Administratief medewerker ggd Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk én tover je makkelijk een glimlach op het gezicht van bezoekers? Voor de najaarscampagne COVID-19 bij GGD Rotterdam-Rijnmond zoeken we enthousiaste medewerkers die van écht mensenwerk houden. Je gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden (van 7 september t/m 4 december 2026), waarbij je start met een tweeweekse scholing. In deze dynamische functie werk je flexibel tussen de 24 en 32 uur per week, verspreid over verschillende locaties in regio Rotterdam.

wat bieden wij jou

• Verdien €18,00 per uur
• Opdracht van 3 maanden (7 sept t/m 4 dec)
• Scholing in week 37 en 38
• 24 - 32 uur per week
• De werktijden zijn van 07.45 tot 16.30 uur
• Flexibel om naar verschillende locaties te reizen

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minstens 1 jaar administratieve ervaring opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt ervaring met klantcontact of gastheerschap;
• Je bent vanaf 7 september t/m 4 december beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Je hebt geen vakantie gepland tot medio november;
• Je bent dagelijks beschikbaar van 07.45 tot 16.30 uur;
• Je spreekt en schrijft minimaal C1 niveau Nederlands;
• Je bent flexibel inzetbaar om te reizen naar de verschillende locaties in de regio Rotterdam-Rijnmond.

wat ga je doen
Als enthousiaste aanpakker sta jij met een positieve werkhouding en veel plezier op de vaccinatielocatie. Je hebt echt zin in deze campagne en steekt graag de handen uit de mouwen. In deze brede functie ben jij de spin in het web; je wordt namelijk roulerend ingezet op verschillende onderdelen van het vaccinatieproces. De ene helft van de dag verwerk je secuur alle cliëntgegevens in het systeem, en de andere helft van de dag ben je actief op de vloer te vinden als host. Hier verwelkom je bezoekers met een glimlach, begeleid je de bezoekersstromen en ondersteun je bij de prikpost.

Omdat deze rol een gezonde mix is van administratie, hosten en ondersteunen, ben jij flexibel ingesteld en omarm je de afwisseling in je taken. Je bent communicatief vaardig en werkt nauwkeurig, ook als het gezellig druk is. Daarnaast ben je fysiek in staat om actief mee te helpen met het op- en afbouwen van de locatie. Tot slot heb je geen moeite met vroege starttijden en ben je dagelijks beschikbaar van 07.45 tot 16.30 uur. Samen met je team zorg jij ervoor dat elke vaccinatiedag soepel, professioneel en met een glimlach verloopt!

• Zorg dragen voor een foutloze digitale registratie van de vaccinatie- en persoonsgegevens;
• Verwelkomen, ontvangen en wegwijs maken van bezoekers op de locatie;
• Begeleiden van de bezoekersstromen voor een goede en rustige doorloop;
• Nauw samenwerken en schakelen met medisch medewerkers, artsen en locatiemanagers;
• Samen met je collega's de vaccinatielocatie in de ochtend opbouwen en in de middag weer afbouwen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag in het COVID-19 najaarscampagneteam van de GGD. Je werkt flexibel op de verschillende vaccinatielocaties van GGD Rotterdam (zowel vaste locaties als pop-ups in buurthuizen en ziekenhuizen).

De locaties bevinden zich in de hele regio, zoals Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Capelle a/d IJssel, Krimpen a/d IJssel, Berkel en Rodenrijs, Maassluis, Spijkenisse, Ridderkerk en Hoogvliet. Er wordt van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent en zelfstandig naar deze locaties kunt reizen.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling en een tegemoetkoming;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 100%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

sollicitatie
binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Heb jij een achtergrond in de zorg? En wil je graag aan de slag als vaccinatiemedewerker op verschillende plaatsen in Noord Holland? Daarbij ook nog alleen doordeweeks en overdag!? Stroop je mouwen op en versterk het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland!

Wat bieden wij jou

• 2.680 obv 36 uur per week
• Een tijdelijke opdracht van 4 maanden
• 16 tot 36 uur per week
• Veiligheidsregio Kennemerland
• GGD Kennemerland
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!

Wie ben jij
Help jij graag mee om het corona-virus te bestrijden? wij zijn op zoek naar vaccinatie medewerkers die voor de GGD Kennerland op verschllende locatie hun steentje bij willen dragen.

• Zorg gerelateerde studie afgerond of volgend (doktersassistent, MBO-V, HBO-V, geneeskunde etc.)
• Accuraat, nauwkeurig
• Stressbestendig
• Flexibel
• Communicatief vaardig, empathisch vermogen
• Bij voorkeur ervaring met intramusculair injecteren.

