Administratie & Secretarieel Vacatures in Thuiswerken

Over de vacature

Functietitel: Planner/Werkvoorbereider regio Achterhoek
Recruiter: Marja Blaauw
Vacature-ID: 4551

Voor ons team Planning & Databeheer zijn wij in de regio Achterhoek op zoek naar een nieuwe collega.

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!

Waar jij mee aan de slag gaat

Als Planner/ Werkvoorbereider draag je zorg voor een effectieve planning en werkvoorbereiding van de winning en zuiveringsprocessen, zodat onderhoudswerkzaamheden, projecten en overige activiteiten gerealiseerd worden. Jouw doel is om het onderhoudsproces voorspelbaar en soepel te laten verlopen door middel van oplossingsgericht en datagestuurd te werken.

Belangrijke taken:

• Voorbereiden en coördineren van onderhouds- en projectwerkzaamheden in samenwerking met stakeholders
• Plannen en sturen van het werkordermanagement in het gloednieuwe SAP S/4 Hana EAM systeem;
• Bijdragen aan een effectieve en efficiënte inrichting van het SAP-systeem t.a.v. PO-plannen en taaklijsten
• Periodiek overleg met procestechnici, technisch specialisten, onderhoudsmanagers en externe partijen;
• Ondersteuning van Teammanagers bij budgetopbouw en -monitoring;
• Verzorgen van inkoop van goederen en diensten bij externe leveranciers;
• Toezien op het werken binnen richtlijnen en specificaties t.a.v. het onderhoudsbeleid.

Als Planner/ Werkvoorbereider versterk jij het team Planning & Databeheer. Dit team bestaat uit ca. 30 collega’s, waaronder 10-15 planners/werkvoorbereiders verdeeld over de vijf regio’s.

Wat breng jij mee?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent én technisch inzicht meebrengt. Verder rekenen we op jou:

• Je beschikt over een relevante MBO-diploma niveau 4 in een technische richting;
• Je beschikt over de Basisopleiding Drinkwaterproductie of bent bereid deze intern te volgen;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring en bent breed georiënteerd binnen het technische domein;
• Je werkt gestructureerd en data-gestuurd;
• Je bent analytisch scherp en grijpt kansen tot verbeteren aan;
• Met jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden weet je je effectief uit te drukken.

Zo zorgen wij voor jou

Als planner/werkvoorbereider versterk je ons voor 32 tot 40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

• Tot € 4.720,- bruto per maand (schaal 8). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• 31,5 vakantiedagen;
• €1.000 adviesbudget.

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Marja Blaauw via MARJA.BLAAUW@VITENS.NL.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Rutger Koekoek via RUTGER.KOEKOEK@VITENS.NL.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Ben jij de brug tussen data en service? Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor dataleveranciers en/of data-afnemers en hen helpen met uiteenlopende vragen over de diensten van dit mooie bedrijf in Utrecht? En ben jij 32-38 uur beschikbaar? Dan ben jij de Procesbegeleider Data die wij zoeken!

Over het bedrijf

Deze organisatie beheert sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van product- en handelsgegevens tussen leveranciers en verwerkers op basis van de internationale ETIM standaarden. Hierdoor is de gehele installatieketen altijd verzekerd van actuele product- en handelsinformatie.

De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen binnen de datapool en worden gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de verschillende groothandels. Denk hierbij aan gegevens als prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data (verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen).

Bij de datapool zijn meer dan 2.500 installatiebedrijven, 180 groothandels en 650 fabrikanten aangesloten. Zij gebruiken het dataportaal voor het maken van calculaties, de voorbereiding van bestellingen en-/of om websites te vullen.
De daarvoor benodigde product- en handelsdata moet natuurlijk wel gecontroleerd en begeleid bij die fabrikanten en groothandels vandaan komen en richting groothandels en installateurs worden ontsloten.

En daar hebben ze een procesbegeleider Data voor nodig.

Over de functie

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor de dataleveranciers en/of data-afnemers bij al hun vragen rondom de diensten van onze opdrachtgever. Deze vragen kunnen functioneel, technisch of bedrijfsprocesmatig van aard zijn. Iedere vraag is uniek en vraagt om een andere aanpak en oplossing. Je registreert en analyseert de vragen en coördineert het proces tot aan de oplossing. Je bewaakt de voortgang en je informeert de dataleveranciers en collega's tijdig en proactief. Dit alles conform de standaardprocedures. Met een kritische blik signaleer jij waarom zaken eventueel niet juist zijn en komt tot het uitbrengen van een advies om dit op te lossen. Je kunt hiervoor een beroep doen op je collega's en hebt mogelijk contact met software partijen, eventueel programmeurs en/of Webservice specialisten. Voor deze functie is het belangrijk dat je analytisch en communicatief ingesteld bent. Daarnaast ben je service gericht en leg je het verband tussen jouw werkzaamheden en de klanttevredenheid.

Wat bieden wij jou

• Een salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.250,- bruto per maand;
• Een fulltime functie (o.b.v. 38 uur, op vrijdag eindigt je dag om 15.00 uur);
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO installatietechniek;
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken (na inwerkperiode);
• Je wordt niet in het diepe gegooid, over jouw inwerktraject is zorgvuldig nagedacht;
• Een platte organisatie met prettige werksfeer.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denk niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent analytisch sterk en kan snel de kern van een vraagstuk doorgronden;
• Je bent communicatief vaardig en houdt van klantcontact;
• Je bent servicegericht en hebt oog voor klanttevredenheid.
• Ervaring met artikelbeheer is een pré
• Je hebt affiniteit met de bouw, installatie of maritiem.

