Administratief medewerker contractbeheer Vacatures

Over de vacature

Samenvatting

Van contractopstelling tot deadlinebewaking: jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is en houdt grip op elk detail. Dit is jouw kans voor de functie Administratief Medewerker Contractbeheer! Goed werk!

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van contracten;
• Dossierbeheer;
• Aanmaken van werkrapporten;
• Werkzaamheden tbv SNA- en NEN-certificeringen;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Voor onze opdrachtgever, in de omgeving van Zaltbommel, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Contractbeheer voor 24 à 32 uur per week. De organisatie werkt met een grote schil van ZZP’ers. Jij wordt verantwoordelijk voor het beheer van de contracten voor de ZZP’ers. Aan de hand van een modelovereenkomst maak je de contracten op en verwerkt de gemaakte afspraken. Je zorgt dat er interne werkrapporten worden gemaakt en dat alle gegevens goed in het systeem staat voor een goede facturatie. Ook is het van belang dat het dossier van de ZZP’er volledig is met de juiste documenten. Tevens ga je een rol spelen in de SNA en NEN 4401-certificering.

Over het bedrijf

Het bedrijf is actief op gebied van Infra. Je komt te werken in een klein betrokken team van collega’s met een hoge mate van verantwoordelijkheid voor alle processen binnen de organisatie.

Wat wij vragen

• MBO+/HBO- opleiding werk- en denkniveau;
• 24 à 32 uur beschikbaar;
• Relevante ervaring met contractenopmaak en dossierbeheer;
• Kennis van SNA en NEN-4401 is een pré;
• Enige kennis van Nederlands recht is een pré;
• Accuraat, pro-actief en overzicht houden.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van opgedane kennis en relevante ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Flexibiliteit in aantal te werken uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Administratief Medewerker Contractbeheer? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06 531 817 08 ( appen kan ook) en a.baggerman@carriere.com.

Goed werk!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen de maritieme sector? Ben jij klantgericht, administratief sterk en houd je van afwisseling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme sector welke richt zich op het ontwikkelen, integreren en onderhouden van geavanceerde navigatie-, communicatie- en automatiseringssystemen voor de scheepvaart. Vanuit een sterke focus op innovatie en betrouwbaarheid levert zij maatwerkoplossingen voor zowel zeevaart als binnenvaart. In totaal bestaat het bedrijf uit meer dan tweehonderd medewerkers, waarvan ongeveer twintig medewerkers specifiek op de afdeling binnenvaart. Hier wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om systemen te leveren die bijdragen aan veilige, efficiënte en toekomstbestendige operaties aan boord van schepen. Ondanks het internationale en professionele karakter voelt de organisatie als familiebedrijf. Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de onderlinge band en teamspirit te versterken.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker maak je straks samen met twee directe collega's deel uit van het Sales Support-team. Vanuit deze rol ondersteunen jullie de twee collega's van de buitendienst. Jullie zorgen ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen en dat zij zich optimaal kunnen richten op klantcontact en het benutten van commerciële kansen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle offerte-aanvragen, verzoeken om informatiemateriaal e.d. van de klanten zo zorgvuldig mogelijk worden opgevolgd en ben je de verbinding tussen de klant, het salesteam, onze inkoopafdeling en je technische collega's. Je beheert het systeem waarin het verkoopproces wordt bijgehouden, zodat (o.a.) duidelijk is wanneer een bestelling wordt geleverd en wanneer deze kan worden gefactureerd.

Je houdt je dagelijks bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het opvolgen van klantverzoeken, voornamelijk per e-mail en waar nodig telefonisch
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en contractbeheer
• Het verwerken en bewaken van bestellingen in het ERP-systeem
• Het behandelen van prijsaanvragen
• Het ondersteunen van de manager en salesmanager bij dagelijkse werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

Jij hebt een positieve mindset, jouw glas is altijd halfvol en bent daarbij een aanpakker, goed georganiseerd, leergierig en neemt je verantwoordelijkheid. Je denkt met klanten mee en brengt jouw ideeën in. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht. Soms werk je onder druk, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je probeert dan het bijna onmogelijke mogelijk te maken en met een oplossing te komen waar de klant blij van wordt, maar waarbij ook het bedrijfsbelang niet wordt vergeten. Je kunt goed samenwerken in een team.

• Een MBO werk- en denkniveau, je bent commercieel ingesteld
• Zelfstandigheid
• Ervaring met werken met MS Office en ERP-systemen, ervaring met Navision is mooi meegenomen
• Leergierige instelling en de bereidheid interne cursussen te volgen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat mag jij verwachten?

