Administratie & Secretarieel Vacatures in Velsen Zuid

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en opzoek naar een afwisselende baan binnen het notariaat? Dan zoekt Van Dijk Schilperoort Notarissen jou. Als Notarieel Medewerker ben jij een onmisbaar schakel in het team. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en zorgt ervoor dat dossiers soepel en efficiënt verlopen.

Jouw rol

• Het opstarten van dossiers;

• Contacten onderhouden met cliënten;

• Coördineren van dossiers en archivering;

• Algemene administratieve ondersteuning;

• Indien je al ervaring hebt de ruimte om aktes op te stellen en dossiers zelfstandig te behandelen.

  Wie we zoeken

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding - in een administratieve richting is een pré;

• ruimte voor persoonlijke en professionele groei;

• Een marktconform salaris;

• Een aangename werkplek met een informele, open sfeer en korte communicatielijnen.

  Wat we bieden

• Salaris tussen de €3250en €3600 op basis van 40 uur en ervaring;

• Reiskostenvergoeding;

• Laptop van de zaak;

• Trainings- en doorgroeimogelijkheden;

• Thuiswerkmogelijkheden;

• Werktijden in overleg af te stemmen;

• Goede balans tussen werk- en privéleven;

• Geen overwerkcultuur;

• Informele en collegiale werksfeer.

• Fijn werkgebied.

Over Van Dijk Schilperoort Notarissen

Van Dijk Schilperoort Notarissen is een in Oud-Beijerland gelegen notariskantoor op 15 (auto)minuten van Rotterdam en 20 (auto)minuten van Dordrecht. Wij bedienen voornamelijk de inwoners van de ruim 90.000 tellende groeigemeente Hoeksche Waard. Wij werken vanuit ons nieuwe, moderne kantoor voor een brede markt van particuliere en zakelijke cliënten, op alle notariële terreinen en staan bekend om onze klantgerichtheid en vakkundigheid.

Ons kantoor is aangesloten bij Netwerk Notarissen, een samenwerkingsverband van circa 150 zelfstandig gevestigde notariskantoren met bijna 600 juristen. Binnen het samenwerkingsverband worden professionele ervaringen uitgewisseld en wordt kennis met elkaar gedeeld, onder meer via de online kennisbank, maar ook tijdens fysieke en online bijeenkomsten.

&Work helpt je verder

Van Dijk Schilperoort Notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Van Dijk Schilperoort Notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €2500 - €4000

Over de vacature

Werk jij graag met cijfers en wil je financiële administraties goed en tijdig op orde krijgen voor verschillende mkb-klanten? Bij Van den Berghe & Partners werk je in een accountantskantoor met circa 20 collega’s, waar persoonlijke aandacht en slim gebruik van software samenkomen.

Als Teamleider Administratie verwerk en controleer je administraties, signaleer je afwijkingen en denk je mee over efficiëntere werkwijzen. De functie is beschikbaar voor 16 tot 40 uur per week.

Jouw rol

Je ondersteunt bij het verwerken en beheren van financiële administraties voor verschillende klanten. Je zorgt dat administraties correct, tijdig en volledig worden verwerkt en dat bijzonderheden snel worden opgemerkt.

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;

• Controleren en verwerken van bank- en kasmutaties;

• Ondersteunen bij btw- en andere belastingaangiften;

• Signaleren van afwijkingen, bijzonderheden en verbeterkansen;

• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en het gebruik van digitale systemen;

• Ondersteunen van kantoorbrede werkprocessen.

  Wie we zoeken

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een complete administratie. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting financiële administratie;

• Een gestructureerde en zorgvuldige werkwijze;

• Affiniteit met digitale systemen en automatisering;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Bij voorkeur relevante werkervaring in financiële administratie of bij een accountants- of administratiekantoor.

  Wat we bieden

Je krijgt een functie met duidelijke structuur, zelfstandigheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we:

• Een functie voor 16 tot 40 uur per week;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijden;
• Een laptop, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Werken met moderne software en systemen;
• Een informele werksfeer met teamactiviteiten en borrels.

