Administratie & Secretarieel Vacatures in Oirschot

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Vind jij het belangrijk om mensen te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren? Wij zijn op zoek naar een servicegerichte klantenservice medewerker die dit team komt versterken. In deze rol maak je het verschil voor de klanten en ben je het visitekaartje van de organisatie!

Wat bieden wij jou

• Werken in een gezellig en hecht team!
• Reiskostenvergoeding en een goed salaris!
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract!
• Een dynamische en afwisselende functie!
• Werken op een compact kantoor in Oirschot
• Werken tijdens normale kantoortijden!

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker met een klantgerichte mindset. Klanttevredenheid staat bij jou voorop en je vindt het belangrijk dat elke vraag snel én goed wordt opgelost. Of het nu gaat om een levering, een retour of een vraag over een product. Jij denkt mee, blijft rustig en helpt de klant zo goed mogelijk verder.

• Je hebt ervaring in de klantenservice of staat te popelen om dit te leren
• Je communiceert duidelijk en klnatgericht, zowel mondeling als schriftelijk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je krijgt er energie van om mensen verder te helpen

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen, retouren en producten via telefoon, e-mail en chat. Je denkt actief mee met de klant en zorgt voor een snelle en passende oplossing. Dankzij jouw inzet blijft de klant niet alleen tevreden, maar komt hij ook graag terug.

• Je handelt klantvragen en klachten professioneel af!
• Je hebt contact via verschillende kanalen: telefoon, mail en chat!
• Je denkt mee over hoe onze service nog beter kan!
• Je gaat werken in een klein, hecht en gezellig team!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een snelgroeiend en modern #MKB bedrijf in de meubelbranche. Vanuit ons kantoor in Oirschot werk je samen met een enthousiast en jong team dat iedere dag streeft naar de beste service voor onze klanten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen initiatief. We houden van aanpakken, maar ook van een goede dosis humor op de werkvloer.

Sollicitatie
Grijp nu deze baan als baliemedewerker! 📲 Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte