Global hr compliance specialist Vacatures

Over de vacature

Overview

As Global HR Compliance Specialist, you will own the global HR compliance framework and translate complex rules into practical standards for daily HR operations. You'll collaborate with HR, Legal, Privacy and IT to embed governance into end-to-end processes across regions. You drive risk awareness, enable accountability and foster a culture where compliance supports sound decision-making. This role offers the chance to influence global HR services and build trust through transparent, compliant practices. You will partner with senior leaders to shape resilient, future-ready HR operations.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• 40 vacation days
• Flexible working hours
• Hybrid workplace (40% home, 60% office)
• Health & Wellbeing budget
• Commuting allowance
• Collective pension scheme

Verantwoordelijkheden

• Build and maintain the global HR compliance framework covering employment law, end-to-end processes, data protection, and record keeping.
• Design and run a recurring control and testing cycle for global HR processes and data, identify gaps, and track remediation.
• Monitor changes in employment law, data protection, and HR reporting requirements; translate impact into clear requirements for owners.
• Safeguard lawful handling of employee data across HR tech, including retention, access, and cross-border transfer; liaise with Privacy and Legal.
• Serve as HR point of contact for internal and external audits; coordinate scope, evidence, and remediation.
• Provide advisory and reporting on compliance status, risks, and remediation progress to HR leadership.
• Set up and continuously improve the global HR compliance framework; perform day-to-day controls and analysis; support HR transformation from compliance perspective.

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's or Master's degree in a relevant field

• At least 5 years in HR compliance, employment law, governance, or operations in an international organization

• Proven track record building a compliance or control framework from scratch

• Knowledge of employment law and data protection (GDPR) with ability to work with local counsel

• Experience with internal and external audits from evidence gathering to remediation

• Experience with Workday or similar HR systems; experience in a matrix organization

• Strong analytical and risk assessment abilities

• Ability to translate regulatory language into practical process guidance

• Excellent stakeholder management and credibility with senior HR leaders

• Workday or comparable HR systems

• Knowledge of data protection regulations (GDPR)

• HR technology landscape and process governance

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.

Over de vacature

Overview

As HR Operations Specialist, you will steward the employee lifecycle for the Netherlands within a global HR Operations framework. You'll ensure accurate records, smooth onboarding/offboarding, and compliant HR processes, partnering across HR, Talent Acquisition, Payroll, and the business. In this fast-paced, international setting, you'll drive operational excellence and continuous improvement for EMEA. This role offers meaningful work shaping employee experiences in a global industrial company.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Hybrid working model (3 days onsite in Uithoorn)
• Health insurance allowance
• Pension scheme
• Holiday buy/sell program
• DEI programs and well-being initiatives
• Paid volunteering leave via Global Giving

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration across the employee lifecycle (onboarding to offboarding)
• Prepare and issue employment contracts and HR documentation
• Maintain accurate employee records and data integrity across HR systems
• Support organizational changes (promotions, transfers, updates)
• Serve as first point of contact for HR inquiries and provide customer-focused support
• Escalate complex issues to appropriate HR teams
• Coordinate onboarding activities with internal stakeholders
• Manage offboarding processes and support exits
• Ensure compliance with local legislation and company policies
• Support local benefits and HR programs administration
• Assist with disciplinary, employee relations, and compliance tasks as directed
• Maintain and update employee data in HR systems
• Conduct data audits and support process improvement projects

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in a related field

• Minimum 4 years in HR Operations/Administration/People Operations

• Solid understanding of Dutch employment practices

• Experience with HRIS/HCM platforms; Workday desirable

• Experience in international/multinational environments advantageous

• HR certification is a plus

• Strong organization and attention to detail

• Customer-focused with problem-solving skills

• Ability to work independently and across teams

• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Fluent in Dutch and English

• Customer-focused mindset

• Strong organizational skills

• Attention to detail

• Workday experience

• HRIS/HCM familiarity

• Data auditing and accuracy

Over de vacature

Overview

As HR Operations Specialist, you will steward the employee lifecycle for the Netherlands within a global HR Operations framework. You'll ensure accurate records, smooth onboarding/offboarding, and compliant HR processes, partnering across HR, Talent Acquisition, Payroll, and the business. In this fast-paced, international setting, you'll drive operational excellence and continuous improvement for EMEA. This role offers meaningful work shaping employee experiences in a global industrial company.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Hybrid working model (3 days onsite in Uithoorn)
• Health insurance allowance
• Pension scheme
• Holiday buy/sell program
• DEI programs and well-being initiatives
• Paid volunteering leave via Global Giving

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration across the employee lifecycle (onboarding to offboarding)
• Prepare and issue employment contracts and HR documentation
• Maintain accurate employee records and data integrity across HR systems
• Support organizational changes (promotions, transfers, updates)
• Serve as first point of contact for HR inquiries and provide customer-focused support
• Escalate complex issues to appropriate HR teams
• Coordinate onboarding activities with internal stakeholders
• Manage offboarding processes and support exits
• Ensure compliance with local legislation and company policies
• Support local benefits and HR programs administration
• Assist with disciplinary, employee relations, and compliance tasks as directed
• Maintain and update employee data in HR systems
• Conduct data audits and support process improvement projects

