Medewerker contractbeheer Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een veelzijdige functie waarin je nauwkeurig systeemwerk combineert met klantgerichte ondersteuning? Die vind je bij Canon! Als medewerker contractmanagement kan je rekenen op een salaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag en eindejaarsuitkering. Meer weten over deze baan? Lees snel verder! 

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contractmanagement bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management. In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Samenvatting

Van contractopstelling tot deadlinebewaking: jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is en houdt grip op elk detail. Dit is jouw kans voor de functie Administratief Medewerker Contractbeheer! Goed werk!

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van contracten;
• Dossierbeheer;
• Aanmaken van werkrapporten;
• Werkzaamheden tbv SNA- en NEN-certificeringen;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Voor onze opdrachtgever, in de omgeving van Zaltbommel, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Contractbeheer voor 24 à 32 uur per week. De organisatie werkt met een grote schil van ZZP’ers. Jij wordt verantwoordelijk voor het beheer van de contracten voor de ZZP’ers. Aan de hand van een modelovereenkomst maak je de contracten op en verwerkt de gemaakte afspraken. Je zorgt dat er interne werkrapporten worden gemaakt en dat alle gegevens goed in het systeem staat voor een goede facturatie. Ook is het van belang dat het dossier van de ZZP’er volledig is met de juiste documenten. Tevens ga je een rol spelen in de SNA en NEN 4401-certificering.

Over het bedrijf

Het bedrijf is actief op gebied van Infra. Je komt te werken in een klein betrokken team van collega’s met een hoge mate van verantwoordelijkheid voor alle processen binnen de organisatie.

Wat wij vragen

• MBO+/HBO- opleiding werk- en denkniveau;
• 24 à 32 uur beschikbaar;
• Relevante ervaring met contractenopmaak en dossierbeheer;
• Kennis van SNA en NEN-4401 is een pré;
• Enige kennis van Nederlands recht is een pré;
• Accuraat, pro-actief en overzicht houden.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van opgedane kennis en relevante ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Flexibiliteit in aantal te werken uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Administratief Medewerker Contractbeheer? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06 531 817 08 ( appen kan ook) en a.baggerman@carriere.com.

Goed werk!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een brutosalaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag van 4,71%, reiskostenvergoeding, pensioen en volop ontwikkelingsmogelijkheden in een internationaal bedrijf. Bij Canon is dat wat jij als medewerker contractbeheer verwachten. Solliciteer nu en start jouw volgende avontuur!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als contractbeheerder bij Canon maak je deel uit van een divers en dynamisch team binnen de afdeling Business Operations. Je rapporteert direct aan de manager contract management. In deze veelzijdige rol houd je je bezig met de volgende taken:

• Activeren van contracten en doorvoeren van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen rondom facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van efficiënte en soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen ter bevordering van klanttevredenheid

  Dit krijg je
  ?... Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand
  ?... Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
  ?... ADV-toeslag van 4,71% en eindejaarsuitkering van 2,38%
  ?... Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
  ?... Uitzendcontract via Manpower 
  ?... Groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie
  ?... Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy
  ?... Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch wordt jouw nieuwe werkgever: een wereldleider in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd staat Canon bekend om de innovatieve oplossingen en professionele aanpak.

In het sfeervolle Den Bosch word je verwelkomd in een hecht team waar samenwerking en een positieve werksfeer vooropstaan. Je gaat aan de slag in een veilige en inspirerende werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratieve medewerker die van afwisseling houdt? In deze rol verwerk je contracten, facturen en klantvragen om de aftersales soepel te laten verlopen. Verdien tot € 18,41 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Solliciteer nu en versterk het team!

Uitzendbureau Manpower zoekt een commercieel medewerker binnendienst voor een bedrijf in Den Haag.

In deze rol ondersteun je de afdeling Customer Success met lichte administratieve taken in de aftersales. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een optimale dienstverlening voor klanten. Taken omvatten onder andere:

• Administratief verwerken van verkoopactiviteiten: contractbeheer, klachtenafhandeling en facturering

• Direct klantcontact ter verbetering van de dienstverlening en klantdata

• Afhandelen en doorverwijzen van klantvragen over producten en diensten

• Genereren van leads en maken van afspraken voor accountmanagers

• Opvolgen van uitgebrachte offertes en bijdrage leveren aan account- en brancheplannen

• Beheren van omzetrapportages, klant- en prospectlijsten in Vista

• Organiseren van deelname aan beurzen en interne/externe coördinatie

  Dit krijg je

• Brutosalaris tot € 18,41 per uur

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (200+ online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een grote uitgeverij en opleider in Den Haag, op loopafstand van station Voorburg. Het is een dynamische organisatie met focus op klanttevredenheid en continue ontwikkeling, waarin jij een waardevolle ondersteunende rol speelt.

