Administratie & Secretarieel Vacatures in Amersfoort

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om een vak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je binnen dit traineeship werken en leren. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Amersfoort en één dag per week volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je waar jouw talenten liggen, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een stevig fundament voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen.
• Leer je professioneel communiceren en organiseren.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie.
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 35 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Ben jij een gedreven salarisadministrateur die met precisie en enthousiasme werkt aan foutloze salarisverwerking? Heb je ervaring met Nmbrs en vind je het leuk om meerdere klanten tegelijk te bedienen met aandacht voor verschillende cao’s? Dan is deze functie bij ons kleinschalige, kwalitatieve team iets voor jou.

Jouw rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het compleet en tijdig verwerken van salarisadministraties voor diverse MKB-klanten. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor vragen over loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en personeelsmutaties. Daarnaast zorg je voor het correct uitvoeren van salarisruns, het indienen van loonaangiften en het onderhouden van contact met instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen. Je werkt zelfstandig op onze Nmbrs-software en draagt actief bij aan het verbeteren van onze processen.

Wat je kunt verwachten

Werken bij SalVista betekent dat je onderdeel wordt van een kleinschalig, ambitieus en professioneel salariskantoor waar kwaliteit centraal staat. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen verder aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Bij SalVista ben je geen nummer in een groot team. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheid voor klantadministraties en bent voor klanten een vertrouwd aanspreekpunt. Je denkt mee, signaleert bijzonderheden en helpt klanten verder wanneer een salarisvraagstuk net wat verder gaat dan alleen het verwerken van 1 een mutatie. Ook kun je bij ons rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als professioneel.

Wie we zoeken

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond met hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over meerdere jaren ervaring binnen salarisadministratie, bij voorkeur vanuit een adviesfunctie of ervaring opgedaan vanuit een administratie- of accountantskantoor
• Je bent nauwkeurig, analytisch en cijfermatig sterk
• Je bent gewend om tegelijk meerdere klantdossiers te beheren en schakelt soepel tussen verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt je comfortabel om ook in het Engels te communiceren
• Je bent bekend met Nmbrs en hebt een praktische instelling
• Je bent in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), een VPS diploma is een pré! Heb je het VPS-diploma nog niet, maar wel de juiste ervaring en ambitie? Dan bespreken we graag de mogelijkheden.

Wat we bieden

• Een marktconform salaris tussen €3.750 en €4.500 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een enthousiast en hecht klein team waar je warm wordt ontvangen
• Pensioenregeling waarbij wij de premie voor de helft betalen
• Verzorgde lunch op kantoor
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Internetvergoeding
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Betaalde vrije dag op 5 mei
• Ruimte en ondersteuning voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Over SalVista

Bij SalVista werk je in een kleinschalig, professioneel salariskantoor dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. We zijn geen formele organisatie, maar onderscheiden ons door betere kwaliteit dan veel andere kantoren. Je krijgt eigen verantwoordelijkheid en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. We stimuleren een open cultuur met korte lijnen en bieden volop ruimte voor eigen inbreng en groei. Ons kantoor is gunstig gelegen nabij de A12 en NS station Veenendaal De Klomp.

Enthousiast geworden?

Wil jij deel uitmaken van ons team en je expertise inzetten voor onze klanten? Solliciteer dan snel via de knop en overtuig ons met jouw motivatie!

&Work helpt je verder

SalVista werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij SalVista, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3750 - €4500

Over de vacature

Krijg jij energie van het écht vooruithelpen van mensen, ben je administratief ijzersterk én zoek je een uitdagende functie? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw nieuwe droombaan gevonden. Als Klantmanager bij de Gemeente Amersfoort ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners die financiële ondersteuning nodig hebben. Jij maakt écht het verschil in een stad waar iedereen mee mag doen!

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 9!
• OV-kosten worden 100% vergoed!
• 32-36 uur per week!
• Kans op verlenging!
• Werken bij de gemeente Amersfoort!

Wie ben jij

Je bent een stevige gesprekspartner die pas écht tot leven komt als er snel geschakeld moet worden. De wetgeving verandert vaak en de rol bij elke gemeente is anders ingericht. Daarom breng je direct een flinke dosis aanpassingsvermogen mee. Als ervaren Klantmanager sta je stevig in je schoenen en kun je je goed verplaatsen in onze inwoners. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je hebt recente werkervaring als klantmanager of inkomensconsulent bij een gemeente
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt actuele kennis van de Participatiewet en van sociale wetgeving
• Je hebt ervaring met caseloadbeheer en je hebt ervaring met het verwerken van mutaties

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Binnen het team Klantbeheer ben jij de motor achter het financiële vangnet van de stad. Je schakelt moeiteloos tussen het voeren van diepgaande gesprekken en het slimme administratieve regelwerk. Als Klantmanager stroop je samen met je collega's de mouwen op. Je gaat elke dag voor het beste maatwerk. Dit staat er op je to-dolijst:

• Intakegesprekken voeren. Je neemt intakegesprekken af voor aanvragen levensonderhoud. Hierin luister je écht naar de inwoners en maak je samen plannen waarmee zij direct verder kunnen!
• Bijzondere bijstand beoordelen. Je behandelt en beoordeelt de aanvragen voor bijzondere bijstand. Jij zorgt ervoor dat de voorzieningen perfect aansluiten op de situatie van de inwoner.
• Caseload & mutatiebeheer. Je beheert je eigen caseload en verwerkt alle wijzigingen vlekkeloos in het systeem. Jouw scherpe oog zorgt dat de administratie altijd honderd procent klopt!
• Samenwerken in de stad. Je schakelt nauw met collega’s van Arbeidsintegratie en zoekt de verbinding met wijkteams en schuldhulpverlening. Samen bereiken jullie méér!

Waar ga je werken

Je stapt binnen bij Gemeente Amersfoort. Een prachtige en groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Wist je dat Amersfoort internationale erkenning heeft gekregen als European City of The Year? Een absolute toplocatie om te werken dus! Als Klantmanager kom je terecht in het gedreven team Klantbeheer binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ).

• Grote invloed. Je werkt in een compacte organisatie met zo'n 1.500 collega's aan grote, maatschappelijke opgaven. Jouw werk doet er hier echt toe!
• Iedereen is welkom. Je komt terecht in een inclusieve werkomgeving waar ruimte is voor verschillen en waar je volledig jezelf kunt zijn.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 8!
• Een veelzijdig takenpakket!
• Bouw IKB op bovenop je salaris!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!

Wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
• Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals EasyCruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen

Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact.

Ondersteuning recruitment
Je ondersteunt Recruitment bij de uitvoering en administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures voor verschillende afdelingen. Denk hierbij aan:
- Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
- Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem EasyCruit.
- Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
- Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
- Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
- Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.

Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
• Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
• Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
• Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
• Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
• Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Het afstemmen met de broker en interne afdelingen, zoals HR Services, Informatievoorziening en Financiën.
• Het accorderen en doorzetten van facturen naar teammanagers.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Binnen deze afdeling werken collega's aan uiteenlopende HR vraagstukken, waaronder recruitment, leren en ontwikkelen, organisatieontwikkeling en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met Recruitment en de Inhuurdesk. Het recruitmentteam verzorgt de werving en selectie voor de vaste formatie van de gemeente. De Inhuurdesk ondersteunt, samen met een externe broker, de organisatie bij de inzet van externe professionals.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Ze helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige kantoorbaan waarin je jouw organisatorische talent optimaal kunt inzetten? Bij Tempo-Team helpen we je graag aan jouw ideale werkplek als administratief medewerker! Of je nu ervaring wilt opdoen of juist de volgende stap in je carrière zoekt: wij kijken samen met jou waar jouw krachten en wensen het beste tot hun recht komen. Zien we een match met jouw profiel? Dan nemen we snel contact met je op om de mogelijkheden door te spreken en te kijken welk bedrijf écht bij jou past.

Wat bieden wij jou

• Verschillende opleidingsmogelijkheden!
• Kans op overname!
• Wekelijkse uitbetaling!

Wie ben jij
Jij weet het overzicht te bewaren, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het stroomlijnen van administratieve processen. Je bent communicatief vaardig en helpt collega's en klanten graag verder.

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle kantoorzaken op rolletjes lopen. Je bent de spin in het web die administraties bijhoudt en collega's ondersteunt bij diverse projecten.

• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in diverse systemen
• Beheren van de inkomende en uitgaande mail- en telefoonstroom
• Archiveren en bijhouden van digitale en fysieke klantdossiers
• Opstellen van documenten, correspondentie en rapportages
• Ondersteunen bij het opmaken en verwerken van facturen en bestellingen
• Bewaken van de voortgang van administratieve procedures
• Schakelen met interne afdelingen en externe contacten
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van kantoorprocessen

Waar ga je werken
Als je solliciteert op deze vacature, ga je via Tempo-Team aan de slag. Omdat dit een algemene wervingsvacature is, is er nu nog geen specifieke opdrachtgever gekoppeld. Dat is juist het voordeel: wij kijken samen met jou naar jouw profiel, voorkeuren en reisafstand, om zo de perfecte match te maken met een van onze (net nieuw binnengekomen) opdrachtgevers bij jou in de buurt. Met ons grote netwerk van bedrijven in verschillende branches vinden we snel een plek waar jij met plezier aan het werk gaat!

Sollicitatie
Bij Tempo-Team staat werkplezier voorop! Solliciteer jij als administratief medewerker? Dan kijken we op basis van jouw behoeftes welke baan het beste bij jou past!