Belangrijkste vereisten

• Bachelor's degree in a related field

• Minimum 4 years in HR Operations/Administration/People Operations

• Solid understanding of Dutch employment practices

• Experience with HRIS/HCM platforms; Workday desirable

• Experience in international/multinational environments advantageous

• HR certification is a plus

• Strong organization and attention to detail

• Customer-focused with problem-solving skills

• Ability to work independently and across teams

• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Fluent in Dutch and English

• Customer-focused mindset

• Strong organizational skills

• Attention to detail

• Workday experience

• HRIS/HCM familiarity

• Data auditing and accuracy

Over de vacature

Overview

In this role you will lead complex labour and employee relations across the Netherlands and Belgium, partnering with HR to deliver legally sound, business-aligned outcomes. You'll help reduce legal and reputational risk during day-to-day ER matters and business transformation, while strengthening social partner relationships. The role supports the Global ER function and operates within Cytiva's multi-country HR model, enabling responsible change at scale. You'll be on the front line of ensuring compliant, fair processes in a regulated environment, with a strong emphasis on collaboration and impact.

Verantwoordelijkheden

• Provide expert ER support and lead consultation/negotiation with employee representative bodies
• Manage disciplinary matters, grievances, performance issues, separations, transformation initiatives, and labor law compliance
• Advise People Partners in cross-country consultation with works councils and unions
• Lead ER for reorganisations, restructurings and transformation initiatives
• Lead and support complex workplace investigations and performance management processes
• Guide managers through disciplinary, misconduct and grievance processes with Legal, Compliance and COEs
• Act as escalation point in the HR operating model for high-risk ER matters
• Drive policy improvements, playbooks, templates, training and case insights to strengthen consistency and risk prevention

Belangrijkste vereisten

• Master's or bachelor's degree in HR, Business Administration, Law or related field

• Multiple years of progressive experience in Labor & Employee Relations in a matrixed international org

• In-depth knowledge of Dutch and Belgium labor law, works councils, and unions

• Experience supporting reorganisations and transformation programs across multi-country Europe

• Ability to manage multiple countries and stakeholders in a matrix environment

• Experience negotiating with employee representative bodies and drafting consultation documents

• Autonomy, judgement and influence on matters with legal, ER, reputational or business risk

• Willingness to be onsite locally in Medemblik and Hoegaarden for face-to-face meetings

• Local language proficiency for interactions with employee representatives; fluent English

• Autonomy

• Judgement

• Influence

• Labor and Employee Relations expertise

• Negotiation with employee representative bodies

• Drafting consultation documents and company agreements

Over de vacature

Overview

In this role you drive the Speak-Up and investigations framework within Vanderlande's Compliance & Ethics team. You will lead and support sensitive investigations, coordinate with HR, Legal, Internal Audit and others, and translate findings into practical improvements. You help ensure consistent handling of allegations and foster a culture of integrity across a global organization. The role offers exposure to cross-border governance and the chance to strengthen controls in a multinational setting. You'll engage with senior stakeholders and contribute to shaping the company's compliance landscape.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• 40 vacation days (20 statutory days + 20 flexible)
• Flexible working hours
• Hybrid workplace (40% WFH / 60% office)
• Health & Wellbeing budget
• Commuting allowance with public transport reimbursement
• Pension scheme and health insurance discounts

Verantwoordelijkheden

• Develop and maintain Vanderlande's Speak-Up and investigations framework, including intake, triage, procedures, reporting and follow-up
• Lead or support investigations into potential breaches of law or Code of Conduct, including case assessments and interviews
• Monitor remediation and follow-up actions, identify recurring themes and drive improvements to policies, processes and controls
• Support awareness, training and guidance to managers and investigators on confidential handling and non-retaliation
• Act as subject matter expert on investigations and Speak-Up governance; coach colleagues and standardize playbooks and templates
• Collaborate with HR, Internal Audit, Legal and management on sensitive matters and cross-border integration of frameworks
• Contribute to investigation reporting, trend analysis and lessons learned
• Promote a consistent, global approach by integrating frameworks from Vanderlande and Siemens Logistics
• Provide practical guidance to improve policies, processes and controls based on investigation outcomes

Belangrijkste vereisten

• Master's degree in law or equivalent experience in related fields

• 7-12 years of experience in investigations, compliance or fraud risk management at an international organization

• Hands-on experience with internal investigations and Speak-Up programs

• Experience coaching colleagues in investigations (even without formal management)

• Strong judgment, discretion and integrity in handling sensitive matters

• Fluent in English; additional languages are a plus

• Strong judgment and integrity

• Excellent interviewing and report-writing

• Clear, balanced communication with senior stakeholders

• Investigations and case assessment

• Interviews and evidence review

• Reporting and remediation follow-up