Meer informatie

Ellen Mout 0346-555007

Over de vacature

Draag bij aan de toekomst! Als managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag kan dat dagelijks. Een dynamische baan als managementondersteuner waar je direct meewerkt aan een gezonde en veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. Een betekenisvolle rol waarin jouw planningsvaardigheden écht het verschil maken. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 - € 3.984! (obv 36 uur)
• Opdracht tot begin volgend jaar!
• Eindejaarsuitkering 8,3% Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Werkdagen en tijden in overleg
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Wie ben jij
Door jouw ervaring voel jij haarfijn aan wat het directieteam nodig heeft. Door jouw samenwerkingsgerichte, proactieve houding ondersteun je het team en jouw directe collega's zonder enige moeite. Verder:

• Bezit je (minimaal) een afgeronde mbo-niveau 4 diploma in secretariële en/of administratieve richting
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ben je discreet en bestuurlijk sensitief
• Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de strategische rechterhand van de plaatsvervangend directeur en een MT-lid. Je beheert complexe agenda's, filtert inkomende burgervragen en coördineert de tijdige aanlevering van parlementaire stukken. Met systemen zoals iBabs en Marjolein zorg je dat informatiestromen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt deadlines scherp en zorgt samen met je team dat het secretariaat dagelijks optimaal bezet is.

Waar ga je werken
Als managementondersteuner in Den Haag bouw je direct mee aan een veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. In deze dynamische baan bij de directie Jeugd ben jij de onmisbare spil. Samen met zeven gezellige collega's vorm je een hecht team. Jouw werk heeft écht maatschappelijke impact. Je gaat vier dagen per week aan het werk. Welke dagen dit zijn, gaat uiteraard in overleg! Daarnaast is thuiswerken ook bespreekbaar.

Sollicitatie
Ben jij de teamplayer die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een baan die niet alleen lekker verdient, maar waar je ook écht de ruimte krijgt om te groeien? Bij DPD in Veenendaal combineren we het beste van twee werelden: de gezelligheid van kantoor én de focus van thuiswerken!

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in het pakketproces. Geen standaard kantoorbaan, maar een rol waarin je mensen écht uit de brand helpt.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen de €16,09 en €18,39
• Doorgroeien naar specialistische rollen!
• Werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
• 24 tot 39 uur per week
• Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩
• Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD

Wie ben jij
Je bent als administratief medewerker communicatief sterk en krijgt energie van het oplossen van puzzels. Verder:

• Heb je MBO-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (en kun je ook in het Engels uit de voeten).
• Woon je in de buurt van Veenendaal.
• Ben je vanaf 1 oktober klaar om te knallen (en de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor de training).

Wat ga je doen
Jij bent de 'redder in nood' voor klanten met vragen. Is een pakketje spoorloos of is er een leveringsprobleem? Als administratief medewerker duik jij erin!

• Je bent verantwoordelijk voor de 2e-lijns vragen: jij pakt de zaken op waar anderen niet uitkomen.
• Je combineert telefonisch contact en e-mail met een flinke dosis backoffice-werkzaamheden.
• Je schakelt snel, denkt in oplossingen en zorgt dat elke klant met een glimlach de verbinding verbreekt.

Waar ga je werken
Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

• Lekker cashen: Een salaris tussen de €16,09 en €18,39 per uur.
• Vrijheid: Hybride werken en je uren in overleg bepalen (24 tot 39 uur).
• Masterclass: Je start met een betaalde, fulltime training van 2 weken. Zo word je in no-time een pro!
• Next level: Ambitieus? Stroom door naar specialistische teams zoals Claims (onderzoek) of Customs (internationaal recht).

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als administratief medewerker? Solliciteer dan direct en wellicht start je 1 oktober!
Nog vragen? Bel of mail ons!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Wil jij werken in een veelzijdige en zelfstandige rol waarin je de spil bent van ons kantoor? In deze rol werk je in een klein team als directiesecretaresse/officemanager voor 20 uur per week

wat bieden wij jou

• Maximaal 4500,- bruto per maand
• Jaarcontract of evt. starten op uitzendbasis
• Rosmalen
• 20 uur verdeeld over 4 dagen, uitbreiding mogelijk

wie ben jij
Om deze rol goed uit te kunnen voeren heb je een goed verbindend vermogen, een positieve werkdrive, denk je niet in kaders en ben je een persoonlijkheid. Daarnaast ben je scherp, leg je snel verbanden en zie je werk liggen waarmee je zelfstandig en zelfsturend aan de slag gaat.

• Je werkt graag zelfstandig en pakt zaken proactief op.
• Ervaring in een zelfstandige secretariële management ondersteunende functie.
• HBO werk- en denkniveau; maar bij voorkeur een HBO diploma
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, nauwkeurig en flexibel.
• Je bent een echte 'zelfstarter' met affiniteit met cijfers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als directiesecretaresse/officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze partners, prospects en bezoekers. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie met een breed, afwisselend takenpakket:

• Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de directie in hun dagelijkse operationele taken.
• Afhandelen van correspondentie/e-mail, contractbeheer, voorraadbeheer, facturatie.
• Evt. uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden.

waar ga je werken
Het is een landelijk opererend bedrijfskundig en financieel advieskantoor dat zich richt op het Nederlandse midden- en kleinbedrijf. De organisatie begeleidt ondernemers in hun groei en bij complexe transities, waarbij de focus ligt op drie pijlers: bedrijfsstrategie, bedrijfsovernames en bedrijfsfinanciering.

• Salaris: maximaal € 4.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen (met zicht op uitbreiding, indien gewenst).
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Veel vrijheid om je werkzaamheden en uren zelfstandig in te delen, inclusief mogelijkheden voor gedeeltelijk incidenteel thuiswerken.
• Locatie: Een prettige werkplek in Rosmalen met gratis parkeergelegenheid.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!