Administratie & Secretarieel Vacatures in Duizel

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of sderks@hetcak.nl.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een passie voor marketing? Heb je een scherp oog voor detail en bloei je op in een dynamische werkomgeving? Namens TRIXXO zoeken wij voor onze opdrachtgever in de voedingssector een veelzijdige Backoffice Sales & Marketing Medewerker. In deze rol bied je onmisbare ondersteuning aan het sales- en marketingteam én speel je een belangrijke rol in het product- en labelbeheer.

Over de functie

In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is opgedeeld in drie hoofdpijlers:

Sales & Backoffice

• Je stelt offertes, contracten en verkooporders op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale klanten.
• Je beheert en actualiseert klantgegevens in het CRM/ERP-systeem.
• Je ondersteunt de senior Key Account Manager en stelt verkooprapportages op.
• Je schakelt soepel met productie, planning en logistiek rondom leveringen en handelt eventuele klachten professioneel af.

Marketing & Communicatie

• Je helpt mee met het opstellen van wervende commerciële teksten voor brochures, de website, nieuwsbrieven en social media.
• Je ondersteunt bij diverse marketingcampagnes en acties.
• Je beheert productinformatie voor klanten en bereidt beurzen, promoties en presentaties voor.

Productinformatie & Verpakking

• Je maakt productspecificaties aan en houdt deze up-to-date.
• In samenwerking met de afdeling Quality Assurance (QA) controleer je etiketten op wettelijke richtlijnen (zoals ingrediënten, allergenen, voedingswaarden en talen).
• Je zorgt voor correcte productdata en stemt dit af met interne afdelingen en externe partners.

Over het bedrijf

Via TRIXXO ga je aan de slag bij een prachtig bedrijf in de bakkersindustrie. Dit betekent dat jij je werkdag mag starten met de onweerstaanbare geur van versgebakken brood! Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving met een enthousiast, gemotiveerd en divers team. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat jij goed in je vel zit: er is veel persoonlijke aandacht voor jou als medewerker en thema's als groei, ontwikkeling en waardering staan hoog in het vaandel.

Wat wij vragen

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of commerciële opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in backoffice of sales support (ervaring in marketing is een grote plus).
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Dan heb je een streepje voor!
• Je bent klantgericht en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je hebt goede kennis van MS Office. Ervaring met ERP/CRM-systemen (zoals Exact) is een pre.
• Je hebt interesse in (of affiniteit met) de wet- en regelgeving rondom voeding.

Wat wij bieden

• TRIXXO Exxtras: Spaar automatisch voor leuke producten of toffe activiteiten. Bovendien belonen we jouw vitaliteit: ben je een half jaar niet ziek, dan ontvang je € 250,- netto extra!
• Aantrekkelijk salaris: Een bruto uurloon conform de CAO Bakkersbedrijf (vanaf € 18,54 per uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
• Flexibele uitbetaling: Kies zelf of je jouw salaris liever wekelijks of vierwekelijks via TRIXXO laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw: Directe opbouw van je pensioen vanaf je eerste werkdag.
• Unieke werksfeer: Werken in een hecht team waar de geur van versgebakken brood je elke ochtend verwelkomt.
• Opleiding & ontwikkeling: Toegang tot online cursussen en trainingen via TRIXXO om jouw skills verder aan te scherpen.
• Persoonlijke begeleiding: Een vast aanspreekpunt bij TRIXXO die meedenkt met jouw loopbaan en altijd voor je klaarstaat.

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken in deze veelzijdige rol en wil je deel uitmaken van een hecht team? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via TRIXXO! Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Neem dan gerust contact op met jouw lokale TRIXXO-vestiging of klik op de sollicitatiebutton om direct je cv en motivatie achter te laten. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Bij Binck zorgen we dat Nederland kan doorrijden. Van evenementen tot grote infraprojecten: buiten moet alles kloppen. Intern uiteraard ook, en daar kom jij in beeld als onze nieuwe Senior Backoffice Medewerker. Jij zorgt dat de loonverwerking en financiële administratie perfect geregeld zijn. Alles klopt, alles is op tijd en alles is inzichtelijk. Zo kan de organisatie blijven draaien en weten collega’s precies waar ze aan toe zijn. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan pak jij dat direct op!

