Administratie & Secretarieel Vacatures in Den Haag

Over de vacature

Vind je het leuk om bij diverse bedrijven te werken? Bij SPARQ kun je aan de slag als receptioniste in de regio Den Haag en Rotterdam! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32-40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Doordeweeks werken, het weekend vrij
• Diverse bedrijven regio Den Haag en Rotterdam

Wie ben jij
Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.

Wat ga je doen
Jij bent als receptioniste het visitekaartje van verschillende bedrijven in de regio Den Haag en Rotterdam. De onmisbare spin in het web. Jij houdt je bezig met het ontvangen van gasten, hen voorzien van een warme kop koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Je hoeft je niet te vervelen als er even geen gast binnenloopt, want je bent ook bezig met:

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Denk aan bedrijven als Dura Vermeer, BAM, Rabobank, Woonstad Rotterdam en Antea Group. Het gaat om bedrijven in de regio Den Haag en Rotterdam.

• Je bent in ieder geval in het bezit van een rijbewijs. Dit is handig, aangezien je een auto van de zaak krijgt. ;)
• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij eraan toe om jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende functie? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken bied een mooie kans in de rol Managementondersteuner aan. Een uitdagende rol in het hart van de economische diplomatie, een werkplek waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt!

Voor 36 uur per week, en salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 19,34 tot € 24,88 bruto per uur!
• Opdracht tot 30-9-26, met optie tot verlenging!
• 36 uur per week!
• Kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt. Met jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda van de bewindspersonen en het MT plotseling verandert. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt je talen.

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B1/B2).
• Je bent gewend om in een digitale omgeving te werken en pakt nieuwe systemen snel op.

Wat ga je doen
Jij bent de 'gatekeeper' en rechterhand van de directie. Door het slim beheren van complexe agenda's zorg je dat MT-leden hun focus kunnen houden op de internationale economische belangen van Nederland. Je behandelt de directie-mailbox met oog voor urgentie en procedurele correctheid, waardoor processen nooit stilvallen. Daarnaast ondersteun je diverse clusters binnen de directie, waardoor je een breed overzicht krijgt van alles wat er speelt binnen DIO.

• Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van (internationale) dienstreizen.
• Filteren en afhandelen van de poststroom en e-mail op prioriteit en voortgang.
• Samenstellen en (digitaal) verspreiden van belangrijke vergaderstukken en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, zoals inkoop en het beheer van ziekmeldingen.

Waar ga je werken
De Directie Internationaal Ondernemen (DIO) is de strategische regisseur die publieke en private partijen verbindt om de Nederlandse economie wereldwijd te versterken. Wat ze uniek maakt? De- energieke cultuur! Ze hebben een actieve groep collega's die niet alleen serieuze heisessies organiseert, maar ook leuke activiteiten die de teamspirit vergroten. Je bevindt je een veilige en prettige werkomgeving waar jouw input voor nieuwe initiatieven altijd wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Heb jij een wajong-uitkering of sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Op zoek naar administratief werk? Lees dan snel verder!

Invorderingen verwerken, betalingsachterstanden terugvorderen en contact opnemen met burgers. In een notendop is dit wat je te wachten staat als je als administratief medewerker bij de Belastingdienst aan de slag gaat. In Den Haag kunnen ze jouw hulp goed gebruiken. Altijd een baan bij jou in de buurt! Krijg je energie van administratief werk en dingen uitzoeken. Dan is deze baan perfect voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 6 maanden!
• Salaris van € 17,17 per uur! (CAO RIJK)
• Persoonlijke begeleiding door je interne jobcoach
• Uitgebreid opleidingstraject met veel begeleiding
• 24-36 uur per week werken, jij kiest!

Wie ben jij
Voor de Belastingdienst in Den Haag zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die affiniteit hebben met fiscaliteit. De werkzaamheden die gaat uitvoeren zijn administratief van aard en worden uitgevoerd volgens een werkinstructie. Daarbij maak je gebruik van verschillende computersystemen en heb je schriftelijk contact met belastingplichtigen. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en deze zorgvuldig vast te leggen.
We bieden een veilige en prettige werkomgeving waar je door middel van een leerwerktraject de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Hierbij wordt ondersteuning geboden door een teamleider, een werkbegeleider en een (interne of externe) jobcoach.

