Contractbeheerder Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Voor de gemeente Enschede zijn we per direct op zoek naar een contractbeheerder. Een tijdelijke functie voor de duur van zes maanden, 28 tot 36 uur per week en een fijn salaris tot maximaal €5033,- bruto per maand.

Lees snel verder voor meer informatie en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Tussen €3206,- tot €5033,- obv 36 uur en ervaring
  • Werken via de Twentse Overheid van Tempo-Team
  • Een contract voor zes maanden
  • Een baan tussen de 28 tot 36 uur per week

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, analytisch scherp en weet goed het overzicht te bewaren. Je schakelt makkelijk tussen interne collega’s en externe zorgaanbieders. Je vindt het leuk om met cijfers, systemen en processen te werken én tegelijkertijd oog te houden voor de maatschappelijke impact van jouw werk.

Verder breng je het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting sociaal juridisch, bestuurskunde of bedrijfskunde
  • Kennis van de Wmo 2015 en Jeugdwet (of bereid dit snel eigen te maken)
  • Ervaring met contractbeheer of data-analyse is een pré
  • Goede vaardigheden in systemen zoals i-Sociaal Domein, Suite, Excel
  • Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden

Wat ga je doen
De contractbeheerder Sociaal Domein zorgt voor volledig, actueel en betrouwbaar contractbeheer binnen het sociaal domein. De functie borgt rechtmatigheid, kwaliteit en transparantie van contractinformatie en ondersteunt de contractmanager, Realisatie- en Verificatieverantwoordelijke (RVV) en beleidsteams met tijdige en juiste gegevens.

Een belangrijk onderdeel van de rol is het opstellen, registreren en beheren van maatwerkcontracten voor individuele inwoners. De contractbeheerder bewaakt hierbij de aansluiting tussen beleidskaders, uitvoeringsafspraken en administratieve processen. En ondersteuning bij de voortgangsgesprekken met aanbieders.

Verder bestaan je taken uit de volgende werkzaamheden:

  • Zorgen voor een actueel, compleet en toegankelijk contractdossier, inclusief maatwerkcontracten
  • Beheren van looptijden, termijnen, signaleringen en verplichtingen
  • Registreren en verwerken van mutaties, wijzigingen en maatwerkafspraken
  • Zorgen voor correcte en rechtmatige verwerking van maatwerkcontracten voor inwoners
  • Onderhouden van het contractbeheersysteem (CMS) en kwaliteitsborging van data
  • Tijdige informatievoorziening aan contractmanager, RVV en interne stakeholders
  • Ondersteunen bij audits, controles en rechtmatigheidsverantwoording
  • Bijdragen aan continu verbeteren van contractbeheerprocessen

Waar ga je werken
De contractbeheerder maakt onderdeel uit van het contractteam Sociaal Domein (CM–RVV–CB). Je werkt nauw samen met
Contractmanager Sociaal Domein, RVV / inhoudelijke experts, Inkoop, Administratie en control, Beleidsadviseurs en uitvoeringsafdelingen, Externe zorgaanbieders. Je standplaats is het Stadskantoor in Enschede.

Sollicitatie
Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Contractbeheer en accountsupport

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om alles in goede banen te leiden? Krijg je energie van tevreden klanten en collega's? Voor een bedrijf in Assen die gespecialiseerd is in professionele keukens is een functie vrijgekomen als contractbeheerder en accountsupport. Dit betreft een functie voor de langere termijn.

wat bieden wij jou

  • Mogelijkheid voor (interne) cursussen+opleidingen
  • Kilometervergoeding vanaf 10 km enkele reis
  • Werken in een leuk, dynamisch en informeel team
  • 32 - 40 uur per week
  • Salaris tussen €2.700 - €3.500 bruto per maand
  • Pensioen opbouw vanaf dag 1

wie ben jij
Als contractbeheerder en accountsupport heb jij een pro-actieve werkhouding, neem je graag het initiatief en ben je accuraat en klantgericht. Je komt te werken in een informeel team. Je bent iemand die van een grapje houdt, maar ook serieus kan werken. Verder verwachten wij van jou:

  • HBO denkniveau;
  • Je bent nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent sociaal- en administratief vaardig en hebt een commerciële houding;
  • Uitstekende beheersing de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen
Wij zijn op zoek naar een spin in het web die samen met het team onderhoudscontracten beheerd. Dagelijks zorg je voor een goed verloop van de administratie, stem je af met klanten, heb je contact met planning en accountmanagers. Daarmee zorg je voor optimale klanttevredenheid in een gezellig team!

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van onderhoudscontracten van onze vaste klanten. Dit omvat het aanmaken van nieuwe contracten, het verzenden van verlengingsaanvragen en het doorvoeren van mutaties. Vanuit deze onderhoudscontracten maak je vervolgens onderhoudsorders aan waarmee onze planning aan de slag kan. Daarnaast beheer je lopende contracten door regelmatig rapportages en analyses te maken en deze te delen met klanten en accountmanagers.

Je maakt deel uit van het Service team in Assen. Het hele team bestaat uit circa 15 collega’s. Je werkt intensief samen met 2 directe collega’s op de afdeling. Vanuit dit team worden ruim 35 servicemonteurs aangestuurd en worden opdrachten naar onderaannemers verstuurd.

Je vindt het belangrijk om klanten en monteurs optimaal te faciliteren en te ondersteunen. Het oplossen van problemen zie je als een uitdaging en je pakt knelpunten direct aan. Jouw focus ligt op klanttevredenheid en het bieden van snelle en efficiënte oplossingen.

  • Aanmaken, verlengen, muteren en factureren van onderhoudscontracten;
  • Aanmaken van onderhoudsorders vanuit deze contracten voor de planning;
  • Contact onderhouden met klanten, planning en accountmanagers;
  • Aanspreekpunt zijn. De juiste mensen weten te vinden binnen het bedrijf, klanten en/of leveranciers om antwoord te krijgen op je vragen;
  • Zorgen voor correcte documentatie en contractuele afhandeling, zoals het opstellen van rapportages en analyses;
  • Het beantwoorden van telefonie en e-mail;
  • Oplossen van afwijkingen en knelpunten in overleg met de klant en/of collega’s.

waar ga je werken
Dit bedrijf installeert complete professionele keukens in bedrijfs-restauratieve voorzieningen bij overheidsinstellingen, gezondheidszorg, onderwijs, bedrijven, hotels, restaurants. Naast nieuwbouwprojecten verzorgen ze ook de service en het onderhoud van de installaties.

Je werktijden liggen flexibel tussen 8:00 uur en 17:00 uur.

sollicitatie
Herken jij jezelf in deze vacature tot contractbeheerder en accountsupport! Reageer dan op deze vacature via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever