Administratie & Secretarieel Vacatures in Duizel

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in complexe projecten? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en deadlines? En ben je per direct (of zeer snel) beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €27,83 per uur
• Mooie opdracht bij een overheidsinstantie
• Werken in een fijn team
• 20 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Toegang tot het opleidingsplatform van Randstad

wie ben jij

• Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
• Je hebt ervaring als (project)managementondersteuner en bent bekend met moderne digitale werkwijzen (MS Office).
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk, kunt goed prioriteren en hebt bij voorkeur ervaring met het maken van visuals.
• Je bent verbindend, stressbestendig en proactief. Je signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en draagt direct oplossingen aan.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam.

• Je zorgt voor de samenhang tussen het project, de werkgroepen en de verschillende besluitvormingsprocessen.
• Je zorgt dat inhoudelijke werkgroepen goed voorbereid zijn op interbestuurlijke overleggen en dat stukken tijdig worden aangeleverd.
• Je schrijft aanbiedingsformulieren, annotaties, memo's en notities. Ook stel je inhoudelijke agenda’s op en werk je overleggen uit.
• Je beheert de projectplanning, bewaakt actie- en risicolijsten en maakt zaken visueel helder (bijvoorbeeld in PowerPoint).
• Je bent het vaste tussenstation tussen de inhoudelijke teamleden en de projectmanager.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar beleid en uitvoering samenkomen. Je werkt veel samen met inhoudelijke experts en collega’s van andere uitvoeringsorganisaties. De sfeer is professioneel en gedreven, maar ook sociaal en toegankelijk. Het team leunt op jouw organisatorische talent, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

Het gaat om een rol met een snelle aanvang (zsm), dus je kunt direct starten zodra je VOG binnen is!

sollicitatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande knop en wij nemen contact met je op!

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
• Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
• Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
• Werk met de nieuwste software en tools
• Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

• Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
• Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
• Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

• Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
• Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Over de vacature

Een fijne baas die veel aandacht heeft voor het personeel en jou gelijk een contract geeft. wie wil dat nu niet? Daarnaast zijn er talloze doorgroeimogelijkheden en krijg jij alle tijd en ruimte om je ideeën uit te werken. En dat tegenover een heerlijk salaris. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 2600 - € 3500 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Vrijmibo's, pingpong, darts & poolen!
• Geen dag is hetzelfde!
• Veel doorgroeimogelijkheden
• 32 tot 40 uur per week

Wie ben jij
Leuk dat je interesse hebt in deze veelzijdige functie! We zoeken iemand die energie krijgt van klantcontact en goed past in ons hechte team. Hierin draait het om samenwerken, schakelen en meedenken. Ben jij die klantgerichte duizendpoot die op zoek is naar een plek in een fijn team? Dan is dit de job voor jou!

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré
• Aantoonbare werkervaring in de customerservice of sales support

Wat ga je doen
Als customer service medewerker schakel jij met de klant over van alles en nog wat. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe opdracht inplannen, een offerte opstellen, klachtenafhandeling, aanpassingen in het transport of een spoedorder. Wat de vraag ook is, samen met je team los het op en ontzorg je de klant. Dit kan een chauffeur zijn, maar ook klanten en relaties. Het is daardoor belangrijk dat je mee denkt met de klant in oplossingen. Je hebt nauw contact met de afdeling planning. Omdat je schakelt met andere vestigingen in het buitenland, is beheersing van de Engelse taal erg belangrijk. Je werkt van 08.30 tot 17.30 uur van maandag t/m vrijdag.

• Verwerken en administratief afhandelen van orders
• Adviseren van klanten en bieden van passende transportoplossingen
• Opstellen van offertes voor klanten
• Onderhouden van klantcontact en leveren van service op hoog niveau

Waar ga je werken
Bij dit transportbedrijf staat het personeel hoog op het prioriteitenlijstje. Als je je goed voelt in het team, heb je meer werkplezier! Samen met 6 andere collega's beman je het customer service team. Jullie zorgen ervoor dat klanten met een big smile weer bij jullie terug komen. Je luncht gezellig samen en er worden regelmatig teamuitjes gepland, misschien ook wel door jou!

• Ambitieuze en groeiende logistieke dienstverlener
• Internationaal bedrijf
• Focus op betrouwbaarheid, efficiëntie en klantgerichte oplossingen

Sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature als klanteservice medewerker in Hazerswoude-Dorp? Klik dan snel op de "solliciteer" knop!
#mkb #customerservice #logistiek

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die de Covid- 19 najaarscampagne 2026 vlekkeloos laat verlopen? Wij zoeken enthousiaste talenten die met een glimlach én precisie bijdragen aan de publieke gezondheid. Zet jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 4 € 2496 - € 3416 per maand o.b.v. 36 uur
• Flexibele werktijden 16 tot 36 uur werken
• Tijdelijke baan van september t/m 5 december 2026
• Verschillende locaties van de GGD in Noord Holland
• Afwisselende functie en informele werksfeer

Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol spelen in de publieke gezondheid van Noord-Holland-Noord tijdens de najaarscampagne van 2026? Wij zoeken energieke doeners die administratieve precisie combineren met de gastvrijheid van een geboren host. Als jij servicegericht bent en moeiteloos meebeweegt met de dynamiek van een grootschalig project, dan is dit de uitdaging waar je op hebt gewacht. Kom in actie voor de GGD en maak samen met ons het verschil voor de inwoners in jouw regio!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen
• Beschikbaarheid van eigen vervoer om op een van de 17 locaties in de regio Noord-HollandNoord ingezet te worden
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 8.30 en 18.00 uur
• Je bent meer dagen beschikbaar dan de uren die je wilt werken, in verband met het maken van de planning
• Wacht niet te lang met solliciteren, de werving sluit al op 1 juni!

Wat ga je doen
Samen werken aan gezond leven
Voor de Covid-19 najaarscampagne zoeken we enthousiaste collega’s voor de 17 vaccinatielocaties in Noord-Holland-Noord. Als administratief medewerker/host(ess) verwelkom je bezoekers, verwerk je hun gegevens in het systeem en begeleid je hen door het vaccinatieproces. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige sfeer centraal staan. In deze functie ben je het gezicht van de GGD en vertegenwoordig je de organisatie op een professionele en duidelijke manier naar bezoekers en collega’s.
Wat ga je verder doen?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden tijdens hun bezoek
• Afspraken administratief verwerken in het systeem
• Verschillende taken binnen het team flexibel oppakken.

Waar ga je werken
Samen met ongeveer 600 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

• De mogelijkheid bestaat dat werkdagen wisselen per week
• Een afwisselende en betekenisvolle baan in een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met een betrokken team dat houdt van aanpakken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?
Voor het UWV in Amsterdam zoeken wij een secretaresse die van aanpakken weet. Heb jij ruime ervaring, ben je direct beschikbaar? Krijg je een kick van afwisseling en ben jij flexibel? Dan is deze zelfstandige en uitdagende rol echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging
• Vaste kantoordagen zijn maandag en donderdag
• Hybride werken mogelijk!

wie ben jij
De secretaresse voor deze rol hou je goed overzicht. Jij kunt goed prioriteren, plannen. Je Volgt de planning op en raakt niet van slag als er iets veranderd. Je kijkt naar mogelijkheden en buiten de gebaande wegen.

• Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus.
• Schakelen tussen verschillende stakeholders is voor jou een tweede natuur.
• Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Flexibel in een dynamische omgeving: In onze Innovatie Hub is geen dag hetzelfde. Je beweegt moeiteloos mee met veranderingen en raakt niet in de stress als plannen wijzigen.
• Positieve mindset: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.

wat ga je doen
Als secretaresse doe je veel meer dan alleen het standaard secretariaatswerk. Je bent een onmisbare kracht bij de organisatie en logistiek van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies. Daarnaast werk je nauw samen met leidinggevenden om de Innovatie Managers te ondersteunen. Denk hierbij aan het managen van complexe agenda's en het afstemmen van overleggen met diverse stakeholders.

waar ga je werken
De Innovatie HUB in Amsterdam is nu een jaar aan de slag. Nog niet alle protocollen liggen vast en en som gaan dingen nog anders dan verwacht of gepland. Dat is het leuke van deze afdeling. Het team bestaat nu uit 15 personen.

sollicitatie
Herken jij je in deze rol als secretaresse? Solliciteer dan snel. Zorg je dat je jouw cv bijwerkt en upload?