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een uitstekend salaris tot €4.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vrijheid & Impact: Een rol waarin jouw werk écht verschil maakt en je de ruimte krijgt om processen slimmer en beter in te richten.
• Team & Groei: Werken in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat, binnen een organisatie die flink groeit (en waar jij dus in mee kunt groeien!).

Wat je gaat doen:

Jij bent degene die overzicht houdt en zorgt dat alles soepel blijft lopen. Als Senior Backoffice Medewerker pak je complexe vraagstukken op, help je collega's verder en ben je verantwoordelijk voor:

• Loonverwerking: Je verzorgt en controleert wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse loonruns, verwerkt mutaties en regelt loonbeslagen (altijd volgens cao en wetgeving).
• Financiële administratie: Je stelt facturen op, bewaakt betalingen, maakt journaalposten en ondersteunt bij maand- en periodeafsluitingen.
• Vraagbaak & Rapportage: Je bent hét eerste aanspreekpunt voor payroll en AFAS. Je beantwoordt vragen van collega's vlot en duidelijk, signaleert afwijkingen en maakt rapportages.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt dat dossiers compleet blijven en kijkt continu kritisch naar processen (bijvoorbeeld binnen AFAS) om deze verder te stroomlijnen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een PDL-diploma (of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een payroll- of backoffice-rol.
• Je hebt actuele kennis van cao's en relevante wet- en regelgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Klaar om de administratieve motor van Binck te worden? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een uitdaging als fulltime Project Planner bij YoungCapital voor PostNL in Zwolle? Tijdens het drukste project van het jaar, het Kerst- en Nieuwjaarsproject (KNJ). Zorg jij ervoor dat de feestdagenpost soepel verwerkt wordt. Met zo'n 200 uitzendkrachten die allemaal een strak rooster nodig hebben, is jouw rol cruciaal!

Jouw uitdaging bestaat uit twee duidelijke fasen:

• Fase 1: De Werving (Vanaf september) Samen met je collega-recruiters trap je in september af om het perfecte team te werven voor PostNL. Jullie selecteren en onboarden de toppers die de operatie gaan draaien.
• Fase 2: Planning & Administratie (Vanaf november) In de loop van november verschuift jouw focus volledig naar de personeelsplanning. Als Project Planner bewaar jij altijd het overzicht in de hectiek. Daarnaast draag je de cruciale verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze, complete administratieve afhandeling en urenregistratie.

Bij YoungCapital en PostNL krijg je de kans om een kijkje in de keuken te nemen van beide bedrijven. Je werkt in september van 09.00 tot 17.30 uur en in december van 06:00 - 15:00 uur. In december ook in het weekend, dus flexibiliteit is belangrijk. Je start half september en het project duurt tot en met 31 december.

Wie ben jij?

Jij bent een positieve en gemotiveerde planner die denkt in oplossingen. Je bezorgt een glimlach met je sociale skills en geen dag is hetzelfde voor jou. Flexibiliteit is jouw tweede naam!

Naast een bruto maandloon van € 2800,- op basis van 40 uur, bieden we je onregelmatigheidstoeslagen tot 100 procent en de mogelijkheid tot salarisverhoging in december. Klinkt goed, toch?