Over Acc. kantoor Van den Berghe & Partners

Van den Berghe & Partners is een modern en groeiend accountantskantoor in Noordwijk met een team van circa 20 medewerkers. We ondersteunen mkb-ondernemers met financiële- en salarisadministratie, jaarrekeningen, data-analyse en rapportages.

We werken efficiënt met automatisering en slimme software, maar houden persoonlijke aandacht voor klanten en collega’s belangrijk. Je komt terecht in een informele en betrokken werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

&Work helpt je verder

Acc. kantoor Van den Berghe & Partners werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Acc. kantoor Van den Berghe & Partners, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Werk je graag aan onroerendgoeddossiers en wil je een rol waarin je niet alleen administratief ondersteunt, maar ook veel contact hebt met cliënten, makelaars, banken en andere betrokkenen? Bij Quadrant Notarissen werk je binnen de sectie Onroerend Goed aan dossiers van aanmaak tot afronding.

Je komt terecht bij een notariskantoor in Den Haag waar de lijnen kort zijn, je begeleiding krijgt van ervaren collega’s en je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt nemen.

Jouw rol

Als Notarieel Medewerker ondersteun je de sectie Onroerend Goed. Jij zorgt dat dossiers goed worden voorbereid, compleet zijn en soepel door het proces gaan.

• Je maakt dossiers aan en houdt deze zorgvuldig bij.

• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen.

• Je vraagt gegevens op voor het opstellen van notariële akten.

• Je raadpleegt registers zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel.

• Je past conceptakten en nota’s van afrekening aan.

• Je verwerkt identificatiegegevens en dossierstukken.

• Je ontvangt cliënten op kantoor.

• Je maakt akten passeerklaar en treedt op als gevolmachtigde tijdens het passeren van akten.

• Je rondt dossiers af en zorgt voor een nette archivering.

  Wie we zoeken

• Je hebt MBO-werk- en denkniveau.

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; 5 dagen per week heeft de voorkeur.

• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht in meerdere dossiers tegelijk.

• Je communiceert prettig met cliënten, collega’s en externe partijen.

• Je vindt het leuk om samen te werken en schakelt makkelijk binnen een team.

• Affiniteit met IT en AI is een plus.

  Wat we bieden

• Opleidingen en training om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat.

• Begeleiding door ervaren collega’s.

• Flexibele werktijden.

• Pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding.

• Een moderne en informele werkomgeving.

• Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

• Een kantoor waar je jezelf kunt zijn en waar collega’s elkaar ondersteunen.

Over Quadrant Notarissen

Quadrant Notarissen is een ambitieus notariskantoor in Den Haag. De oprichters en hun team hebben jarenlang ervaring opgedaan binnen grotere interdisciplinaire kantoren en kozen bewust voor een nieuwe uitdaging.

Bij Quadrant Notarissen gaan kwaliteit, persoonlijke aandacht en werkplezier samen. We geloven dat onze mensen het verschil maken. Daarom investeren we in je professionele en persoonlijke ontwikkeling en krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van het kantoor.

&Work helpt je verder

Quadrant Notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Quadrant Notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Junior, Medior

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

h1Medewerker contractbeheer - AA Lease /h1pWil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou! /ppbrBen jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?brAA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten. /p pstrongWat ga jij doen? /strongbr• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.br• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.br• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.br• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.br• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.br• Je verzorgt een scala aan klantrapportages /p pstrongHier herken jij jezelf in /strongbr• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richtingbr• Je bent goed in samenwerkenbr• Snel schakelen en oog voor detailbr• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Wordbr• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond /p pstrongWat kan je van ons verwachten? /strongbr• De ruimte om jezelf te ontwikkelenbr• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleidingbr• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkhedenbr• Een vast contract bij goed functionerenbr• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkhedenbr• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegtbr• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’sbr• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen /ppbrTwijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk. /ppbrstrongOver AA Lease /strongbrAA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken. /p pstrongWaarom werken bij AA Lease? /strongbr• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging isbr• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staatbr• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeerbr• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennenbr• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken /p pstrongWord deel van ons enthousiaste team! /strongbrSluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via of . We maken graag kennis met je! /p

Over de vacature

Samenvatting

Financieel administratieve collega gezocht! Jij bent een rustig persoon die graag aanpakt en je collega's graag helpt waar nodig. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Deze opdrachtgever zit in Zwijndrecht en is groot in containertransport in de binnenvaart. Zij verbinden verladers aan schepen om zo efficient mogelijk de containers van A naar B te krijgen. De collega's van de bevrachting en planning zijn hier dagelijks druk mee. Uit hun werk volgt uiteraard een flinke stapel administratie wat verwerkt moet worden. Daar kom jij in beeld.