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Bouw jij mee aan het grootste pakketnetwerk van Europa? Als Administratief Medewerker en Vergunningen specialist verdien je een bovengemiddeld salaris tot € 3800 bruto per maand en werk je direct mee aan een enorme groei. Je krijgt een uitdagende fulltime baan bij een internationale topspeler waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot € 3800 bruto per maand
• Direct een mooie bonus bij goede resultaten.
• Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur.
• Werken bij de snelst groeiende logistieke reus.
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Gezellige werkplek op het hoofdkantoor in Vianen.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die gestructureerd werkt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden.

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Je stapt 's ochtends het kantoor in Vianen binnen en duikt direct in de wereld van de pakketautomaten. Vandaag zorg je dat alle vergunningen voor nieuwe locaties tot in de puntjes geregeld zijn. Je hangt aan de telefoon met gemeentes en aannemers om alles soepel te laten verlopen. Tussendoor ondersteun je de accountmanagers met contracten en zorg je dat het CRM-systeem weer helemaal up-to-date is. Je bent de onmisbare schakel die gaten dichtloopt in het proces. Aan het eind van de dag kijk je tevreden terug: door jouw strakke administratie is het netwerk weer een stukje groter geworden!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal logistiek bedrijf dat de markt volledig op zijn kop zet. De sfeer is ambitieus, informeel en enorm ondernemend. Hier wordt niet alleen beheerd, maar echt gebouwd aan de toekomst. Je werkt in een team dat hongerig is naar succes en waar eigen initiatief altijd wordt gewaardeerd. Ondanks de harde groei is er altijd ruimte voor een goede dosis humor op de werkvloer.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Druk op de knop en solliciteer direct! #mkb

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij je secretariële skills inzetten voor een project dat er écht toe doet? Bij de Gemeente Amsterdam krijg je de kans om als Management Ondersteuner bij te dragen aan het herstel van jongeren die gedupeerd zijn door de Toeslagenaffaire.

wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• 3.2026 - 4.499 per maand obv ervaring en 36 uur
• 1 jaar met kans op verlenging
• Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
• 13e maand, 8,33 % vakantiegeld
• IKB bij Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die niet terugdeinst voor een hectische omgeving. Je bent omgevingsbewust, sociaal zeer vaardig en krijgt energie van verbeteren.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management ondersteuner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een constructieve, verbindende instelling en een flinke portie eigen initiatief

wat ga je doen
Als management assistent bij het team Kindregeling/Kota ben je veel meer dan alleen een agendabeheerder. Je bent de rechterhand van onze teammanagers en de verbindende factor tussen het management, het team en externe partners. Door jouw scherpe blik en organisatietalent lopen de processen soepel, zodat de coaches en gedragsdeskundigen zich volledig kunnen richten op hun missie: jongeren helpen hun leven weer op de rit te krijgen.

• Regisseur van de agenda: Je beheert proactief de agenda’s van meerdere managers, stelt prioriteiten en zorgt dat zij altijd optimaal voorbereid aan hun overleggen beginnen
• Organisatorisch talent: Van kleine brainstormsessies tot grote projectbijeenkomsten; jij regelt de planning, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging
• Onboarding & Support: Je verwelkomt nieuwe collega’s door hun onboarding (autorisaties, trainingen) vlekkeloos te regelen
• Procesbewaker: Je signaleert waar dingen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om werkprocessen te verbeteren

waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de directie Werk en Participatie. Het team Kindregeling is een groeiend en gedreven team dat decentraal vanuit verschillende stadsdelen werkt. We werken in een open en prettig klimaat waar collegialiteit en een gezonde dosis stressbestendigheid hand in hand gaan

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.

Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.

Wat bieden wij jou

• 28-36 uur per week
• €2866 - €3564 obv ervaring
• Tijdelijke opdracht
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• PI Lelystad
• Leuk, afwisselend, geen dag hetzelfde!

Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding (bij voorkeur Directiesecretaresse of Managementassistent).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent een "Power User" van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Een proactieve werkhouding: jij ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
• Nauwkeurigheid: een detail ontsnapt zelden aan jouw aandacht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:

• Regisseur van de agenda: Je beheert complexe agenda's en zorgt dat prioriteiten glashelder zijn.
• Vergader-expert: Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en — misschien wel het belangrijkst — je bewaakt de acties en besluiten die daaruit voortvloeien.
• Eerste aanspreekpunt: Met een glimlach fungeer je als frontoffice voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Informatiebeheer: Je zorgt dat dossiers compleet zijn en dat de juiste overzichten op het juiste moment op tafel liggen voor besluitvorming.
• Procesbewaker: Je ondersteunt bij de afwikkeling van formele besluiten en draagt bij aan het verbeteren van onze kwaliteitssystemen.

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proactieve Facility Coördinator die per direct ons team in Middelburg komt versterken.

Wat bieden wij jou

• €18 - €19 bruto
• Dagen in overleg
• 32 uur per week
• Middelburg

Wie ben jij
Jij bent de motor van het pand. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Met jouw facilitaire ervaring en praktische instelling zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

• Je hebt ervaring in een facilitaire rol en je bent praktisch ingesteld.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
• Jouw werkdagen bepalen we in goed overleg.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van onze locatie in Middelburg. Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken zijn:

• Coördinatie: Het regelen van de dagelijkse facilitaire zaken en het soepel afhandelen van interne meldingen.
• Beheer: Het aansturen en begeleiden van externe leveranciers, zoals onderhoudsdiensten en de schoonmaak.
• Veiligheid & Uitstraling: Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving voor al je collega's.
• Support: Het beheren van voorraden en het oppakken van ad-hoc verzoeken in het pand.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Middelburg. Zij zijn marktleider in laboratoriumtechniek en diagnostiek. De sfeer op de werkvloer is professioneel maar informeel. Het team is gedreven en de lijnen zijn kort. Hier krijg je de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• Prachtig familiebedrijf!
• Veelzijdige functie
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
• Snel aan de slag!
• Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

• Affiniteit hebt met de agrarische sector;
• Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
• Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
• Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
• Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
• Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
• Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
• Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

• De ruimte om zelfstandig te opereren;
• Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;
• Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week.

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de informele zorg? Zoek je een uitdagende rol in Eindhoven waarbij je direct het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen? Dan zoeken wij jou als tijdelijk locatiemanager!

Wat bieden wij jou

• Veel vrijheid in je functie
• Gezellige en informele werksfeer
• Ruimte voor eigen inbreng
• elke dag met een voldaan gevoel naar huis

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je hebt een natuurlijke manier van communiceren en kunt uitstekend schakelen tussen verschillende taken en mensen.

• Je hebt ervaring met management en P&O-zaken
• HBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee)
• Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Als tijdelijk locatiemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen.

• Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken.
• Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand.
• Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen.
• je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek.
• Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele zorg. Deze organisatie biedt een veilige en warme ontmoetingsplek voor mantelzorgers, lotgenoten en diverse zelfhulpgroepen. Het pand fungeert als een spil in de wijk waar jaarlijks duizenden bijeenkomsten plaatsvinden die echt impact maken op het leven van de bezoekers.

Als locatiemanager kom je terecht in een kleinschalig en betrokken team. Je werkt nauw samen met een bevlogen bestuur en stuurt een groep gastvrije facilitair medewerkers aan. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als mensgericht, informeel en professioneel. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier bij aan een gezamenlijk doel: zorgen dat mensen die steun nodig hebben, altijd ergens terechtkunnen.

