Administratie & Secretarieel Vacatures in Haps

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de logistieke processen niet alleen praktisch, maar ook administratief soepel verlopen. Je combineert werkzaamheden op de werkvloer met het verwerken en controleren van gegevens. Zo zorg je ervoor dat goederen op de juiste plek staan, orders correct worden verwerkt en zendingen compleet en op tijd de deur uitgaan.Je besteedt een belangrijk deel van je werkweek aan de administratie, waarbij je ongeveer 20 uur per week bezig bent met het verwerken en controleren van gegevens. De overige tijd houd je je bezig met de praktische logistieke werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen in het computersysteem;
• Het controleren en verwerken van orders, voorraadgegevens en bijbehorende documenten;
• Het voorbereiden van verzenddocumenten en het voorzien van zendingen van de juiste labels;
• Het ondersteunen bij voorraadbeheer en inkoopadministratie;
• Het controleren van dagelijkse orders en palletzendingen;
• Het verzamelen, verpakken en verzendklaar maken van producten;
• Het verplaatsen en opslaan van goederen met de heftruck en reachtruck.

Je werkt met hoogwaardige en kostbare materialen. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, gegevens goed controleert en afwijkingen tijdig signaleert. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het gehele logistieke proces van grondstof tot eindproduct goed georganiseerd is.

Wat we je bieden

Je komt te werken bij een innovatieve, internationale organisatie met een informeel karakter. Je krijgt de ruimte om het werk goed te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen. Naast een prettige werksfeer kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.200, afhankelijk van je leeftijd en relevante werkervaring;
• Werktijden: werken in dagdienst;
• Contract: je start via Start People met een contract van ongeveer zes maanden en een vaste urenomvang. Het is de bedoeling dat je daarna rechtstreeks bij de organisatie in dienst komt, met uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd;
• Vrije dagen: 23 vakantiedagen en 19 ADV-dagen per jaar op fulltimebasis;
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 netto en € 0,02 bruto per kilometer, of de mogelijkheid om gebruik te maken van een OV-businesskaart;
• Ontwikkeling: je wordt intern opgeleid en krijgt volop mogelijkheden om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen en door te groeien.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is, graag gestructureerd werkt en het leuk vindt om ook praktisch bezig te zijn. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het belangrijk dat zowel de administratie als de goederenstroom klopt. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in combinatie met administratieve werkzaamheden;
• Een geldig heftruck- en reachtruckcertificaat;
• Mbo-werk- en denkniveau;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office;
• Een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale leverancier van thermohardende en thermoplastische composietmaterialen. Deze hoogwaardige materialen worden onder andere toegepast in de vliegtuigindustrie en de Formule 1. Denk bijvoorbeeld aan composieten op basis van koolstofvezel en hars, waarbij kwaliteit en precisie een belangrijke rol spelen. De organisatie is gevestigd in Nijverdal en telt ongeveer 80 medewerkers. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en waar naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid. Regelmatig worden er borrels, barbecues en andere teamactiviteiten georganiseerd. Je krijgt een interne opleiding en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. De locatie is goed bereikbaar vanuit onder andere Almelo, Hengelo, Enschede, Deventer en Zwolle. Wil jij jouw administratieve kwaliteiten combineren met logistiek werk en zoek je een baan waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen? Solliciteer dan direct! Bel dan naar 053- 481 4600 en vraag naar Floore en Sophie. We vertellen je graag meer over deze functie!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Ben jij klaar voor een tijdelijke uitdaging van 6 maanden als Assistent Controller in Nieuw-Lekkerland? Verdien tot € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) Solliciteer direct!
Dit ga je doen

Als Assistent Controller ben jij de rechterhand van de controller en speel je een belangrijke rol binnen de financiële administratie. Je bent medeverantwoordelijk voor een tijdige en correcte financiële- en projectadministratie en ondersteunt bij het debiteuren- en crediteurenbeheer. Daarnaast bereid je diverse fiscale aangiften voor, controleer en beheer je balansrekeningen en assisteer je bij het opstellen van budgetten en forecasts.

Je neemt de lead in het periodiek opstellen van financiële rapportages en levert een actieve bijdrage aan de werkzaamheden rondom de jaarafsluiting en jaarrekening. Ook kijk je kritisch naar bestaande processen en zet je je in om de financiële administratie verder te optimaliseren en professionaliseren. Hierbij houd je je onder andere bezig met het beheer van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).

Met jouw nauwkeurigheid, analytische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor een betrouwbare financiële administratie en help je de organisatie verder te ontwikkelen.

Zie jij jezelf helemaal in deze rol? Solliciteer dan snel! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Kaylee. Zij helpt je graag verder.