Wat ga je doen
Volgens strikte- en hygiënische protocollen optrekken van vaccinaties en toedienen van vaccinaties bij bezoekers/
klanten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie.

• Voorbereiden en optrekken van vaccinaties volgens de geldende werkinstructies
• Toedienen van intramusculaire vaccinaties in de bovenarm volgens protocol
• Cliënten ontvangen, geruststellen en informeren over de vaccinatie
• Toezicht houden in de wachtruimte en bijdragen aan een veilige doorloop
• werken volgens richtlijnen op het gebied van hygiëne, veiligheid en kwaliteit
• samen met collega's zorgen voor de opbouw en afbouw van de vaccinatieopstelling
• Signaleren van bijzonderheden en waar nodig doorgeven aan de vaccinatie coördinator
• om ook afwisseling in taken op de dag mogelijk te maken, kan een uitwisselbaarheid met de taken van de administratief medewerker een optie.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD
(waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-
Holland en de ondersteunende afdelingen. De GGD Kennemerland heeft een projectorganisatie opgezet om de taken die zij heeft gekregen tijdens de COVID-19 pandemie te kunnen uitvoeren. De afdeling Vaccinatie is hier een onderdeel van. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. De komende COVID-19 najaarscampagne werken we op meerdere vaccinatielocaties in de regio, voor cliënten in zorginstellingen en bij niet-mobiele cliënten thuis.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe verpleegkundige het team van GGD Kennemerland versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Als onze nieuwe coördinator stroop je de mouwen op, stuur je het team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap. Echt iets voor jou? Twijfel niet maar solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!
• Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties. Je beschikt over aantoonbare coördinerende en aansturende kwaliteiten en bewaart moeiteloos het overzicht op de werkvloer. Als empathische en professionele teamspeler neem je moeiteloos eigenaarschap, werk je uiterst secuur en spreek je anderen indien nodig constructief aan op hun gedrag. Tot slot ben je al in het bezit van een BHV-diploma, of ben je bereid om deze certificering op korte termijn te behalen.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen; ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
• Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
• Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week.

Wat ga je doen
Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

• Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
• Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
• Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
• Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
• Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
• Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
• Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
• Deel uitmaken van de BHV-organisatie.

Waar ga je werken
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en duidelijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: een soepel en veilig vaccinatieproces.
We zorgen dat je goed bent ingewerkt en dat je altijd kunt terugvallen op je collega-supervisors en de senior coördinator administratie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die de Covid- 19 najaarscampagne 2026 vlekkeloos laat verlopen? Wij zoeken enthousiaste talenten die met een glimlach én precisie bijdragen aan de publieke gezondheid. Zet jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 4 € 2496 - € 3416 per maand o.b.v. 36 uur
• Flexibele werktijden 16 tot 36 uur werken
• Tijdelijke baan van september t/m 5 december 2026
• Verschillende locaties van de GGD in Noord Holland
• Afwisselende functie en informele werksfeer

Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol spelen in de publieke gezondheid van Noord-Holland-Noord tijdens de najaarscampagne van 2026? Wij zoeken energieke doeners die administratieve precisie combineren met de gastvrijheid van een geboren host. Als jij servicegericht bent en moeiteloos meebeweegt met de dynamiek van een grootschalig project, dan is dit de uitdaging waar je op hebt gewacht. Kom in actie voor de GGD en maak samen met ons het verschil voor de inwoners in jouw regio!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen
• Beschikbaarheid van eigen vervoer om op een van de 17 locaties in de regio Noord-HollandNoord ingezet te worden
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 8.30 en 18.00 uur
• Je bent meer dagen beschikbaar dan de uren die je wilt werken, in verband met het maken van de planning
• Wacht niet te lang met solliciteren, de werving sluit al op 1 juni!

Wat ga je doen
Samen werken aan gezond leven
Voor de Covid-19 najaarscampagne zoeken we enthousiaste collega’s voor de 17 vaccinatielocaties in Noord-Holland-Noord. Als administratief medewerker/host(ess) verwelkom je bezoekers, verwerk je hun gegevens in het systeem en begeleid je hen door het vaccinatieproces. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige sfeer centraal staan. In deze functie ben je het gezicht van de GGD en vertegenwoordig je de organisatie op een professionele en duidelijke manier naar bezoekers en collega’s.
Wat ga je verder doen?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden tijdens hun bezoek
• Afspraken administratief verwerken in het systeem
• Verschillende taken binnen het team flexibel oppakken.

Waar ga je werken
Samen met ongeveer 600 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

• De mogelijkheid bestaat dat werkdagen wisselen per week
• Een afwisselende en betekenisvolle baan in een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met een betrokken team dat houdt van aanpakken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.