• Je staat geregistreerd in het doelgroepregister van de Wet Banenafspraak. Alleen dan kom je in aanmerking!
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (hier kunnen we een assessment voor afnemen)
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met fiscaliteit en administratieve processen
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Als je mag starten, kun je zonder problemen een VOG aanvragen

Wat ga je doen
Voor Belastingdienst TalentWerkt! Den Haag zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde
medewerkers die affiniteit hebben met fiscaliteit. De werkzaamheden die gaat uitvoeren zijn administratief van aard en worden uitgevoerd volgens een werkinstructie. Daarbij maak je gebruik van verschillende computersystemen en heb je schriftelijk contact met belastingplichtigen. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en deze zorgvuldig vast te leggen.
We bieden een veilige en prettige werkomgeving waar je door middel van een leerwerktraject de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Hierbij wordt ondersteuning geboden door een teamleider, een werkbegeleider en een (interne of externe) jobcoach.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, behandelen en verwerken van gegevens uit digitale bestanden, dit doe je volgens een werkinstructie.
• Gebruiken van verschillende computersystemen.
• Daarnaast kan sprake zijn van contact met belastingplichtigen, telefonisch en/of schriftelijk

Waar ga je werken
De Belastingdienst biedt jou een veilige en prettige werkomgeving waar je de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Graag kijken we samen met jou hoe jij aan de slag kunt gaan als administratief medewerker TalentWerkt! bij de Belastingdienst en wat jij daarbij nodig hebt. Wat kun je verwachten?

• De eerste 3 tot 4 weken word je ingewerkt. Dit gebeurt op kantoor in Den Haag. Om daar te komen is het openbaar vervoer of de fiets het meest handig.
• Na de inwerkperiode is het mogelijk om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Een opleiding en/of training (afhankelijk van je opleiding en werkervaring)
• Een buddy (vast aanspreekpunt) op de werkvloer. Hij/zij/hen begeleidt jou dagelijks en beantwoordt al jouw vragen
• Daarnaast staat een (interne of externe) jobcoach klaar om je te begeleiden bij wat je verder nodig hebt.

Sollicitatie
Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister en ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel!

Tempo Team Participatie is specialist in het bemiddelen en begeleiden van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt. Sta jij NIET geregistreerd in het doelgroepregister? Solliciteer dan op een van de overige vacatures bij de Belastingdienst!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppende hart van de Haagse politiek? Ben jij de gestructureerde duizendpoot die projectleiders ontzorgt en ervoor zorgt dat alle puzzelstukjes op de juiste plek vallen? Word dan Projectsecretaris Sociale Basis bij de gemeente Den Haag! Een rol waarin jij de onmisbare schakel bent tussen beleid en de inwoners van de stad.

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen de €22,59 en €31,38 per uur!
• Kies zelf: 28-32 uur!
• Afwisselende functie!
• Werken bij de gemeente Den Haag!
• Maart t/m begin september!
• Kans op verlenging!

Wie ben jij
Jij bent iemand die orde schept in chaos en altijd het overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent proactief, denkt drie stappen vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent communicatief ijzersterk en begrijpt hoe politieke verhoudingen werken (politieke sensitiviteit). Met jouw ervaring in projectmatig werken en je flinke dosis structuur weet je precies hoe je processen soepel laat verlopen.

• Opleiding: Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Skills: Je bent handig met systemen zoals SharePoint en PowerPoint.
• Persoonlijkheid: Je bent zelfstandig, stressbestendig en klantgericht.

Wat ga je doen
Als projectsecretaris ondersteun je de projectleiders van de actielijn 'Sociale Basis'. Je werkt aan projecten die de wijken in Den Haag versterken, zoals het versimpelen van subsidieregelingen en het organiseren van bewonersparticipatie. Jij zorgt dat de machine achter de schermen blijft draaien!

Dit pak jij op:

• Organiseren en plannen van interne overleggen en grote externe bijeenkomsten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Verzorgen van de communicatie richting stakeholders (mails opstellen, informeren en terugkoppelen).
• Regelen van praktische zaken zoals locaties en catering voor bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak via de centrale mailbox en telefoon voor collega's en partners.
• Informatie snel omzetten naar strakke presentaties of heldere memo’s.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Bureau Stadsdelen & Wijken (S&W) op het stadhuis aan het Spui 70. Hier wordt gewerkt aan beleid dat de sociale basis van Den Haag écht verbetert. De organisatie is volop in beweging; na de zomer start een grote fase van implementatie waarbij jouw inzet belangrijk is. Je werkt in een team van professionals waar hard wordt gewerkt aan een toekomstbestendige stad.

• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste dagen. De overige uren vul je in op woensdag of vrijdag.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!