We kunnen op dit moment geen klantnaam delen. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces vertellen we je graag meer over jouw nieuwe opdrachtgever.

Werktijden
De werktijden in deze functie zijn van 08:30 tot 17:00 uur, inclusief een half uur pauze.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een essentiële en centrale spil in de organisatie. Dat ben jij binnenkort als customer service medewerker B2B voor onze opdrachtgever in Lelystad! Je verdient daarmee een brutosalaris van € 2.742 per maand. En zit je helemaal goed op je plek? Dan is er ook kans op contractovername door de oprachtgever. Lees snel verder, wie weet is dit binnenkort jouw baan!

Voor een bedrijf in Lelystad is uitzendbureau Manpower op zoek naar een customer service medewerker B2B.

Als klantenservice medewerker bied jij administratieve ondersteuning aan de commerciële afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en patiënten. Jij onderhoudt goed en soepel contact met klant en zorgt ervoor dat de interne organisatie precies weet wat er speelt bij de klant.

Jouw werkzaamheden zijn een combinatie van:

• Klantcontact & Service : Jij bent het eerste aanspreekpunt, beantwoordt vragen, verwerkt orders (telefoon/internet), plant serviceverzoeken in en handelt klachten professioneel af.

• Commerciële Ondersteuning : Je ondersteunt de Accountmanagers proactief. Je helpt bij het opstellen van offertes, beheert het CRM-systeem en verwerkt bezoekrapportages.

• Administratie & Contractbeheer : Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen, archiveren en opvolgen van leverings- en onderhoudscontracten.

• Interne & Externe Schakel : Je onderhoudt contact met externe partijen (zoals verzekeraars) en bent de verbindende factor tussen de klant en de interne afdelingen.

• Productkennis : Je zorgt dat je kennis van onze producten en diensten actueel blijft om klanten goed te kunnen adviseren.

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.742 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• Fulltime baan 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername

• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Jouw nieuwe opdrachtgever streeft naar naar optimale zorgverlening. Dit doet het bedrijf door de inzet van een breed scala aan medische gassen, apparatuur en diensten voor verschillende zorginstellingen, ziekenhuizen, gezondheidscentra, thuiszorg en andere medische professionals. 

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen de maritieme sector? Ben jij klantgericht, administratief sterk en houd je van afwisseling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme sector welke richt zich op het ontwikkelen, integreren en onderhouden van geavanceerde navigatie-, communicatie- en automatiseringssystemen voor de scheepvaart. Vanuit een sterke focus op innovatie en betrouwbaarheid levert zij maatwerkoplossingen voor zowel zeevaart als binnenvaart. In totaal bestaat het bedrijf uit meer dan tweehonderd medewerkers, waarvan ongeveer twintig medewerkers specifiek op de afdeling binnenvaart. Hier wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om systemen te leveren die bijdragen aan veilige, efficiënte en toekomstbestendige operaties aan boord van schepen. Ondanks het internationale en professionele karakter voelt de organisatie als familiebedrijf. Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de onderlinge band en teamspirit te versterken.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker maak je straks samen met twee directe collega's deel uit van het Sales Support-team. Vanuit deze rol ondersteunen jullie de twee collega's van de buitendienst. Jullie zorgen ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen en dat zij zich optimaal kunnen richten op klantcontact en het benutten van commerciële kansen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle offerte-aanvragen, verzoeken om informatiemateriaal e.d. van de klanten zo zorgvuldig mogelijk worden opgevolgd en ben je de verbinding tussen de klant, het salesteam, onze inkoopafdeling en je technische collega's. Je beheert het systeem waarin het verkoopproces wordt bijgehouden, zodat (o.a.) duidelijk is wanneer een bestelling wordt geleverd en wanneer deze kan worden gefactureerd.

Je houdt je dagelijks bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het opvolgen van klantverzoeken, voornamelijk per e-mail en waar nodig telefonisch
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en contractbeheer
• Het verwerken en bewaken van bestellingen in het ERP-systeem
• Het behandelen van prijsaanvragen
• Het ondersteunen van de manager en salesmanager bij dagelijkse werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

Jij hebt een positieve mindset, jouw glas is altijd halfvol en bent daarbij een aanpakker, goed georganiseerd, leergierig en neemt je verantwoordelijkheid. Je denkt met klanten mee en brengt jouw ideeën in. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht. Soms werk je onder druk, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je probeert dan het bijna onmogelijke mogelijk te maken en met een oplossing te komen waar de klant blij van wordt, maar waarbij ook het bedrijfsbelang niet wordt vergeten. Je kunt goed samenwerken in een team.

• Een MBO werk- en denkniveau, je bent commercieel ingesteld
• Zelfstandigheid
• Ervaring met werken met MS Office en ERP-systemen, ervaring met Navision is mooi meegenomen
• Leergierige instelling en de bereidheid interne cursussen te volgen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat mag jij verwachten?

Bij deze afwisselende fulltime functie binnen een internationale en innovatieve organisatie zit een mooi beloningspakket.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden
• Toegang tot online trainingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt
• Reiskostenvergoeding ( Het kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid)
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Manon Aarts via 0683380252 of . Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen de maritieme sector? Ben jij klantgericht, administratief sterk en houd je van afwisseling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme sector welke richt zich op het ontwikkelen, integreren en onderhouden van geavanceerde navigatie-, communicatie- en automatiseringssystemen voor de scheepvaart. Vanuit een sterke focus op innovatie en betrouwbaarheid levert zij maatwerkoplossingen voor zowel zeevaart als binnenvaart. In totaal bestaat het bedrijf uit meer dan tweehonderd medewerkers, waarvan ongeveer twintig medewerkers specifiek op de afdeling binnenvaart. Hier wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om systemen te leveren die bijdragen aan veilige, efficiënte en toekomstbestendige operaties aan boord van schepen. Ondanks het internationale en professionele karakter voelt de organisatie als familiebedrijf. Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de onderlinge band en teamspirit te versterken.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker maak je straks samen met twee directe collega's deel uit van het Sales Support-team. Vanuit deze rol ondersteunen jullie de twee collega's van de buitendienst. Jullie zorgen ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen en dat zij zich optimaal kunnen richten op klantcontact en het benutten van commerciële kansen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle offerte-aanvragen, verzoeken om informatiemateriaal e.d. van de klanten zo zorgvuldig mogelijk worden opgevolgd en ben je de verbinding tussen de klant, het salesteam, onze inkoopafdeling en je technische collega's. Je beheert het systeem waarin het verkoopproces wordt bijgehouden, zodat (o.a.) duidelijk is wanneer een bestelling wordt geleverd en wanneer deze kan worden gefactureerd.

Je houdt je dagelijks bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het opvolgen van klantverzoeken, voornamelijk per e-mail en waar nodig telefonisch
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en contractbeheer
• Het verwerken en bewaken van bestellingen in het ERP-systeem
• Het behandelen van prijsaanvragen
• Het ondersteunen van de manager en salesmanager bij dagelijkse werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

Jij hebt een positieve mindset, jouw glas is altijd halfvol en bent daarbij een aanpakker, goed georganiseerd, leergierig en neemt je verantwoordelijkheid. Je denkt met klanten mee en brengt jouw ideeën in. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht. Soms werk je onder druk, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je probeert dan het bijna onmogelijke mogelijk te maken en met een oplossing te komen waar de klant blij van wordt, maar waarbij ook het bedrijfsbelang niet wordt vergeten. Je kunt goed samenwerken in een team.

• Een MBO werk- en denkniveau, je bent commercieel ingesteld
• Zelfstandigheid
• Ervaring met werken met MS Office en ERP-systemen, ervaring met Navision is mooi meegenomen
• Leergierige instelling en de bereidheid interne cursussen te volgen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat mag jij verwachten?

Bij deze afwisselende fulltime functie binnen een internationale en innovatieve organisatie zit een mooi beloningspakket.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden
• Toegang tot online trainingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt
• Reiskostenvergoeding ( Het kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid)
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Manon Aarts via 0683380252 of . Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Als jij energie krijgt van strakke afspraken en goede relaties met leveranciers, dan is dit jouw ideale parttime baan!

