Administratie & Secretarieel Vacatures in Panningen

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Junior planner heb jij een enorm brede job! Samen met je team zorg jij ervoor dat de goederen op hun plek van bestemming komen. Jij gaat het volledige transporttraject met de klant doorlopen en hebt dan ook alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega's als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus waarbij je zowel op administratief als op communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt ook de functie spannend!

Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak krijgt geleerd. Wat wij van jou vragen is een flinke dosis leergierigheid en een bak doorzettingsvermogen! De logistieke sector kan erg dynamisch zijn, het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Werkzaamheden:

• Aannemen transportboeking;
• Opstellen plan voor transport;
• Intensief contact met klant in het Nederlands én Engels;
• Verwerken transportdocumenten en het opmaken van planningen;
• Bijkomende administratieve taken.

Wat wij bieden:

Als Junior planner krijg je het volgende:

• Een fantastische junior functie, voor jou de perfecte kick-off van je loopbaan;
• Salaris tussen €2800 en €3000 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Er heerst een vlotte, gezellige en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde
is? Wij bieden een informele en klantgerichte organisatie en de kans om het beste uit jezelf te halen en ons
secretariaat te versterken.

wat bieden wij jou

• schaal 8 cao VO, incl eindejaarsuitkering
• 0,6 fte; maandag/woensdag/donderdag
• tijdelijk, t.v.v. zieke, duur onbekend
• bestuursbureau PO- en VO-scholengroep
• stad Groningen, zuid-west

wie ben jij
Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw collega vanuit het bestuurssecretariaat secretariële,
organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurders, de bestuurssecretaris en onderliggende
processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse
processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op
lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must.
Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende
ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste
technieken.

• MBO+/HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring is noodzakelijk
• uitstekende beheersing van de Nederlands taal (zowel in woord als geschrift)
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365
• plannen, organiseren en prioriteren zijn voor jou een tweede natuur en je denkt mee en vooruit
• je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer
• je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen; je bent in staat je eigen grenzen te bewaken
• je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op
• door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet jij verbinding te leggen.

wat ga je doen
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- coördineren van planningen voor processen van de bestuurders, schoolleiding en management;
- het bestuurssecretariaat fungeert als sparringpartner voor bestuurders, schoolleiding en management;
- complex agendabeheer; verbanden leggen tussen email, agenda en diverse overleggen en daarnaar
handelen;
- het coördineren van diverse vergaderingen; voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse
vergaderingen en overlegvormen, het vastleggen, uitzetten en opvolgen van diverse acties en besluiten;
- mailboxbeheer en zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen of beoordelen wie binnen de organisatie
aangehaakt dient te worden;
- het bestuurssecretariaat heeft een signaalfunctie ten behoeve van een optimale performance van het
team en doet zo nodig verbetervoorstellen, je zorgt in afstemming en samenwerking met jouw collega’s
dat de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat is gewaarborgd;
- het beheer van stichtingsdocumenten; beheren van documenten, statuten, autorisaties en contracten;
- instemmings- en adviesaanvragen; voorbereiden, registreren en bewaken voortgang van de raad van
toezicht aan de medezeggenschapsorganen.

waar ga je werken
Deze scholengroep van 37 scholen staat voor kwaliteit en kansengelijkheid in het onderwijs. Met ruim 2200 medewerkers wordt daar dagelijks hard aan gewerkt. Bij hen draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Ze verzorgen basisonderwijs, speciaal en voortgezet onderwijs aan ruim 16000 leerlingen in de stad Groningen. Een team van professionals adviseert en ondersteunt de scholen en de beide bestuursleden vanuit het ondersteuningsbureau. Binnen het ondersteuningsbureau zijn diverse expertisegebieden ondergebracht waaronder onderwijskwaliteit, financiën, HR, huisvesting, facilitaire zalen, communicatie, inkoop, ict, juridisch, secretariaat en concern control.
De afdeling bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het ondersteuningsbureau en draagt zorg voor bestuurlijke beleidsontwikkeling en advisering. De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, een juridisch medewerker, een ambtelijk secretaris GMR en twee secretaresses.

sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Over de vacature

Ben jij een energiek organisatietalent, dol op een flinke puzzel én wil je écht het verschil maken in de zorg? Als Planner ben jij dé onmisbare regisseur in een snelgroeiende, innovatieve organisatie binnen de tandtechnische zorgsector met een salaris tot wel €4500,- bruto per maand! Jij brengt structuur, bewaart de rust in de dynamiek en zorgt dat onze specialisten altijd vlekkeloos gepland staan!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 4500,- bruto per maand!
• Opdracht van 6 maanden en mogelijk langer!
• 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Vakwerk in elke glimlach!
• In de hectiek & de rust? Jij houdt de controle!
• Gemakkelijk te bereiken met de auto!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste doorpakker met een gezonde dosis overtuigingskracht en een scherp oog voor detail als planner!

• Ervaring planning, roosteren of capaciteitsbeheer (bijvoorbeeld in de zorg, logistiek of dienstverlening) is een pré;
• Je denkt in oplossingen, laat je niet snel gek maken en bent sterk in communicatie;
• Je bent flexibel inzetbaar voor 24 tot 38 uur per week.

Wat ga je doen
Jij bent het logistieke hart van onze organisatie! Je stelt de roosters op voor onze Klinisch Prothese Technici (KPT’ers) die dagelijks zorglocaties door het hele land bezoeken. Geen dag is hetzelfde en jij als planner schakelt razendsnel:

• De Ultieme Puzzel: Je bouwt strakke planningen en verbetert routes (minder reistijd = meer persoonlijke zorg!).🧩
• Slim Vooruitkijken: Je kijkt 4 tot 8 weken vooruit en vangt vakanties, pieken en ad-hoc wijzigingen moeiteloos op.🔮
• Slimmer Plannen, Minder Stress: Met systemen als Odoo en Exquise stuur je op bezettingsgraad en efficiëntie. Jij vertaalt cijfers direct naar slimme acties!📊
• Verbindend Schakelen: Je bent de rots in de branding voor locatiemanagers, zorgteams en onze technici. Jij bent communicatief ijzersterk en regelt het gewoon!🗣️

Waar ga je werken
Jij als planner aan de slag bij dé absolute koploper in de zorg- en tandtechnische sector! Vanuit ons bruisende hoofdkantoor ondersteunen we collega's en zorglocaties door heel het land. Samen met een team van ruim 700 toffe en gedreven professionals combineren we slimme technologie, echt ambacht en een grote dosis liefde voor de zorg.

De sfeer op de werkvloer? Super informeel, vrolijk en met hele korte lijntjes! Er is altijd ruimte voor een goeie grap, maar we stropen ook samen de mouwen op om de zorg elke dag nóg beter te maken. Je stapt in een warm bad waar jouw ideeën welkom zijn en waar we jouw succes uiteraard samen vieren! 🎉

Sollicitatie
Ben jij de planner die wij zoeken? Kom op dan! Klik op de button en vertel ons waarom jij de nieuwe aanwinst bent!