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk bruto maandsalaris van € 2800
• Onregelmatigheidstoeslagen tot 100%
• Kans op salarisverhoging in december
• Flexibele werktijden, ook in het weekend
• Veel eigen verantwoordelijkheid
• Creatieve planningsoplossingen bedenken
• Samenwerken met een enthousiast team
• Kijkje achter de schermen bij YoungCapital en PostNL

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Creatief in het oplossen van planningsuitdagingen
• Energieke aanpakker

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Zwolle Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €2.800 Per maand Verantwoordelijk voor Als Project Planner heb jij de touwtjes in handen: van de werving van hét topteam tot de strakste planning en een vlekkeloze administratie. Gepubliceerd op 14-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een uitdaging als fulltime Project Planner bij YoungCapital voor PostNL in Nieuwegein? Tijdens het drukste project van het jaar, het Kerst- en Nieuwjaarsproject (KNJ). Zorg jij ervoor dat de feestdagenpost soepel verwerkt wordt. Met zo'n 200 uitzendkrachten die allemaal een strak rooster nodig hebben, is jouw rol cruciaal!

Jouw uitdaging bestaat uit twee duidelijke fasen:

• Fase 1: De Werving (Vanaf september) Samen met je collega-recruiters trap je in september af om het perfecte team te werven voor PostNL. Jullie selecteren en onboarden de toppers die de operatie gaan draaien.
• Fase 2: Planning & Administratie (Vanaf november) In de loop van november verschuift jouw focus volledig naar de personeelsplanning. Als Project Planner bewaar jij altijd het overzicht in de hectiek. Daarnaast draag je de cruciale verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze, complete administratieve afhandeling en urenregistratie.

Bij YoungCapital en PostNL krijg je de kans om een kijkje in de keuken te nemen van beide bedrijven. Je werkt in september van 09.00 tot 17.30 uur en in december van 06:00 - 15:00. In december ook in het weekend, dus flexibiliteit is belangrijk. Je start half september en het project duurt tot en met 31 december.

Wie ben jij?

Jij bent een positieve en gemotiveerde planner die denkt in oplossingen. Je bezorgt een glimlach met je sociale skills en geen dag is hetzelfde voor jou. Flexibiliteit is jouw tweede naam!

Naast een bruto maandloon van € 2800,- op basis van 40 uur, bieden we je onregelmatigheidstoeslagen tot 100 procent en de mogelijkheid tot salarisverhoging in december. Klinkt goed, toch?

Wat wij bieden

• Bruto maandloon van €2800 bij een 40-urige werkweek
• Extra toeslag in december bij goed functioneren
• Veel verantwoordelijkheid in je rol
• Onregelmatigheidstoeslagen tot 100%
• Waardevolle werkervaring als planner
• Dynamische werkomgeving met een energiek team
• Flexibele werktijden in november en december
• Ondersteuning bij je carrièregroei

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Flexibel en oplossingsgericht
• Bereid om de telefoon op te pakken
• Energiek en klantgericht
• Teamspeler met doorzettingsvermogen
• Stressbestendig en nauwkeurig

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €2.800 Per maand Verantwoordelijk voor Als planner coördineer je roosters en beheer je uren voor PostNL's kerstproject. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wil je het vak salarisadministratie leren in de praktijk, met ervaren collega’s om je heen en klanten die je steeds beter leert kennen? Bij Dijkland Administratie groei je stap voor stap in een vakgebied waarin nauwkeurigheid, klantcontact en wet- en regelgeving samenkomen.

Je werkt voor MKB-ondernemers uit onder meer bouw, detailhandel, metaal en dienstverlening. Geen afstandelijke kantooromgeving, maar een nuchtere plek waar duidelijk advies, samenwerken en plezier in het werk belangrijk zijn.

Jouw rol

Als junior salarisadministrateur ondersteun je bij de salarisadministraties van onze klanten. Je leert het vak van collega’s die ervaring hebben met loonverwerking, klantvragen en personeelsmutaties. Naarmate je groeit, pak je steeds zelfstandiger werkzaamheden op.

• Je ondersteunt bij het verwerken van salarisadministraties.
• Je helpt bij het opstellen van loonstroken en arbeidsovereenkomsten.
• Je verwerkt mutaties en controleert gegevens.
• Je hebt contact met klanten over vragen rondom loon en personeel.
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en duidelijker kunnen.

