Administratief medewerker ggd Vacatures

Over de vacature

Wil jij een lekker salaris verdienen tot € 23,99 per uur én direct bijdragen aan de publieke gezondheid? Bij GGD Zuid-Holland Zuid maak jij als Administratief Ondersteuner écht het verschil! Met een bruto uurloon tussen de € 16,63 en € 23,99, de zekerheid van een contract voor 18 uur per week tot eind december 2026 én de fijne structuur van vaste werkdagen op maandag en donderdag pak jij de perfecte balans tussen maatschappelijke impact en werkplezier.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 16,63 tot € 23,99!
• Werken voor de GGD!
• Een opdracht voor 3 maanden!
• OV-reiskosten met de 2e klas volledig vergoed!
• Een lekkere 18 uur werkweek!
• Werken in een betrokken en enthousiast team!

Wie ben jij
Ben jij die digitale ondersteuner die graag orde in de chaos schept? Dan vink jij onderstaande punten moeiteloos af:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Aantoonbare digitale administratieve werkervaring
• Goede beheersing van het MS Office-pakket (o.a. Excel)
• Ervaring met procesmatig werken en digitaliseringsprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner Pandemische Paraatheid duik jij vol energie in de digitale administratie van de GGD Zuid-Holland Zuid. Jij bent de steun en toeverlaat van de projectleider en zorgt met jouw schoningsacties in systemen als Q-link dat collega’s alles in één klik vinden – lekker overzichtelijk!

Je dagelijkse taken zien er zo uit:

• Optimaliseren van digitale werkstructuren (binnen Q-link en de T-schijf)
• Inventariseren, opschonen en herstructureren van archieven en documenten
• Beheren en actueel houden van het online kwaliteitshandboek
• Assisteren bij de migratie en implementatie van nieuwe digitale werkstructuren
• Maken en bijhouden van overzichtelijke Excel-bestanden
• Up-to-date houden van projectdocumentatie, formats en digitale dossiers

Waar ga je werken
GGD Zuid-Holland Zuid bewaakt en bevordert de gezondheid van ruim 460.000 inwoners. Je komt terecht in het team Infectieziektebestrijding (IZB): een gedreven mix van artsen, verpleegkundigen en administratief medewerkers. De sfeer is warm, collegiaal en de lijntjes zijn lekker kort. Een mooi voorbeeld: als het even hectisch is op de afdeling, stapt de arts of verpleegkundige net zo makkelijk bij jou binnen om even af te stemmen onder het genot van een goeie kop koffie. Samen schouders eronder!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 6,0 € 2564 per maand bij 36 uur per week
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf 16 september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze

Wie ben jij
👤 Wie ben jij?
Je bent een empathische, communicatief vaardige teamspeler die écht eigenaarschap neemt en altijd professionaliteit uitstraalt. Je blijft rustig onder druk, denkt in oplossingen en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

Jouw profiel:

• 🎓 Niveau: MBO werk- en denkniveau.
• 🇳🇱 Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een mooie voorsprong!).
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt nauwkeurig met administratieve systemen. Ervaring met CoronIT is een dikke plus!
• 🚗 Mobiliteit: Flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties (doordeweeks én in het weekend). Een rijbewijs B is een pré voor de mobiele locaties.
• 💪 Fysiek fit: Staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van locaties is voor jou geen probleem.

Wat ga je doen
📝 Wat ga je doen?
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ontvangt hen met een glimlach. Samen met je gezellige collega's, onder begeleiding van de supervisor en senior coördinator, zorg je voor een topdag.

• 👋 Ontvangst: Je verwelkomt cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie.
• 🔍 Controle: Je controleert de identiteit, het dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijsten.
• ✍️ Registratie: Je verwerkt met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers per dag in CoronIT.
• ℹ️ Informatie: Je informeert klanten over niet-medische zaken (zoals wachttijden of vervolgafspraken).
• 📅 Plannen: Je wijzigt of plant afspraken in waar nodig.
• 🛡️ Kwaliteit: Je volgt de vastgestelde protocollen en richtlijnen nauwgezet op.

Waar ga je werken
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland (onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland). Samen met een betrokken team van vaste en tijdelijke collega's gaan jullie dit najaar naar verwachting ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners in de regio. Je komt terecht in een warm, collegiaal team waarin samenwerking en een goede sfeer centraal staan!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.