Administratie & Secretarieel Vacatures in Maasvlakte Rotterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met ons recruitmentteam bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Beschrijving

Merchandiser (ZZP)

Maak impact voor de grootste A-merken op de winkelvloer

Ben jij graag onderweg, houd je van afwisseling en krijg je energie van een verzorgde winkelpresentatie? Dan is de functie van Merchandiser als ZZP'er bij Brandwise misschien wel precies wat je zoekt.

In deze flexibele rol ondersteun je supermarkten en retailers in jouw regio bij uiteenlopende merchandisingwerkzaamheden. Je werkt op basis van beschikbare opdrachten en hebt veel vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Het mooiste? Je ziet direct het resultaat van jouw werk terug in de winkel.

Wat ga je doen?

Als Merchandiser zorg jij ervoor dat producten optimaal zichtbaar zijn voor de consument. Je ondersteunt winkels met verschillende retailprojecten en draagt bij aan een verzorgde en commerciële winkeluitstraling.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanvullen, spiegelen en netjes presenteren van producten.
• Plaatsen van displays en promotiematerialen.
• Opbouwen en ombouwen van schappen volgens een planogram.
• Controleren van voorraden, acties en promoties.
• Vastleggen van je werkzaamheden via onze rapportage-app.
• Uitvoeren van opdrachten bij verschillende winkels binnen jouw regio.

Je werkt zelfstandig op locatie, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast Merchandise Team waarin collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en samen successen vieren.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Op de ene dag bezoek je meerdere winkels om schappen aan te passen, terwijl je op een andere dag bezig bent met het plaatsen van nieuwe displays of promotiematerialen.

Je bent veel onderweg en werkt zelfstandig volgens duidelijke instructies. Voordat je start met opdrachten zorgen wij uiteraard voor een praktische training en een uitgebreide inwerkperiode. Zo ga je goed voorbereid op pad en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag actief bezig is en voldoening haalt uit zichtbaar resultaat. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet direct wanneer iets beter kan.

Daarnaast:

• Ben je fysiek fit en vind je het geen probleem om producten of materialen te tillen en verplaatsen.
• Werk je secuur en heb je oog voor detail.
• Ben je in principe beschikbaar op doordeweekse dagen.
• Beschik je over een rijbewijs B én een eigen auto.
• Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Is ervaring in een supermarkt of retailomgeving mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een flexibele functie met veel zelfstandigheid.
• Werken in je eigen regio.
• Afwisselende opdrachten bij verschillende supermarkten en retailers.
• Een uitgebreide training en begeleiding voordat je zelfstandig op pad gaat.
• Een aantrekkelijk uurtarief van €22,- exclusief reiskostenvergoeding .
• Een enthousiast team waarop je altijd kunt terugvallen.

Over Brandwise

Brandwise is al ruim 30 jaar specialist en marktleider op het gebied van field marketing & sales. Dagelijks helpen wij A-merken om zichtbaar, onderscheidend en succesvol te zijn op de winkelvloer.

Met diensten op het gebied van merchandising, sales, promoties, demonstraties, sampling en hospitality werken wij voor bekende merken zoals Coca-Cola, Nestlé, Procter & Gamble, Jumbo en vele andere toonaangevende organisaties.

Wil jij onderdeel worden van een team dat iedere dag het verschil maakt op de winkelvloer? Dan komen wij graag met je in contact!

Pitch

Word jij het gezicht van A-merken in Nederland? Zet opvallende displays, voer audits uit en laat merken stralen. Solliciteer bij Brandwise.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat ruime ervaring heeft met administratieve processen? Krijg jij energie van het structureren van werkzaamheden, het bewaken van planningen en het actief meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 - 20,06 tot 26,51
• Lekker veel vakantie!
• Contact van 26 oktober tot 16 juli 2027
• Rotterdam
• 24 uur per week
• Toegang tot gratis trainingen via Mijn Groei!

Wie ben jij
Hou jij van overzicht houden, meedenken over slimme oplossingen en samen de boel strak regelen? Je werkdagen zijn in ieder geval woensdag en donderdag en de laatste dag mag je zelf kiezen! Dan zijn we heel benieuwd of jij je herkent in het onderstaande profiel

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevant diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en het opstellen van managementinformatie.
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en hebt oog voor procesverbetering.
• Je bent communicatief vaardig, digitaal vaardig en ervaren met geautomatiseerde systemen.
• Je bent proactief, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en kunt goed coördineren en plannen.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker bij Hogeschool Rotterdam ben jij de onmisbare motor van de afdeling. Je bent niet alleen bezig met cijfers en dossiers, maar stroomlijnt de hele organisatie. Dit zijn jouw concrete werkzaamheden en de voordelen voor jou:

• Agendabeheer & Vergaderondersteuning: Je beheert de agenda's en notuleert bij belangrijke overleggen.
• Naleving & Procesverbetering: Je houdt toezicht op de administratie en doet actieve voorstellen om processen nóg slimmer en efficiënter in te richten
• Rapportages & Managementinformatie: Je verzamelt, ordent en analyseert gegevens en vertaalt deze naar duidelijke verslagen en managementinformatie
• Planning & Voortgangscontrole: Je stelt actieplannen, roosters en jaarplanningen op, bewaakt de deadlines en stuurt bij waar nodig
• Samenhang & Integratie: Je brengt administraties samen en zorgt dat verschillende afdelingen soepel met elkaar samenwerken.
• Systeembeheer & Gegevensverwerking: Je beoordeelt stukken volgens het beleid en registreert en update gegevens in het geautomatiseerde systeem.

