Facilitair coordinator Vacatures

Over de vacature

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en verder ontwikkelen van de facilitaire dienstverlening binnen dit toonaangevende bedrijf in Zwolle. Je borgt niet alleen dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt, maar brengt vooral structuur aan, richt processen in en bouwt mee aan een professionele afdeling voor de toekomst.

wat bieden wij jou

• € 3.600,- en € 5.400,- per maand o.b.v. ervaring
• een reiskosten vergoeding van € 0,25 per kilometer
• een baan in Zwolle
• leuke personeelsuitjes en een padelbaan op de zaak
• met kans op een vast contract

wie ben jij
Als facilitair coördinator combineer jij overzicht met een praktische en daadkrachtige instelling. Je voelt je prettig in een omgeving die volop in beweging is en waar jouw initiatief het verschil maakt. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een leidinggevende facilitaire rol;
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering, FMIS-implementatie, contract- en leveranciersmanagement;
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers én multidisciplinaire interne projecten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen operationele en tactische taken. Tot jouw kernactiviteiten behoren:

• Leveranciers- & contractmanagement: Aansturen van externe leveranciers en het bewaken van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening richting de interne klanten;
• Procesverbetering & FMIS: Actief opzetten en optimaliseren van facilitaire processen en het inrichten van een modern FMIS;
• Samenwerking & Organisatie: Vertaalslag maken van organisatiebehoeften naar concrete dienstverlening, inclusief inzicht en sturing via heldere rapportages;
• Afdelingsontwikkeling: Meedenken over de verdere inrichting en toekomstige rollen binnen het facilitaire team en zorgen voor een duidelijke taakverdeling en samenwerking;

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een financieel gezond, ambitieus en snelgroeiend familiebedrijf (en echte Vloerfanaat!). De werksfeer is prettig, warm en informeel, waar tijd en aandacht voor elkaar centraal staan. Je krijgt de ruimte en vrijheid om de facilitaire functie naar een hoger niveau te tillen en écht impact te maken op de verdere groei van de organisatie.

sollicitatie
Word jij enthousiast van deze vacature als facilitair coördinator? Reageer dan direct met je CV en een korte motivatie waarom deze vacature je aanspreekt!

Over de vacature

Zorg jij dat een werkomgeving vlekkeloos draait en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Via SPARQ ga je aan de slag als Facility Coördinator op een dynamische locatie in Utrecht. Als de facilitaire spil in het web ontzorg je de organisatie van A tot Z en ben jij de drijvende kracht achter een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €17,50 - €18 bruto
• Internationale organisatie in Utrecht
• Maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur
• 40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het aansturen van leveranciers.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en kunt uitstekend overweg met stakeholdermanagement.
Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauwkeurig volgens protocollen.
Daarnaast ben je flexibel en voel je je thuis in een internationale, snel veranderende omgeving.

• Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Coördinator ben jij de spil van de locatie!
Je helpt collega’s en bezoekers snel verder, stuurt leveranciers strak aan en zorgt dat de werkomgeving én veiligheid altijd tiptop op orde zijn.
Zie je een proces dat slimmer kan? Dan kom jij meteen met een praktische oplossing. En ook achter de schermen houd jij de boel scherp in de gaten: van inkooporders tot het bewaken van het budget. Dankzij jou loopt elke dag alles op rolletjes!

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ te werken bij een internationale organisatie in Utrecht die voorloper is in duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking en eigen initiatief.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij die proactieve, representatieve duizendpoot die niet terugschrikt voor een dynamische omgeving? Bouw jij mee aan de structuur achter de schermen bij de bekendste smeermiddelenproducent van Nederland? Solliciteer dan snel!

Als receptionist ben jij hét visitekaartje en de organisatorische motor van dit bedrijf in Nijverdal. Samen met je twee collega's vorm je een hecht team van drie.

In deze rol combineer je de gastvrijheid van een receptionist met de scherpte van een facilitair coördinator. Je bent de spil tussen de directie, je collega's op de vloer en externe leveranciers. Je schakelt moeiteloos tussen het hartelijk ontvangen van gasten, het regelen van facilitaire projecten en het ondersteunen van het management. Geen dag is hetzelfde!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tussen de €2900 en €3650 bruto
• Goede secundaire voorwaarden zoals een fietsplan!
• Kans op een vast contract!
• Een geweldige werksfeer!
• Maar liefst 29,5 vrije dagen per jaar!
• 24 uur per week!

Wie ben jij
Om in dit hechte team te passen en de rol zelfstandig te kunnen dragen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring & Niveau: Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en hebt al een aantal jaren werkervaring in een ondersteunende, secretariële of facilitaire rol.
• Persoonlijkheid: Je bent sociaal, communicatief sterk en kunt soepel schakelen met zowel de directie als de productiemedewerkers in de fabriek.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Systeemkennis: Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Beschikbaarheid: Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Jouw takenpakket is ontzettend veelzijdig en verdeeld over drie pijlers:

1. Gastvrijheid & Support (Receptie)
- Je bent het eerste aanspreekpunt: je ontvangt gasten en klanten hartelijk en beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.
- Je ondersteunt het management en de directie (agendabeheer, afspraken inplannen en administratieve ondersteuning).
- Je zorgt dat vergaderruimtes er tip-top uitzien en verzorgt de koffie/thee tijdens belangrijke meetings.
- Je beheert de interne communicatiekanalen (zoals het intranet en de informatieschermen).