Zo leer je niet alleen de administratie achter salarisverwerking, maar ook hoe je klanten praktisch en helder helpt.

Wie we zoeken

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.

• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om je te verdiepen in regels, cijfers en personeelsvragen.

• Je bent leergierig en durft vragen te stellen aan collega’s en klanten.

• Je communiceert duidelijk en pakt werk graag op.

• Je bent starter of hebt al enige relevante ervaring.

• Een opleiding of eerste ervaring in salarisverwerking is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde.

  Wat we bieden

• Een baan van 24 tot 40 uur.

• Een salaris van € 2.500 - € 3.500.

• 25 vakantiedagen.

• Een 13e maand.

• Opleidingen, training en begeleiding om het vak goed te leren.

• Doorgroeimogelijkheden binnen salarisadministratie.

• Flexibele werktijden en thuiswerken.

• Pensioen en reiskostenvergoeding.

• Afwisseling door het werken voor verschillende MKB-klanten.

• Een informeel en betrokken team waar ruimte is om te leren en jezelf te zijn.

Over Dijkland Administratie

Dijkland administratie- en belastingadviseurs ondersteunt al jaren ondernemers in het MKB. Onze klanten komen uit uiteenlopende branches, zoals bouw, detailhandel, metaal en dienstverlening. We werken met korte lijnen, duidelijke communicatie en advies dat past bij de ondernemer en zijn bedrijf.

Ook intern vinden we persoonlijke aandacht belangrijk. We werken nuchter en praktisch, zonder ingewikkelde praat of stropdassen. Professionaliteit en plezier gaan bij ons samen: we werken serieus aan goed advies, maar maken ook ruimte om samen te lachen.

Bij Dijkland krijg je vertrouwen, begeleiding en de kans om mee te groeien in een vak waar klanten dagelijks op rekenen.

&Work helpt je verder

Dijkland Administratie werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Dijkland Administratie, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Junior
• Salaris: €2500 - €3500

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als planner heb jij een enorm brede functie. Samen met je team zorg je ervoor dat de goederen op hun plaats van bestemming komen. Jij doorloopt het volledige transporttraject met de klant en hebt daarbij alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega’s als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus, waarbij je zowel op administratief als communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt de functie spannend. Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd, waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak leert. Als jij al verschillende klantcontactervaring hebt opgedaan en dit wilt inzetten in een kantooromgeving, is deze functie ideaal. De logistieke sector kan erg dynamisch zijn; het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Ze zijn hier flexibel met de uren en wanneer je deze maakt!

Wat wij bieden:

Als Planner import krijg je het volgende:

• Een ideale stap voor als je jouw klantcontact-ervaring in wil zetten op kantoor;
• Salaris tussen €2700 en €2900 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Hapert is ook één van de leukste ter wereld en alles is helemaal nieuw. Er heerst een enorm vlotte, gezellige, en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 100 mensen in Hapert en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Werk jij graag met cijfers en wil je financiële administraties goed en tijdig op orde krijgen voor verschillende mkb-klanten? Bij Van den Berghe & Partners werk je in een accountantskantoor met circa 20 collega’s, waar persoonlijke aandacht en slim gebruik van software samenkomen.

Als Teamleider Administratie verwerk en controleer je administraties, signaleer je afwijkingen en denk je mee over efficiëntere werkwijzen. De functie is beschikbaar voor 16 tot 40 uur per week.

Jouw rol

Je ondersteunt bij het verwerken en beheren van financiële administraties voor verschillende klanten. Je zorgt dat administraties correct, tijdig en volledig worden verwerkt en dat bijzonderheden snel worden opgemerkt.

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;

• Controleren en verwerken van bank- en kasmutaties;

• Ondersteunen bij btw- en andere belastingaangiften;

• Signaleren van afwijkingen, bijzonderheden en verbeterkansen;

• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en het gebruik van digitale systemen;

• Ondersteunen van kantoorbrede werkprocessen.