Momenteel werken drie zeer loyale dames gezamenlijk al bijna een halve eeuw op de administratie. Zij kunnen met elkaar lezen en schrijven en zoeken een nieuwe collega om de groei goed op te kunnen vangen. Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerk heb je een gevarieerd takenpakket. Je doet boekingen in de boekhouding, je stelt facturen op, je administreert havengeldbriefjes en bunkerfacturen, je bereid betalingen voor en je houd je bezig met allerhande administratieve werkzaamheden. Maar zoals de functietitel al zegt; de bulk van het werk gaat om financiële administratie.
De sfeer met collega's is het belangrijkste en kan worden omschreven als rustig, hard werkend, hart voor de zaak, behulpzaam en loyaal. Dat is ook belangrijk in de nieuwe collega.
Het werk is goed te doen in het afgesproken aantal uren, overwerken is zeldzaam.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring als financieel administratief medewerker
• Je een boekhouding draaien
• Je bent redelijk tot goed bekend met Microsoft Excel
• Je hebt ervaring met een boekhoudpakket, liefst met Exact, daar werken ze hier mee
• Je bent een teamspeler
• Je hoeft geen ervaring in de binnenvaart of met containers te hebben, maar het is wel handig
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (dat is ook het maximum aantal uren dat er werk voor je is)

Wat mag jij verwachten?

• €3.000 - €4.000 bruto per maand, o.b.v. fulltime en afhankelijk van kennis en ervaring
• Prettige, collegiale werkomgeving
• Bij goed bedrijfsresultaat een 13e maand
• Goed pensioen, 50/50 inleg
• Na verloop van tijd is thuiswerken mogelijk

Solliciteren

Of druk op de knop om direct te solliciteren!

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij de smeerolie van deze technische dienst?

Waar ga je werken?

Deze rederij is al jarenlang een betrouwbare speler in de binnenvaart. Met een moderne vloot van ongeveer 20 schepen - voornamelijk tankers, aangevuld met enkele passagiersschepen - zijn ze inmiddels uitgegroeid tot serieuze speler in de binnenvaart. Deze schepen worden bemand door ongeveer 200 man aan boord, dat ervoor zorgt dat de schepen er tip top uit blijven zien en de schepen veilig van a naar b varen. Vanuit het kantoor in Zwijndrecht ondersteunt een hecht team van ongeveer 15 collega's de dagelijkse operatie. Van planning en techniek tot personeelszaken en administratie: samen zorgen zij ervoor dat de schepen optimaal kunnen varen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een sterke betrokkenheid bij zowel de bemanning als de collega's op kantoor. Iedereen kent elkaar, werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Backoffice coördinator technische dienst ben jij de verbindende schakel tussen kantoor, de technische dienst, leveranciers en de schepen. Je ondersteunt de 4 collega's van de technische dienst (de fleetmanagers) op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de technische dienst bij de dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van de technische administratie
• Bestellen van onderdelen, materialen en benodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers en het opvragen van offertes
• Bewaken van levertijden en opvolgen van bestellingen
• Plannen en administratief voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden
• Bijhouden van certificaten, keuringen en technische documentatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met de binnenvaart
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
• Je bent proactief, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op
• Ervaring in een technische of administratieve ondersteunende functie is mooi meegenomen

Wat mag jij verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende rederij
• Een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring, tussen de €3.400 en €4.500 per maand

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Jordy Leeuwestein via 0610555108 of j.leeuwestein@verbindt.nu. Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Over de vacature

AI is the most transformational technology of our time, capable of tackling some of humanity’s most challenging problems. Amazon is investing in generative AI and the responsible development and deployment of large language models (LLMs) across all of our businesses. Come build the future of human-technology interaction with us.

We are looking for those candidates who just don’t think out of the box, but make the box they are in ‘Bigger’. The future is now, do you want to be a part of it? Then read on! Quality Specialists play a vital role in establishing and maintaining comprehensive quality frameworks across our operations. Key job responsibilities

• Define and implement quality metrics for established workflows
• Create prescriptive actions for quality issues
• Partner with customers, operations and internal support teams to optimize workflow quality
• Conduct side-by-sides to identify opportunities for workflow enhancement and quality improvements
• Analyze data trends and develop solutions
• Monitor quality performance and coach operations teams
• Create and maintain quality metrics reports
• Handle customer escalations and recommendations
• Evaluate and suggest improvements for quality tools
• Support process documentation and implementation A day in the life
  Primary responsibility begins with developing robust quality strategies in collaboration with customers and CPMs, encompassing metrics, audit approaches, and specific targets for each workflow. When quality issues arise, these specialists create prescriptive actions, examining data patterns to formulate effective solutions. They maintain a continuous improvement cycle by managing a critical feedback loop between operations and customers, drawing insights from multiple sources including quality auditors, side-by-side observations, and metric analysis. Through regular side-by-side sessions, they identify opportunities for workflow enhancement and quality improvements. The specialists serve as key escalation points for customer concerns, providing strategic recommendations based on their deep understanding of processes. They consistently evaluate quality tools, suggesting refinements to enhance effectiveness, while simultaneously maintaining and updating process documentation to ensure standardization and clarity across all workflows. This comprehensive approach ensures quality remains at the forefront of our operational excellence.

BASIC QUALIFICATIONS

• Speak, write, and read fluently in German
• Advanced-level proficiency in German language (C1+ or equivalent fluency by Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) standards)
• Intermediate-level proficiency in English (B2+ or equivalent fluency by CEFR standards)
• 1+ years of experience in a quality assurance, quality control, or data quality role
• Experience defining, tracking, and reporting quality metrics or KPIs
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to identify root causes and develop prescriptive actions
• Experience working with data to identify trends, patterns, and quality issues
• Ability to create and maintain process documentation, SOPs, or quality guidelines

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Linguistics, Data Science, Business, or related discipline)
• Experience applying structured quality methodologies (e.g., DMAIC, 5 Whys, Fishbone/Ishikawa analysis, or Six Sigma principles)
• Experience partnering with cross-functional stakeholders (operations, customers, or program managers) to drive quality improvements
• Demonstrated ability to build or improve quality frameworks, audit processes, or feedback loops
• Experience coaching or providing quality feedback to operations or associate-level teams
• Proficiency in data analysis tools (e.g., Excel, SQL, or BI tools) to support quality reporting and trend analysis
• Ability to adapt to fast-paced environments with evolving workflows, priorities, and quality targets
• Experience in machine learning data operations, annotation quality, or content review workflows Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice () to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

Over de vacature

Are you well organised, able to keep an overview and comfortable switching between customers, administration and operational colleagues? For our client in Rotterdam Botlek, JOBWELL B.V. is looking for a full-time Logistics Office Coordinator (40 hours per week).

This is a varied position combining logistics, administration, customer contact and operational support. You will initially work through JOBWELL B.V. on a temporary agency basis, with long-term prospects and the possibility of a permanent position with the client if both parties are satisfied.

Over het bedrijf

Our client is a specialised logistics service provider located in the Port of Rotterdam. The organisation operates within the container, transport and shipping industry and specialises in services involving flexitanks, liner bags, container modifications, logistics and the handling of liquid products.

You will be joining a professional and hands-on working environment where quality, speed, service and teamwork are important.

Over de functie

As a Logistics Office Coordinator, you are an important link between customers, the office and the operational team.

You will maintain contact with customers, process orders and administrative information and ensure that operational activities are properly prepared. You will also coordinate logistical movements and maintain an overview when several assignments are running simultaneously.

This is not a position where you will spend the entire day behind a desk. When necessary, you will also support operational activities, and driving a forklift may be part of your work.

Wat vragen wij van jou

You are available full-time, work accurately and are comfortable taking responsibility. You communicate well, can set priorities independently and enjoy working in a dynamic logistics environment.

For this position, we require a valid forklift certificate. Forklift experience and previous experience within logistics, transport or the Port of Rotterdam are considered an advantage.