Als Medewerker Contractbeheer ontvang jij een mooi salaris vanaf € 20,- bruto per uur. Je gaat je aan de slag vlakbij kasteel Bouvigne; een toplocatie! Jij zorgt dat alle facilitaire contracten kloppen en dat leveranciers topwerk leveren. Dat klinkt toch als een geweldige uitdaging!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris vanaf € 20,- bruto per uur
• Een maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie
• Een fijne parttime baan van 16 uur per week
• Op een leuke locatie in Breda
• Voor 6 maanden mooie ervaring opdoen
• Lekker zelfstandig aan de slag

Wie ben jij
Voor de functie van Medewerker Contractbeheer herken jij je in het volgende;

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in Facility Management of Administratie afgerond
• Je spreekt goed Nederlands
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week
• Je bent bereid om in Breda te werken

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij fijn vindt! Als Medewerker Contractbeheer ondersteun je het beheer en de administratieve borging van facilitaire contracten. Je beheert de dossiers, je bewaakt de contracttermijnen en je zorgt dat alles compleet is. Daarbij onderhoud je de contacten met leveranciers, je legt de afspraken vast en verzorgt de correspondentie. Zijn er wijzigingen in een contract? Jij verwerkt deze! Ook controleer je of de contractdocumentatie volledig is. Geleverde rapportages van leveranciers check jij ook; uiteraard ga je hierbij nauwkeurig en zelfstandig te werk! Voor nog meer afwisseling;

• Je ondersteunt bij factuurcontroles
• Je volgt openstaande acties richting leveranciers op

Waar ga je werken
Je werkt voor Waterschap Brabantse Delta, een organisatie die zich inzet voor een veilige en mooie leefomgeving in Midden- en West-Brabant. Je komt terecht in een team van 3 collega's, waar samenwerking en een prettige sfeer voorop staan. Samen werken jullie aan grote en mooie uitdagingen.

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij een kei in het regelen van contracten en zoek je een parttime uitdaging als inkoop assistent? Dan hebben wij een leuke kans voor jou. Je gaat aan de slag met het uitwerken van inkoopgesprekken tot solide contracten en ondersteunt het inkoopteam. Lees snel verder voor meer informatie!

wat bieden wij jou

• Afwisselende functie!
• Tijdelijke opdracht!
• Parttime baan!
• Goede arbeidsvoorwaarden!
• Werken in het bruisende Harderwijk!
• Gezellige collega's!

wie ben jij
Als onze nieuwe administratief medewerker inkoop ben jij nauwkeurig en heb je ervaring met contractwerkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en kunt goed overweg met MS Office. Daarnaast:

• Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van contracten.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent vaardig met MS Word, Excel en Outlook.
• Je bent leergierig en een echte teamspeler.

wat ga je doen
Als administratief medewerker inkoop ga je een belangrijke rol spelen in het contractbeheer. Je werkt nauw samen met de inkoper en ondersteunt bij het omzetten van inkoopgesprekken naar duidelijke contracten. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Opstellen van contracten op basis van aangeleverde stukken
• Controleren van documenten en afstemmen met contract (o.a. WKA-gegevens)
• Signaleren en oplossen van onduidelijkheden
• Toevoegen van actuele contractbijlagen
• Interne controle en verzending van conceptcontracten
• Bewaken van ondertekening (digitaal)via DocuSign
• Wekelijks bijwerken en bewaken van lopende contracten

waar ga je werken
Je komt te werken bij een groot Nederlands bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie, projectontwikkeling en vastgoedbeheer. Je werkzaamheden vinden plaats in Harderwijk, maar eens in de 2 weken werk je op de locatie in Deventer of Zwolle. Het is een tijdelijke opdracht van janurari 2026 tot en met mei 2026.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature als inkoop assistent? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker Inhuur voor de gemeente Leiden. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden. Jij ondersteunt het team met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 van gemeente-cao
• Opdracht voor 4 maanden
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

wie ben jij

Om de functie van administratief medewerker inhuur uit te kunnen is het van belang dat je over het volgende beschikt:

• je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht;
• je hebt recente werkervaring in een administratieve ondersteunende functie waarin je met nauwkeurigheid verantwoordelijk was voor opmaken van contractverlengingen;
• je hebt recente kennis en ervaring rondom de wetgeving van inkoop/inhuur;
• je bent bereid om met het openbaar vervoer of de fiets te reizen en in Leiden te werken;
• je bent voor 32 uur of 36 uur per week beschikbaar;
• je bent bereid om te werken op donderdag en vrijdag;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.

wat ga je doen

Je bent betrokken bij het inkoopproces van extern personeel. Je bent verantwoordelijk voor de contractregistratie en het contractbeheer voor het domein inhuur. Jij zorgt ervoor dat dat alle processen vlekkeloos verlopen en dat de aanvragen via de juiste wegen bewandeld worden. Je houdt goed contact met alle opdrachtgevers, je collega's van de HR&O afdeling en leveranciers. Verder zorg je ervoor dat het indienstredingsproces van begin tot eind soepel verloopt.