  Wie we zoeken

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een complete administratie. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting financiële administratie;

• Een gestructureerde en zorgvuldige werkwijze;

• Affiniteit met digitale systemen en automatisering;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Bij voorkeur relevante werkervaring in financiële administratie of bij een accountants- of administratiekantoor.

  Wat we bieden

Je krijgt een functie met duidelijke structuur, zelfstandigheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we:

• Een functie voor 16 tot 40 uur per week;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijden;
• Een laptop, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Werken met moderne software en systemen;
• Een informele werksfeer met teamactiviteiten en borrels.

Over Acc. kantoor Van den Berghe & Partners

Van den Berghe & Partners is een modern en groeiend accountantskantoor in Noordwijk met een team van circa 20 medewerkers. We ondersteunen mkb-ondernemers met financiële- en salarisadministratie, jaarrekeningen, data-analyse en rapportages.

We werken efficiënt met automatisering en slimme software, maar houden persoonlijke aandacht voor klanten en collega’s belangrijk. Je komt terecht in een informele en betrokken werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

&Work helpt je verder

Acc. kantoor Van den Berghe & Partners werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Acc. kantoor Van den Berghe & Partners, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Junior planner heb jij een enorm brede job! Samen met je team zorg jij ervoor dat de goederen op hun plek van bestemming komen. Jij gaat het volledige transporttraject met de klant doorlopen en hebt dan ook alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega's als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus waarbij je zowel op administratief als op communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt ook de functie spannend!

Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak krijgt geleerd. Wat wij van jou vragen is een flinke dosis leergierigheid en een bak doorzettingsvermogen! De logistieke sector kan erg dynamisch zijn, het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Werkzaamheden:

• Aannemen transportboeking;
• Opstellen plan voor transport;
• Intensief contact met klant in het Nederlands én Engels;
• Verwerken transportdocumenten en het opmaken van planningen;
• Bijkomende administratieve taken.

Wat wij bieden:

Als Junior planner krijg je het volgende:

• Een fantastische junior functie, voor jou de perfecte kick-off van je loopbaan;
• Salaris tussen €2800 en €3000 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Er heerst een vlotte, gezellige en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Allround medewerker bedrijfsbureau komen veel verschillende werkzaamheden samen en dat is precies wat je zoekt, veel afwisseling. Je staat klanten te woord via de telefoon en via de mail, waarbij het handig is als je Nederlands én Engels spreekt. Spreek je ook nog een derde taal, super (geen must hoor)! Tevens beheer je het assortiment voor zowel de B2B tak als voor de B2C tak en ontvang je klanten in de showroom. Je beheert de website omtrent algemene zaken en springt bij in het magazijn als dit nodig is. Oftewel; je bent van alle markten thuis! Beheer je een onderdeel niet, dan is er ook de ruimte om te leren!

Werkzaamheden:

• Klanten te woord staan via telefoon en mail (NL + EN);
• Beheren assortiment op diverse verkoopplatformen;
• Klanten ontvangen in de showroom;
• Bijspringen in het magazijn;
• Beheren van de website.

Wat wij bieden:

• Een super afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is;
• Veel vrijheid in je functie;
• Een salaris van €2550-€2900, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Vrije inloop in de showroom tussen 13:00-17:00;
• Structuur in de ochtenden, want dan komt men op afspraak langs;
• Veel mogelijkheden om je te ontwikkelen in deze functie!

Over het bedrijf:

Deze organisatie is een internationale importeur en groothandel in sieraden, modeaccessoires en cadeauartikelen. Vanuit het hoofdkantoor en magazijn in Valkenswaard levert het bedrijf duizenden producten uit voorraad aan retailers en wederverkopers in binnen- en buitenland. Met een eigen webshop, een ruime showroom en een continue focus op de laatste trends staan ze bekend om haar snelle levering, scherpe prijzen en klantgerichte service. Jij wordt als Allround medewerker frontoffice een belangrijke pion in de organisatie!