You should also have a practical, proactive attitude and be interested in a position with long-term prospects.

Wat bieden wij jou

You will initially start on a temporary agency contract through JOBWELL B.V. for 40 hours per week, Monday to Friday.

We offer a salary indication of €2,900 to €3,500 gross per month based on 40 hours per week, depending on your knowledge and experience.

This position offers genuine long-term prospects. If you perform well, there is the possibility of a permanent employment contract with the client.

You will work in a varied environment where logistics, administration, customer contact and operational activities come together. The client itself states that it is looking for employees who want to stay for the longer term and that it invests in its employees.

Meer informatie

Interested in this vacancy or would you like to know more?

Please contact Ravi Ramdajal at JOBWELL B.V.

Email: info@jobwell.nl
Phone: +31 (0)6 1591 4793

You can send your CV by email or contact us directly for more information.

Over de vacature

Intro

Voor een terminalorganisatie op de Maasvlakte zoeken wij een servicegerichte Balie Medewerker . Werk jij graag in een dynamische omgeving , behoud je overzicht onder druk en ben je bereid om in de 5-ploegendienst te werken? Dan is deze functie een mooie stap voor jou!

In deze rol vervul je een belangrijke positie binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt chauffeurs en klanten, verwerkt administratieve gegevens en stemt continu af met interne afdelingen en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven processen efficiënt en correct verlopen.

Functieomschrijving

Als Balie Medewerker houd je je onder andere bezig met:

• Het ontvangen en te woord staan van chauffeurs en klanten aan de balie.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen bij documentafhandeling.
• Controleren, verwerken en corrigeren van gegevens in het informatiesysteem
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen.
• Afhandelen en zorgdragen van het ITT-proces (Intern Terminal Transport).
• Toezien op de procedures rondom cleaning en PTI (Pre-Trip Inspection) van reefers.
• Werken in een 5-ploegen rooster , inclusief avond- en nachtdiensten.

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau , bij voorkeur opgedaan binnen logistiek of havengebied.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Een nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Flexibiliteit in werktijden en bereidheid om in ploegendienst te werken.
• Interesse in logistieke processen en terminalactiviteiten is een pré.

Voorwaarden

Voor jouw inzet en motivatie kun je het volgende terugverwachten:

• Een salaris tussen €3.470,- en €4.650,- bruto inclusief 30% ploegentoeslag per maand.
• Een ploegentoeslag van 30% in de 5-ploegendienst
• 21 verlofdagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en een pensioenregeling.
• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Samenwerken in een leuk en gezellig team met korte lijnen.

Over de vacature

Wil jij een lekker salaris verdienen tot € 23,99 per uur én direct bijdragen aan de publieke gezondheid? Bij GGD Zuid-Holland Zuid maak jij als Administratief Ondersteuner écht het verschil! Met een bruto uurloon tussen de € 16,63 en € 23,99, de zekerheid van een contract voor 18 uur per week tot eind december 2026 én de fijne structuur van vaste werkdagen op maandag en donderdag pak jij de perfecte balans tussen maatschappelijke impact en werkplezier.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 16,63 tot € 23,99!
• Werken voor de GGD!
• Een opdracht voor 3 maanden!
• OV-reiskosten met de 2e klas volledig vergoed!
• Een lekkere 18 uur werkweek!
• Werken in een betrokken en enthousiast team!

Wie ben jij
Ben jij die digitale ondersteuner die graag orde in de chaos schept? Dan vink jij onderstaande punten moeiteloos af:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Aantoonbare digitale administratieve werkervaring
• Goede beheersing van het MS Office-pakket (o.a. Excel)
• Ervaring met procesmatig werken en digitaliseringsprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner Pandemische Paraatheid duik jij vol energie in de digitale administratie van de GGD Zuid-Holland Zuid. Jij bent de steun en toeverlaat van de projectleider en zorgt met jouw schoningsacties in systemen als Q-link dat collega’s alles in één klik vinden – lekker overzichtelijk!