Je hoofdtaken in deze functie zijn:

• het beantwoorden van vragen die binnenkomen in de gezamelijke mailbox;
• het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem
• het controleren van verlengingsmogelijkheden en opstellen van verlengingsovereenkomsten
• registeren en up-to-date houden van dossiers;
• overige administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de Gemeente Leiden op de afdeling Contractmanagement. Naast de Gemeente Leiden, werken ze ook voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.

Het team bestaat uit ongeveer 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, een aantal inkoopadviseurs en contractmanagers en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.

• reiskosten- en thuiswerkregeling van toepassing met;
• pensioenopbouw, IKB-budget en eindejaarsuitkering;
• werken bij de overheid in een open, collegiaal en samenwerkend team.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! .

Vragen? mail ons gerust!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging in het facilitaire werkveld? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel in Rotterdam op zoek naar een facilitair medewerker.

Startdatum: z.s.m.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.106 en €3863 p/m obv 38 uur
• op loopafstand van Rotterdam CS
• opdracht van een half jaar, kans op verlenging
• 24 uur

wie ben jij
Als facilitair medewerker heb je een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Ook ben je communicatief sterk en kan goed overzicht houden. Verder neem je het volgende mee:

• je hebt een Mbo-4 opleiding richting Facilitair afgerond;
• je hebt een aantal jaren ervaring als Facilitair Medewerker;
• je hebt een rijbewijs;
• je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden.

wat ga je doen
Je gaat aan de slag op het KVK kantoor in Rotterdam. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers). En je hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren. De werklocatie is Rotterdam, maar gemiddeld reis je ook een dag per week naar Den Haag. Daarnaast bezoek je ook af en toe het kantoor in Middelburg.

• afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
• afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
• klaarzetten en controleren van de verschillende vergaderzalen;
• verwerken van leveringen en de post;
• bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling Facilitair, Huisvesting & Inkoop! Het team Facilitair bestaat uit een teamleider, drie facilitair coördinatoren en 9 facilitair medewerkers op locatie. Je werkt nauw samen met de facilitaire Servicedesk, waar 10 collega’s zich bezig houden met het verwerken van de storingsmeldingen, aanvragen en reserveringen, contractbeheer en huisvestingszaken.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol in vastgoedbeheer in Baarn? Neem je graag de regie over complexe vraagstukken en weet je deze goed te coördineren?

Onze klant, een professionele organisatie in de woningbranche, zoekt een daadkrachtige Medewerker Vastgoedbeheer die direct impact maakt! Ben jij de gedreven specialist die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• € 3.000,- tot € 4.500,- per maand o.b.v. ervaring
• Tijdelijk met mogelijke overname door bedrijf
• Woningbeheer midden Nederland
• Professionele organisatie in woningbranche
• 24 - 40 uur in de week

wie ben jij
Als Vastgoedbeheerder is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur juridisch of in vastgoed)
• Je bent sterk in het schakelen met externe partijen
• Je hebt kennis van VvE-zaken, contracten en verzekeringen

wat ga je doen
Als Medewerker Vastgoedbeheer voer je de regie vanuit het eigenaarsperspectief op de woningportefeuille in midden Nederland.

• Behandelen van juridische en VvE-vraagstukken
• Beheren en controleren van overeenkomsten en polisvoorwaarden
• Schakelen met notarissen, juristen en beheerders

waar ga je werken
Onze klant is een professionele organisatie gevestigd in Baarn die woningportefeuilles beheert. Het dagelijkse beheer ligt bij externe partijen, waardoor de nadruk intern ligt op regievoering. Vanwege de toenemende complexiteit in wetgeving, VvE-structuren en contractbeheer heeft het bedrijf een interim specialist nodig die dossierkennis meebrengt en juridische risico's signaleert. Het betreft een functie voor 24-40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

• Marktconform salaris
• Inclusief reiskosten
• Inclusief pensioen

sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!