Sollicitatie
Klaar voor een uitdagende rol waar jouw managementkwaliteiten écht tot hun recht komen? Solliciteer direct en start binnenkort als nieuwe locatiemanager! #MKB🚀🌟

Over de vacature

Ben jij dol op cijfers én op snoep? Kom werken bij het gezelligste familiebedrijf van ’s-Heerenberg! Als financieel-administratief medewerker krijg je direct een mooie baan voor 36 uur per week. Je verdient een goed salaris en werkt bij een bedrijf dat zelfs een 'Koninklijke' titel heeft. Hoe gaaf is dat? 🍭

Wat bieden wij jou

• Een passend salaris naar werkervaring!💰
• In de Achterhoek 🐮.
• Beschikbaar tot eind augustus/september.
• 36 uur met flexibele dagen.
• Je werkt bij een Koninklijk familiebedrijf 👑.
• Je zit nooit stil.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt en goed is met cijfers. Verder heb je:

• Een mbo-diploma (niveau 4) en ervaring in een soortgelijke functie. 🎓
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 🗣️
• Ervaring met programma's zoals Excel en Word (en liefst ook SAP). 📊

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en ruikt de heerlijke geur van snoep. Samen met je gezellige team zorg je dat de administratie van de fabriek tot in de puntjes klopt:

• Je behandeld inkoopfacturen en zet alle cijfers netjes in het systeem. 💻
• Je regelt de douane-papieren zodat het snoep de hele wereld over kan. 🚛
• Je maakt handige Excel-overzichten en helpt mee met duidelijke rapportages. 📊

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Royal Fassin in ’s-Heerenberg. Dit is niet zomaar een fabriek; het is de plek waar de wereldberoemde zure matten vandaan komen! De sfeer is nuchter en we werken echt als één team samen. 🍬 We zijn trots op onze geschiedenis van meer dan 100 jaar, maar kijken ook altijd vooruit. Je werkt op doordeweekse dagen en de precieze tijden spreken we samen af. Zo heb je een goede balans tussen werk en privé! ⚖️

Sollicitatie
Wil jij deze zoete kans niet missen? Solliciteer dan direct! 🚀 Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar ons op. #mkb

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waar je écht het verschil maakt? En word jij blij van een lekker salaris dat kan oplopen tot wel € 5.176,85 bruto per maand? Voor een grote internationale speler in de duurzame energie in Alblasserdam zoeken wij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken. Geen dag is hier hetzelfde en saai staat niet in ons woordenboek. Ben jij klaar voor de start? Let’s go! #MKB!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €3.500 en €5.100 per maand!
• Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk!
• Maar liefst 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen!
• Een goed pensioen via het PME pensioenfonds!
• Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding!
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen!

Wie ben jij
Om deze rol te rocken ben jij een proactieve aanpakker die secuur te werk gaat. Jij vindt het geen probleem om rond de payroll-deadline (eind en begin van de maand) extra te vlammen. Verder is het belangrijk dat:

• Jij een MBO-diploma hebt (met HBO werk- en denkniveau)
• Jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst
• Jij goed overweg kunt met Office (Word, Excel) en AI-tools

Wat ga je doen
Stilzitten? Echt niet! Jij bent de onmisbare schakel op de afdeling Field Service. Jouw dag is een mix van regelen, checken en knallen. Jij bent de 'owner' van het wagenpark: van het bestellen van nieuwe leaseauto’s en bussen tot het regelen van alles wat erbij komt kijken voor die 140 wagens. Super verantwoordelijk!

Maar er is meer! Jij zorgt dat de administratie voor de buitendienstmedewerkers in Nederland, België én Denemarken vlekkeloos loopt. Jij duikt in de timesheets, verwerkt verlofaanvragen en houdt ziekmeldingen bij. Aan het eind van de maand zorg jij dat alle overuren en vergoedingen klaarstaan voor de salarisadministratie. Dankzij jou krijgt iedereen op tijd zijn welverdiende centen. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externe partijen. Een echte duizendpoot dus!

Waar ga je werken
Jij komt terecht in een gemotiveerd en gezellig team in Alblasserdam. Het bedrijf is een expert in slimme energieoplossingen. Ze helpen industrieën en grote kassen om goedkoper en efficiënter energie op te wekken. Mega duurzaam dus! 🌍 Hoewel de roots van het bedrijf in Oostenrijk liggen, merk je daar op de werkvloer vooral de nuchtere mentaliteit: mouwen opstropen en gaan! Jij werkt in een internationale omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker gelachen wordt. Samen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt voor de collega’s in het veld. Kortom: een plek waar jij trots op kunt zijn!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!