Dit krijg je

• Salaris tot € 4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Fulltime of parttime werken (32-40 uur)
• Een tijdelijke functie van 6 maanden
• Werken in een no-nonsense en betrokken team
• Uitdagende projecten in een innovatieve sector
• Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• De kans om bij te dragen aan een duurzaam en maatschappelijk doel

Dit vragen we

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift
• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met financiële rapportages
• Je hebt kennis van SAP-systemen

Dit wordt je werkplek

Je komt terecht bij een toonaangevende speler in de spoorwegtechnologie, waar innovatie en procesoptimalisatie centraal staan. Je werkt samen met ruim 50 collega’s in een betrokken team met een no-nonsense mentaliteit. De organisatie is volop in ontwikkeling en hecht veel waarde aan duurzaamheid en kwaliteit. Je werkt tijdens kantoortijden en krijgt volop ruimte om met collega’s te sparren én zelfstandig aan uitdagende projecten te werken.

Over de vacature

Are you super organized with administrative work? Then you are the Spare Parts Coordinator we're looking for! 📦 With your SAP skills, processing orders is a breeze. Plus, you'll earn a great salary up to €4,300 per month! Don't wait and apply as a Spare Parts Coordinator today! 🚀

What we offer

• Earn up to € 24.55 per hour!
• plenty of opportunities to learn and grow!
• Enjoy working during regular day hours!
• Travel allowance and pension scheme!
• A diverse administrative role!
• 27 vacation days, and 13 ADV days!

Who you are
As a Spare Parts Coordinator, you feel right at home with administrative work. You are service-minded and have a commercial mindset. On top of that, you are a great communicator who seamlessly connects international customers with your internal colleagues! Furthermore, you easily check off the following points:

• Proven administrative experience;
• Experience with SAP (4Hana or ECC);
• Fluent in spoken and written Dutch and/or English;
• Available full-time.

What will you do
As a Spare Parts Coordinator, no two days are the same. You start your day with a cup of coffee and a quick chat with your colleagues. Next, you jump right into processing orders and following up on quotes. You assist customers with questions about delivery status, return requests, and pricing. You are in constant touch with both customers and various departments. Then it’s time for a break to stretch your legs with a walk outside 🚶‍♂️. After the break, you update the administration and make sure everything runs like clockwork. Time flies when you're having fun!

Where will you work
You'll join a close-knit and friendly team where teamwork comes first! 🤝 The work atmosphere is informal with short, direct lines of communication. For the first two months, you'll be working in the office to get to know your colleagues, after which you can work hybrid from home in consultation! How great is that? 🏠 On top of this, there are several other attractive benefits. Plenty of reasons to apply today! Who knows, you might be rocking it as our new Spare Parts Coordinator very soon.

Job application
Can't wait? We completely understand. Act fast and apply right away! Got questions? We are happy to answer them.

Over de vacature

Klaar voor een energieke kantoorbaan met volop afwisseling? Dan hebben wij een toffe match voor jou als Administratief Medewerker! Of je nu 24 uur per week aan de slag wilt of liever een volle werkweek van 40 uur draait: jij kiest wat past bij jouw planning. Met een aantrekkelijk salaris tot wel € 18,50 per uur en een wekelijkse uitbetaling op je rekening vier je elke week een feestje! Zie jij jezelf al floreren op een gezellige werkplek in Oss? Lees snel verder en reageer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring!
• Flexibiliteit in uren: parttime of fulltime!
• Wekelijkse uitbetaling van je salaris!
• Aan de slag bij een te gekke organisatie!
• Volop ontwikkelmogelijkheden!
• Werken met een gezellig team!

Wie ben jij

Om te starten in deze functie voldoe je aan de volgende voorwaarden:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal goed.
• Je bent parttime of fulltime inzetbaar tussen de 24 en 40 uur per week.
• Je bent beschikbaar tijdens gangbare kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.
• Je woont in Oss of binnen een bereisbare straal rondom Oss.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve systemen en het MS Office-pakket.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepele kantoororganisatie. Je start de ochtend met een verse kop koffie en behandelt direct de binnengekomen post en e-mails. Vervolgens verwerk je gegevens nauwgezet in het systeem, stel je documenten op en schakel je vlot met collega's en klanten.

In deze veelzijdige rol als administratief medewerker bewaar je het overzicht op drukke momenten. Je zorgt dat de dossiers kloppen en projecten zonder hapering doorlopen!

Waar ga je werken

Via Tempo-Team start je als Administratief Medewerker bij een vooruitstrevende en informele organisatie in de regio Oss. Wij kijken verder dan alleen een functiebeschrijving en gaan samen in gesprek om te ontdekken wat jou echt werkplezier oplevert. Zo kom je terecht op een plek waar jouw talenten tot bloei komen en waar werkplezier vooropstaat.

Klaar voor de volgende stap als administratief medewerker? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op!

Sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag! 📲

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.