Medewerker contractbeheer Vacatures

Over de vacature

Voor de Centrale Diensten van een MBO school zoeken we een Medewerker Contractbeheer. De opdracht is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof.

wat bieden wij jou

• Cao MBO
• Leeuwarden
• tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
• 32 - 40 uren per week

wie ben jij
Als Medewerker Contractbeheer ben jij de onmisbare spil in ons inkoopteam. Je zorgt dat alle contractprocessen binnen de school vlekkeloos verlopen door onze strategisch inkopers en contractmanagers optimaal te ondersteunen. Je brengt structuur aan in de contractregistratie, bouwt zorgvuldig dossiers op en denkt actief mee over het verbeteren van onze procedures.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners. Als verbindende schakel zorg je ervoor dat alle richtlijnen voor iedereen helder en toegankelijk zijn. Je houdt altijd het overzicht, bewaakt de voortgang van lopende zaken en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder de details uit het oog te verliezen.

• een mbo opleiding
• Een
• proactieve werkhouding
• Sterke
• organisatorische vaardigheden en besluitvaardigheid

wat ga je doen
Als Medewerker Contractbeheer ben jij de onmisbare spil in ons inkoopteam. Je zorgt dat alle contractprocessen binnen de school vlekkeloos verlopen door onze strategisch inkopers en contractmanagers optimaal te ondersteunen. Je brengt structuur aan in de contractregistratie, bouwt zorgvuldig dossiers op en denkt actief mee over het verbeteren van onze procedures.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners. Als verbindende schakel zorg je ervoor dat alle richtlijnen voor iedereen helder en toegankelijk zijn. Je houdt altijd het overzicht, bewaakt de voortgang van lopende zaken en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder de details uit het oog te verliezen.

• Inkoopcontracten
• registreren
• Zorgen
• voor volledige contractdossiers
• Mutaties administratief verwerken en bewaken
• Vragen
• beantwoorden en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Proactief bijdragen aan verbeteringen

waar ga je werken
Werken bij deze school betekent impact maken in een dynamische omgeving waar onderwijs en de regio samenkomen. Je krijgt hier alle ruimte voor eigen initiatief en vakmanschap, waarbij jouw expertise echt wordt gewaardeerd. Omdat de school nauw samenwerkt met het bedrijfsleven, werk je altijd in een vernieuwende omgeving die volop in beweging is.
Ondanks de omvang van de organisatie heerst er een nuchtere, informele en collegiale sfeer. Je draagt elke dag direct of indirect bij aan de toekomst van duizenden mbo-studenten, en dat geeft je werk een bijzondere maatschappelijke waarde.

• dynamisch
• nuchter
• maatschappelijke verantwoordelijkheid

sollicitatie
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Over de vacature

Ben jij die administratieve expert die pas echt lekker gaat op een proces dat van A tot Z klopt? In de dynamische wereld van 'Route To Market' ben jij de onmisbare schakel tussen de verkooporganisatie en de klant. Of je nu schakelt met een internationale afdeling in het Engels of een Nederlandse winkelier helpt met zijn contract: jij houdt het overzicht én de kwaliteit hoog. Krijg jij energie van nauwkeurigheid en werk je graag in een professionele Benelux-organisatie? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een salaris tot €18,09 per uur
• 24 tot 40 uur per week
• Een fijne werkplek
• Mogelijkheid om hybride te werken

wie ben jij
Jij bent een administratieve kracht die niet alleen naar data kijkt, maar ook het proces erachter begrijpt. Je vindt het fijn om structuur aan te brengen en je laat je niet gek maken als een proces even anders loopt dan gepland. Nauwkeurigheid zit in je DNA: een typefout in een contract? Die heb jij al gezien voordat je op 'verzenden' drukt.

• Ervaring: Minimaal 5 jaar in een administratieve rol (meer is altijd welkom!).
• Nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en werkt foutloos met data en systemen.
• Talen: Vloeiend Nederlands en een goede basis in het Engels.
• Communicatie: Je vindt het leuk om te schakelen met klanten en collega's.
• Mentaliteit: Je bent een planner, denkt in oplossingen en werkt procesmatig.

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de motor achter het Route To Market team. Jij zorgt ervoor dat nieuwe klanten in de Nederlandse markt (denk aan tankstations en tabaksspeciaalzaken) vlekkeloos worden geactiveerd. Je beheert het proces van het eerste contact tot de uiteindelijke handtekening.

• Klantactivatie: Je verzamelt alle nodige info om nieuwe klanten startklaar te maken.
• Contractbeheer: Je stelt contracten op, verwerkt updates en bewaakt de ondertekening.
• Data-check: Je controleert en corrigeert klantgegevens in diverse systemen.
• Communicatie: Je schakelt tussen sales, klanten en internationale afdelingen.
• Vraagbaak: Je signaleert afwijkingen in het proces en lost deze proactief op.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote, internationale speler in de Benelux die volop in beweging is. Je maakt deel uit van een professioneel team dat de Nederlandse verkooporganisatie ondersteunt. De sfeer is zakelijk maar toegankelijk, en er is veel ruimte voor eigen inbreng.

• Locatie: Je werkt vanuit de moderne kantoren in Bergen op Zoom of Berchem (Antwerpen).
• Team: Een ondersteunende afdeling waar nauw wordt samengewerkt met de buitendienst.
• Hybride: Heb je jezelf bewezen? Dan kun je flexibel thuiswerken met een laptop van de zaak.
• Samenwerking: Je schakelt dagelijks met collega's in de Benelux en internationale supportafdelingen.

sollicitatie
Ben jij degene die wij zoeken? Je kan ons bereiken op 0164-214350.
Je kan natuurlijk ook meteen op de sollicitatiebutton hieronder klikken