Je dagelijkse taken zien er zo uit:

• Optimaliseren van digitale werkstructuren (binnen Q-link en de T-schijf)
• Inventariseren, opschonen en herstructureren van archieven en documenten
• Beheren en actueel houden van het online kwaliteitshandboek
• Assisteren bij de migratie en implementatie van nieuwe digitale werkstructuren
• Maken en bijhouden van overzichtelijke Excel-bestanden
• Up-to-date houden van projectdocumentatie, formats en digitale dossiers

Waar ga je werken
GGD Zuid-Holland Zuid bewaakt en bevordert de gezondheid van ruim 460.000 inwoners. Je komt terecht in het team Infectieziektebestrijding (IZB): een gedreven mix van artsen, verpleegkundigen en administratief medewerkers. De sfeer is warm, collegiaal en de lijntjes zijn lekker kort. Een mooi voorbeeld: als het even hectisch is op de afdeling, stapt de arts of verpleegkundige net zo makkelijk bij jou binnen om even af te stemmen onder het genot van een goeie kop koffie. Samen schouders eronder!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Speel jij van nature graag in de champions league als het gaat om hospitality, structuur en organisatorische ondersteuning? Ben jij die sprankelende, benaderbare spil die leiders en topbestuurders met een glimlach ontvangt, maar schrik jij er ook niet van om het management team af en toe bij de les te houden? Dan heeft Berg & Partners in Waalre jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• 32 tot 40 uur per week
• Afh. van ervaring tussen de €3500,- en €5000,-
• Waalre
• Vaste baan!

wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent pur sang en een echte ontzorger op secretarieel, facilitair en hospitality vlak. Het team zoekt niet primair het 'perfecte cv', maar de juiste persoonlijkheid en mentaliteit. Jij bewaart moeiteloos het overzicht in een dynamische agenda, kunt levelen op niveau en stroopt net zo makkelijk je mouwen op om de lunchtafel te dekken of het kantoor op rolletjes te laten lopen.

• Persoonlijkheid: Communicatief sterk, proactief, gastvrij, enthousiast en representatief. Jij bent stressbestendig en kan dingen makkelijk van je af laten glijden als de dynamiek chaotisch is.
• Stevigheid: Je staat stevig in je schoenen, bewaart de rust, beschikt over organisatiesensitiviteit en durft op een prettige manier tegengas te geven.
• Ervaring & Vaardigheden: MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent digitaal onderlegd (MS Office, ervaring met Salesforce en AI is een pre) en werkt nauwkeurig.
• Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag op kantoor in Waalre (in verband met de bezetting). Bij de ultieme match is 28 uur bespreekbaar.

wat ga je doen
Als Officemanager vorm je samen met je collega Michelle het warme én organisatorische hart van de organisatie. Waar Michelle zich met name richt op de administratieve en financiële processen, ben jij de extraverte, verbindende factor. Jij bent het visitekaartje dat zorgt voor een 8+ beleving: van een warm welkom aan de voordeur tot het organiseren van exclusieve leiderschapsreizen naar het buitenland.

• Eerste aanspreekpunt & Hospitality: Ontvangen van gasten, beheren van de telefoon/e-mail en zorgen voor een representatief kantoor waar iedereen zich direct welkom voelt
• Projectbeheer & Agendabeheer: Uitnodigingen en offertes op maat uitwerken, afspraken inplannen en logistiek rondom projecten, trainingen en (buitenlandse) leiderschapsreizen strak coördineren
• Structuur & 'Opvoeden': Rust brengen in de hectiek. Waar het ene teamlid van de strakke structuur is, laten de ondernemende partners zich graag leiden door het moment. Jij weet hen met tact en stevigheid in het gewenste spoor te houden.
• Facility & Care: Inkopen doen voor de gezamenlijke verse lunch, de kantoorruimtes en vergaderzalen strak houden
• Innovatie & Marketing: Meedenken over het optimaliseren van processen in Salesforce, werken met AI-tools en (optioneel) bijdragen aan de marketing en zichtbaarheid van de organisatie

waar ga je werken
Berg & Partners is een hoogwaardig organisatie- en leiderschapsbureau dat opereert in het topsegment van Executive Search en leiderschapsontwikkeling. Zij begeleiden directies, ondernemers en C-level bestuurders (CEO's, CFO's, COO's) bij complexe verander- en groeitrajecten. Geen standaard advies vanaf de zijlijn, maar diepgaand partnerschap met ziel en zakelijkheid. De cultuur laat zich het beste omschrijven als: leren, presteren en genieten! De lat ligt hoog, maar de sfeer is informeel, warm en collegiaal (inclusief maandelijks een potje padel als teambuilding).

• Salaris: Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 5.000,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring en wat je meebrengt). Het maandsalaris is inclusief een opslag voor een eigen pensioenvoorziening.
• Werkomgeving: Een prachtige werkplek op kantoor in Waalre met enthousiaste, gedreven collega's.
• Dynamiek & Ontwikkeling: Een rol met ontzettend veel vrijheid, ruimte voor het aandragen van eigen ideeën, procesverbetering en automatisering.
• Plezier: Gezamenlijke lunches, een hecht team, het vieren van successen (binnenkort het 15-jarig bestaan!) en regelmatige sportieve teambuilding zoals padel.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol bij Berg&Partners? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop, of neem contact op met ons team bij Randstad Secretarieel Zuidoost. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben je helemaal klaar om jouw expertise in douanevoorschriften volledig in te zetten? En een vlekkeloze afhandeling van de exportorders te garanderen? Dan is deze vacature van administratief medewerker douane op jouw lijf geschreven! Dit alles voor een lekker salaris tussen de € 2.608,26 en € 3894,02! #KACHINGG #mkb #WERKPLEZIER

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2608,26 tot € 3894,02 per maand!
• Mogelijk direct op contract bij de opdrachtgever!
• Een goede pensioenregeling.
• Een werkplek met familie gevoel!
• Gezellige teamuitjes!
• 24 vakantiedagen!

Wie ben jij
Je hebt als administratief medewerker douane echt sterke communicatieskills. Je komt altijd krachtig en overtuigend over. Dit omdat je er altijd naar streeft om te zorgen voor meerwaarde voor de klant. En dat doe je deels dankzij je flexibele aanpak. Maar goed, daarnaast ben je ook gewoon super klantvriendelijk. Je werkt heel precies en georganiseerd om ervoor te zorgen dat het hele administratieve gebeuren soepel verloopt.

En verder:

• Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring richting customs/douane of export/import;
• Bij voorkeur heb je een logistieke achtergrond (maar dit is geen vereiste);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat ga je doen
Zin om samen met een team te shinen op het hoofdkantoor in Helmond? Hier zit je als administratief medewerker douane namelijk in een supergemotiveerd team. Ze staan te springen om jouw kennis en kunde. Bij dit bedrijf zijn de lijntjes lekker kort en hangt er een gezellige sfeer! Na het begroeten van je team, klap je je laptop open. Je kijkt wat er allemaal op de takenlijst staat vandaag.

Je regelt als administratief medewerker douane- en exportpapierwerk. Ook regel je vergunningen en certificaten. Voor zowel de standaard exportorders als voor die grote, spannende projecten naar Azië, Afrika of Zuid-Amerika! Je gaat echt hands-on aan de slag met de verkoopkantoren in Mexico, de VS en Australië. Dit om de klantbehoeften te begrijpen en zo de beste hulp te kunnen bieden. Jouw scherpe analytische skills en klantgerichte aanpak zijn hierbij onmisbaar!

Na een gezellige lunch in de kantine, ga je weer aan de slag! Je zorgt ervoor dat de douanedocumenten altijd op tijd klaar en voorbereid zijn. Ook voldoen ze aan alle wet- en regelgeving! Zo dat was het weer voor vandaag. Je sluit je computer af en gaat met een goed gevoel naar huis!

Waar ga je werken
Welkom bij de Brabantse Bende! Je gaat werken bij een knus familiebedrijf waar een geweldige sfeer heerst. Met hun producten dragen ze aanzienlijk bij aan duurzame voedselproductie én een gezondere leefomgeving. En het mooiste? Je kunt binnenkort zomaar onderdeel worden van dit bedrijf! #mkb

Hier zijn de lijntjes kort en hangt een informele werksfeer. Je krijgt reiskostenvergoeding van 26 cent per kilometer. Het bedrijf zit op het industrieterrein van Helmond!

Sollicitatie
Past deze vacature van administratief medewerker bij je? Solliciteer snel!

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!