Administratie & Secretarieel Vacatures in Almere

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met november 2027.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m november 2027;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

VSH Salarisverwerking is een betrokken salarisbureau dat bedrijven helpt met het slim en soepel regelen van hun salarisadministratie. Met een compact en hecht team werken we met korte lijnen en een praktische aanpak: niet lullen, maar poetsen.

We zitten vol in de groei en hebben grote ambities. Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan de volgende fase van ons bedrijf. Zie jij jezelf terug en wil je als Junior Salarisadministrateur de eerste stappen zetten in dit prachtige vak!

Jouw rol

Als Junior Salarisadministrateur stap je in een leerzame rol waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt. Je leert het vak in de praktijk en groeit stap voor stap uit tot een volwaardige salarisprofessional. Je hoeft nog geen specialist te zijn, wij leren je het vak!

Je houdt je bezig met:

• Het verwerken van salarissen voor verschillende klanten;

• Het ondersteunen van collega’s bij vragen en klantcontact;

• Het signaleren van verbeteringen in processen en systemen;

• Meedenken over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken.

  Wie we zoeken

• Je wilt je ontwikkelen tot salarisadministrateur;

• Je bent nauwkeurig en praktisch ingesteld;

• Je neemt initiatief en pakt dingen snel op;

• Je voelt je thuis in een klein, ondernemend team.

  Wat we bieden

• Afhankelijk van kennis en ervaring een passend tussen de €2.400 en €3.200

• De mogelijkheid om je PDL- of VPS-diploma te behalen, volledig gefaciliteerd door ons;

• Opleidingen en begeleiding zodat je het vak écht leert;

• Een nuchter en gezellig team met humor;

• De kans om mee te groeien met ons bedrijf.

Zin om je carrière een vliegende start te geven? Solliciteer direct!

Over VSH Salarisverwerking & Advies

Na jarenlang werken en freelancen, slaan salarisexperts Nico, Sander en Wouter hun handen ineen. Samen gaan ze verder als VSH Salarisverwerking & Advies. Als compagnons zijn ze nu nog beter bereikbaar voor hun klanten en vullen ze elkaar aan om zo full-service salarisverwerking te bieden.

Hardcore salarisverwerking

Wij geloven dat de salarissen van een bedrijf goed geregeld moeten zijn. Het moet gewoon werken. Maar veel bedrijven doen het er wel even bij. Dat is foutgevoelig en kost vaak toch meer tijd en meer werk. Voor ons is het de kernactiviteit, wij weten alles wat er speelt op salarisgebied. Vertrouw op onze service, we zijn er altijd voor je.

Jongens uit Volendam, Spakenburg en Harderwijk

De naam VSH Salarisverwerking & Advies is ontstaan vanuit een passie voor visserij. Nico, Sander en Wouter komen uit drie bekende vissersplekken en willen dat ook uitstralen met hun bedrijf. Diezelfde focus en vastberadenheid van vissers, zijn cruciaal voor een foutloze salarisadministratie. Bij VSH combineren het rijke erfgoed van Volendam, Spakenburg en Harderwijk met moderne expertise, wat resulteert in diensten die net zo robuust en betrouwbaar zijn als een zeewaardig schip.

&Work helpt je verder

VSH Salarisverwerking & Advies werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VSH Salarisverwerking & Advies, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Junior
• Salaris: €2400 - €3200

Over de vacature

Als Salarisadviseur ben jij dé specialist die niet alleen de salarisverwerking vlekkeloos uitvoert, maar ook klanten adviseert en ondersteunt bij complexe vraagstukken. Je combineert jouw operationele kennis met adviesvaardigheden om onze klanten volledig te ontzorgen en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van ons bedrijf.

Jouw rol

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en zorgvuldig uitvoeren van salarisverwerkingen. Daarnaast fungeer je als het vaste aanspreekpunt voor onze klanten en geef je advies waar nodig. Je begeleidt junior en medior collega’s en draagt bij aan verbeteringen binnen onze processen en dienstverlening. Consultancy en detachering behoren ook tot de mogelijkheden binnen jouw werkzaamheden.

Wie we zoeken

• Minimaal 8 jaar ervaring in salarisadministratie en ervaring met advieswerkzaamheden voor klanten

• Afgerond PDL- of VPS-diploma

• Goede kennis van NMBRS of vergelijkbare salarissoftware

• Klantgericht en communicatief sterk

• Praktisch ingesteld en proactief in het meedenken

• Ervaring met klantcontact vind je leuk en belangrijk

  Wat we bieden

• Afhankelijk van kennis en ervaring een passend tussen de €4.200 en €5.500

• Ruimte om een leidende rol te vervullen binnen ons groeiende team

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsbudget

• Flexibele hybride werkomgeving

• Een nuchter, betrokken en gezellig team

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstuitkering en bonusregeling

• Geen ouderwets tijdschrijven, gewoon vertrouwen in jouw werk

Over VSH Salarisverwerking & Advies

Over ons

Na jarenlang werken en freelancen, slaan salarisexperts Nico, Sander en Wouter hun handen ineen. Samen gaan ze verder als VSH Salarisverwerking & Advies. Als compagnons zijn ze nu nog beter bereikbaar voor hun klanten en vullen ze elkaar aan om zo full-service salarisverwerking te bieden.

Hardcore salarisverwerking

Wij geloven dat de salarissen van een bedrijf goed geregeld moeten zijn. Het moet gewoon werken. Maar veel bedrijven doen het er wel even bij. Dat is foutgevoelig en kost vaak toch meer tijd en meer werk. Voor ons is het de kernactiviteit, wij weten alles wat er speelt op salarisgebied. Vertrouw op onze service, we zijn er altijd voor je.

Jongens uit Volendam, Spakenburg en Harderwijk

De naam VSH Salarisverwerking & Advies is ontstaan vanuit een passie voor visserij. Nico, Sander en Wouter komen uit drie bekende vissersplekken en willen dat ook uitstralen met hun bedrijf. Diezelfde focus en vastberadenheid van vissers, zijn cruciaal voor een foutloze salarisadministratie. Bij VSH combineren we het rijke erfgoed van Volendam, Spakenburg en Harderwijk met moderne expertise, wat resulteert in diensten die net zo robuust en betrouwbaar zijn als een zeewaardig schip.

&Work helpt je verder

VSH Salarisverwerking & Advies werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VSH Salarisverwerking & Advies, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior
• Salaris: €4200 - €5500

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega's. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

De positie

Als Benelux GL Accountant maak je deel uit van het Benelux Accounting team, bestaande uit vijf collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Accountant Benelux en bent verantwoordelijk voor de administraties van zowel de Nederlandse als Belgische entiteit. Vanuit kantoor Almere speel je een sleutelrol in een organisatie die volop inzet op procesoptimalisatie en automatisering.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar draag je ook actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen.

Over het bedrijf

Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in Almere speelt een centrale rol in de regionale logistiek.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare accountingfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is een pre
• Cijfermatig sterk en in staat om complexe gegevens te analyseren
• Ervaring met werken in projecten en procesverbetering
• Bereid om in een internationale omgeving te werken
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
• Neemt initiatief, is leergierig en denkt actief mee
• Kan goed presteren onder strakke deadlines en behoudt overzicht

Aanbod

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• 8% variabele beloning (maandelijks uitbetaald incl. vakantiegeld)
• 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (max. 3 collectief ingepland)
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
• Laptop van de zaak
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

Nikki de Munk

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Nikki de Munk

0633014243