Waar ga je werken
Jouw Vertrouwde Omgeving

Je werkt via Tempo-Team bij de Hogeschool Rotterdam. Je wordt op basis van gemaakte afspraken ingezet op locatie Museumpark van de Hogeschool in Rotterdam. Je leert de Hogeschool van binnen en buiten kennen, terwijl je werkt in een inspirerende omgeving vol studenten en onderwijsprofessionals.

Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Wij zullen contact met je opnemen voor 9 oktober.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met natuurlijk leiderschap en heb je ervaring in een logistieke of administratieve omgeving? Wil jij de spil worden binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf? Momenteel zoeken we een gedreven Administratief Teamleader die een hecht team gaat aansturen, coachen en ondersteunen. In deze fulltime functie van 32 tot 40 uur per week zorg jij dat alle administratieve stromen en het klantcontact op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Stabiele fulltime functie!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Werken in een gezellig, hecht team!
• Uitdagende rol met verantwoordelijkheid!
• Goed bereikbare locatie in omgeving Rotterdam!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief Teamleader is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• * Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• * Je hebt bij voorkeur een opleiding in logistieke of administratieve richting
• * Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• * Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• * Je hebt ervaring met Microsoft Office
• * Je spreekt goed Nederlands
• * Je bent bereid om in Rotterdam te werken en beschikt over eigen vervoer
• * Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie stuur je dagelijks het administratieve team aan en verdeel je de werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Kort samengevat:

• 👥 Aansturen, begeleiden, motiveren en beoordelen van een administratief team van 3 medewerkers;
• 📧 Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en bewaken van administratieve processen en rapportages;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een sterke positie in de Rotterdamse haven. De organisatie is gespecialiseerd in grootschalige opslag, goederenbewerking en wereldwijde transportoplossingen via weg, spoor en water. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, haven-gerelateerde no-nonsense cultuur waarin aanpakken centraal staat. In deze rol rapporteer je direct aan de Terminal Manager en werk je nauw samen met de operationele afdelingen op de werf.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Teamleider Administratie aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Wil jij direct impact maken binnen een wereldwijde logistieke speler? Pak deze kans! Als Supply Chain Planner in de Botlek stroomlijn je alle logistieke processen en ben je het aanspreekpunt voor klanten. Puzzelen met orders, snel schakelen en samen knallen met een gezellig team: dat is jouw werkdag! Solliciteer snel en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tot €3.500,- !
• Een gezellig team met team spirit !
• Begeleiding vanaf dag 1 samen leren door te doen !
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen !
• Werken midden in de Rotterdamse haven !
• Doorgroeien in een internationaal bedrijf !

Wie ben jij
Droom jij van een dynamische spilfunctie waarin jouw planningsskills écht het verschil maken, en ben je benieuwd wat daar precies voor nodig is? Om de logistieke processen in Rotterdam vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je de volgende zaken afvinkt:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau 🎓
• Je hebt ervaring met administratief werk 📂
• Je bent fulltime beschikbaar ⏰
• Je kunt werken in Rotterdam 🏙️
• Je spreekt Nederlands én Engels 🗣️
• Je beschikt over een VCA-basis certificaat of wilt deze halen 🛈

Wat ga je doen
Als supply chain planner ben jij het kloppend hart van de logistieke operatie! Geen dag is hetzelfde. Je zorgt dat alle orders vlot verwerkt worden en helpt klanten met al hun vragen. Puzzelen met de planning en snel schakelen om uitdagingen op te lossen: dat is waar jij energie van krijgt! Met het WMS-systeem houd jij de administratie moeiteloos op orde. Lekker bezig!

• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers via mail en telefoon 📞
• Je voert orders in en verzorgt de administratie in het WMS 📦
• Je maakt de planning samen met collega-planners en de supervisor

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met afwisseling en contact met mensen? Nou, dan start jij toch als ambulant receptioniste bij het Kadaster! De ene dag werk je in Amsterdam, de andere dag in Rotterdam of Eindhoven. Mooie aanvulling voor je cv en de perfecte kans om veel nieuwe mensen en werkzaamheden te leren 💪

Wat bieden wij jou

• 15-18 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven
• 20 tot 30 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! 🌟

Er staat als functietitel receptioniste, maar eigenlijk kunnen we het ook hospitality medewerker noemen. Of je nu als visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar en krijgt vooraf een rooster. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester/ hospitality medewerker: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van waar je voor bent ingepland, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ hospitality medewerker🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster. Je werkt als ambulant en dat betekend dat je op verschillende locaties werkt, namelijk:

• Kadaster Amsterdam
• Kadaster Rotterdam
• Kadaster Eindhoven
• Past dit je niet helemaal of twijfel je ergens over? Reageer gewoon en dan kijken we in een telefonisch gesprek even verder.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.