2. Facilitaire Regie & Projecten
- Je pakt zelfstandig diverse facilitaire projecten op. Denk hierbij aan het regelen van nieuwe bedrijfskleding/veiligheidshesjes voor de fabriek of het implementeren van nieuwe afvalbakken op de kantoren. Jij vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en stemt af met de werkvloer.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen die de schoonmaak en het tuinonderhoud verzorgen.

3. Inkoop & Onboarding
- Je verzorgt het complete inkooptraject (offerte tot levering) voor kantoorartikelen, catering en schoonmaakbenodigdheden. Je onderhandelt hierin scherp met leveranciers (je hoeft gelukkig niet zelf de voorraden te tellen!).
-Je coördineert de facilitaire onboarding voor nieuwe collega's (werkplek inrichten, sleuteluitgifte, etc.).

Waar ga je werken
Je stapt binnen bij een absolute wereldspeler en toonaangevende producent van hoogwaardige vloeibare merkproducten en technische specialties voor uiteenlopende sectoren (zoals de automotive, landbouw en scheepvaart).

Ondanks dit wereldwijde succes heerst er op de werkvloer in Nijverdal een echte, warme MKB-familiecultuur. De omgangsvormen zijn informeel, de communicatielijnen zijn kort en direct contact met het management is hier de standaard. Er wordt met een enorme pioniersgeest en gezonde dosis lef gewerkt aan innovatie en duurzaamheid, maar plezier in je werk staat hier onomstotelijk op nummer één! 🤩

Sollicitatie
Ben jij de enthousiaste verbinder die wij zoeken en wil jij snel aan de slag in Nijverdal? Reageer dan direct met je CV! We nemen snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een technisch onderlegde coördinator en zoek je een functie waar jouw expertise direct bijdraagt aan maatschappelijke impact? Voor een vooruitstrevende organisatie in de mobiele gezondheidszorg zoeken wij een Coördinator Techniek & Wagenparkbeheer. In deze cruciale spilfunctie bewaak je de technische continuïteit, logistieke planning en operationele kwaliteit van onze mobiele praktijken. Je combineert strategisch inzicht met hands-on aansturing binnen een unieke, dynamische werkomgeving waarin je processen continu naar een hoger niveau tilt.

wat bieden wij jou

• Zelfstandig werken met veel leuke collega's
• Mogelijkheden tot opleidingen en doorgroeien
• Standplaats Velp
• Tussen € 4500,- en € 5500,- bruto per maand
• Fulltime 40 uren, 32 uren is bespreekbaar
• Je gaat direct in dienst bij de werkgever

wie ben jij
Om deze rol succesvol in te vullen, ben je een daadkrachtige en organisatorisch sterke professional. Je denkt in oplossingen, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en weet het team op een prettige wijze mee te krijgen.
Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende technische functie, bij voorkeur binnen wagenpark-, service- of carrosseriebeheer.
• Sterke projectmanagementvaardigheden gecombineerd met een scherpe, analytische blik op complexe vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen tussen de uitvoering, het management en externe leveranciers.
• Een besluitvaardige instelling met een helder oog voor kwaliteitsborging en kostenefficiëntie.
• Gedrevenheid om je team verder te ontwikkelen en processen naar je hand te zetten.

wat ga je doen
Als Coördinator Techniek & Wagenparkbeheer ben jij de verbindende factor tussen techniek, logistiek en de aansturing op de vloer. Je zorgt ervoor dat onze mobiele praktijken altijd in topconditie verkeerd en de operationele processen vlekkeloos verlopen.

• De eindverantwoordelijkheid voor het complete wagenparkonderhoud en de technische staat van de mobiele praktijken.
• De functionele en professionele aansturing van het technische team, waarbij je zorgt voor een veilige en motiverende werksfeer.
• De kwaliteitscontrole en technische begeleiding bij projectmatige uitbreidingen van het wagenpark.
• Het waarborgen van de logistieke planning en de technische continuïteit van de organisatie.
• Het continu analyseren en doorvoeren van procesoptimalisaties om de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

waar ga je werken
Je gaat werken bij een sterk groeiende organisatie die erg sociaal betrokken is. Er heerst een goede werksfeer, en biedt veel ruimte om door te groeien. Eigen initiatief? Vinden ze erg fijn!

• Sociaal en maatschappelijk betrokken - jij helpt mee aan een betere zorg
• Je komt in een schone werkomgeving en vooral facilitair aan de slag
• Goede pensioenregeling
• Een auto, telefoon en laptop van de zaak
• Informele werksfeer
• Afwisselend werk op verschillende locaties

sollicitatie
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer vandaag nog!