Bij deze afwisselende fulltime functie binnen een internationale en innovatieve organisatie zit een mooi beloningspakket.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden
• Toegang tot online trainingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt
• Reiskostenvergoeding ( Het kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid)
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Manon Aarts via 0683380252 of . Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen de maritieme sector? Ben jij klantgericht, administratief sterk en houd je van afwisseling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme sector welke richt zich op het ontwikkelen, integreren en onderhouden van geavanceerde navigatie-, communicatie- en automatiseringssystemen voor de scheepvaart. Vanuit een sterke focus op innovatie en betrouwbaarheid levert zij maatwerkoplossingen voor zowel zeevaart als binnenvaart. In totaal bestaat het bedrijf uit meer dan tweehonderd medewerkers, waarvan ongeveer twintig medewerkers specifiek op de afdeling binnenvaart. Hier wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om systemen te leveren die bijdragen aan veilige, efficiënte en toekomstbestendige operaties aan boord van schepen. Ondanks het internationale en professionele karakter voelt de organisatie als familiebedrijf. Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de onderlinge band en teamspirit te versterken.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker maak je straks samen met twee directe collega's deel uit van het Sales Support-team. Vanuit deze rol ondersteunen jullie de twee collega's van de buitendienst. Jullie zorgen ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen en dat zij zich optimaal kunnen richten op klantcontact en het benutten van commerciële kansen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle offerte-aanvragen, verzoeken om informatiemateriaal e.d. van de klanten zo zorgvuldig mogelijk worden opgevolgd en ben je de verbinding tussen de klant, het salesteam, onze inkoopafdeling en je technische collega's. Je beheert het systeem waarin het verkoopproces wordt bijgehouden, zodat (o.a.) duidelijk is wanneer een bestelling wordt geleverd en wanneer deze kan worden gefactureerd.

Je houdt je dagelijks bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het opvolgen van klantverzoeken, voornamelijk per e-mail en waar nodig telefonisch
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en contractbeheer
• Het verwerken en bewaken van bestellingen in het ERP-systeem
• Het behandelen van prijsaanvragen
• Het ondersteunen van de manager en salesmanager bij dagelijkse werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

Jij hebt een positieve mindset, jouw glas is altijd halfvol en bent daarbij een aanpakker, goed georganiseerd, leergierig en neemt je verantwoordelijkheid. Je denkt met klanten mee en brengt jouw ideeën in. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht. Soms werk je onder druk, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je probeert dan het bijna onmogelijke mogelijk te maken en met een oplossing te komen waar de klant blij van wordt, maar waarbij ook het bedrijfsbelang niet wordt vergeten. Je kunt goed samenwerken in een team.

• Een MBO werk- en denkniveau, je bent commercieel ingesteld
• Zelfstandigheid
• Ervaring met werken met MS Office en ERP-systemen, ervaring met Navision is mooi meegenomen
• Leergierige instelling en de bereidheid interne cursussen te volgen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat mag jij verwachten?

Bij deze afwisselende fulltime functie binnen een internationale en innovatieve organisatie zit een mooi beloningspakket.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden
• Toegang tot online trainingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt
• Reiskostenvergoeding ( Het kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid)
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Manon Aarts via 0683380252 of . Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een kei in het regelen van contracten en zoek je een parttime uitdaging als inkoop assistent? Dan hebben wij een leuke kans voor jou. Je gaat aan de slag met het uitwerken van inkoopgesprekken tot solide contracten en ondersteunt het inkoopteam. Lees snel verder voor meer informatie!

wat bieden wij jou

• Afwisselende functie!
• Tijdelijke opdracht!
• Parttime baan!
• Goede arbeidsvoorwaarden!
• Werken in het bruisende Harderwijk!
• Gezellige collega's!

wie ben jij
Als onze nieuwe administratief medewerker inkoop ben jij nauwkeurig en heb je ervaring met contractwerkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en kunt goed overweg met MS Office. Daarnaast:

• Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van contracten.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent vaardig met MS Word, Excel en Outlook.
• Je bent leergierig en een echte teamspeler.

wat ga je doen
Als administratief medewerker inkoop ga je een belangrijke rol spelen in het contractbeheer. Je werkt nauw samen met de inkoper en ondersteunt bij het omzetten van inkoopgesprekken naar duidelijke contracten. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Opstellen van contracten op basis van aangeleverde stukken
• Controleren van documenten en afstemmen met contract (o.a. WKA-gegevens)
• Signaleren en oplossen van onduidelijkheden
• Toevoegen van actuele contractbijlagen
• Interne controle en verzending van conceptcontracten
• Bewaken van ondertekening (digitaal)via DocuSign
• Wekelijks bijwerken en bewaken van lopende contracten

waar ga je werken
Je komt te werken bij een groot Nederlands bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie, projectontwikkeling en vastgoedbeheer. Je werkzaamheden vinden plaats in Harderwijk, maar eens in de 2 weken werk je op de locatie in Deventer of Zwolle. Het is een tijdelijke opdracht van janurari 2026 tot en met mei 2026.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature als inkoop assistent? Solliciteer dan snel!