Vereisten:

• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar, het liefst 40 uur;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en ook in het Engels kun je je goed verstaanbaar maken;
• Je bent fysiek fit, want je moet ook wel eens een doos sjouwen van 15kg;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je bent goed met de computer (werken met systemen).

Over de vacature

Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart en moeiteloos schakelt tussen mensen, planning en techniek?

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start je dag met een kop koffie en een blik op de planning. Al snel zie je waar jouw aandacht nodig is. Je stemt af met monteurs die onderweg zijn, schakelt met klanten over lopende aanvragen en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste informatie. Tussendoor los je onverwachte situaties op; een wijziging in de planning of een spoedmelding vraagt om jouw snelle en doordachte aanpak.

Gedurende de dag ben je continu in contact met verschillende partijen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Administratieve taken wissel je moeiteloos af met telefonisch contact en overleg met collega's. Aan het einde van de dag kijk je met voldoening terug: dankzij jouw inzet is alles weer soepel verlopen en weten zowel klanten als collega's precies waar ze aan toe zijn.

Wat breng je mee?

• Je houdt van overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je communiceert duidelijk en denkt in oplossingen
• Rijbewijs B
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
• Je hebt affiniteit met techniek
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent een echte teamspeler
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie, maar motivatie en leergierigheid vinden zij minstens zo belangrijk

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat mag je verwachten?

• Een goed salaris tussen €3000 en €4000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen
• Werken in een informele en collegiale werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie
• Afwisselend werk waarin geen dag hetzelfde is
• Moderne werkplek met goede faciliteiten
• Gezellige teamactiviteiten en een fijne werksfeer

Wie is jouw nieuwe werkgever?

Je komt te werken bij een opdrachtgever die zich richt op technische dienstverlening en service. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal en wordt er veel waarde gehecht aan een open en informele cultuur. Collega's helpen elkaar, denken mee en zorgen samen voor het beste resultaat voor de klant. De opdrachtgever groeit en blijft zich ontwikkelen, waardoor er ook voor jou volop kansen liggen om mee te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke rol binnen het maatschappelijk domein waar jouw organisatietalent direct impact maakt? Het organisatieonderdeel Werk & Inkomen van de Gemeente Utrecht zoekt per direct een proactieve Managementassistent voor 32 uur per week (locatie Hoog Catharijne, Utrecht). In deze functie ondersteun je de manager en teamleiders op secretarieel en organisatorisch vlak. Ben jij stressbestendig, flexibel en administratief ijzersterk? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 4 tot 6 maanden
• 32 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Utrecht

wie ben jij
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een strak geplande agenda en een vlekkeloos lopend secretariaat? Als Managementassistent Werk & Inkomen bij de Gemeente Utrecht ben jij het visitekaartje van het team. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc vragen en complexe agenda’s, behoudt het overzicht op drukke momenten en communiceert helder op elk niveau.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als managementassistent in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office (met name Outlook en MS Teams).

wat ga je doen
Als Managementassistent Werk & Inkomen bij de Gemeente Utrecht ben jij de organisatorische spil van het team. Je ontzorgt één manager en meerdere teamleiders bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken. Jouw focus ligt op het strak beheren van de agenda en het verwerken van de informatiestroom, zodat het management zich kan richten op de hoofdtaken.

Daarnaast pak je ondersteunende HRM-taken op, help je bij de W&I-sollicitatieprocedures en ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen in een hecht team van 6 collega’s op een dynamische locatie nabij het centraal station. Een veelzijdige rol waarin je plannen, ontzorgen en schakelen combineert voor de inwoners van Utrecht!

