van zorginstellingen en scholen tot musea, luchthavens en bedrijfslocaties. Geen traject is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie

• Regisseer je proposal- en tendertrajecten van intake tot indiening voor diverse dienstverlening, zoals horecaconcepten en facilitaire diensten;
• Ontwikkel je samen met stakeholders een sterke proposal strategie en winning story;
• Vertaal je klantvragen naar onderscheidende en commercieel sterke proposities;
• Schrijf je winnende voorstellen en bewaak je kwaliteit, planning en voortgang;
• Haal je de juiste informatie op bij interne experts, zodat je de inhoudelijke inzichten verzamelt die jouw voorstel het verschil laten maken
• Analyseer je processen en draag je bij aan continue verbeteringen.

Wat wij vragen

• Je bent analytisch sterk, commercieel gedreven en in staat om meerdere trajecten tegelijkertijd te regisseren. Je weet mensen met elkaar te verbinden, houdt overzicht in complexe processen en vertaalt klantvragen naar onderscheidende voorstellen. Met jouw communicatieve vaardigheden en oog voor kwaliteit zorg je voor een professionele en consistente aanpak.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bijv. Communicatie, journalistiek, marketing of vergelijkbaar);

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen proposal-, tender- of bidmanagement;

• Je kent de EMVI- en BPKV-criteria,

• Je beschikt over sterke schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe trajecten;

  Sluiten de ingrediënten niet helemaal aan bij jou? Bij Vermaat verwelkomen we iedereen en omarmen we onze verschillen. Ervaar jij, om wat voor reden dan ook, een afstand tot werk? Via onze Social Return pagina komen onze Jobcoaches graag met jou in contact.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• Solliciteren Gewoon doen.
• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een cijferliefhebber en wil je ontdekken hoe het eraan toegaat binnen een financiële afdeling? Tijdens je stage als financieel medewerker bij Vermaat in IJsselstein werk je mee aan grootboekadministratie, debiteuren en crediteuren. Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen.

Jouw werkplek

Je bent beschikbaar op maandag t/m vrijdag en werkt tussen 8:30 uur en 17:00 uur. De exacte invulling van je rooster stemmen we af op de behoeften van de locatie en jouw beschikbaarheid.

Jouw functie

Als stagiair financieel medewerker draai je mee binnen het financiële team van Vermaat. Je krijgt de kans om verschillende onderdelen van de financiële administratie te ontdekken en werkt daarbij samen met collega's op het Servicekantoor en in de operatie. Je leert door te doen en krijgt inzicht in hoe financiële processen binnen een grote organisatie verlopen. Als financieel medewerker in opleiding...

• Verwerk je inkoopfacturen en ondersteun je bij de financiële administratie;
• Houd je je bezig met openstaande betalingen en debiteuren;
• Ondersteun je bij facturatie voor verschillende locaties;
• Heb je contact met locatie- en regiomanagers over facturen en betalingen;
• Werk je samen met collega's op het Servicekantoor en in de operatie;
• Verwerk je binnengekomen e-mails en pak je telefonisch vragen over financiële zaken op.

Wat wij vragen

We zoeken een enthousiaste stagiair die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen binnen de financiële administratie. Je bent nieuwsgierig, pakt nieuwe werkzaamheden graag op en vindt het leuk om met cijfers te werken. Daarnaast ben je creatief en initiatiefrijk:

• Je volgt een relevante mbo- of hbo-opleiding, zoals financieel medewerker, bedrijfsadministrateur of junior assistent accountant;
• Je bent op zoek naar een meewerkstage waarin je veel kunt leren;
• Je hebt affiniteit met eten en drinken;
• Je kunt goed overweg met excel;
• Je bent leergierig, creatief en initiatiefrijk;
• Je bent bereid om naar IJsselstein te reizen.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• Solliciteren Gewoon doen.
• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Bijt jij je graag vast in crediteuren? Als financieel medewerker crediteuren bij Vermaat in IJsselstein werk je met leveranciers en managers. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en zorgt samen met een enthousiast team voor een actuele en correcte administratie.

Jouw werkplek

Op ons servicekantoor in IJsselstein werk je samen met collega's die de operatie op uiteenlopende Vermaat-locaties ondersteunen. Vanuit hier draag je met jouw financiële kennis bij aan onze horecalocaties en collega's door het hele land. Werken op het servicekantoor betekent werken in een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf, waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.

Je maakt deel uit van een enthousiast team binnen de crediteurenadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie actueel blijft en beoordelen jullie kritisch waar processen beter kunnen. Er is ruimte voor eigen inbreng en initiatief wordt gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en andere leuke activiteiten.

Jouw functie

Als financieel medewerker crediteuren zorg je samen met je team voor een tijdige en juiste verwerking van binnenkomende facturen. Je schakelt met leveranciers, locatie- en regiomanagers en krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Als financieel medewerker crediteuren:

• Verwerk je binnenkomende facturen tijdig en juist;
• Onderhoud je contact met crediteuren over betalingen;
• Beantwoord je ad-hoc vragen van locatie- en regiomanagers;
• Signaleer je verbetermogelijkheden binnen de processen;
• Rapporteer je verbeterpunten aan je teamleider.

Wat wij vragen

We zoeken een financieel medewerker crediteuren die nauwkeurig werkt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een zelfstarter, neemt initiatief en kunt snel schakelen. Ook weet je de taal van cijfers te combineren met die van mensen.

• Je hebt een afgeronde relevante financiële opleiding op mbo-niveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve systemen, bij voorkeur AFAS;
• Je bent gedreven en neemt graag zelf initiatief;
• Je bent energiek, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
• Je kunt je vinden in onze kernwaarden: gedreven, ondernemend, vakkundig, inventief en persoonlijk;
• Je hebt passie voor eten en drinken, mooi meegenomen, want dat hebben wij ook.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• Solliciteren Gewoon doen.
• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.