Over de vacature
Op deze school sta je niet ''alleen achter de balie''. Je bent het eerste gezicht, de eerste stem en vaak ook het eerste houvast voor ouders en leerlingen in een kwetsbare fase.
Dit is een rol voor iemand die kan schakelen tussen menselijkheid en professionaliteit, tussen rust en hectiek, en die voelt: dit werk doet ertoe. Je bent het kloppend hart van de schoolorganisatie, je werkzaamheden zijn wisselend, soms intens, maar altijd betekenisvol.
Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar en op zoek naar een baan voor langere tijd? Lees dan gauw verder!
Wij zijn op zoek naar een receptioniste die zich kenmerkt door een representatieve uitstraling en een professionele houding. Je werkt accuraat en zorgt ervoor dat de receptieruimte er altijd verzorgd uitziet. Je hebt een klantgerichte, vriendelijke en servicegerichte instelling en weet op een empathische manier te luisteren naar de behoeften van bezoekers en collega's. Daarnaast ben je discreet en integer, en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke (privacygevoelige) informatie. Je hebt affiniteit met het onderwijs dat binnen de stichting wordt verzorgd en kunt je daarin goed vinden. Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken wanneer dat nodig is. Je weet overzicht te houden, structuur aan te brengen en kunt goed multitasken en prioriteiten stellen, zelfs wanneer er verschillende taken tegelijk spelen.
Je bent proactief en neemt initiatief. Wanneer collega’s onverwacht extra ondersteuning nodig hebben, ben je bereid om hen te helpen en bij te staan.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers. Je bent daarmee het visitekaartje van de school en oor en oog voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers, het aannemen van inkomend telefoonverkeer, het verrichten van lichte administratieve en huishoudelijke werkzaamheden en het verrichten van overige ondersteunende diensten rekening houdend met gestelde prioriteiten.
Je komt te werken in een dynamische onderwijsomgeving, waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan. De school biedt een prettige werksfeer waarin jij het aanspreekpunt bent voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers. Samen met een multidisciplinair team draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen die de school betreedt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij financieel scherp, werk je gestructureerd en houd je van een rol waarin je echt meedraait in de kern van de organisatie? Voor een onderwijsgerichte organisatie in Rosmalen zoeken wij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van cijfers, controle en samenwerking.
Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Geen standaard boekhoudrol, maar een functie waarin je actief meedenkt, signaleert en ondersteunt op verschillende financiële processen.
In deze veelzijdige rol ben je de financiële motor van de organisatie en zorg je dat de administratieve processen geruisloos in elkaar overvloeien. Je dagelijkse werkzaamheden vormen de basis van onze cijfers; van het nauwkeurig opstellen en verzenden van facturen tot het stroomlijnen van de volledige crediteurenadministratie. Daarbij houd je een scherp oog op de workflow in Pro-Active, waar je niet alleen data monitort maar ook het overzicht bewaart over de goedkeuringsstromen van de leidinggevenden. Je bent daarbij veel meer dan een uitvoerder; door je scherpe blik op het grootboek signaleer je afwijkingen voordat ze problemen worden en denk je actief mee over de juiste journaalposten.
Je staat er zeker niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Samen trekken jullie op tijdens de kwartaalafsluitingen en duik je in het uitzoekwerk dat komt kijken bij aanbestedingen, inkooptrajecten of de administratie rondom subsidieaanvragen. Ook de meer praktische zaken, zoals de afwikkeling van verzekeringskwesties, pak je moeiteloos op. Als verbinder onderhoud je de lijnen met het administratiekantoor en ben je het vertrouwde gezicht voor de scholen wanneer er vragen zijn over facturatie. Zo vorm je de onmisbare schakel tussen de dagelijkse praktijk, de externe partners en de interne strategie.
Je komt terecht in een organisatie binnen het onderwijs, gevestigd in Rosmalen. De cultuur is professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht. De lijnen zijn kort en je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Het betreft een tijdelijke functie per direct tot ongeveer de zomer, met kans op verlenging tot het einde van het jaar.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