• Beheren van de complexe Outlook-agenda en volle mailboxen van de manager, inclusief het stellen van de juiste prioriteiten.Uitvoeren van de sollicitatieprocedure binnen het UBEOO-systeem, zoals het uitnodigen van kandidaten en plannen van gesprekken.
• Zorgen voor de juiste vergaderstukken in IBABS en het afstemmen van de stukken op de Outlook-agenda.
• Oppakken van HRM-ondersteunende taken, waaronder het inplannen van afspraken met de bedrijfsarts en het administratief verwerken van mutaties.
• Beheren van de algemene mailbox en het reserveren van vergaderzalen en lunches voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij en organiseren van projecten, bijeenkomsten en evenementen binnen het organisatieonderdeel.
• Waarnemen van werkzaamheden van collega-assistenten bij afwezigheid, ziekte of verlof.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het officemanagementsecretariaat van Werk & Inkomen, een hecht en collegiaal team van 6 collega's waar hard werken hand in hand gaat met humor. Het onderdeel zet zich dagelijks in om inwoners te ondersteunen naar werk, financiële hulp te bieden en schulden te voorkomen. Sinds april 2024 werken we vanuit ons kantoor in Hoog Catharijne (kantoorgebouw Janssoenborch) met een prachtig uitzicht op de Domtoren. We werken hybride: je bent twee dagen op kantoor aanwezig, waarbij de donderdag de vaste teamdag is om samen te komen en bij te praten.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle én dynamische ondersteunende rol binnen de maatschappelijke sector? De Gemeente Utrecht zoekt een daadkrachtige Managementassistent Programma Opvang voor de opvang van diverse doelgroepen, waaronder Oekraïense vluchtelingen. In deze veelzijdige functie werk je bij het bedrijfsbureau en zorg je samen met je collega-managementassistent dat de agenda's, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen. Ben jij organisatorisch een topper en schakel je snel in een dynamische omgeving? Solliciteer direct op deze maatschappelijk relevante vacature in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2.875 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 24-32 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Utrecht

wie ben jij
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een strakke planning en graag het overzicht bewaart in een hectische omgeving? Als Managementassistent bij het programma Opvang Utrecht ondersteun je de programmadirecteur en deelprogrammamanagers. Je bent proactief, dienstverlenend ingesteld en schrikt er niet van terug om net dat stapje extra te zetten.

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal (schriftelijk).
• Ruime ervaring met MS Office (met name Outlook) en snel in het aanleren van nieuwe applicaties.
• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week, met aanwezigheid op kantoor op in ieder geval dinsdag en donderdag.

wat ga je doen
Als Managementassistent bij Gemeente Utrecht ondersteun je de leiding en medewerkers van het Programma Opvang. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, bewaakt afspraken en beheert de mailboxen. Een organisatorische spilfunctie waarin je regelt, meedenkt en communiceert.

• Proactief en overzichtelijk beheren van de agenda's van de programmadirecteur en deelprogrammamanagers.
• Plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief het verzorgen van zalen, stukken en facilitaire voorzieningen.
• Uitwerken van heldere actielijsten en notulen tijdens overleggen en de opvolging hiervan bewaken.
• Beheren van de centrale programmamailboxen en optreden als eerste vraagbaak voor collega's en partners.
• Ondersteunen bij de logistieke en organisatorische organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Bestellen van attenties, geschenken en benodigdheden om de attentiewaarde binnen het team hoog te houden.

waar ga je werken
De gemeente Utrecht organiseert de opvang voor verschillende doelgroepen waaronder Oekraïense
vluchtelingen. De opvang voor Oekraïners vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig –
enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om
gezinnen en/of vrouwen met kinderen.

Het programma opvang Utrecht bestaat uit meerdere deelprogramma’s: crisis noodopvang, opvang
locaties, ondersteuning en matching van de doelgroep, informatie en monitoring en een
bedrijfsbureau. Als managementassistent kom je werken bij het bedrijfsbureau en ondersteun je
samen met een collega managementassistent de programmadirecteur, deelprogrammamanagers en
medewerkers van de deelprogramma’s. De managementassistenten werken nauw samen en
vervangen elkaar bij elkaars afwezigheid.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!